Podepsat dokument

1. Kroky k podepsání dokumentu jako příjemce

Jako příjemce postupujte podle uvedeného podrobného návodu k podepsání dokumentů pomocí UPDF Sign:

• Otevřete e-mailové oznámení na svém zařízení a stiskněte možnost  Zkontrolovat dokument .
• Tímto způsobem budete přesměrováni do okna UPDF Sign, kde zadáte heslo  v rozbalovací nabídce, pokud je pro dokument zadáno heslo. Po zadání klíče hesla stiskněte tlačítko Pokračovat .
• Pokud chcete dokument podepsat, přepněte přepínač  Kliknutím sem souhlasíte s Uživatelskou smlouvou  a klikněte na možnost Podepsat .

• Poté UPDF Sign dokument otevře.
• Klikněte na pole pro podpis a přidejte tam svůj podpis.

Smlouvy můžete podepisovat bez registrace nebo přihlášení. Po podpisu si můžete vytvořit účet pro budoucí použití. Příjemci si mohou prohlížet a podepisovat pouze pole, která byla pro ně speciálně vytvořena.

Pokud používáte UPDF Sign poprvé, budete muset vytvořit nebo importovat podpis. Podrobné kroky naleznete v další části. Pokud jste se již dříve podepisovali pomocí UPDF Sign, můžete jednoduše použít svůj dříve uložený podpis.

Vytvoření nebo import podpisu

Při podepisování dokumentů je třeba využít funkci vytváření podpisů, kterou nabízí UPDF Sign, k vyvolání správných podpisů:

• Klikněte na pole pro podpis a postupujte podle pokynů na obrazovce, abyste zahájili proces vytváření podpisu.
• Jakmile se otevře vyskakovací okno, budete mít na výběr ze tří různých možností pro vytvoření podpisu. Počínaje první možností můžete použít kartu Vybrat styl a vybrat si vhodný styl podpisu. Stačí zadat své jméno a iniciály, načež se automaticky vygeneruje specifický styl pro váš podpis.

• Pokračováním další možnosti můžete také nakreslit svůj podpis přes kreslicí plochu zobrazenou na obrazovce.

• Mezitím můžete také nahrát existující podpis pomocí možnosti Nahrát podpis . Ujistěte se, že nahráváte podpis ve formátu JPG, JPEG nebo PNG a že velikost souboru nesmí přesáhnout 500 kB.

• Bez ohledu na to, jakou volbu v podpisu provedete, klikněte po dokončení nastavení na možnost Přijmout a podepsat .

Úprava vytvořeného podpisu

• Chcete-li upravit existující podpis, klikněte na  ikonu tří  teček vedle něj a vyberte možnost Upravit  . Chcete-li jej však odstranit, stiskněte možnost Smazat .
• Pro úpravy vyberte nový styl a pokračujte kliknutím na možnost  Převzít a podepsat .
•  V novém okně vyberte možnost  Nahradit pro import nového podpisu do dokumentů.

2. Odesílatel žádosti o podpis

Při vkládání podpisů do dokumentů se může odesílatel také přidat jako podepsané. Postup pro podepsání dokumentů je stejný jako pro výše uvedené příjemce.

• Zadejte e-mailovou zprávu a  v části Informace o dokumentu nakonfigurujte název dokumentu  .
• Stiskněte tlačítko Odeslat a shledejte, že žádost o podpis byla úspěšně odeslána.