Jak efektivně vyplnit formulář PDF

Jako student nebo výzkumník možná často potřebujete shromažďovat data pro projekty efektivně. V této situaci může vytvoření vyplnitelného PDF se specifickými otázkami zefektivnit proces shromažďování dat. Tento dokument může obsahovat různá pole, jako jsou textová pole pro odpovědi s otevřeným koncem, zaškrtávací políčka pro otázky s více možnostmi a rozevírací nabídky pro výběr možností. Účastníci však budou potřebovat pokročilé nástroje k vyplňování formulářů.

V tomto článku prozkoumáme UPDF jako mocný nástroj pro výuku, jak vyplňovat formuláře PDF . Na konci tohoto článku pochopíte, jak může UPDF zefektivnit sběr dat tím, že usnadní vyplňování formulářů.

Část 1. Nejlepší nástroj pro vyplňování interaktivních formulářů PDF: UPDF

Nyní, když víme o důležitosti shromažďování dat prostřednictvím formulářů, pojďme objevit nejlepší nástroj, který vám s tím pomůže. UPDF  vyniká jako vynikající volba pro uživatele, kteří se chtějí naučit, jak vyplnit a podepsat formulář PDF . Inteligentní algoritmy rozpoznávání polí přesně zvýrazňují existující pole a umožňují uživatelům soustředit se na vyplňování formulářů, aniž by se museli obtěžovat ručním zjišťováním, kam vkládat data.

Pomocí UPDF mohou uživatelé procházet různými interaktivními poli, včetně rozevíracích nabídek pro předdefinované možnosti, textových polí pro podrobné odpovědi a nabídek zaškrtávacích polí pro rychlý výběr. Jakmile jsou formuláře vyplněny, UPDF vám umožní exportovat data do různých formátů, jako je Excel nebo CSV. Exportem dat do těchto formátů můžete rychle provádět statistické analýzy nebo vytvářet grafy, které podporují vaše zjištění.

Klíčové výhody přijetí UPDF

• Uživatelé mohou  do formulářů bez problémů přidávat digitální podpisy pro účely ověřování nebo ověřování.
• Kromě vyplňování formulářů můžete dokonce generovat vyplnitelné PDF přidáním devíti typů polí formuláře.
• Chcete-li zabránit neoprávněnému přístupu k citlivým informacím, nástroj vám umožňuje nastavit heslo pro otevření nebo úpravu.
• UPDF vám poskytuje možnost nastavit dobu vypršení platnosti sdíleného vyplnitelného PDF, abyste zajistili, že přístup k dokumentu bude omezený.

Podrobný průvodce vyplňováním formuláře PDF pomocí UPDF

Poté, co jste objevili neuvěřitelné možnosti vyplňování formulářů UPDF, je čas naučit se, jak pomocí tohoto softwaru vyplnit formulář PDF. Dále je uveden podrobný průvodce efektivním vyplňováním interaktivních formulářů pomocí UPDF:

Krok 1. Importujte vyplnitelný formulář PDF

Prvním krokem je instalace a spuštění nejnovější verze UPDF na vašem zařízení. Po vstupu do jeho hlavního rozhraní klikněte na tlačítko "Otevřít soubor" a importujte formulář PDF a vyplňte nástroj.

Krok 2. Vyplňte textové pole formuláře

Po analýze dokumentu můžete v režimu "Připravit formulář" povolit rozpoznávání polí, abyste mohli identifikovat vyplnitelná pole.

Pro vyplnění formuláře se budete muset přepnout do režimu Komentář nebo Čtenář a kliknutím na pole vyplnit požadované informace. Jakmile jej vyplníte, můžete přejít k dalším polím.

Krok 3. Vyberte preferovanou možnost z rozbalovací nabídky a přidejte datum

Dále přejděte do jakékoli rozevírací nabídky ve formuláři a kliknutím na ikonu šipky zobrazte dostupné možnosti. Procházejte seznamem a pomocí rozevírací nabídky vyberte požadovanou možnost. Podobně otevřete pole "Datum" kliknutím na jeho šipku a vyberte datum z kalendáře.

Krok 4. Vyplňte pole pro podpis formuláře

Po vyplnění zbývajících polí vyberte pole Podpis a otevřete vyskakovací okno „Podepsat dokument“. Zde stiskněte ikonu „Vytvořit“ pro přidání informací o identitě a použití hesla pro ochranu vašeho digitálního ID. Jakmile zadáte příslušné informace a nastavíte heslo, stiskněte tlačítko "Podepsat" a použijte svůj podpis na formulář.

Krok 5. Vložte obrázek přes příslušné pole formuláře

Zatímco se učíte, jak vyplnit formulář PDF na Mac /Win, přejděte vpřed do pole obrázku a klikněte na určenou oblast. Poté vyberte možnost procházet soubory a do pole vyberte fotografii, kterou chcete přidat. Když je obrázek vybrán, klepněte na tlačítko "OK" pro začlenění fotografie.

Krok 6. Exportujte vyplněný formulář PDF do formátu CSV

Po vyplnění formuláře přejděte do nabídky „Soubor“ v levém horním rohu rozhraní. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Exportovat do“ a z rozšířené nabídky vyberte „CSV“. To vám umožní uložit vyplněný formulář pro analýzu nebo evidenci. Můžete jej také uložit jako PDF kliknutím na možnost Uložit.

UPDF je kompatibilní se čtyřmi platformami, včetně Windows, Mac , iOS a Android. Tato kompatibilita napříč platformami umožňuje uživatelům bezproblémově vyplňovat interaktivní formuláře z jakéhokoli operačního systému. Podrobné pokyny k používání UPDF k vyplňování a podepisování souborů PDF najdete v související uživatelské příručce nebo se podívejte na video níže, kde najdete další informace o funkcích vyplňování a podepisování. 

Závěr

Při žádosti o přijetí nebo zaměstnání musíte vyplnit formuláře PDF, abyste tazatelům poskytli osobní údaje. V takovém případě je nutné hledat software, který nabízí řadu funkcí pro generování a vyplňování formulářů.

Pokud se vám tedy hledání toho správného nástroje zdá hektické, projděte si našeho průvodce a prozkoumejte funkce generování formulářů UPDF. S tímto podrobným návodem se seznámíte s bezproblémovým způsobem, jak vyplnit formulář PDF na iPhone, Mac a Windows.