Sledování procesu podepisování

Po odeslání dohody prostřednictvím UPDF Sign je nezbytné sledovat její průběh. UPDF Sign poskytuje vhodný systém pro posouzení a sledování stavu dohody, ať už odesílatele nebo podepisujícího. Následuje přehled vysvětlující, jak sledovat proces podepisování na této platformě:

Být odesílatelem

Pokud jste odesílatel v rámci UPDF Sign, existují dvě specifické metody spojené se sledováním procesu podepisování:

Metoda 1: Prvním zdrojem jsou e-mailová oznámení, kde budete řádně informováni, pokud strany zapojené do procesu podepisování podepsaly dokumenty sdílené prostřednictvím UPDF Sign.

Metoda 2: V ostatních případech můžete odeslané dohody přímo sledovat na webových stránkách UPDF Sign. Pokud se nacházíte na kartě „Odeslané“, budete si moci ověřit stav odeslaných dohod. Pokud se stav zobrazuje jako Čeká na další, znamená to, že strany dokument ještě nepodepsaly.

Pomocí tlačítka Znovu upozornit můžete znovu sdílet podrobnosti dohody na přidružených e-mailech. Dále se můžete podívat na kartu „Dokončeno“, která zobrazuje dohody podepsané a ověřené všemi zúčastněnými stranami. Zobrazí se stav Dokončeno , který potvrdí, že dohoda byla podepsána.

Být signatářem

V situacích, kdy jste stranou zapojenou do podepisování dokumentu odeslaného prostřednictvím jiného zdroje pomocí UPDF Sign, můžete stále kontrolovat a sledovat stav procesu. Dále uvádíme několik metod, které jsou v tomto případě účinné:

Metoda 1: Pokud dokument, jehož jste součástí, podepíše jakákoli konkrétní strana, budete o tom informováni e-mailem.

Metoda 2: Karta Požadovaná akce v sekci Smlouvy UPDF Sign poskytuje kompletní přehled o stavu procesu podepisování. Na konkrétní kartě najdete stav každé smlouvy, které se účastníte. Pokud se zobrazuje stav Čeká na další, znamená to, že ostatní zúčastněné strany dokument ještě nepodepsaly.