Es muy fácil que el tamaño de un documento PDF crezca exponencialmente. Esto puede suceder si el documento contiene muchas imágenes, gráficos y tablas. Si bien normalmente esto no sería un problema, es posible que no pueda compartir un PDF tan grande. Pero es por eso que existen tantas herramientas que pueden ayudarlo a optimizar el archivo para reducir significativamente su tamaño y hacerlo más fácil de compartir. Este artículo trata sobre las diversas formas de optimizar un PDF.
Parte 1. ¿Cómo optimizo el tamaño de un archivo PDF con UPDF?
UPDF es una solución de PDF todo en uno que le permite optimizar archivos PDF con facilidad. Estos son los pasos para optimizar PDF con UPDF.
Paso 1. Abrir archivo PDF
Primero, tras descargar UPDF con hacer click ene el botón de abajo, debe abrir su archivo PDF con UPDF y luego tocar el ícono "Guardar como otro" en la barra de herramientas derecha.
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Paso 2. Optimizar PDF
Ahora puede seleccionar la opción "Reducir tamaño de archivo..." para optimizar PDF.
A continuación, en la ventana emergente, hay 4 opciones para la calidad del documento, como "Máxima", "Alta", "Media" y "Bajo". Puede seleccionar cualquiera de ellos para optimizar el archivo PDF. Finalmente, toque el botón "Guardar como".
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Parte 2. Cómo optimizar PDF con Adobe Acrobat
Una de las mejores formas de optimizar su PDF es utilizando las herramientas de optimización de Adobe Acrobat. Aquí está cómo hacerlo:
Para usar Adobe Acrobat para optimizar de manera efectiva el documento PDF sin afectar la calidad general del documento, siga estos sencillos pasos:
Paso 1: Abra el PDF en Adobe Acrobat.
Paso 2: Luego seleccione "Archivo > Guardar como otro > PDF optimizado..." y haga clic en "Optimización avanzada".
Paso 3: En el cuadro de diálogo del optimizador de PDF que aparece, puede optar por cambiar las distintas configuraciones. Si lo hace, el menú "Configuración" cambiará automáticamente a "Personalizar".
Paso 3: En el menú "Hacer compatible con", seleccione "Conservar existente" si desea conservar la versión actual. También puede elegir una versión de Acrobat.
Paso 4: Haga clic en la casilla de verificación junto a cualquier panel que le gustaría cambiar (como imágenes, fuentes y transparencia) y seleccione sus opciones preferidas para cada panel.
Paso 5: Puede guardar la configuración personalizada para usarla en otro documento. Para hacer eso, haga clic en "Guardar" y asigne un nombre a la configuración. Estos ajustes también se pueden eliminar más tarde.
Paso 6: Cuando haya terminado con el proceso de optimización, haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.
Si no desea sobrescribir el documento original, elija un nuevo nombre para el PDF optimizado.
Parte 3. Cómo optimizar el tamaño del archivo en línea
Si no desea utilizar Adobe Acrobat o cualquier otra herramienta de terceros para optimizar un PDF, puede optimizar su documento en línea. Una de las muchas herramientas que puede usar para este propósito es el PDF gratuito en línea. Puede que no tenga las opciones avanzadas que ofrece Adobe Acrobat, pero es útil para optimizar algunos archivos.
Así es como funciona:
Paso 1: Vaya al sitio freepdfonline en cualquier navegador y haga clic en "Elegir archivo" para cargar el PDF que desea optimizar.
Paso 2: Haga clic en el botón "Iniciar" debajo de "Proceso" para comenzar la optimización.
Luego simplemente haga clic en "Descargar" para obtener su PDF optimizado.
Parte 4. ¿Cuál es la diferencia entre reducir el tamaño de PDF y optimizar PDF?
Al utilizar Adobe Acrobat, es posible que haya notado que puede elegir entre "Reducir el tamaño de PDF" u "Optimizar PDF". Si bien puede parecer que ambas herramientas hacen lo mismo, existen algunas pequeñas diferencias que pueden afectar su documento de varias maneras.
Reducir tamaño PDF
La opción "Reducir tamaño de PDF..." es una opción que está disponible tanto en Acrobat Standard como en Acrobat Pro y, como sugiere el nombre, reducirá el tamaño total del documento. Esta configuración se puede encontrar en "Archivo > Guardar como otro > Reducir tamaño PDF..." y se puede aplicar a más de un documento al mismo tiempo. Funciona comprimiendo las imágenes y las fuentes incrustadas en subconjuntos que no estaban incrustadas. También reducirá significativamente el tamaño del documento al comprimir su estructura y limpiar algunos elementos como marcadores no válidos. Este comando solo tendrá efecto si el archivo que desea optimizar es muy grande. Es posible que los documentos pequeños no experimenten cambios significativos en su tamaño.
Optimizador de PDF
El "Optimizador de PDF", por otro lado, es una función que está disponible en Adobe Acrobat Pro. Este le brinda más control al permitirle elegir los elementos que puede eliminar para optimizar o modificar el documento PDF. Puede encontrar este comando en "Archivo > Guardar como otro > PDF optimizado" en Adobe Acrobat Pro. Esta opción es más avanzada y le permite desincrustar fuentes, usar configuraciones de transparencia, reducir la resolución de imágenes, eliminar enlaces y marcadores, e incluso aplanar campos de formulario. Todas estas opciones reducirán considerablemente el tamaño del documento sin comprometer la calidad original del documento.
Parte 5. ¿Qué elementos puede optimizar en PDF?
Dependiendo de la herramienta que elija usar, hay varios elementos en el PDF que puede optimizar. Incluyen lo siguiente:
1. Fuentes
Al crear un archivo PDF, el software PDF incrustará las fuentes en el archivo. Esto es bueno porque cualquier persona que lea el archivo en cualquier dispositivo podrá ver las fuentes que ha elegido. Pero las fuentes incrustadas también pueden hacer que el archivo sea más grande. Por lo tanto, un buen optimizador de PDF le dará la opción de incrustar las fuentes, eliminando las fuentes que no están disponibles en la computadora del destinatario.
2. Imágenes
Las imágenes pueden aumentar rápidamente el tamaño de cualquier PDF porque, para empezar, ciertos formatos de imagen pueden ser muy grandes. Por lo tanto, un buen optimizador de PDF le dará la opción de optimizar las imágenes en el documento para reducir su tamaño y, por lo tanto, reducir el tamaño del documento. A menudo puede elegir qué hacer con las imágenes en color/escala de grises y monocromáticas en la configuración de optimización. Las imágenes en color tienden a ser las más grandes.
Al optimizar imágenes en un PDF, la mayoría de las herramientas le ofrecerán las siguientes opciones:
- Downsampling : este muestreará píxeles en un área determinada y el valor promedio de píxel se aplicará a toda el área.
- Submuestreo : esta opción elige el valor del píxel central en un área de muestra y aplica este valor a toda el área. Esta suele ser la forma más rápida de optimizar las imágenes, pero las imágenes serán de muy baja calidad, por lo que es ideal para gráficos y otros objetos que no son imágenes.
- Reducción de muestreo bicúbico : este método utilizará un promedio ponderado en un área determinada para determinar el valor del píxel. Es el más complicado de los tres métodos y lleva más tiempo, pero las imágenes no pierden su calidad original.
Parte 6. El mejor editor de PDF que no debes perderte
Si desea una herramienta para administrar todos los aspectos de su documento PDF, UPDF - PDF editor es la mejor opción. Tiene todas las características que esperaría de cualquier herramienta PDF profesional. Puede hacer lo todo con hacer click en el botón de abajo:
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- Es la herramienta de anotación PDF perfecta. Las herramientas de navegación intuitivas lo convierten en la mejor manera de abrir y leer incluso los documentos PDF más grandes y puede anotar el documento de varias maneras, como agregar comentarios, notas, sellos, calcomanías, firmas, resaltar texto, etc.
- También tiene herramientas de edición muy efectivas, que le permiten cambiar el texto directamente en el documento o editar imágenes PDF cambiando el tamaño, reemplazando, copiando, reposicionando e incluso recortando.
- Es una herramienta ideal para administrar un documento PDF que tiene numerosas páginas. Puede extraer algunas de las páginas del documento, rotar una página, reordenar páginas, eliminarlas o incluso agregar una nueva página.
- Puede ayudarlo a convertir PDF a muchos otros formatos, incluidos Word, Excel, PPT, CSV, Image, etc.
- Con UPDF, también le permite recortar el tamaño de la página PDF rápidamente para ayudarlo a reducir el tamaño del PDF de otra manera.
Conclusión
Optimizar PDF puede ser más conveniente para compartir archivos PDF con otras personas. Pero no todos los editores de PDF pueden optimizar archivos PDF. Este artículo presenta tres formas de resolver este problema. Una de las mejores y más rentables herramientas es UPDF. Cuatro calidades de optimización diferentes pueden darle más opciones.
