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उच्च दस्तावेज़ दक्षता

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तेज़ व्यावसायिक प्रक्रियाएँ

एक सामान्य पीडीएफ संपादक पर्याप्त क्यों नहीं है

आईटी टीमों द्वारा वास्तव में निपटाई जाने वाली कागजी कार्रवाई के लिए निर्मित।

आईटी टीमें पीडीएफ की एक निरंतर धारा को संभालती हैं, जिसके लिए अधिकांश सामान्य-उद्देश्य संपादक कभी नहीं बनाए गए थे: विक्रेता अनुबंध और लाइसेंस नवीनीकरण, तैनाती गाइड और तकनीकी विशिष्ट पत्रक, अनुपालन रिपोर्ट जिन्हें एक साफ ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता होती है। प्रत्येक फ़ाइल को दर्जनों विक्रेताओं और सैकड़ों अंतिम बिंदुओं पर, अक्सर थोक में, परिवर्तित, संपीड़ित, संरक्षित या हस्ताक्षरित करना पड़ता है।

UPDF पीडीएफ सॉफ्टवेयर है जो उसी सटीक वर्कलोड के आसपास बनाया गया है। बैच को एक बार में परिवर्तित और संपीड़ित करें, भवन छोड़ने से पहले कुछ भी संशोधित और एन्क्रिप्ट करें, टूल स्विच किए बिना अनुबंधों पर ई-हस्ताक्षर एकत्र करें, और सटीक फ़ाइल नामों के बजाय अर्थ के आधार पर बढ़ते संग्रह को खोजें - सभी केंद्रीकृत लाइसेंस प्रबंधन और एसएसओ द्वारा समर्थित हैं, इसलिए आईटी इस पर नियंत्रण रखता है कि किसके पास क्या पहुंच है।

बैंक अनुबंध एवं अनुपालनसंपादित करें और हस्ताक्षर करेंआईटी सिस्टमआईएसओ और नियंत्रण रिपोर्ट

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  • दस्तावेज़ और लाइसेंस प्रबंधन आईटी टीमों के लिए लगातार परेशानी का विषय बना हुआ है।
  • एआई-संचालित, क्लाउड-नेटिव उपकरण आईटी विभागों द्वारा दस्तावेज़ीकरण को संभालने के तरीके को नया आकार दे रहे हैं।
  • UPDF आईटी टीमों के लिए दस्तावेज़ और लाइसेंस प्रबंधन को सरल बनाने के लिए एक एकीकृत मंच प्रदान करता है।
Leader 2026
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तृतीय-पक्ष रेटिंग

उपयोगकर्ता रेटिंग 4.8 / 5

सूचना सुरक्षा प्रमाणित

सदस्य

ग्राहक सफलता  |  आईटी सेवाएँ

कंपनी प्रोफाइल

स्थान
माल्टा
स्थिति
आईटी निदेशक

योजना खरीदी गई

UPDF एंटरप्राइज प्लान

एन-आईएक्स ने UPDF पर स्विच करने के बाद आरएफपी प्रस्ताव की तैयारी के समय में 70% की कटौती की।

"आरएफपी प्रस्ताव असंगत मूल्य निर्धारण तालिकाओं और परिशिष्टों के साथ विक्रेता द्वारा अलग-अलग होते थे। UPDF की बैच प्रक्रिया अब एक बार में संपूर्ण प्रस्ताव लाइब्रेरी को मानकीकृत करती है, जिससे तैयारी का समय 70% कम हो जाता है।"

जहां UPDF आपके वर्कफ़्लो में फिट बैठता है।

दर्द बिंदु

फ़ाइलों को व्यक्तिगत रूप से परिवर्तित और मानकीकृत करना समय-गहन है।

क्लाइंट संलग्नक में अक्सर वर्ड, एक्सेल और स्कैन की गई फ़ाइलों सहित कई प्रारूपों में दस्तावेज़ सेट शामिल होते हैं, जिन्हें साझा सिस्टम में एकीकृत करने से पहले रूपांतरण, संपीड़न और नाम बदलने की आवश्यकता होती है।

समाधान: बैच प्रक्रिया

  • 1एकाधिक फ़ाइलें चुनें - वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, या छवियां - और "पीडीएफ में कनवर्ट करें" चुनें।
  • 2अपना आउटपुट फ़ोल्डर सेट करें, फिर बैच में प्रत्येक फ़ाइल पर समान संपीड़न स्तर लागू करें।
  • 3एक बार साझा वॉटरमार्क, हेडर या फ़ूटर जोड़ें - यह स्वचालित रूप से पूरे बैच पर लागू होता है।
  • 4एक सुसंगत नामकरण नियम का उपयोग करके फ़ाइलों का नाम बदलें, फिर तैयार बैच को एक संगठित संग्रह के रूप में निर्यात करें।

दर्द बिंदु

संवेदनशील फ़ाइलें पर्याप्त पहुंच नियंत्रण के बिना साझा की जाती हैं।

कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें और तकनीकी दस्तावेज़ अक्सर एन्क्रिप्शन या अनुमति सेटिंग्स के बिना ईमेल द्वारा वितरित किए जाते हैं, जिससे फ़ाइल भेजे जाने के बाद अनधिकृत अग्रेषण को रोकने के लिए कोई तंत्र नहीं बचता है।

समाधान: प्रोटेक्ट + रिएक्ट

  • 1प्रोटेक्ट पीडीएफ खोलें, एईएस-256 पासवर्ड सेट करें, और चुनें कि फ़ाइल को कौन खोल सकता है, संपादित कर सकता है या प्रिंट कर सकता है।
  • 2रेडैक्ट पीडीएफ पर स्विच करें, संवेदनशील पाठ या छवियों को चिह्नित करें, फिर लागू करें - अंतर्निहित डेटा स्थायी रूप से हटा दिया गया है, न कि केवल कवर किया गया है।
  • 3फ़ाइल आपके सिस्टम से निकलने से पहले छिपे हुए मेटाडेटा, टिप्पणियों और एम्बेडेड डेटा को हटाने के लिए Sanitize PDF चलाएँ।
  • 4सुरक्षित प्रति को अलग से सहेजें, ताकि मूल आंतरिक संदर्भ के लिए अछूता रहे।

दर्द बिंदु

ग्राहक अनुबंधों पर हस्ताक्षर की स्थिति को ट्रैक करना मुश्किल है।

जब एक सेवा समझौता कई आंतरिक और ग्राहक हितधारकों को भेजा जाता है, तो टीमों को अक्सर यह देखने में कमी होती है कि क्या दस्तावेज़ खुला नहीं है, समीक्षाधीन है, या अंतिम हस्ताक्षर की प्रतीक्षा में है।

समाधान: UPDF Sign

  • 1अंतिम अनुबंध अपलोड करें और प्रत्येक पक्ष - ग्राहक और आपूर्तिकर्ता - के लिए हस्ताक्षरकर्ता फ़ील्ड जोड़ें।
  • 2दोनों पक्षों को हस्ताक्षर अनुरोध भेजें और प्रत्येक की स्थिति को ट्रैक करें: हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, देखने की आवश्यकता है, या दूसरों की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
  • 3वास्तविक समय में हस्ताक्षर होते हुए देखें क्योंकि प्रत्येक पक्ष अपना हिस्सा पूरा कर लेता है, ईमेल का पीछा करने की आवश्यकता नहीं है।
  • 4एक बार जब प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर कर लेता है, तो पूरा अनुबंध स्वचालित रूप से पूर्ण हस्ताक्षर रिकॉर्ड के साथ संग्रहीत हो जाता है।

दर्द बिंदु

ग्राहक खातों में लाइसेंस उपयोग में केंद्रीकृत दृश्यता का अभाव है।

जैसे-जैसे सक्रिय संलग्नताओं की संख्या बढ़ती है, सहायक उपकरणों के लाइसेंस टीमों में वितरित हो जाते हैं, वर्तमान आवंटन या उपयोग की पुष्टि करने के लिए कोई एकल प्रणाली नहीं होती है।

समाधान: एंटरप्राइज़ प्रबंधन डैशबोर्ड

  • 1UPDF, UPDF AI और UPDF Sign लाइसेंस संख्या के साथ कुल कर्मचारियों को एक स्क्रीन में देखने के लिए कंपनी अवलोकन खोलें।
  • 2प्रत्येक उत्पाद के लिए प्राधिकरण स्थिति बार की जांच करके देखें कि वास्तव में कितनी सीटें अधिकृत हैं और अभी भी अप्रयुक्त हैं।
  • 3वास्तविक समय में उपयोग को ट्रैक करें - देखें कि आपके द्वारा खरीदे गए कुल में से कितने लाइसेंस सक्रिय हैं।
  • 4अलग लाइसेंस अनुरोध पर प्रतीक्षा किए बिना, कर्मचारियों की संख्या में बदलाव के रूप में अप्रयुक्त सीटों को पुन: आवंटित करें।

दर्द बिंदु

किसी विशिष्ट खंड का पता लगाने के लिए कई फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से खोजना आवश्यक है।

सेवा-स्तरीय प्रतिबद्धताओं जैसी अनुबंध शर्तों को अक्सर बढ़ते संग्रह में संदर्भित किया जाता है, और एक विशिष्ट उदाहरण की पहचान करने के लिए आमतौर पर प्रत्येक फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से खोलने और समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।

समाधान: एआई सिमेंटिक सर्च

  • 1आप जो खोज रहे हैं उसे टाइप करें - जैसे "दायित्व" - सटीक फ़ाइल या पेज को याद रखने की कोशिश करने के बजाय।
  • 2प्रत्येक मिलान को सीधे दस्तावेज़ में हाइलाइट करें, परिणामों को पृष्ठ के आधार पर समूहीकृत करें।
  • 3परिणाम सूची से सीधे किसी भी मैच पर जाएं - पूरी फ़ाइल को स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
  • 4लंबे, घने दस्तावेजों पर काम करता है, मैन्युअल पेज-दर-पेज पढ़ने के बजाय हर उदाहरण को सेकंड में सामने लाता है।

वास्तव में UPDF आईटी टीमों के लिए क्या लेकर आता है?

एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा

आईएसओ 27001 प्रमाणित, प्रत्येक फ़ाइल पर एईएस-256 एन्क्रिप्शन के साथ।

एक लाइसेंस, हर प्लेटफ़ॉर्म

विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड - कोई अलग सदस्यता नहीं।

केंद्रीकृत लाइसेंस नियंत्रण

एक ही Enterprise Dashboard से प्रत्येक सदस्य और लाइसेंस प्रबंधित करें

कोई प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है

किसी भी टीम के लिए पहले दिन से उपयोग शुरू करने के लिए पर्याप्त सरल।

विक्रेता अनुबंध लाइसेंस अनुबंध परिनियोजन मार्गदर्शिकाएँ तकनीकी विशिष्ट पत्रक रनबुक और एसओपी संपत्ति सूची
आईटी निदेशक आईटी प्रबंधक आईटी प्रशासक आईटी खरीद प्रबंधक डेवऑप्स लीड सीटीओ

आपके आईटी वातावरण में फिट होने के लिए बनाया गया।

एकल साइन-ऑन

एमएस एज़्योर / साइबरआर्क एसएसओ

साइन-इन आपकी पहचान प्रणाली के साथ एकीकृत होता है।

बड़े पैमाने पर तैनाती

अनुकूलित एमएसआई पैकेज

प्रत्येक डिवाइस पर एक साथ पुश करें।

क्रॉस-प्लेटफॉर्म

एक लाइसेंस, सभी प्लेटफ़ॉर्म

विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड, वेब।

सदस्य प्रबंधन

सदस्यों को प्रबंधित करें

केंद्रीय रूप से जोड़ें/निकालें और पहुंच को नियंत्रित करें।

लाइसेंस नियंत्रण

अधिकृत और अनधिकृत करें

लाइसेंस को स्वतंत्र रूप से पुन: असाइन करें, कोई पुनर्खरीद नहीं।

लागत नियंत्रण

वॉल्यूम लाइसेंस छूट

थोक में खरीदें, कम दर पर लॉक करें।

वह UPDF योजना चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो।

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UPDF वार्षिक योजना

अपनी प्रति-उपयोगकर्ता दर लॉक करें - भविष्य में सीट जोड़ने की लागत कम होगी, अधिक नहीं। वार्षिक स्वतः नवीनीकरण, किसी भी समय रद्द करें।

6 उपकरणों पर उपयोग करें:

  • पूर्ण पीडीएफ टूलकिट, एंटरप्राइज़ प्रबंधन डैशबोर्ड
  • एमएस एज़्योर / साइबरआर्क एसएसओ, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/ उपयोगकर्ता/वर्ष

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UPDF Sign - वार्षिक योजना

अनुबंधों और लाइसेंस समझौतों के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर। वार्षिक स्वतः नवीनीकरण, 30 दिन की मनी बैक गारंटी।

असीमित हस्ताक्षर अनुरोध · एएटीएल-प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर · वास्तविक समय ऑडिट ट्रेल

US $129 / उपयोगकर्ता/वर्ष

US$186.00

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आईटी टीमों से सामान्य प्रश्न।

लाइसेंस को केंद्रीकृत करें और सही सदस्यों, विभागों और उपकरणों तक पहुंच प्रदान करें।

UPDF समर्थित एसएसओ परिनियोजन विकल्पों के साथ एंटरप्राइज़ पहचान वर्कफ़्लो को फिट करता है।

टीम दस्तावेज़ सामग्री खोज सकती हैं और उन्हें आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढ सकती हैं।

सुरक्षा और अनुपालन विवरण की समीक्षा आपके UPDF बिक्री संपर्क से की जा सकती है।

वार्षिक योजना लचीली आवर्ती पहुंच प्रदान करती है; लाइफ़टाइम योजना एक बार की खरीदारी है।

UPDF को आपकी टीम के बढ़ने के साथ कुल स्वामित्व लागत को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पीडीएफ के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए। सभी UPDF में।

कम जटिलता के साथ व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संपादित करें, रूपांतरित करें, OCR करें, सुरक्षित रखें, हस्ताक्षर करें और प्रबंधित करें।

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