Firma Electrónica vs. Firma Digital: Descubriendo las Diferencias Clave

A menudo, estos dos términos, firma digital vs firma electrónica, son malinterpretados por las personas. Piensan que ambos términos son lo mismo. Déjame decirte un hecho: no lo son. La mayoría de las veces, las personas los usan indistintamente sin darse cuenta de la diferencia clave entre las firmas electrónicas y las firmas digitales.

Aunque las firmas electrónicas y digitales pueden parecer lo mismo para muchas personas, existen diferencias significativas entre ellas. Las empresas llevan años utilizando soluciones de comunicación electrónica para autenticar identidades digitales.

Las firmas electrónicas y digitales también forman parte de la innovación y desempeñan un papel fundamental en la autenticación y seguridad de los documentos. Pero, ¿cuáles son las características que las diferencian? ¿Cuáles son las diferencias clave entre ellas? Si también encuentras estos términos idénticos, este artículo es para ti. Además, te ayudará a aprender cómo añadir una firma electrónica y una firma digital en un PDF usando UPDF. ¡Descárgalo y comienza a firmar tus PDFs ahora!

Parte 1: Firma Digital vs. Firma Electrónica - Definición

1. ¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un tipo de firma electrónica, pero ofrece mayores ventajas. Las firmas digitales se utilizan para proteger un documento mediante la incrustación de una huella digital y su cifrado. Si alguien intenta manipular el documento, la firma digital será invalidada.

Muchas personas no diferencian entre firmas digitales y electrónicas. Para ellas, ambas son lo mismo. Sin embargo, las firmas digitales están altamente protegidas y cifradas, lo que evita que se altere la información del documento. Una firma digital utiliza un ID digital basado en certificados para identificar a la persona que firma un documento.

Además, las firmas digitales emplean algoritmos criptográficos para:

• Garantizar la autenticidad del documento y su fuente.
• Autenticar la identidad personal.
• Asegurar que la información del documento no haya sido alterada.

2. ¿Qué es una firma electrónica?

La Ley Federal de ESIGN de los Estados Unidos define las firmas electrónicas como:
"Sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro, y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro."

El propósito principal de las firmas electrónicas es similar al de las firmas manuscritas. Al igual que las firmas manuscritas, las firmas electrónicas demuestran la intención de una persona de aceptar un acuerdo. Sin embargo, a diferencia de las firmas manuscritas, las electrónicas se utilizan en formularios, documentos, contratos o acuerdos transmitidos de manera electrónica.

Según la definición, las firmas electrónicas no siempre son firmas tradicionales; pueden ser cualquier sonido, símbolo o proceso asociado con una persona en particular.

---

Parte 2: Firma Digital vs. Firma Electrónica - ¿Cómo Funciona?

1. ¿Cómo funciona una firma digital?

Las firmas digitales funcionan utilizando un marco de autenticación de claves privadas y públicas. Su propósito es demostrar que un documento digital no ha sido alterado desde que se firmó. Esto se logra generando un hash único para el documento y luego cifrándolo con la clave privada del remitente.

Las soluciones de firmas digitales cumplen con los requisitos del Public Key Infrastructure (PKI). Una firma digital funciona de la siguiente manera:

• El algoritmo del proveedor genera dos conjuntos de números largos conocidos como clave pública y clave privada.
• Una vez generadas estas claves, el proveedor cifra el documento utilizando la clave privada. Por otro lado, el receptor descifra el documento con la clave pública del proveedor.

Por ejemplo: Brad firma un acuerdo para vender sus servicios como redactor a una agencia de contenido. Él firmará el documento con su clave privada. Al recibirlo, la agencia descifrará el documento emparejando la clave pública de Brad. Si las claves no coinciden, significa que no son las firmas de Brad o que el documento fue manipulado.

Esto invalidará la firma de Brad. Por el contrario, si todo coincide, la firma se considerará válida y legalmente vinculante. Los documentos incluyen datos necesarios para demostrar el consentimiento del firmante y su identidad.

El PKI exige que las claves generadas se almacenen y guarden de forma segura. Además, se requieren los servicios de una autoridad de certificación confiable (CA) para cifrar las firmas digitales. Una firma digital segura requiere que todos los proveedores cumplan con los requisitos del PKI.

2. ¿Cómo funciona una firma electrónica?

El funcionamiento de las firmas electrónicas no es muy diferente al de las firmas manuscritas. Sin embargo, las firmas electrónicas se basan en criterios específicos que requieren verificar ciertos aspectos antes de firmar documentos electrónicamente.

Primero, debes verificar tu identidad, como tu nombre, número de tarjeta de identificación, etc., una vez que hayas recibido un documento. Tras verificar los elementos requeridos, puedes firmar el documento con tu firma real mediante un lápiz óptico o con tu dedo en una pantalla táctil.

También puedes firmar documentos añadiendo un sonido, símbolos específicos u otros elementos. Las tecnologías de verificación utilizadas por las firmas electrónicas garantizan que las firmas sean auténticas y seguras. En palabras más simples, las firmas electrónicas funcionan como sustituto electrónico de las firmas manuscritas.

Las firmas electrónicas emplean tecnología o criterios específicos que vinculan la firma con la identidad del firmante. Si se requiere seguridad adicional, las firmas electrónicas pueden utilizar autenticación de múltiples factores para proteger el proceso.

Los dos componentes esenciales para las firmas electrónicas son:

• El consentimiento del firmante para firmar.
• Que los documentos o registros añadidos sean correctos.

Es evidente que si el firmante no está de acuerdo con el contrato, no añadirá su firma electrónica. Además, si la información mencionada en el contrato o acuerdo no es correcta, nadie firmará los documentos.

---

Parte 3: Firma Digital vs. Firma Electrónica - Cuándo Usar

1. ¿Cuándo usar una firma digital?

Puedes usar firmas digitales cuando desees proteger un documento o mensaje y no quieres que nadie lo manipule. En el mundo actual, hay muchas aplicaciones para las firmas digitales. Puedes utilizarlas cuando:

• Envíes o recibas un correo electrónico seguro firmado digitalmente.
• Realices transacciones en línea seguras.
• Identifiques a las personas involucradas en transacciones en línea seguras.
• Solicites e-filers de declaraciones de impuestos u otras aplicaciones relacionadas.
• Firmes digitalmente y autentiques documentos en Word o Excel.

2. ¿Cuándo usar una firma electrónica?

El uso de las firmas manuscritas se ha trasladado a las firmas electrónicas. Los lugares donde antes se usaban firmas manuscritas ahora utilizan firmas electrónicas para verificar la identidad de una persona o su intención respecto a un contrato o acuerdo.

Con la digitalización del mundo, muchas operaciones también se han digitalizado. Las transacciones en línea han reemplazado a las transacciones presenciales. Las firmas electrónicas son parte de este cambio. A lo largo del tiempo, las firmas manuscritas han sido reemplazadas por las electrónicas.

Algunas aplicaciones de las firmas electrónicas incluyen:

• Contratos de ventas que requieren firmas electrónicas.
• Para recursos humanos y procesos de incorporación de empleados.
• Cualquier negocio que requiera que los clientes firmen electrónicamente solicitudes de préstamos.
• Cualquier contrato financiero.
• Acuerdos de confidencialidad.
• Cualquier otro contrato o acuerdo que requiera el consentimiento de una persona.

---

Parte 4: Firma Digital vs. Firma Electrónica - Cómo Añadirla a un PDF

1. ¿Cómo añadir una firma digital en un PDF?

Hay muchas soluciones disponibles para añadir firmas digitales a un archivo PDF. Sin embargo, UPDF es uno de los mejores proveedores de servicios de firma digital. Soporta firmas digitales mediante la simple colocación de un campo de firma en el formulario.

Sigue estos pasos para añadir una firma digital en un PDF usando UPDF:

• Paso 1: Inicia UPDF y abre el archivo PDF que deseas firmar digitalmente. Una vez abierto, ve a la sección "Preparar formulario" desde el panel izquierdo.

• Paso 2: Haz clic en el icono de "Firma digital" en la barra de herramientas superior y haz clic en cualquier parte del documento para añadir un campo de firma. Puedes personalizar este campo ajustando su tamaño y otros parámetros.

• Paso 3: Ingresa al modo "Vista previa" haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha. Aquí, puedes añadir tu firma digital haciendo doble clic en el campo agregado.
• Paso 4: En la ventana de firma, puedes importar un ID digital desde tu almacenamiento local haciendo clic en el icono de "Importar". Recuerda que necesitarás ingresar una contraseña para validar tu identidad. Alternativamente, puedes crear un nuevo ID haciendo clic en el icono de "Crear" e ingresando la información personal requerida. Guarda tu nuevo ID para usarlo en el futuro.

Paso 5: Una vez completado, haz clic en el botón "Firmar" para añadir tu firma digital importada o creada al archivo PDF abierto.

Después de firmar, puedes previsualizar la firma para autenticarla y luego enviar el documento firmado a las autoridades. Como se mencionó anteriormente, también puedes usar UPDF Sign para firmar documentos digitalmente. Es una alternativa a Docusign que permite a los usuarios enviar, firmar y rastrear documentos PDF.

2. ¿Cómo añadir una firma electrónica en un PDF?

Existen muchas herramientas disponibles para añadir y crear firmas electrónicas en un PDF. Sin embargo, UPDF es una herramienta integral que te ayuda a añadir firmas electrónicas en documentos PDF. Ofrece múltiples funciones para editar, anotar y firmar archivos PDF.

Esta herramienta te permite añadir firmas electrónicas dibujándolas o escribiéndolas directamente en el formulario con un ratón o panel táctil. También te permite cambiar el color de las firmas electrónicas para añadir más creatividad a tus documentos.

Puedes añadir firmas electrónicas a tus documentos siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Descarga UPDF desde el botón proporcionado. Ábrelo y, en la interfaz principal, haz clic en el botón "Abrir archivo". Selecciona el archivo PDF de tu ordenador donde deseas añadir una firma electrónica y súbelo a la herramienta.

• Paso 2: Una vez cargado el archivo PDF en UPDF, haz clic en la opción "Comentario". Se abrirá una lista de diferentes herramientas de anotación. De esa lista, selecciona el icono de "Firma" y haz clic en "Crear" para añadir una firma electrónica.

• Paso 3: Crea tu firma según tu preferencia y luego firma en PDF. Puedes escribir con un teclado o dibujar con un ratón o panel táctil. También puedes elegir una imagen para usarla como firma.

• Paso 4: Después de crear tu firma, aplícala al documento. Puedes guardar la firma creada en la nube para reutilizarla en otros dispositivos, como ordenadores Mac/Windows, iPhone/iPad y Android.

Así es como UPDF te permite añadir firmas electrónicas en un PDF y aprovechar sus increíbles características.

Ventajas de UPDF:

• Tiene una interfaz única y atractiva.
• Herramientas de anotación de PDF fáciles de usar como resaltar, subrayado ondulado, subrayado normal, comentario de texto, cuadro de texto, llamada de texto, nota adhesiva, sticker, sello, entre otros.
• Tres formas diferentes de agregar firmas electrónicas.
• Compatible con Windows, Mac, Android e iOS.
• No solo permite agregar y crear firmas electrónicas en PDF, sino que también puede editar texto, imágenes y enlaces en archivos PDF.
• Este organizador de PDF ultrarrápido te ayuda a organizar documentos PDF de gran tamaño y libros electrónicos en poco tiempo. Permite insertar, eliminar, rotar, extraer y dividir páginas.
• La función OCR de esta herramienta es muy potente y convierte documentos escaneados en archivos editables y buscables sin dañar el contenido. Admite 38 idiomas OCR y 3 capas para hacer cualquier tipo de archivo editable.

Recientemente, UPDF lanzó sus funciones de IA, que permiten resumir un PDF de 100 páginas en minutos, traducirlo a cualquier idioma, explicar términos y responder cualquier pregunta relacionada con el documento PDF.

---

Parte 5: Firma Digital vs. Firma Electrónica - Diferencias Clave

Aunque las firmas digitales y las firmas electrónicas pueden parecer idénticas para muchas personas, existen diferencias significativas entre ambas. Veamos estas diferencias clave:

Firma Digital	Firma Electrónica
Se utilizan para asegurar un documento.	Se utilizan para verificar un documento.
Es una huella electrónica respaldada por una autoridad de certificación para encriptación.	Puede ser una imagen, símbolo, sonido, huella dactilar o firma.
Está autorizada por autoridades de certificación.	Generalmente no está autorizada.
Son más preferidas debido a su autenticidad.	Son fáciles de usar, pero no siempre auténticas.
Garantizan la seguridad de un documento digital.	Solo verifican un documento.

Otras diferencias clave:

Las firmas digitales son de dos tipos: Microsoft y Adobe PDF. Mientras que las firmas electrónicas tienen cuatro tipos:

• Firma electrónica básica.
• Firma "click-to-sign".
• Firma electrónica avanzada.
• Firma cualificada.

Las firmas digitales son autorizadas por autoridades de certificación, ya sean gubernamentales o no gubernamentales. Por otro lado, las firmas electrónicas son autorizadas por las partes participantes o proveedores específicos.

El objetivo principal de una firma digital es encriptar un documento para protegerlo contra un uso no autorizado. En cambio, el objetivo principal de las firmas electrónicas es verificar un documento.

Las firmas digitales permiten aplicar registros de auditoría para rastrear si se han realizado cambios en el documento. Es difícil aplicar registros de auditoría a las firmas electrónicas.

Las firmas digitales son más confiables que las electrónicas porque son difíciles de manipular, mientras que las firmas electrónicas son más susceptibles a la alteración.

Estas son algunas diferencias clave entre las firmas digitales y las firmas electrónicas. También existen otras diferencias importantes entre ellas. Ahora sabes cómo las firmas digitales se diferencian de las firmas electrónicas y cómo puedes utilizarlas en tus documentos. Si deseas proteger documentos, puedes usar firmas digitales. Por el contrario, las firmas electrónicas solo se pueden utilizar para fines de verificación.

Conclusión

Con una visión clara de las firmas electrónicas y digitales, así como de las diferencias entre ellas, podrás estar seguro de utilizar la opción adecuada para tus necesidades. Aunque ambas firmas tienen su importancia, muchas personas aún las confunden al utilizarlas. Sin embargo, para obtener los mejores resultados y crear las mejores firmas, deberías descargar UPDF para diseñar firmas a tu gusto. La variedad que ofrece UPDF es constante y absoluta para producir las firmas más refinadas y profesionales.

¡Buenas noticias! ¡UPDF está teniendo una gran oferta y si actualizas ahora, podrás obtenerlo al mejor precio del año! ¡No pierdas esta oportunidad!