Firmar un Documento

Pasos para Firmar un Documento como Destinatario

Como destinatario, sigue la guía detallada para firmar los documentos utilizando UPDF Sign:

Accede a la notificación de correo electrónico en tu dispositivo y presiona la opción Revisar Documento.
Al hacerlo, serás dirigido a la ventana de UPDF Sign, donde deberás ingresar la Contraseña en un menú emergente si se ha proporcionado una contraseña para el documento. Después de insertar la clave de contraseña, pulsa el botón Continuar.
Si deseas firmar el documento, activa la opción Haga clic aquí para indicar que está de acuerdo con el Acuerdo de Usuario y presiona la opción Firmar.

Nota

También puedes hacer clic en el menú Otras Acciones... en la misma ventana y decidir si deseas rechazar o firmar el documento más tarde. Si has rechazado la solicitud, escribe la razón en el cuadro de texto y selecciona el botón Hecho. Después de eso, el remitente será notificado del rechazo.

Luego, UPDF Sign abrirá el documento.

Haz clic en el campo de firma y añade tu firma allí.

Puedes firmar acuerdos sin registrarte o iniciar sesión. Después de firmar, puedes optar por crear una cuenta para uso futuro. Los destinatarios solo pueden ver y firmar los campos específicamente creados para ellos.

Si utilizas UPDF Sign por primera vez, necesitarás crear o importar una firma. Para pasos detallados, consulta la siguiente sección. Si ya has firmado con UPDF Sign antes, simplemente puedes usar tu firma guardada previamente.

Crear o Importar una Firma

Al firmar documentos, necesitas utilizar la función de Creación de Firma ofrecida por UPDF Sign para generar firmas adecuadas:

Haz clic en el campo de firma y sigue el aviso en pantalla para ingresar al proceso de creación de firma.

Cuando se abra la ventana emergente, se te proporcionarán tres opciones diferentes para crear una firma. Comenzando por la primera, puedes usar la pestaña Seleccionar Estilo para elegir tu estilo de firma apropiado. Solo tienes que escribir tu nombre e iniciales, tras lo cual se generará automáticamente un estilo específico para tu firma.

Continuando con la siguiente opción, también puedes Dibujar tu firma en el área de dibujo proporcionada en la pantalla.

Mientras tanto, también puedes Subir una firma existente accediendo a la opción Cargar Firma. Asegúrate de subir una firma en formato JPG, JPEG o PNG, manteniendo su tamaño de archivo por debajo de 500KB.

Independientemente de la opción que elijas para la firma, haz clic en la opción Adoptar y Firmar una vez que hayas terminado de configurarla.

Editar Firma Creada

Para editar una firma existente, haz clic en el icono de tres puntos al lado y elige la opción Editar. Sin embargo, para eliminarla, presiona la opción Eliminar.

Para editar, elige un nuevo estilo y pulsa la opción Adoptar y Firmar para continuar.

Selecciona la opción Reemplazar en la nueva ventana para importar una nueva firma en los documentos.

Remitente de Solicitud de Firma

Al insertar firmas en documentos, el remitente también puede agregarse a sí mismo como firmante. Los pasos para firmar los documentos son los mismos que los mencionados para los destinatarios.ove.

Ingresa el Mensaje de Correo Electrónico y configura el Nombre del Documento en la sección Información del Documento.

Pulsa el Botón Enviar y encuentra la solicitud de firma enviada con éxito.