Dokument unterschreiben

1. Schritte zur Unterzeichnung eines Dokuments als Empfänger

Folgen Sie als Empfänger der detaillierten Anleitung, um die Dokumente mit UPDF Sign zu signieren:

• Rufen Sie die E-Mail-Benachrichtigung auf Ihrem Gerät auf und klicken Sie auf die Option Dokument prüfen.
• Auf diese Weise gelangen Sie zum Fenster UPDF Sign, in dem Sie das Kennwort in ein Popup-Menü eingeben müssen, falls ein Kennwort für das Dokument vorgesehen ist. Nachdem Sie den Kennwortschlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
• Wenn Sie das Dokument unterschreiben möchten, klicken Sie auf Hier klicken, um anzuzeigen, dass Sie mit der Benutzervereinbarung einverstanden sind, und klicken Sie auf die Option Unterschreiben.

• Dann öffnet UPDF Sign das Dokument.
• Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und fügen Sie dort Ihre Unterschrift ein.

Sie können Vereinbarungen unterzeichnen, ohne sich zu registrieren oder anzumelden. Nach der Unterzeichnung können Sie ein Konto für die künftige Verwendung erstellen. Die Empfänger können nur die speziell für sie erstellten Felder sehen und unterschreiben.

Wenn Sie UPDF Sign zum ersten Mal verwenden, müssen Sie eine Signatur erstellen oder importieren. Detaillierte Schritte finden Sie im nächsten Abschnitt. Wenn Sie schon einmal mit UPDF Sign signiert haben, können Sie einfach Ihre zuvor gespeicherte Signatur verwenden.

Erstellen oder Importieren einer Unterschrift

Wenn Sie Dokumente unterschreiben, müssen Sie die von UPDF Sign angebotene Funktion zur Erstellung von Unterschriften nutzen, um korrekte Unterschriften zu erzeugen:

• Klicken Sie auf das Signaturfeld und folgen Sie der Aufforderung auf dem Bildschirm, um den Signaturerstellungsprozess zu starten.
• In dem sich öffnenden Pop-up-Fenster werden Ihnen drei verschiedene Optionen zur Erstellung einer Signatur angeboten. Beginnen Sie mit der ersten Option und wählen Sie auf der Registerkarte „Stil auswählen“ den gewünschten Signaturstil aus. Sie müssen lediglich Ihren Namen und Ihre Initialen eingeben, woraufhin automatisch ein spezifischer Stil für Ihre Signatur erstellt wird.

• Wenn Sie mit der nächsten Option fortfahren, können Sie Ihre Unterschrift auch auf dem Zeichenblock auf dem Bildschirm zeichnen.

• In der Zwischenzeit können Sie auch eine vorhandene Unterschrift hochladen, indem Sie die Option Unterschrift hochladen aufrufen. Achten Sie darauf, dass Sie eine Unterschrift im JPG-, JPEG- oder PNG-Format hochladen und die Dateigröße unter 500 KB bleibt.

• Unabhängig von der Wahl, die Sie in der Signatur treffen, klicken Sie auf die Option Annehmen und Unterschreiben, sobald Sie mit dem Einrichten fertig sind.

Erstellte Unterschrift bearbeiten

• Um eine bestehende Signatur zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben und wählen Sie die Option Bearbeiten. Um sie zu entfernen, drücken Sie die Option Löschen.
• Wählen Sie zum Bearbeiten einen neuen Stil und klicken Sie auf die Option Übernehmen und unterschreiben, um fortzufahren.
• Wählen Sie im neuen Fenster die Option Ersetzen, um eine neue Signatur in Dokumente zu importieren.

2. Unterschrift-Anforderung Absender

Beim Einfügen von Signaturen in Dokumente kann der Absender auch sich selbst als Unterzeichner hinzufügen. Die Schritte zum Signieren der Dokumente sind die gleichen wie die für die oben genannten Empfänger.

• Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein und konfigurieren Sie den Dokumentnamen im Abschnitt Dokumentinformationen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und stellen Sie fest, dass die Signaturanforderung erfolgreich gesendet wurde.