UPDF Sign kennenlernen

Nachdem Sie sich bei UPDF Sign angemeldet haben, sehen Sie mehrere Abschnitte, die Sie nutzen und weiter bearbeiten können. Informieren Sie sich über diese in der folgenden Beschreibung:

1. Startseite

Auf der Startseite von UPDF Sign können Sie neue Dokumente importieren, indem Sie auf das +-Symbol oder auf Unterschrift einleiten klicken. Darüber hinaus gibt es Listen mit vorgefertigten Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Dokumenten berücksichtigen können, um Zeit und Mühe zu sparen. Auf der gleichen Seite können Benutzer auf die Vertragsaktivitäten zugreifen, um die Dokumentenhistorie zu navigieren und zu verfolgen.

2. Startseite Linkes Panel

Auf der linken Seite der Homepage von UPDF Sign befindet sich die Registerkarte Erforderliche Maßnahmen, auf der die Anzahl der Dokumente angezeigt wird, die auf Ihre Unterschrift warten. Darunter zeigt die Registerkarte Warten auf andere Dokumente an, die noch von den Empfängern unterschrieben werden müssen.

Darüber hinaus gibt es eine Registerkarte Entwurf, die eine Liste gespeicherter Dokumente anzeigt, die Sie einfach von der Vereinbarungsseite aus abschließen können. Die Registerkarte Erledigt schließlich informiert Sie über die unterzeichneten und fertigen Dokumente.

3. Vereinbarungen

Als nächstes gibt es eine Seite „Vereinbarungen“, auf der Sie die folgenden Registerkarten auf der linken Seite sehen können. So können Sie sich in Ihrem Vertragsdatensatz zurechtfinden und den Status der einzelnen Verträge besser verstehen:

Inbox

Diese Registerkarte enthält alle Dokumente, die Sie zur Unterschrift gesendet haben, sowie die Dokumente, die Sie erhalten haben. Sie können zu den folgenden oberen Leisten navigieren und den Fortschritt des Dokuments verfolgen.

• Name: In dieser oberen Leiste werden die Namen der Dokumente angezeigt.
• Sendezeit: Hier sehen Sie das Datum, an dem Sie ein bestimmtes Dokument gesendet haben.
• Letzte Änderung: Wenn Sie das Dokument aktualisieren, wird auf dieser Registerkarte das Datum angezeigt, an dem die Änderungen vorgenommen wurden.
• Status: Auf dieser Registerkarte können Sie sehen, ob die Dokumente unterzeichnet sind oder auf andere warten.
• Vorgang: Auf dieser Registerkarte werden die Optionen Signieren und Erneut benachrichtigen angezeigt. Mit der Unterschrift legen Sie fest, dass die Dokumente auf Ihre Unterschrift warten, mit der erneuten Benachrichtigung können Sie den Unterzeichner daran erinnern, den Vorgang abzuschließen. Über das Punktesymbol auf den Dokumenten, die sich unter der oberen Leiste Vorgänge befinden, können Sie weitere Aufgaben ausführen, darunter: Als Vorlage speichern, erneut benachrichtigen, kopieren, entwerten und löschen.

Gesendet

Auf der Registerkarte Gesendet können Sie sehen, wie viele Dokumente an den Empfänger gesendet wurden. Außerdem können Sie den Namen des Dokuments, den Zeitpunkt des Versands und das letzte Mal, als Sie Änderungen daran vorgenommen haben, verfolgen. Außerdem können Sie den Status der gesendeten Dokumente einsehen, z. B. ob sie noch unterschrieben werden müssen oder ob sie auf andere warten.

In der oberen Leiste können Sie sehen, ob die Dokumente signiert sind. Falls es noch ausstehende Dokumente gibt, können Sie diese erneut benachrichtigen, um den Signiervorgang abzuschließen.

Maßnahmen erforderlich

Auf der Registerkarte Erforderliche Maßnahmen können Sie die Dokumente finden, die auf Ihre Unterschrift warten. Für jedes Dokument gibt es mehrere Optionen, die je nach seinem aktuellen Status ausgewählt werden können.

• Als Vorlage speichern: Auf der Registerkarte „Vorgang“ können Sie die Dokumente als Vorlage speichern, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten drücken. Auf diese Weise können Sie auf die Dokumente zugreifen, wenn Sie sie in Zukunft benötigen.
• Erneut benachrichtigen: Wenn Sie feststellen, dass der Unterzeichner Ihre Anfrage nicht bemerkt hat, können Sie ihn über das gleiche Menü erneut benachrichtigen.
• Kopieren: Mit dieser Option können Sie das Dokument zur einfachen Erstellung duplizieren.
• Löschen: Um Ihr Dokument aus den Unterlagen zu entfernen, verwenden Sie die Option Löschen, um es in den Papierkorb zu verschieben.

Abgeschlossen

Sobald der gesamte Unterzeichnungsprozess von allen Parteien abgeschlossen ist, wird die Vereinbarung in den Bereich „Abgeschlossen“ verschoben. Wenn Sie diesen Bereich besuchen, finden Sie die Details der Vereinbarung auf der gesamten Benutzeroberfläche aufgelistet, wobei der Status eine Meldung „Abgeschlossen“ anzeigt. Nach Abschluss der Unterzeichnung der Vereinbarung können Sie mehrere Aktionen durchführen.

Erstens können Sie die Vereinbarung auf Ihr Gerät herunterladen, um eine Offline-Aufzeichnung Ihrer unterzeichneten Dokumente zu erhalten. Wenn Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben klicken, steht Ihnen die Option Als Vorlage speichern zur Verfügung, mit der Sie Vereinbarungen in Zukunft einfacher formulieren können. Sie können die Vereinbarung auch kopieren, um sie für eine andere Vereinbarung zu verwenden, indem Sie die Option Kopieren verwenden. Wenn die Vereinbarung nicht mehr benötigt wird, können Sie sie mit der Option Löschen löschen.

Entwürfe

Wenn Sie zur Startseite zurückkehren, ohne das Dokument zur Unterschrift zu senden, wird es im Bereich Entwürfe gespeichert. Im Bereich Entwürfe werden alle Dokumente gespeichert, die vor der endgültigen Übermittlung an die Unterzeichner noch bearbeitet werden müssen. Wenn Sie die Arbeit an den Dokumenten fortsetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter neben der Registerkarte Vorgang. Dort können Sie Ihr Dokument auch in Vorlagen verschieben oder doppelte Dokumente erstellen, indem Sie auf die Option Kopieren klicken. Wenn Sie ein Dokument aus irgendeinem Grund nicht versenden möchten, klicken Sie auf die Option Löschen, um es in den Papierkorb zu verschieben.

Papierkorb

Die Registerkarte Papierkorb schließlich funktioniert wie ein Papierkorb, in dem Sie gelöschte Dokumente speichern können. Sie können Dokumente auf dieser Registerkarte bei Bedarf wiederherstellen.

Wenn Sie ein unvollständiges Dokument in den Papierkorb werfen und dann wiederherstellen, können die Unterzeichner es nicht mehr signieren. Wenn Sie jedoch ein zuvor abgeschlossenes Dokument wiederherstellen, wird es wieder als abgeschlossenes Dokument angezeigt.

4. Preis

In dieser Registerkarte erhalten Sie einen detaillierten Preisplan für die Einzel- und Unternehmenstarife von UPDF Sign. Basierend auf Ihren Präferenzen können Sie wählen, welches Ihren Bedürfnissen und Vorlieben entspricht. Jeder Plan hat die Schaltfläche „Jetzt kaufen“, die Sie zu den Zahlungsdetails führt.