A veces, las imágenes que se encuentran en el documento PDF en el que está trabajando pueden ser muy grandes. Esto puede dificultar compartir de manera efectiva el documento PDF a través de ciertos canales. Una de las formas de mitigar este problema es comprimir las imágenes en PDF.
El proceso de comprimir imágenes PDF puede ser muy simple si elige el editor de PDF correcto y sigue los procesos correctos. En esta guía, analizamos este proceso con mayor detalle y las mejores formas de hacerlo.
¿Qué es la compresión de imágenes?
La compresión de imágenes es un proceso que se emplea para comprimir datos de píxeles y, al hacerlo, reducir efectivamente el tamaño de la imagen. Por ejemplo, si va a almacenar una imagen de 1020x768 sin comprimirla, ocuparía alrededor de 2,3 MB de datos. Lo más probable es que no tenga una sola imagen, lo que aumenta las posibilidades de tener un documento muy grande que será casi imposible de compartir.
El método de compresión que elijas, o incluso si comprimes o no la imagen, dependerá del tipo de imagen que tengas. Por ejemplo, los archivos JPEG no retienen el 100 % de la información y funcionan muy bien para las fotos, pero los PNG son formatos sin pérdidas que funcionan muy bien para las capturas de pantalla. Los archivos JPEG, por lo tanto, tienden a comprimirse mejor que los PNG, que contienen mucha información.
Hay varias formas de comprimir imágenes y la que elija dependerá del tipo de imagen que tenga en su documento PDF. Si las imágenes están en formato PNG o GIF, querrá elegir un método de compresión que no afecte la calidad de la imagen. Elegir un método de compresión sin pérdidas es útil para documentos con GIF, ya que restauran los datos después de descomprimir el archivo. Durante la compresión, las largas cadenas de código se transforman en códigos más cortos, pero el archivo permanece prácticamente sin cambios.
Por qué necesita comprimir imágenes en PDF
Comprimir imágenes en PDF no solo es una solución útil cuando se envían archivos PDF de gran tamaño por correo electrónico, sino que también puede ser beneficioso de varias otras maneras, entre ellas;
1. Compatibilidad
Quizás la principal razón para comprimir imágenes en un PDF es facilitar el compartir el archivo. Esto es especialmente cierto si elige utilizar el correo electrónico como medio para compartir archivos, ya que el correo electrónico suele estar limitado en términos de espacio en disco. El PDF con imágenes comprimidas no solo será compatible con el correo electrónico, lo que le permitirá adjuntarlo fácilmente, sino que también será más fácil de imprimir y cargar en sitios web.
2. Ahorrar espacio de almacenamiento
Reducir el tamaño de la imagen le ahorrará espacio de almacenamiento ya que el tamaño del documento PDF también se reducirá significativamente. Esto se vuelve más importante cuando tiene muchos documentos PDF con imágenes grandes. Más espacio en su computadora le permitirá tener más espacio para más datos.
3. Velocidades de procesamiento de documentos más rápidas
Un PDF más pequeño significa velocidades de procesamiento de documentos más rápidas. Enviará los archivos PDF mucho más rápido y descargará cualquier documento que se le envíe más fácilmente. La compresión lo hace posible porque reduce la cantidad de tiempo que lleva descargar y enviar un archivo.
4. Costo reducido
Dedicar menos tiempo al procesamiento de documentos puede tener un efecto muy positivo en el costo total para la empresa. Los archivos más pequeños significan que pasa menos tiempo en la red de la empresa y garantiza la optimización del espacio en disco, lo que permite a la empresa almacenar más documentos a una fracción del costo.
5. Procesamiento por lotes más fácil
La compresión hace que sea muy fácil procesar varios documentos al mismo tiempo. El uso de herramientas de compresión como WinRAR puede permitirle combinar numerosos documentos al mismo tiempo y enviarlos en un paquete pequeño y conveniente, en lugar de enviar un archivo enorme a la vez.
6. Copias de seguridad más fáciles
Crear una copia de seguridad de los datos en cualquiera de los dispositivos que posee es una práctica común que puede ser fundamental para proteger los datos contra pérdidas. Y la compresión de archivos está en el centro de cualquier proceso de copia de seguridad. La compresión de archivos le facilita transferir la copia de seguridad a otro dispositivo y almacenar numerosas copias de seguridad sin preocuparse demasiado por el espacio de almacenamiento.
Por qué UPDF es la mejor herramienta para usted
Si trabaja con documentos PDF regularmente, entonces sabe que algunas de las mejores herramientas PDF del mercado pueden ser bastante costosas. Pero ahora hay una herramienta PDF revolucionaria que le brinda todas las funciones que esperaría de algunas de estas costosas alternativas, pero a un costo menor para usted.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
UPDF puede ayudarlo a administrar sus documentos PDF de varias maneras, que incluyen:
- Ofrece la mejor experiencia de lectura de PDF, permitiéndole leer y anotar cualquier documento PDF con facilidad.
- También es una de las mejores formas de editar un documento PDF. Puede editar muy fácilmente el texto, incluida la fuente y el tamaño. También viene con un editor de imágenes, que le permite reemplazar, cambiar el tamaño, reposicionar, recortar o eliminar cualquier imagen dentro del documento.
- UPDF también puede ser una excelente manera de administrar las páginas de un documento PDF, lo que le permite rotar, reordenar, reemplazar, extraer, eliminar e incluso agregar nuevas páginas a cualquier sección del documento.
- UPDF ofrece funciones de anotación que permiten resaltar, subrayar, agregar sellos, incluidas pegatinas y firmar documentos. Para administrar documentos y proporcionar comentarios, puede utilizar la función de comentarios de UPDF.
- Si desea proteger el documento PDF, puede utilizar UPDF para proteger los documentos con la ayuda de contraseñas. Estas contraseñas pueden variar desde contraseñas abiertas hasta contraseñas de permiso, donde puede especificar la restricción que debe poner en un documento.
- La función OCR de UPDF es una de las herramientas más elaboradas del editor de PDF. Proporciona dos tipos de documentos diferentes para realizar OCR. Con el soporte de 38 idiomas, realizar OCR con UPDF es fácil.
Método 1: Cómo comprimir imágenes en PDF recortando
Para administrar el tamaño de un documento PDF, debe administrar los medios que contiene. La mejor manera de administrar el tamaño es reducir la imagen que usó en el documento PDF.
Para esto, tiene dos enfoques diferentes que puede usar para reducir el tamaño de la imagen. En primer lugar, UPDF para Windows y Mac ofrece la opción de "Recortar", que puede reducir fácilmente el tamaño de la imagen. Si la imagen es demasiado grande, puede eliminar los espacios adicionales recortándolos.
Paso 1. Ingresar al modo de edición
En primer lugar, debe ingresar al modo de edición haciendo clic en el ícono "Editar PDF" que se muestra en la barra de herramientas izquierda.
Paso 2. Recortar la imagen para reducir el tamaño
Haga doble clic para seleccionar la imagen y luego verá que hay un icono de "Recortar imagen" en la barra de herramientas flotante que aparece arriba o debajo de la imagen. Haz click en eso.
Luego, puede arrastrar el cuadro punteado púrpura para comenzar a recortar, o puede ingresar el ancho y la altura. Tu imagen se hará más pequeña.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
Método 2. Cómo comprimir imágenes en PDF cambiando el tamaño
Además, UPDF también ofrece la opción de cambiar el tamaño de la imagen con la opción "Redimensionar". La función de cambio de tamaño le permite reducir el tamaño de la imagen y administrar fácilmente su documento.
Brinda la oportunidad de administrar las imágenes del PDF bajo tales configuraciones definidas. La longevidad de la herramienta hace que parezca sencilla y elegante en todos los casos.
- Lo mismo con la primera forma, primero debe ingresar al modo de edición.
- Haga clic para seleccionar la imagen que desea cambiar de tamaño y hacerla más pequeña.
- Arrastra el cuadro morado para cambiar su tamaño según tus necesidades.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
Método 3. Cómo comprimir archivos PDF basados en imágenes de manera eficaz
Cuando se trata de documentos PDF escaneados o PDF basados en imágenes, encontrará que tienen un tamaño de archivo realmente grande. Este es el problema con los documentos escaneados y ocuparán demasiado de su almacenamiento.
Afortunadamente, UPDF proporciona una función de OCR para ayudarlo a hacer que los archivos PDF basados en imágenes sean mucho más pequeños que los archivos originales. Sigue los pasos:
Paso 1. Haga clic en el botón OCR
Después de abrir su documento PDF, encontrará un botón sobre OCR que se muestra en el lado derecho de la barra de herramientas. Cuando el cursor pasa sobre él, muestra "Reconocer texto con OCR".
Paso 2. Realice OCR para obtener un PDF de tamaño más pequeño
En la nueva ventana, encontrará la opción "PDF con capacidad de búsqueda". Luego, debe elegir el diseño, el idioma del documento, la resolución de la imagen y el rango de páginas.
Desde aquí, si selecciona el diseño como "Solo texto e imágenes", el archivo PDF de salida tendrá un tamaño relativamente más pequeño. Y configurar la resolución de la imagen también lo ayuda a reducir el tamaño del archivo.
Finalmente, haga clic en el botón "Realizar OCR" y en unos segundos obtendrá un archivo PDF con un tamaño más pequeño. ¿Y lo que es más? Los textos que contiene se pueden buscar y editar.
Alternativamente, puede comprimir el tamaño del archivo PDF optimizando el archivo PDF con UPDF. Para hacer esto, puede tocar "Guardar como otro"> "Reducir tamaño de archivo..."
Luego puede seleccionar cualquiera de las cualidades del documento para comprimir el tamaño del archivo PDF. Una vez hecho esto, haga clic en el botón "Guardar como".
Estos son todos los pasos que necesita para comprimir archivos PDF. Solo 2 pasos para resolver su problema debido a la interfaz fácil de usar de UPDF.
Conclusión
Los desarrolladores de esta útil herramienta PDF mejoran constantemente su función para que sea más fácil de usar y también para introducir nuevas funciones. Las próximas funciones incluyen formularios PDF, firmas digitales, etc.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
