¿Cómo añadir un sello de firma a un PDF? (Paso a paso)

Poder añadir un sello de firma a un PDF puede hacer que tu flujo de trabajo sea mucho más rápido y sencillo. Es posible que necesites añadir un sello de firma a un PDF para la certificación electrónica de documentos, el envío de documentos oficiales en línea, la aprobación de documentos por parte de un gerente o supervisor o la firma de contratos.

Pero, ¿cómo se puede añadir un sello de firma a un PDF de forma rápida y sencilla? No te preocupes, ¡podemos ayudarte a resolverlo! En este artículo, analizaremos cómo añadir un sello de firma a un PDF , incluidas tres herramientas diferentes y cuatro métodos diferentes para añadir un sello de firma a un PDF.

Nuestra principal recomendación, y el primer método que analizaremos, es utilizar UPDF  para añadir un sello de firma en un PDF. Haga clic en el enlace que aparece a continuación para descargar UPDF y poder seguir los pasos de la siguiente sección.

Parte 1. ¿Cómo añadir un sello de firma a un PDF con UPDF? (Muy recomendable)

UPDF es una potente herramienta de edición y organización de archivos PDF todo en uno. Con UPDF, puede agregar fácilmente un sello de firma a cualquier archivo PDF con el que esté trabajando, incluidos contratos, formularios de pedidos, documentos oficiales y más. Con UPDF, puede agregar un sello de firma normal a un PDF, que incluye solo una firma.

También puedes usar UPDF para agregar un sello de firma dinámico a un PDF, que incluye tu firma, la fecha y la hora, y otras opciones de personalización. UPDF ofrece muchas plantillas de sellos diferentes en diferentes estilos, por lo que puedes elegir la plantilla de sello que mejor se adapte a tus necesidades y personalizarla para que se adapte mejor a ellas. UPDF también guardará tus sellos de firma para que puedas acceder a ellos más adelante y usarlos tanto como necesites.

UPDF tiene muchas otras funciones que te ayudarán a personalizar, anotar y editar tus archivos PDF . Con UPDF puedes usar herramientas de edición para agregar texto, cambiar texto existente, agregar imágenes o agregar hipervínculos a tus archivos PDF. También puedes usar las herramientas de anotación de UPDF para resaltar texto importante, subrayar información, agregar cuadros de firma digital, agregar notas adhesivas con comentarios y más. UPDF también tiene potentes herramientas de inteligencia artificial para ayudarte a explicar, resumir, traducir y generar contenido para todos tus archivos PDF.

Mire la guía en video a continuación para obtener más información sobre UPDF y haga clic en el botón a continuación para descargar UPDF y comenzar su prueba gratuita hoy.

Método 1. Agregar un sello de firma normal en el PDF

Si solo necesita agregar un sello de firma sin ninguna otra información a su PDF, puede usar este primer método. Es un método rápido y simple que es ideal para documentos que solo requieren una firma, y ​​no una fecha y hora.

Paso 1: Seleccionar la herramienta Sello

Abra UPDF y cargue su PDF arrastrándolo y soltándolo en el cuadro "Abrir archivo". En las herramientas de la izquierda, seleccione "Comentario" y, a continuación, en las herramientas de anotación de la parte superior, elija la herramienta de sello. Puede hacer clic en "Personalizar" > "Crear".

Paso 2 – Crear el sello de firma normal en PDF

Ahora, puedes seleccionar la forma que desees e ingresar tu nombre. Si lo deseas, puedes cambiarle el color. Haz clic en "Crear".

Paso 3: Agregar sello y guardar

Haga clic en cualquier lugar para agregar su sello de firma. Después de haber agregado el sello de firma al PDF, puede ajustar el tamaño y la ubicación del sello. También puede cambiar la opacidad del sello. En las herramientas de la izquierda, seleccione "Guardar como otro" para guardar su PDF.

Método 2. Agregar un sello de firma dinámico en PDF

Si necesita agregar un sello de firma dinámico en un PDF, este es el mejor método. Un sello de firma dinámico no solo agregará su firma, sino que también agregará la fecha y hora exactas en las que agregó el sello al PDF. Esto es mejor para los PDF que requieren documentación exacta de cuándo se firmó algo.

Paso 1 - Descargar y abrir UPDF

Para iniciar este método, asegúrese de descargar UPDF  para poder seguir los pasos. Abra el PDF al que desea agregar un sello de firma y, en el lado izquierdo, seleccione "Comentario". En las herramientas de la parte superior, seleccione la herramienta de sello y elija "Personalizado" > "Crear".

Paso 2 - Crear sello

Ahora puedes personalizar la configuración de tu sello de firma, como seleccionar el estilo e ingresar tu nombre. En la parte superior derecha, selecciona el formato de fecha que deseas usar, el formato de hora que deseas y uno de los colores predefinidos o agrega un color personalizado para tu sello. Cuando hayas terminado, haz clic en "Crear".

Paso 3: Agregar sello y guardar

Una vez que haya creado su sello dinámico, puede hacer clic en cualquier parte de su PDF para agregar el sello de firma. Una vez que haya agregado el sello, puede ajustar el tamaño y la ubicación del mismo. Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar como otro" en el lado derecho para guardar su PDF.

Parte 2. ¿Cómo agregar un sello de firma en Adobe?

También puede utilizar Adobe Acrobat para añadir un sello de firma a un PDF. Esta opción es mejor si ya tiene una licencia de Adobe y sabe cómo utilizar Adobe Acrobat. Este no es el mejor método si busca una forma rentable de añadir un sello de firma a un PDF, ya que la licencia de Adobe puede resultar muy cara para particulares y pequeñas empresas.

Paso 1 - Abrir PDF

Abra su PDF  en Adobe Acrobat. Para abrir el menú de sellos, seleccione "Herramientas" en la barra de herramientas superior izquierda.

Paso 2: Seleccionar la herramienta Sello

En las opciones de herramientas, busque la herramienta de sello y haga clic en Abrir. Volverá automáticamente al PDF abierto.

Paso 3 - Seleccionar la plantilla del sello

En la parte superior, verá tres opciones diferentes para los sellos. Puede elegir un sello dinámico, un sello de firma o un sello comercial estándar. Como necesita agregar un sello de firma en PDF, debe seleccionar "Dinámico" para elegir el sello que necesita y, luego, haga clic en la ubicación donde desea colocar el sello. Ahora, el sello tendrá el nombre de su computadora. Así que asegúrese de usar el nombre de su computadora. Recuerde guardar su PDF haciendo clic en el ícono "Guardar".

Parte 3. ¿Cómo hacer un sello de firma en Bluebeam?

Bluebeam es una herramienta de marcado, medición y colaboración para archivos PDF, especializada principalmente en la industria de la construcción. Este método se utiliza mejor si está trabajando con archivos PDF visuales, como documentos de construcción, planos de arquitectura, diseños de casas y más. Este método es mejor si ya está familiarizado con el software Bluebeam y ya tiene una licencia.

Paso 1 - Abrir PDF

Abra Bluebeam Revu y cargue el PDF al que desea agregar un sello de firma. En el menú de la parte superior, seleccione "Herramientas" > "Sello".

Paso 2 - Seleccionar sello

Haga clic en "Crear sello". Ingrese su nombre y realice otros ajustes. Haga clic en "Aceptar" y guarde el sello en su computadora. Ahora, asegúrese de estar en el PDF en el que desea agregar el sello de firma, haga clic en "Herramientas" > "Sello" para seleccionar el sello de firma que creó y haga clic en cualquier parte del PDF para agregar su sello y luego ajuste el tamaño y la forma según sea necesario. Seleccione "Archivo" > "Guardar" para guardar su PDF.

Parte 4. ¿Qué método es mejor para agregar un sello de firma en PDF?

Si desea comparar y contrastar las diferentes herramientas que puede utilizar para agregar un sello de firma en un PDF, utilice esta tabla. Esta tabla le ayudará a comparar las características de todas las herramientas para que pueda decidir cuál es la mejor.

En definitiva, UPDF es la mejor opción porque tiene la mayor cantidad de funciones por el mejor costo de licencia, especialmente ahora que UPDF está en oferta con un descuento muy alto . Además, UPDF es muy fácil de usar y tiene una interfaz intuitiva que permite al usuario encontrar de manera rápida y sencilla todas las herramientas de edición y anotación que necesita.

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Ultimas palabras

Ahora ya conoce tres herramientas diferentes para agregar un sello de firma a un PDF. Puede usar UPDF fácilmente para agregar un sello de firma simple y un sello de firma dinámico que incluya la fecha, la hora y un color personalizado. También puede usar Adobe Acrobat y Bluebeam para agregar un sello de firma a un PDF. Sin embargo, nuestra mejor recomendación es usar UPDF debido a su interfaz de usuario intuitiva, sus funciones robustas y su precio de licencia rentable.

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