如何壓平PDF中的註解？

處理 PDF 文件通常涉及添加註釋或註釋以進行審查或協作，但是，有時您可能希望將註釋壓平並轉換為文字圖層。壓平 PDF 文件中的註釋可讓您建立一個更加穩定的文件，而不會遺失原始內容。在本文中，我們將探討壓平 PDF 檔案中註解的最簡單方法。

如何壓平 PDF 註釋，使您的 PDF 乾淨且無標記

UPDF是一款一體成型 PDF 編輯器，可以非常輕鬆地壓平 PDF 文件中的註解和註釋。憑藉其簡潔的介面和強大的PDF編輯工具，UPDF 是刪除協作者標記並將 PDF 恢復到原始版本的完美解決方案。

壓平 PDF 中註釋的步驟

請依照以下簡單步驟使用 UPDF 壓平 PDF 中的註解：

• 首先要做的事情 - 點擊下面的按鈕並下載該應用程式的最新版本，安裝過程非常簡單。

• 安裝後，在 UPDF 中開啟要拼合的 PDF。現在，查看右側面板並找到“另存為其他”按鈕。單擊它。
• 將會彈出一個選單。選擇“另存為壓平副本”選項，另一個彈出視窗將顯示三個壓平選項。

• 若要刪除人們新增的所有雜亂註釋內容，請勾選「壓平註解與表單元素」方塊。這會刪除任何表格、註釋、標記等，並傳回原始內容。

• 選擇選項後，點選「另存為」。最後一個彈出視窗將要求您選擇儲存拼合 PDF 的位置並為其命名。
• 設定名稱和位置後，按一下「儲存」。

它是全球超過 60 萬名滿意用戶信賴的終極 PDF 解決方案。憑藉其強大的用戶友好工具集，UPDF 使編輯、轉換、註釋和管理 PDF 變得比以往更加容易。

主要亮點包括強大的性能、無縫協作功能、高級安全選項、壓縮功能以及一鍵扁平化評論的能力。 UPDF 簡化了跨行業和角色的專業人士使用 PDF 的過程。憑藉其卓越的功能集，UPDF 無疑是壓平 PDF 中註釋的最佳程序。您也可以觀看影片以了解簡單的說明。

UPDF的主要特點

UPDF 包含許多有用的功能，有助於順利進行 PDF 編輯：

• 壓平化註解和標記：這可以說是 UPDF 最有益的功能。只需按一下，即可將協作過程中新增的所有評論、便條、反白、底線和其他註解展平。這將刪除所有審閱者標記並將 PDF 恢復到原始未標記狀態。
• 編輯文字： UPDF 允許非常靈活地編輯 PDF 中的文字。您可以在 PDF 中的任意位置新增、刪除或修改文字。它還提供了廣泛的格式選項來更改字體樣式、大小、顏色和對齊方式。
• 編輯影像： PDF 中的所有影像都可以使用 UPDF 進行編輯。您可以對影像進行替換、調整大小、裁剪、旋轉、提取以及進行其他更改，而不會影響品質。
• 編輯連結：如果需要，可以修改或刪除 PDF 中的任何連結。 UPDF 有助於編輯連結文字、更改連結目標等等。
• 編輯頁面： UPDF 提供對 PDF 中頁面的完全控制。您可以輕鬆新增、刪除、提取、旋轉、重新排序和複製頁面。

如果您經常處理 PDF，請不要浪費時間在複雜的軟體上。立即下載 UPDF，並在幾秒鐘內無縫地壓平註釋。

PDF 中的壓平註釋會發生什麼情況？

壓平 PDF 中的註釋就像按下神奇的「重置」按鈕 - 它完全改變了註釋和標記在文件中的結構和行為方式。具體來說，不同的註釋類型在展平後會以不同的方式受到影響：

文字方塊和打字機註釋

當您拼合文字方塊和打字機註釋時，它們會無縫地融入 PDF 的正文中，這些評論的內容在壓平過程中直接合併到核心正文文本中。

因此，您只能透過切換到 UPDF 的編輯模式來編輯拼合文字。換句話說，您將無法再將壓平文字作為註釋進行調整。

反白、下劃線和其他標記

同樣，其他標記註釋（例如突出顯示、下劃線和刪除線）在壓平時也會失去其可編輯性。

這些突出顯示的部分和線條本質上作為固定元素硬編碼到 PDF 中。因此，即使您在拼合後進入註釋模式，您也無法修改或刪除這些突出顯示或底線。

便利貼、圖章、簽名、形狀和繪圖

便利貼、圖章、簽名、形狀、圖畫和鉛筆草圖也遇到了類似的命運 - 它們以無法再更改的圖像和組件的形式不可逆地壓平 PDF 的基礎層中。

貼紙

然而，貼紙被證明是一個例外。壓平貼紙會轉換為 PDF 中的常規圖片，即使壓平後您也可以繼續操作。因此您可以在 UPDF 的編輯模式下編輯貼紙。

壓平 PDF 中註釋的好處？

壓平 PDF 文件中的註釋具有幾個關鍵優勢，讓我們詳細探討一下主要好處：

增強安全性

壓平註釋將註釋作為不可編輯元素直接整合到 PDF 中。這可以防止對壓平註釋進行未經授權的更改或意外編輯。一旦壓平，PDF文件就無法再添加注釋，從而保護協作輸入的完整性。

對於敏感文檔，壓平可確保註釋保留其原始創作狀態，並且在審閱過程後不會被操縱。壓平文件還刪除了與可能洩露作者機密資訊的評論相關的隱藏元資料。

更乾淨的演示

壓平透過消除突出顯示、便條、繪圖和刪除線等協作註釋的混亂，提供更清晰、視覺上更美觀的文件。

這簡化了 PDF 並以更專業的格式呈現，以便與外部利害關係人分享、將其作為可交付成果提交或用於其他正式目的。

壓平版本透過將回饋整合到不受紅線幹擾的無縫文件中，將正在進行的文件轉換為可演示的格式。

減小檔案大小

在壓平和刪除冗餘資料期間將註釋合併到基礎 PDF 層中可以潛在地優化和減少 PDF 文件大小。壓平文件通常佔用較少的儲存空間，並且更容易透過電子郵件和雲端服務共用。

對於包含大量圖形和多媒體註釋的 PDF，檔案大小的節省最為顯著，壓平透過將這些合併到基礎文件中來減少體積。

簡化的工作流程

一旦協作的評論和回饋階段完成，壓平就會透過最終討論來結束。它創建了一個更新的 PDF 基礎，用於將專案推進到下一個工作流程階段，而無需拖延、開放式註釋。

扁平化的 PDF成為整合回饋的新主參考文件 - 這使審批、發布等協作後流程更加清晰。

有關壓平 PDF 中註釋的常見問題解答？

如何在 Adob​​e Acrobat 中壓平註解？

在Acrobat中，前往“工具”>“列印製作”，然後開啟註解的PDF，這樣將在出現提示時將註解整合到文件中並取消可編輯性。

我如何知道我的 PDF 是否已壓平？

檢查評論模式下是否可以編輯/刪除註釋。此外，壓平 PDF 的尺寸會更小，註解佔用的文件空間也更少。

壓平 PDF 會刪除超連結嗎？

是的，壓平會從 PDF 中移除超連結等互動元素，連結被合併到常規文本中。

壓平 PDF 會刪除元資料嗎？

是的。字段、附件、目錄和書籤。它將所有內容合併到基礎文檔層中。

此過程還會刪除編輯歷史記錄、作者資訊以及與註釋相關的其他元資料。實際上，壓平創建了 PDF 的全新版本，並清理了先前的標記元資料。

結論

壓平註釋是一項重要的 PDF 技能，可讓您完成協作、簡化工作流程、增強安全性並建立乾淨、專業的文件。正如我們所知，壓平會將註釋鎖定在適當的位置，剝離元數據，並將標記合併到基礎層中 - 將 PDF 恢復到未標記的狀態。

雖然在某些 PDF 編輯器中該過程可能很棘手，但 UPDF 只需幾次直觀的點擊即可輕鬆拼合註釋。它提供對 PDF 各個方面的完全控制。

因此，無論您是要保護敏感評論、減小文件大小，還是呈現精美的文檔，UPDF 都能滿足您的需求。

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