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POURQUOI UN ÉDITEUR PDF GÉNÉRIQUE NE SUFFIT PAS

Conçu pour les tâches administratives auxquelles les équipes informatiques sont réellement confrontées.

Les équipes informatiques gèrent un flux constant de fichiers PDF pour lesquels la plupart des éditeurs à usage général n'ont jamais été conçus : contrats de fournisseurs et renouvellements de licences, guides de déploiement et fiches techniques, rapports de conformité nécessitant une piste d'audit propre. Chaque fichier doit être converti, compressé, protégé ou signé, souvent en masse, sur des dizaines de fournisseurs et des centaines de points de terminaison.

UPDF est un logiciel PDF construit autour de cette charge de travail exacte. Convertissez et compressez par lots en un seul passage, rédigez et chiffrez avant que quoi que ce soit ne quitte le bâtiment, collectez des signatures électroniques sur les contrats sans changer d'outil et effectuez des recherches dans des archives croissantes en utilisant la signification plutôt que les noms de fichiers exacts, le tout soutenu par une gestion centralisée des licences et un SSO, afin que le service informatique garde le contrôle de qui a accès à quoi.

Contrat bancaire et conformitéRédiger et signerSystèmes informatiquesRapports ISO et contrôle

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Le livre blanc informatique : des outils PDF pour des opérations informatiques plus efficaces

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  • La gestion des documents et des licences reste un problème persistant pour les équipes informatiques.
  • Les outils cloud natifs basés sur l'IA remodèlent la façon dont les services informatiques gèrent la documentation.
  • UPDF offre une plateforme unifiée pour simplifier la gestion des documents et des licences pour les équipes informatiques.
Leader 2026
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Évaluation par un tiers

Évaluation des utilisateurs 4.8 / 5

Certifié en sécurité de l'information

Membre

Succès client  |  Services informatiques

Profil de l'entreprise

Localisation
Malte
Position
Directeur informatique

Plan acheté

Plan Entreprise UPDF

N-iX a réduit le temps de préparation des propositions d'appel d'offres de 70 % après le passage à l'UPDF.

"Auparavant, les propositions d'appel d'offres variaient selon le vendeur, avec des tableaux de prix et des annexes incohérents. Le processus par lots d'UPDF standardise désormais l'ensemble de la bibliothèque de propositions en un seul passage, réduisant ainsi le temps de préparation de 70 %. "

Là où UPDF s'intègre dans votre flux de travail.

POINT DOULEUR

La conversion et la standardisation des fichiers individuellement prennent beaucoup de temps.

Les engagements des clients impliquent souvent des ensembles de documents dans plusieurs formats, notamment Word, Excel et des fichiers numérisés, qui nécessitent une conversion, une compression et un changement de nom avant de pouvoir être intégrés dans un système partagé.

SOLUTION : Traitement par lots

  • 1Sélectionnez plusieurs fichiers (Word, Excel, PowerPoint ou images) et choisissez « Convertir en PDF ».
  • 2Définissez votre dossier de sortie, puis appliquez le même niveau de compression à chaque fichier du lot.
  • 3Ajoutez un filigrane, un en-tête ou un pied de page partagé une seule fois : il s'applique automatiquement à l'ensemble du lot.
  • 4Renommez les fichiers en utilisant une règle de dénomination cohérente, puis exportez le lot terminé sous la forme d'une archive organisée.

POINT DOULEUR

Les fichiers sensibles sont partagés sans contrôles d'accès adéquats.

Les fichiers de configuration et la documentation technique sont fréquemment distribués par courrier électronique sans paramètres de cryptage ni d'autorisation, ne laissant aucun mécanisme pour empêcher le transfert non autorisé une fois qu'un fichier a été envoyé.

SOLUTION : Protéger + Expurger

  • 1Ouvrez Protéger le PDF, définissez un mot de passe AES-256 et choisissez qui peut ouvrir, modifier ou imprimer le fichier.
  • 2Passez à Rédiger le PDF, marquez le texte ou les images sensibles, puis appliquez-les : les données sous-jacentes sont définitivement supprimées, pas seulement couvertes.
  • 3Exécutez Sanitize PDF pour supprimer les métadonnées masquées, les commentaires et les données intégrées avant que le fichier ne quitte votre système.
  • 4Enregistrez la copie protégée séparément, afin que l'original reste intact pour référence interne.

POINT DOULEUR

Le statut de la signature sur les contrats clients est difficile à suivre.

Lorsqu'un contrat de service est acheminé vers plusieurs parties prenantes internes et clientes, les équipes manquent souvent de visibilité pour savoir si le document reste non ouvert, en cours de révision ou en attente d'une signature finale.

SOLUTION : UPDF Sign

  • 1Téléchargez le contrat final et ajoutez des champs de signataire pour chaque partie : client et fournisseur.
  • 2Envoyez la demande de signature aux deux parties et suivez le statut de chacune : doit signer, doit consulter ou en attente d'autres.
  • 3Regardez les signatures arriver en temps réel au fur et à mesure que chaque partie termine sa partie, sans avoir besoin de rechercher des e-mails.
  • 4Une fois que chaque signataire a terminé, le contrat complété est automatiquement archivé avec un enregistrement de signature complet.

POINT DOULEUR

L'utilisation des licences sur les comptes clients manque de visibilité centralisée.

À mesure que le nombre d'engagements actifs augmente, les licences des outils de support sont distribuées entre les équipes, sans aucun système unique pour confirmer l'allocation ou l'utilisation actuelle.

SOLUTION : Tableau de bord de gestion d'entreprise

  • 1Ouvrez l'aperçu de l'entreprise pour voir le nombre total d'employés ainsi que le nombre de licences UPDF, UPDF AI et UPDF Sign sur un seul écran.
  • 2Vérifiez la barre d'état d'autorisation de chaque produit pour voir exactement combien de postes sont autorisés et combien de postes sont encore inutilisés.
  • 3Suivez l'utilisation en temps réel : voyez combien de licences sont actives sur le total acheté.
  • 4Réattribuez les postes inutilisés à mesure que les effectifs changent, sans attendre une demande de licence distincte.

POINT DOULEUR

La localisation d'une clause spécifique nécessite une recherche manuelle dans plusieurs fichiers.

Les termes du contrat tels que les engagements de niveau de service sont souvent référencés dans des archives en pleine croissance, et l'identification d'une instance spécifique nécessite généralement l'ouverture et l'examen de chaque fichier individuellement.

SOLUTION : Recherche sémantique IA

  • 1Tapez ce que vous recherchez, comme « responsabilité » – au lieu d'essayer de vous souvenir du fichier ou de la page exacte.
  • 2Obtenez chaque correspondance mise en évidence directement dans le document, avec des résultats regroupés par page.
  • 3Accédez directement à n'importe quelle correspondance à partir de la liste des résultats - plus besoin de faire défiler le fichier complet.
  • 4Fonctionne sur des documents longs et denses, faisant apparaître chaque instance en quelques secondes au lieu d'une lecture manuelle page par page.

Qu'est-ce que l'UPDF apporte concrètement aux équipes informatiques ?

Sécurité de niveau entreprise

Certifié ISO 27001, avec cryptage AES-256 sur chaque fichier.

Une licence, chaque plateforme

Windows, Mac, iOS et Android – pas d'abonnement séparé.

Contrôle centralisé des licences

Gérez chaque membre et chaque licence à partir d'un seul tableau de bord d'entreprise.

Aucune formation requise

Assez simple pour que n'importe quelle équipe puisse commencer à l'utiliser dès le premier jour.

Contrats des fournisseurs Contrats de licence Guides de déploiement Fiches techniques Runbooks et SOP Inventaires des actifs
Directeur informatique Responsable informatique Administrateur informatique Responsable des achats informatiques Responsable DevOps CTO

Conçu pour s'adapter à votre environnement informatique.

AUTHENTICITÉ UNIQUE

MS Azure / CyberArk SSO

La connexion s'intègre à votre système d'identité.

DÉPLOIEMENT EN VRAC

Package MSI personnalisé

Poussez sur tous les appareils à la fois.

CROSS-PLATEFORME

Une licence, toutes les plateformes

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTION DES MEMBRES

Gérer les membres

Ajoutez/supprimez et contrôlez l'accès de manière centralisée.

CONTRÔLE DE LICENCE

Autoriser et désautoriser

Réattribuez librement les licences, sans rachat.

CONTRÔLE DES COÛTS

Remise sur les licences en volume

Achetez en gros et bénéficiez d'un tarif inférieur.

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Plan à vie UPDF

Paiement unique, aucun renouvellement requis. Standardisez définitivement les flux de documents, de licences et de contrats.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} de stockage cloud
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Plan annuel UPDF

Bloquez votre tarif par utilisateur : les futurs ajouts de sièges coûtent moins cher, pas plus. Se renouvelle automatiquement chaque année, annulez à tout moment.

Utilisation sur 6 appareils à travers :

  • Boîte à outils PDF complète, tableau de bord de gestion d'entreprise
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} de stockage cloud
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UPDF Sign — Plan annuel

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Questions courantes des équipes informatiques.

Centralisez les licences et attribuez l'accès aux bons membres, services et appareils.

UPDF s'adapte aux flux de travail d'identité d'entreprise avec les options de déploiement SSO prises en charge.

Les équipes peuvent rechercher le contenu des documents et localiser rapidement les informations dont elles ont besoin.

Les détails de sécurité et de conformité peuvent être examinés avec votre contact commercial UPDF.

Le forfait annuel offre un accès récurrent et flexible ; le plan à vie est un achat unique.

UPDF est conçu pour réduire le coût total de possession à mesure que votre équipe se développe.

Explorez davantage de solutions industrielles UPDF.

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