Cada uno tiene cosas diferentes que debe priorizar en su rutina. Por ejemplo, un gerente de proyecto debe gestionar los cronogramas del proyecto y las asignaciones de los empleados. Igualmente, un estudiante debe gestionar horarios de clases, tareas, cuestionarios, etcétera. Por ende, todos deben realizar un seguimiento de sus tareas para completar todo a tiempo, y las opciones de plantillas de Agenda Excel pueden ayudar.
Dado que cada persona tiene requisitos diferentes, diseñar todo el gestor de tareas en una hoja de cálculo de Excel será ineficiente. Por eso hay plantillas disponibles para diferentes necesidades. Las plantillas que analizamos aquí serán útiles para personas de todos los ámbitos de la vida, incluidos estudiantes, profesores, empleados, gerentes y autónomos.
Parte 1. Las 20 mejores plantillas de Excel de seguimiento de tareas gratuita
Aquí están nuestras 20 mejores selecciones de todas las opciones de plantillas de Excel para seguimiento de tareas que puedes bajar, editar y usar de forma gratuita.
1. Plantilla de seguimiento de tareas diarias en Excel
Una plantilla de seguimiento de tareas básica pero útil que puedes encontrar como agenda de trabajo en Excel. Parece simple pero contiene elementos inteligentes como el progreso de las tareas del día y la comparación entre tareas de 2 días y 2 semanas. Junto a todo esto, podrás gestionar diferentes tareas según su categoría y prioridad en el lado izquierdo.
2. Formato Excel para seguimiento de proyectos mensuales
Básicamente, no es un planificador mensual sino un planificador de 4 semanas. De ahí que te permita empezar a utilizarlo cualquier día del mes, que será tu semana. Es una gran herramienta para los gerentes ya que pueden monitorear las tareas de los diferentes empleados a lo largo de las 4 semanas.
3. Plantilla de agenda de trabajo en Excel
La plantilla del plan de trabajo del proyecto está diseñada para ayudar durante la fase de planificación del proyecto. Contiene diferentes secciones donde puedes definir actividades y resultados. Además, los proyectos más grandes se pueden dividir en múltiples fases para facilitar el seguimiento del progreso.
4. Plantilla de clases y actividades para estudiantes
Una solución perfecta para los estudiantes que luchan por realizar un seguimiento de sus actividades escolares y el cronograma de las conferencias. Esta plantilla permite a los estudiantes realizar un seguimiento de sus actividades semanales en intervalos de 15 minutos. Entonces, ya sea que necesites enviar una tarea o asistir a una conferencia, sabrás la hora exacta.
5. Formatos Excel para seguimiento de proyecto
Otro formato Excel para seguimiento de proyecto, pero esta vez se centra más en el cronograma que en los hitos. Esta plantilla tiene diferentes secciones; uno tiene un gráfico diario, mientras que el otro menciona actividades, fechas de inicio y finalización de cada una.
6. Plantilla de seguimiento de horas de oficina en Excel
Con este planificador diario, puedes realizar un seguimiento de tus horas de oficina durante todo el día. También te brinda intervalos de 15 minutos para planificar el día, lo que lo convierte en una opción perfecta para empleados y estudiantes. Esta plantilla viene con una sección de resumen semanal donde puedes realizar un seguimiento de todo lo que sucederá durante la semana.
7. Plantilla de seguimiento del progreso de remodelación de hogar en Excel
La plantilla de seguimiento de remodelación de hogar es una lista de tareas pendientes que implica el seguimiento de fechas límite, fases del proyecto, porcentaje de progreso y cualquier nota. Entonces, si estád remodelando tu casa, esta plantilla de seguimiento te ayudará a mantener todo en el cronograma.
8. Plantilla de horario universitario semanal
Otra plantilla de seguimiento de tareas en Excel gratis está dirigida a estudiantes universitarios. Con esta plantilla, los estudiantes pueden planificar toda su semana en la universidad con un período de tiempo con intervalos de 30 minutos. Además, permite marcar tareas con códigos de colores para mostrarle rápidamente su importancia.
9. Plantilla de Excel de seguimiento de múltiples proyectos
El seguimiento de varios proyectos puede resultar problemático para los líderes de equipo o los directores de proyectos. Por lo tanto, esta plantilla de seguimiento de proyectos permite gestionar diferentes proyectos dentro de una hoja de cálculo. Recuerda que contiene información de proyectos de nivel superior y no incluye detalles internos.
10. Plantilla de programación de tareas semanales en Excel
Un gestor de tareas perfecto para familias, equipos y grupos de estudiantes que trabajan en el mismo proyecto. Es una excelente plantilla de seguimiento de tareas semanales ya que contiene la lista de tareas, los nombres de las personas asignadas a cada tarea y el estado de la tarea. Entonces, el equipo conoce su productividad al final del día o de la semana.
11. Plantilla de tareas de eventos de 5 días en Excel
Si estás organizando un evento de 5 días como una conferencia, una sesión de capacitación, u otros, este gestor de eventos te resultará muy útil. Permite hacer seguimiento ubicación, fecha y hora durante 5 días. Además, puedes gestionar diferentes tareas según tu cronograma con intervalos de una hora. Así, todo el día se distribuye equitativamente entre las tareas.
12. Plantilla de Excel para el seguimiento de checklist de fiestas
Para las personas que organizan una fiesta, esta checklist puede ayudarte a gestionar lo siguiente:
- Presupuesto
- Huéspedes
- Servicios
- Actividades
- Línea de tiempo, etcétera.
Por lo tanto, puedes gestionar todo lo relacionado con eventos con esta plantilla. Además, la parte del presupuesto te permite gestionar las finanzas de forma más eficiente.
13. Plantilla de seguimiento de agenda de eventos
Otro planificador de eventos. Esta agenda con Excel información sobre la categoría del evento, una lista de verificación, una lista de invitados, contactos y esta idea principal. Así podrás planificar tus eventos de manera más eficiente y asegurarte de que nadie falte.
14. Plantilla de seguimiento de presupuesto y tareas de boda
Para las parejas que planean su boda, este planificador de tareas de bodas ofrece una buena relación calidad-precio. Puede ayudarles a realizar un seguimiento del progreso de todo, incluida la decoración, la vestimenta, los invitados, las funciones, las actividades, los obsequios y, lo más importante, los gastos de su evento.
15. Plantilla de Excel para seguimiento de costos de actividades
Si tu tarea es realizar un seguimiento del costo gastado en cualquier cosa, puedes utilizar este gestor de costos para esa actividad. Resume toda la actividad de un solo vistazo con todos los gastos individuales y los combina.
16. Plantilla de Excel para seguimiento de ventas y ganancias
Los empresarios y vendedores deben realizar un seguimiento de sus ventas. Esta plantilla de seguimiento de ventas en línea proporciona una representación gráfica y tabular de todos los datos de ventas e información de pérdidas y ganancias. El gráfico facilita la comprobación de los ingresos por producto.
17. Plantilla de progreso de diagrama de Gantt en Excel
Un diagrama de Gantt realiza un seguimiento eficaz del progreso del proyecto, el cronograma, las tareas individuales, los hitos, el presupuesto y los objetivos. Prueba esta plantilla si no encuentras útil ninguna herramienta de diagrama de Gantt. Con una interfaz familiar de Excel, utilizarla será muy fácil.
18. Plantilla de seguimiento de suministros de oficina
Si te encuentras administrando todos los suministros de oficina, información sobre quién los tomó o a quién se le asignó cada suministro, entonces esta plantilla es para ti. Tiene columnas para valor, persona, notas, nombre del artículo, entre otros, para que puedas hacer un seguimiento de todos los suministros fácilmente. Es una buena opción para los administradores de recursos, ya que a menudo tienen que gestionar los suministros.
19. Plantilla de Excel para seguimiento de tareas empresariales
Esta plantilla de seguimiento de tareas comerciales tiene 2 secciones principales. Una contiene la información del estado de finalización y la otra contiene descripciones. Es una buena plantilla ya que las tareas comerciales están en el medio, lo que facilita el seguimiento.
20. Plantilla de lista de verificación de tareas prioritarias
La lista de verificación de tareas basada en prioridades es una plantilla de lista de verificación genérica, pero tiene una columna de prioridad codificada por colores. Por lo tanto, rápidamente dirige la atención hacia las tareas importantes. Además, puede controlar el estado de finalización, el porcentaje y la fecha límite de las tareas.
Parte 2. Consejo extra: El mejor editor de plantillas PDF de seguimiento de tareas
Hay cientos y miles de plantillas de Excel disponibles, pero a veces no encuentras la adecuada. Sin embargo, si encuentras una plantilla PDF que se ajuste perfectamente a tus necesidades, puede verte en una situación problemática. Es porque no puedes editarla a menos que uses UPDF. UPDF no es solo un lector de PDF, sino que también ofrece capacidades de edición, uso compartido y organización de PDF. Si quieres saber más al respecto, bájalo con el botón de descarga a continuación.
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Existen múltiples beneficios de utilizar UPDF como editor de PDF, ya que te permite editar archivos PDF y agregarles imágenes. Además, puedes utilizar las funciones de comentarios y anotaciones para que tu gestor de tareas sea más intuitivo. Entonces, si alguna vez te encuentras con una situación así, esto es todo lo que necesitas hacer mientras usas UPDF:
- Abre UPDF en tu ordenador y abre la plantilla de seguimiento de tareas en formato PDF.
- Abre la función de comentarios en el menú del lado izquierdo y, utilizando la opción de texto, podrás agregar muchas tareas y actividades según tu rutina.
- Ahora, al seleccionar la opción de lápiz, puedes marcar las tareas terminadas o usar la opción de texto para marcarlas como realizadas.
Ahora puedes guardarla en tu equipo o cargarla en UPDF Cloud para sincronizarlo en todos tus dispositivos.
Para terminar…
Encontrar la plantilla de seguimiento de tareas de Excel adecuada no será menos que una bendición, ya que puede ayudarte a encaminar todas tus tareas. Nos aseguramos de enumerar algunas de las mejores plantillas que puedes descargar y usar de forma gratuita. Así, cualquiera, incluidos estudiantes, ejecutivos, profesores, etcétera, pueden encontrar la plantilla que satisfaga sus necesidades.
A veces puedes no crear la plantilla ideal. Entonces, en lugar de diseñarla desde cero, puedes buscar algunas plantillas en PDF, ya que UPDF facilita la edición. También le permite imprimir tu plantilla para realizar un seguimiento manual o exportarla a Excel para una mejor experiencia de edición. ¿Qué estás esperando? La única forma de saber qué tan bueno es es empezar a probarlo.
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