Dokumente zur Unterschrift senden

In der Bildung, im Rechtswesen und in anderen Geschäftsbereichen ist der Zugriff auf digitale Signaturen von Dokumenten, insbesondere von PDFs, wichtiger denn je. Daher kommt UPDF Sign ins Spiel, um den Prozess mit einer innovativen Perspektive zu erleichtern. Um Ihnen zu zeigen, wie UPDF Sign funktioniert, enthält dieser Leitfaden schrittweise Anweisungen, um den Prozess des Hinzufügens digitaler Signaturen zu rationalisieren.

Basisinformationen hinzufügen

Zu Beginn müssen Sie Ihr Dokument auf die UPDF Sign Website hochladen, nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben. Lesen Sie dann die nachstehenden Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie grundlegende Informationen hinzufügen und mit eSign fortfahren:

1. Dokumente hinzufügen

Die Nutzer können bis zu 10 PDFs auf einmal hochladen, um den Prozess der Signaturanforderung zu beschleunigen. Mehrere PDFs werden für Unterschriftsanforderungen zu einem zusammengefasst, und jedem Dokument müssen Unterschriftsfelder hinzugefügt werden. Sobald die Unterschriften gesammelt sind, werden die PDFs wieder in ihre Originaldateien zerlegt und heruntergeladen. Derzeit werden nur PDF-Dateien unterstützt, die von einem lokalen Gerät hochgeladen oder in den vorgesehenen Bereich gezogen werden können.

click the Initiate Signatures button
Add Documents

2. Empfänger hinzufügen

Nach dem Hochladen einer PDF-Datei können Benutzer bis zu 50 Empfänger für Signaturanfragen hinzufügen. Außerdem können sie die Option Unterschriftsreihenfolge festlegen aktivieren, wenn sie möchten, dass die Unterzeichner das Dokument nacheinander erhalten. Wenn Sie diese Option auswählen, erhält der zweite Unterzeichner eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald der erste Unterzeichner die Signatur abgeschlossen hat. Wenn Sie diese Option hingegen nicht aktiviert haben, erhalten alle Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gleichzeitig.

Außerdem können Sie eine private Nachricht oder einen Code hinzufügen, den nur Sie und der Empfänger kennen, um die Sicherheit vertraulicher Dateien zu gewährleisten. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers falsch eingegeben wurde, muss der Absender die Unterschriften erneut anfordern und die richtige Adresse eingeben. Umgekehrt können Sie, wenn eine der Empfängeradressen abgelaufen ist, diese durch eine gültige Adresse ersetzen, ohne dass dies Auswirkungen auf die beiden anderen Empfänger hat.

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Click the Add Recipient option
Set Signing Order
set the role of the recipient
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3. Mitteilungen hinzufügen

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