Política de Privacidad

UPDF se toma en serio la privacidad de los datos. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, compartimos y utilizamos Información Personal, así como cómo puede ejercer sus derechos en materia de privacidad.

Recomendamos que lea esta política de privacidad en su totalidad para garantizar que esté completamente informado. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de su Información Personal, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados al final de la Sección 6.

1. Alcance de esta Política de Privacidad

Esta política de privacidad describe cómo UPDF (también denominado "nosotros", "nos" o "nuestro") hará uso de su información en los siguientes contextos:

• Sitios web de UPDF;
• Aplicaciones de escritorio, aplicaciones móviles y herramientas en línea (denominadas conjuntamente "aplicaciones") que incluyen una referencia a esta política; y
• Prácticas de marketing, ventas y publicidad de UPDF.

Los términos "nosotros", "nos" y "nuestro" se refieren a UPDF, nuestro sitio web (updf.com) y el propietario de este sitio web.

2. Recopilación y Uso de sus Datos Personales

2.1 Información que Recopilamos

a. Registro y soporte al cliente

Cuando se registra para utilizar una aplicación o sitio web de UPDF, crea una cuenta de UPDF o se comunica con nosotros para obtener soporte u otros servicios, UPDF recopila información que lo identifica. Esto incluye:

• Nombre;
• E-mail;
• País;
• Contenido de las comunicaciones de atención al cliente.

Puede iniciar sesión en algunas aplicaciones o sitios web de UPDF utilizando el correo de Apple, GmIAl u otros correos electrónicos. Cuando usted conceda los permisos pertinentes, recibiremos información sobre usted de sus cuentas de correo de Apple o GmIAl, como el nombre, la ubicación y el avatar.

b. Activación y actualizaciones de la aplicación UPDF

Cuando activa su aplicación UPDF, instala actualizaciones o utiliza nuestras herramientas en línea, recopilamos información sobre:

• La aplicación UPDF (versión, fecha de activación, actualizaciones exitosas y fallidas) durante su uso.
• Información de su cuenta de inicio de sesión (requerida para utilizar el producto, ya sea en la aplicación de escritorio o en las herramientas en línea).
• Uso de las herramientas en línea de UPDF: detalles de actividad (para prestar el servicio y mejorar su rendimiento) .

c. UPDF actuando en su nombre

En ciertos casos, UPDF actúa únicamente en su nombre respecto a los datos personales recopilados y procesados por nuestros servicios. Por ejemplo (Cuando los usuarios comparten contactos de su libreta de direcciones al ingresar información de destinatarios).

En estas situaciones, UPDF opera exclusivamente bajo sus instrucciones para facilitar el servicio solicitado. Usted es responsable de la información compartida. Le informaremos mediante notificaciones dentro de la aplicación o comunicaciones inmediatas.

2.2 Uso de la Información Personal

Para los tipos de procesamiento necesarios para proporcionar los Servicios, nos basamos en la necesidad de dicho procesamiento para el cumplimiento de los Servicios como base legal para recopilar y usar sus datos según esta Política de Privacidad. Para todos los demás tipos de procesamiento descritos en esta Política, nos apoyamos en nuestros intereses legítimos como justificación legal.

UPDF utiliza los datos proporcionados a través del uso de nuestros Sitios, Software y Servicios para prestar los servicios para los que UPDF fue contratada. Los datos pueden utilizarse para diversas funciones, incluso:

• Proporcionar, supervisar, mantener y mejorar el Software, Sitios y Servicios
• Registrar y habilitar el acceso al Software, Sitios y Servicios
• Gestionar compras de servicios y contactarle si una solicitud de compra no puede completarse
• Facilitar la colaboración y compartir archivos con usuarios designados, incluido el envío de correos electrónicos en su nombre mediante el Sitio
• Entregar los servicios solicitados
• Proporcionar datos de auditoría a usted y a terceros autorizados mediante colaboración documental.
• Enviar notificaciones push sobre actividades realizadas en los Sitios y Servicios.
• Enviarle datos relacionados (incluida la confirmación de solicitudes de servicios o compras)
• Brindar soporte al cliente (comentarios, preguntas y solicitudes de soporte, junto con sus respuestas)
• Con su consentimiento, proporcionar datos sobre los servicios (boletines informativos, encuestas, ofertas, promociones, concursos, eventos, testimonios de clientes, casos prácticos e información sobre UPDF)
• Supervisar y analizar tendencias relacionadas con el Sitio y los Servicios con fines de marketing y publicidad
• Investigar posibles actividades ilegales (transacciones fraudulentas, acceso no autorizado u otras actividades ilegales)
• Diagnosticar problemas inesperados que ocurran en el Sitio y los Servicios

2.3 Compartición de Información Personal

Nos comprometemos a proteger su información personal y nunca compartiremos ni venderemos sus datos a terceros sin su consentimiento, excepto cuando sea requerido por ley o con su permiso explícito.

UPDF comparte datos personales en los siguientes casos:

Colaboración y compartición: Las funciones de colaboración integradas en el Sitio y las Aplicaciones le permiten compartir documentos (en modo de solo lectura o con capacidad de edición total) con personas que usted elija explícitamente.

Esta función permite a otros ver el contenido del documento compartido. Acceder a datos de actividad relacionados con el documento (visualizaciones, ediciones, etc.). Usted puede gestionar permisos o revocar el acceso desde su cuenta de UPDF. Si comparte un documento con otra parte, esta podrá descargarlo mientras tenga acceso. Además, si genera un enlace público y lo envía a otros, cualquier persona con ese enlace podrá acceder al documento en modo de solo lectura y descargarlo.

2.4 Seguridad

Utilizamos medidas de seguridad avanzadas para garantizar la protección de sus datos personales y documentos. Su información no se compartirá con terceros sin su consentimiento previo.

2.5 Almacenamiento de la Información Personal

Conservamos sus datos personales únicamente mientras mantenga una cuenta activa y utilice nuestros servicios. Si decide eliminar su cuenta, toda la información personal asociada se borrará permanentemente de nuestro sistema sin excepciones.

2.6 Protección de Datos

En UPDF, protegemos activamente su información personal y documentos. No transferimos ni compartimos sus datos personales con terceros, salvo cuando la ley lo exija. Sus datos se utilizarán exclusivamente para prestar los servicios solicitados, y aplicamos protocolos de seguridad robustos para garantizar su protección.

Además, nos esforzamos por mantener transparencia en nuestras prácticas de datos, asegurándonos de que usted esté plenamente informado/a sobre cómo se gestiona su información al utilizar nuestros servicios.

2.7 RGPD

En UPDF, nos comprometemos a proteger su privacidad cumpliendo con el RGPD. Garantizamos lo siguiente:

• Recopilación de datos: Recopilamos datos personales únicamente para proporcionar y mejorar nuestros servicios. Procesamos sus datos basándonos en su consentimiento, necesidad contractual o interés legítimo.
• Sus derechos: Según el RGPD, usted tiene derecho a: Acceder, corregir, eliminar o restringir sus datos; oponerse al tratamiento de datos; solicitar la portabilidad de datos Para ejercer estos derechos, contáctenos en [email protected].
• Seguridad de datos: Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales.
• Sin compartir con terceros: Garantizamos que sus datos personales no se compartirán con terceros sin su consentimiento, asegurando la privacidad y seguridad de su información.

Al utilizar UPDF, reconoce que comprende y acepta nuestro compromiso con el cumplimiento del RGPD y las medidas adoptadas para proteger sus datos.

2.8 Cookies

Utilizamos cookies en nuestro sitio. Estas son pequeños archivos que su navegador crea automáticamente y muestra en su dispositivo (ordenador, tableta, smartphone, etc.) al visitar nuestra web. Las cookies no dañan su dispositivo, ni contienen virus, troyanos u otro software malicioso. En la cookie se almacena información, cada uno resultante en relación con el terminal específico utilizado. Sin embargo, esto no significa que conozcamos inmediatamente su identidad.

El uso de cookies sirve para hacerle más agradable el uso de nuestra oferta. Por ejemplo, utilizamos cookies de sesión para reconocer que usted ya ha visitado páginas individuales de nuestro sitio web. Éstas se borran automáticamente al salir de nuestra página.

Además, para mejorar la usabilidad, también utilizamos cookies temporales que se almacenan en su dispositivo durante un periodo de tiempo determinado, normalmente 30 días. Si vuelve a visitar nuestra página para aprovechar nuestros servicios, ésta reconocerá automáticamente que ya ha estado con nosotros y qué entradas y ajustes ha realizado, para que no tenga que volver a introducirlos.

También utilizamos cookies para registrar estadísticamente el uso de nuestro sitio web y evaluarlo con el fin de optimizar nuestra oferta. Estas cookies nos permiten reconocer automáticamente cuando vuelve a visitar nuestro sitio que ya ha estado con nosotros. Estas cookies se borran automáticamente después de un tiempo definido.

La mayoría de los navegadores aceptan las cookies automáticamente. Sin embargo, puede configurar su navegador para que no se almacenen cookies en su ordenador o para que aparezca siempre una indicación antes de que se cree una nueva cookie. Sin embargo, desactivar las cookies por completo puede significar que no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.

Mediante el uso de nuestras cookies, queremos optimizar su experiencia en nuestro sitio web. Estos servicios se basan en nuestros intereses legítimos antes mencionados, que al mismo tiempo representan la base jurídica para el tratamiento de datos aquí descrito.

2.9 Uso de análisis web y servicios adicionales

La analítica web y los demás servicios mencionados en esta sección se utilizan para la optimización continua de nuestro sitio web. El seguimiento proporciona un registro estadístico del uso de nuestro sitio web y para evaluarlo con el fin de optimizar nuestra oferta para usted. De vez en cuando, empleamos servicios y herramientas de procesamiento y recopilación de datos para ayudarnos a ofrecerle los mejores servicios disponibles. En la lista que figura a continuación encontrará ejemplos de al menos algunos de los servicios de recogida y/o tratamiento de datos. Tenga en cuenta que la lista puede cambiar de vez en cuando y se proporciona únicamente como ejemplos de cómo recopilamos datos. La base jurídica para el tratamiento de datos descrito en la siguiente sección es nuestro interés autorizado en el diseño basado en las necesidades y la optimización continua de nuestro sitio web.

a. Google Analytics

Para el diseño personalizado y la mejora continua de nuestro sitio web utilizamos Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google Inc. (https://www.google.com) (1600 Amphitheater Parkway, MountIAn View, CA 94043, EE. UU.; en adelante «Google»).

En este contexto, se crean perfiles de uso seudonimizados y se utilizan cookies. La información generada por las cookies sobre su uso de este sitio web incluye:

• Tipo de navegador / versión;
• Sistema operativo;
• URL de referencia (la página visitada anteriormente);
• Dirección IP del ordenador que accede;
• Hora de la solicitud al servidor;
• Páginas visitadas.

Esta información se transmite a un servidor de Google en los Estados Unidos y se almacena allí. La información se utiliza para evaluar el uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y prestar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet con fines de investigación de mercado y diseño de sitios web a medida. Los datos acumulados en este contexto son transmitidos por Google para su evaluación a un servidor en los EE. UU. y almacenados allí. En caso de que se transfieran datos personales a EE. UU., Google se somete al Escudo de Privacidad UE-EE. UU.. En ningún caso se fusionará su dirección IP con otros datos facilitados por Google. Las direcciones IP se anonimizan, por lo que no es posible realizar una asignación.

Usted puede impedir la instalación de cookies configurando el software de su navegador en consecuencia; no obstante, le advertimos de que, en este caso, es posible que no se puedan aprovechar plenamente todas las funciones de este sitio web. También puede evitar la recopilación de datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y el procesamiento de estos datos por parte de Google descargando e instalando un complemento del navegador (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es). Como alternativa al complemento del navegador, especialmente para navegadores de dispositivos móviles, puede evitar la recopilación por parte de Google Analytics. Se instalará una cookie de inhabilitación que impedirá la futura recopilación de sus datos cuando visite este sitio web. La cookie de inhabilitación sólo es válida en este navegador y sólo para nuestro sitio web y se almacena en su dispositivo. Si elimina las cookies de este navegador, deberá restablecer de nuevo la cookie de inhabilitación. Para obtener más información sobre la privacidad relacionada con Google Analytics, consulte el Centro de asistencia de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es).

b. Seguimiento de conversiones de Google AdWords

Para registrar estadísticamente el uso de nuestro sitio web y optimizarlo y evaluarlo, este sitio web también utiliza la herramienta de seguimiento de conversiones de Google (Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, MountIAn View, CA 94043, EE. UU. ("Google")). En este caso, Google AdWords instala una cookie en su ordenador si ha llegado a nuestro sitio web a través de un anuncio de Google. Transcurridos 30 días, estas cookies pierden su validez y no se utilizan para la identificación personal. Si el usuario visita determinadas páginas del sitio web del cliente de AdWords y la cookie aún no ha caducado, Google y el cliente pueden reconocer que el usuario hizo clic en el anuncio y fue redirigido a esta página.

Cada cliente de AdWords recibe una cookie diferente. Las cookies no pueden rastrearse a través de los sitios web de los clientes de AdWords. La información recopilada mediante la cookie de conversión se utiliza para generar estadísticas de conversión para los clientes de AdWords que han optado por el seguimiento de conversiones. AdWords realiza un seguimiento del número total de usuarios que han hecho clic en nuestro anuncio y han accedido a una página provista de una etiqueta de seguimiento de conversiones. Sin embargo, no recibe información que identifique personalmente a los usuarios. Si no desea participar en el proceso de seguimiento, también puede rechazar la instalación obligatoria de una cookie, por ejemplo, a través de la configuración del navegador que, por lo general, desactiva la instalación automática de cookies. También puede desactivar las cookies para el seguimiento de conversiones configurando su navegador para que bloquee las cookies del dominio"www.googleadservices.com". En caso de que se transfieran datos personales a los EE. UU., Google está sujeto al Escudo de Privacidad UE-EE. UU.. La política de privacidad de Google sobre el seguimiento de conversiones puede consultarse aquí (https://services.google.com/sitestats/es.html).

2.10 Promociones y boletines

Al registrarse una cuenta, puede elegir si desea o no recibir nuestro boletín de noticias. Si inicialmente optó por recibirlo pero posteriormente desea dejar de recibirlo, puede actualizar sus preferencias en cualquier momento en la configuración de su cuenta personal de UPDF.

2.11 Uso de Google Drive

Para facilitar el acceso y la gestión de archivos, UPDF te permite conectar la aplicación a tu cuenta de Google Drive. Al usar esta función, UPDF accederá, usará y almacenará datos específicos en tu Google Drive según tu autorización.

a. Información que recopila UPDF

UPDF recopila su información principalmente de las siguientes maneras:

Información de la cuenta de Google: Al conectar Google Drive, UPDF accede a su cuenta de Google mediante el proceso de autorización de Google. UPDF no recopila directamente la contraseña de su cuenta de Google.

Metadatos de archivos de Google Drive: Al explorar sus archivos de Google Drive con UPDF, se pueden obtener metadatos como el nombre, el tamaño, la fecha de creación y modificación, el tipo de archivo y la estructura de carpetas para mostrar su lista de archivos en la aplicación. UPDF solo accederá a los archivos y carpetas que usted haya autorizado explícitamente. UPDF nunca accederá ni compartirá datos no autorizados sin su consentimiento.

b. Cómo utiliza UPDF su información

UPDF utiliza estrictamente sus datos de usuario de Google para los siguientes fines:

• Exploración y acceso a archivos: le permite explorar, buscar y acceder a sus PDF y otros documentos en Google Drive dentro de UPDF.

• Apertura y vista previa de archivos: permite descargar los archivos de Google Drive seleccionados a su dispositivo local para que pueda abrirlos, leerlos y obtener una vista previa en UPDF.

• Edición y guardado de archivos: le permite editar archivos de Google Drive localmente (como anotar, resaltar, completar formularios, fusionar, dividir, etc.) y, con su consentimiento explícito, guardar los archivos modificados en su cuenta de Google Drive.

• Carga y sincronización de archivos: le permite cargar archivos locales a Google Drive o guardar archivos nuevos creados dentro de UPDF directamente en Google Drive.

• Administración de archivos: le ayuda a cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos (solo cuando lo inicia usted dentro de UPDF y lo permite la autorización de su cuenta de Google Drive).

c. Cómo UPDF almacena su información

Contenido de archivos de Google Drive: Al abrir o sincronizar archivos de Google Drive, el contenido se almacena temporal o permanentemente en el almacenamiento local de su dispositivo. Estos archivos se almacenan únicamente en su dispositivo y no se suben a los servidores de UPDF.

• Metadatos de archivo: para su comodidad, algunos metadatos (como rutas y nombres de archivos) pueden almacenarse localmente en su dispositivo para facilitar el acceso futuro, pero estos datos no incluyen el contenido del archivo.

UPDF nunca compartirá el contenido de tus archivos de Google Drive ni ningún otro dato confidencial de usuario de Google con terceros para fines publicitarios, de marketing o cualquier otro fin no esencial. UPDF cumple estrictamente con los requisitos y directrices de seguridad de Google para el acceso a la API y el procesamiento de datos. Puedes revocar el acceso de UPDF a tu Google Drive en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google. Una vez revocado, UPDF ya no podrá acceder a tus datos de Google Drive. Sin embargo, es posible que aún queden archivos descargados previamente en tu dispositivo, por lo que deberás eliminarlos manualmente.

3. Asistente UPDF IA

Las funciones que está a punto de probar se encuentran en UPDF IA y requieren que acepte los siguientes términos y condiciones. La disponibilidad, el contenido, los precios y otros aspectos de estas funciones pueden estar sujetos a cambios en futuras versiones.

Usted puede proporcionar información para ser procesada por el Asistente UPDF IA ("Entrada") y recibir la salida generada y devuelta por el Asistente UPDF IA basada en la Entrada ("Salida"). La Entrada y la Salida son su Contenido o Datos del Cliente, según corresponda. Usted se asegurará de que su Entrada y el uso del Asistente no violen ninguna ley aplicable. Usted es el único responsable de desarrollar, operar, mantener y utilizar su Contenido y Datos de Cliente.

Al utilizar el servicio de UPDF IA, acepta que su archivo PDF se subirá de forma automática y segura a la Nube de UPDF, lo que permitirá que nuestra tecnología de IA analice eficazmente su documento.

Si bien nos esforzamos por ofrecer los mejores resultados posibles, el resultado obtenido del Asistente UPDF Al puede ser inexacto, perjudicial o sesgado dependiendo del tema y la calidad de los datos de entrada. UPDF IA utiliza parte de la tecnología proporcionada por OpenAl, LLC ("OpenAl") y se adhiere estrictamente a las políticas de OpenIA. Usted no puede utilizar el Asistente UPDF de una manera que viole cualquier Política de OpenAl, incluyendo su Política de Contenido; Política de Compartir y Publicar; y Directrices de la Comunidad.

Los resultados proporcionados por UPDF IA son generados por la tecnología de IA. Si bien nos esforzamos por proporcionar resultados precisos y confiables, es importante entender que no podemos asumir la responsabilidad por el contenido o cualquier error que pueda ocurrir por el uso de IA.

4. UPDF Cloud

Almacenamiento en la nube: Los documentos cargados por el usuario se almacenarán en centros de datos ubicados en las respectivas regiones del usuario, como centros de datos estadounidenses, centros de datos europeos, etc., y no se almacenarán en otras regiones.

Seguridad en la transferencia de archivos: Los archivos del usuario se transmiten de forma segura utilizando cifrado HTTPS basado en SSL/TLS durante el proceso de transmisión, lo que garantiza una transferencia segura.

5. Usuarios de empresa

Para los usuarios empresariales, podemos soportar el almacenamiento cifrado de archivos en el servidor para garantizar la seguridad del almacenamiento de archivos.

Si las empresas no requieren las funcionalidades de UPDF Cloud y IA, podemos proporcionar una versión sin nube ni IA.

6. Contacte con nosotros

Si tiene alguna pregunta o comentario, o si le preocupa la forma en que hemos gestionado cualquier asunto relacionado con la privacidad, envíe un correo electrónico a [email protected].