Odeslání dokumentů k podpisu

Ve vzdělávacím, právním a dalším obchodním prostředí je přístup k digitálním podpisům dokumentů, zejména PDF, důležitější než kdy dříve. Proto přichází na řadu UPDF Sign, který tento proces usnadňuje inovativním způsobem. Abychom vám ukázali, jak UPDF Sign funguje, poskytujeme níže uvedené podrobné pokyny pro zefektivnění procesu přidávání digitálních podpisů.

Přidat základní informace

Nejprve je třeba po nastavení účtu nahrát dokument na webové stránky UPDF Sign. Poté se ponořte do níže uvedených návodů, které vám ukážou, jak přidat základní informace a pokračovat k elektronickému podpisu:

1. Přidat dokumenty

Uživatelé mohou nahrát až 10 PDF souborů najednou, aby se urychlil proces žádosti o podpis. Více PDF souborů bude pro žádosti o podpis sloučeno do jednoho a do každého dokumentu bude nutné přidat pole pro podpis. Po shromáždění podpisů budou PDF soubory odděleny zpět do původních souborů pro stažení. V současné době jsou podporovány pouze soubory PDF, které lze nahrát z lokálního zařízení nebo přetáhnout do určené oblasti.

• Přihlaste se na webové stránky UPDF Sign pomocí svých přihlašovacích údajů, najeďte myší na možnost Použít  nový  dokument  a klikněte na tlačítko +Zahájit podpisy  .

• Dále klepněte na kartu Nahrát dokument  v části Přidat dokumenty  a nahrajte dokument PDF.

2. Přidat příjemce

Po nahrání PDF souboru mohou uživatelé přidat až 50 příjemců žádostí o podpis. Kromě toho mohou přepnout možnost Nastavit pořadí podpisů,  pokud chtějí, aby podepisující dostávali dokument postupně. Pokud tuto možnost vyberete, po dokončení podpisu prvním podepisujícím obdrží druhý podepisující e-mailové oznámení. Naopak, pokud tuto možnost nepovolíte, všichni příjemci obdrží e-mailová oznámení současně.

Systém vám také umožňuje přidat soukromou zprávu nebo kód, který znáte pouze vy a příjemce, aby byla zajištěna bezpečnost důvěrných souborů. Pokud je e-mailová adresa příjemce zadána nesprávně, musí odesílatel znovu požádat o podpis se správným zadáním adresy. Naopak, pokud platnost jedné z adres příjemců vypršela, můžete ji nahradit platnou, aniž by to ovlivnilo ostatní dva příjemce.

• Po nahrání PDF souboru do UPDF Sign přejděte do sekce Přidat příjemce  pod položkou Přidat dokumenty .

• Zadejte křestní jméno , příjmení a e-mail příjemce 1  do určených textových polí.

• Klikněte na možnost Přidat příjemce  v dolní části sekce Přidat příjemce a v případě potřeby přidejte Příjemce 2 .

• Možnost Nastavit pořadí podpisu můžete přepnout,  abyste zajistili, že příjemce 2 obdrží e-mail k podpisu, jakmile příjemce 1 dokončí úlohu. V závislosti na vašich potřebách mohou uživatelé tuto možnost ponechat vypnutou, aby všichni obdrželi žádost o podpis současně.

• Rozbalte nabídku vpravo od okna příjemce pomocí ikony směřující dolů vedle ní a vyberte možnost Potřeba podepsat . Můžete také přiřadit další role, například „ Potřeba zobrazit “ nebo „ Potřeba kopírovat “. UPDF Sign nabízí různé možnosti rolí příjemce.

• Použijte ikonu se třemi tečkami  vedle stejné nabídky a podle potřeby pokračujte buď Přidat  přístupový  kód  , nebo Přidat soukromou zprávu .

3. Přidat zprávy

• Při nahrávání dokumentu a přidávání příjemce se posuňte dolů a vyhledejte sekci Přidat zprávu  v dolní části.

• Zadejte text do textového pole E-mailová zpráva  a ujistěte se, že je přiřazen Název dokumentu  .

• Nakonec stiskněte tlačítko Pokračovat v pravém dolním rohu pro vstup do rozhraní pro úpravu obsahu podpisu.