Top 4 AI vyplňování formulářů pro splnění různých potřeb

Vyplňování formulářů se může zdát jednoduché, ale může trvat značnou dobu, než se stane rutinním úkolem. Možná budete muset například pravidelně vyplňovat registrační formuláře, daňové dokumenty a další. V podnikovém světě mohou zaměstnanci trávit značný čas přidáváním nových kontaktů do CRM nebo ATS.

Řešením všech těchto činností vyplňování formulářů je AI vyplňování formulářů. Dokáže automatizovat vyplňování formulářů a zkrátit práci z minut na sekundy. V této příručce jsme vybrali 4 nejlepší AI pro vyplňování formulářů, které jsou užitečné pro splnění různých potřeb.

Část 1. Top 4 AI vyplňování formulářů pro různá použití

Vyplňování formulářů AI je k dispozici pro různé účely. Některé pomáhají s rozpoznáváním polí formulářů a vyplňováním složitých formulářů, zatímco jiné automaticky vyplňují formuláře nebo extrahují data z formulářů.

Provedli jsme tedy důkladný průzkum a vybrali jsme čtyři umělé inteligence pro vyplňování formulářů pro různá použití:

1. UPDF

Představte si, že musíte vyplnit formulář PDF, ale jeho pole formuláře nelze vyplnit. To znamená, že si musíte formulář vytisknout a vyplnit ručně? To je velké NE, když máte UPDF.

UPDF také nabízí asistenta AI, který pomáhá při vyplňování formulářů PDF. Předpokládejme, že vyplňujete složitý formulář, jako je registrace společnosti nebo daňový doklad. Může existovat několik polí formuláře, kterým plně nerozumíte nebo si nejste jisti, jak je přesně vyplnit. AI asistent UPDF může poskytnout vysvětlení pro tyto oblasti, navrhnout, jaký druh informací je potřeba, nebo dokonce uvést příklady. Díky tomu je proces vyplňování formulářů jednodušší a efektivnější.

Kroky použití

Krok 1. Nainstalujte a spusťte UPDF na vašem počítači (Windows/Mac). Otevřete soubor formuláře PDF.

Krok 2. Chcete-li rozpoznat nevyplnitelná pole formuláře, klepněte na kartu "Přílišls" v horní části, vyberte ikonu "Formulář" a klikněte na "Pole data". UPDF okamžitě převede pole na vyplnitelná.

Krok 3. Chcete-li získat pomoc AI při vyplňování polí formuláře, otevřete asistenta UPDF AI z pravého postranního panelu a nechte jej analyzovat PDF. Poté pomocí chatbota pokládejte otázky týkající se terénu a získejte pomoc.

Krok 4. Chcete-li přidat pole formuláře do souboru PDF, klikněte na kartu "Datové pole" a poté klikněte na oblast, do které chcete formulář přidat.

A je to! Tímto způsobem UPDF nabízí intuitivní, ale výkonnou platformu pro inteligentní vytváření a vyplňování PDF formulářů.

Mezi další klíčové funkce, ke kterým máte přístup pomocí UPDF, patří:

• Skenování OCR pro převod naskenovaných formulářů PDF na upravitelné formuláře.
• Vytvářejte vyplnitelné formuláře PDF od začátku pomocí interaktivních prvků, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka, rozevírací seznamy a další.
• Vytvořte více kopií formuláře.
• Import a export dat do PDF formuláře.
• Podepisujte elektronicky nebo digitálně ve formulářích PDF.

Kromě výše uvedených funkcí souvisejících s formuláři PDF může UPDF také upravovat, anotovat, převádět, komprimovat, chránit a organizovat soubory PDF. Stručně řečeno, UPDF je dokonalý nástroj pro zpracování všech aktivit v PDF.

Stáhněte si UPDF a vyzkoušejte UPDF AI vyplňování formulářů hned teď a otestujte si jeho funkce sami.ller right now and test its features yourself.

Hodnocení uživatelů

• G2: 4.5/5

A je to! Tímto způsobem UPDF nabízí intuitivní, ale výkonnou platformu pro inteligentní vytváření a vyplňování PDF formulářů. Klepnutím na tlačítko stahování níže nainstalujte UPDF a podívejte se na nástroj v akci.

2. Magické

Podpora automatického vyplňování formulářů v prohlížečích je často omezena pouze na osobní údaje, jako je jméno, adresa a e-mail. Skutečné automatizované vyplňování formulářů však spočívá v tom, že nástroj dokáže zpracovat všechny typy dat, včetně vlastních polí a různých formulářů. To je místo, kde Magical předvádí své kouzlo.

Magical je rozšíření pro Chrome pro automatické vyplňování formulářů AI, které odstraňuje potřebu ručního kopírování a vkládání položek do formulářů. Jeho umělá inteligence pro vyplňování formulářů dokáže autonomně vyplnit všechny vyplnitelné položky formuláře nad rámec osobních údajů, jako je jméno zákazníka, číslo lístku atd. Kromě toho může také pomoci vyplnit data formuláře do CRM, ATS, CXP a dalších aplikací bez nutnosti ručního kopírování a vkládání.

Profesionálové:

• Výkonné rozšíření pro Chrome pro vyplňování formulářů na 1 kliknutí.
• Žádné chyby při psaní způsobené automatickým vyplňováním ze zdroje.
• Chytře vyplňujte data z formulářů do CRM, ATS atd.
• Intuitivní rozhraní.

Nevýhody:

• Žádná podpora pro vyplňování nevyplnitelných formulářů.
• Nákladné plány.
• Trochu křivka učení.

Hodnocení uživatelů

• G2: 4.8/5
• Internetový obchod Chrome: 4.4/5

Kroky použití

Krok 1. Přejděte na web Magic, vytvořte si účet a nainstalujte jeho rozšíření pro Chrome.

Krok 2. Na jedné záložce otevřete formulář a na druhé potřebný zdroj informací.

Krok 3. Klikněte na malé "magické" políčko automatického vyplňování, které se zobrazí, když začnete vyplňovat formulář. Klikněte na "Vyplnit formulář", aby Magical inteligentně extrahoval data z karty zdroje a vyplnil položky na kartě formuláře.

Tak jednoduché je používat Magical AI pro vyplňování formulářů.

3. Axiom.ai

Kdo by neměl rád automatizaci v dnešní době? Profesionál v oblasti stírání webových stránek chce automatizovat extrakci dat z webových stránek. Podobně jednotlivci chtějí automatizovat vyplňování formulářů (jako jsou přijímací formuláře na univerzity). No, Axiom.ai má řešení pro všechny.

Axiom.ai je platforma pro automatizaci bez kódu, která pomáhá vytvářet roboty prohlížeče pro automatizaci opakujících se úkolů, jako je stírání webu, zadávání dat, vyplňování formulářů a další. Je k dispozici jako rozšíření pro Chrome, které uživatelům umožňuje vytvářet roboty a automatizovat úkoly, kde je to možné.

Když mluvíme konkrétně o umělé inteligenci pro vyplňování formulářů, Axiom může pomoci automatizovat vyplňování formulářů ve formulářích na webových stránkách extrahováním vašich dat z Tabulek Google. Tímto způsobem se můžete vyhnout ukazování, klikání a kopírování a vkládání a můžete rychle vyplnit formuláře během několika sekund.

Profesionálové:

• Platforma pro automatizaci vyplňování formulářů AI bez kódu.
• Vytvářejte roboty prohlížeče pro automatizaci vyplňování formulářů, stírání webu a zadávání dat.
• Automaticky klikejte, posouvejte a pište a dokončete formuláře během několika sekund.

Nevýhody:

• Žádná podpora pro vyplňování nevyplnitelných formulářů.
• K vytvoření robota prohlížeče je potřeba provést řadu kroků.

Hodnocení uživatelů

• Internetový obchod Chrome: 4.6/5

Kroky použití

Krok 1. Nainstalujte si rozšíření Aximo.ai Chrome a zaregistrujte se.

Krok 2. Klikněte na ikonu rozšíření Aximo.ai a klepněte na "Nová automatizace".

Krok 3. Vyberte možnost Začít ze šablony > Zadávání dat > Zadávání dat z Tabulek Google.

Krok 4. Vyplňte požadovaná pole, abyste robota naučili, co má dělat.

Krok 5. Otestujte a spusťte robota, abyste viděli, jak automaticky vyplňuje formuláře.

Tímto způsobem můžete snadno vytvořit robota prohlížeče s Aximo.ai automatizovat vyplňování formulářů.

4. Instafill

Posledním na našem seznamu nástrojů pro vyplňování formulářů AI je Instafill. Navzdory podobnosti v názvu to nemá nic společného s Instagramem.

Instafill je o snadném vyplňování zdlouhavých vládních formulářů. Jedná se o webovou umělou inteligenci pro vyplňování formulářů, která vám umožní jednoduše nahrát soubor formuláře a nechat jej vyplnit během několika sekund. Můžete vytvářet profily se základními podrobnostmi, které může nástroj použít k vyplňování formulářů.

Instafill můžete použít k vyplnění imigračních žádostí, daňových přiznání, papírování o bydlení a rozvoji měst, formulářů DMV, právních formulářů a dalších.

Profesionálové:

• Webové rozhraní podporující přetahování.
• K dispozici jako rozšíření pro Chrome a Edge.
• Vyplňujte formuláře PDF autonomně během několika sekund.
• Nejlepší je vyplnit vládní formuláře PDF.

Nevýhody:

• Nelze rozpoznat a vyplnit nevyplnitelné formuláře PDF.
• Může uvíznout v procesu plnění.

Hodnocení uživatelů

• Trustpilot: 3.7/5

Kroky použití

Krok 1. Přejděte na web Instafill a zaregistrujte se.

Krok 2. Klikněte na "Odeslat formulář PDF" a vyberte PDF, který chcete vyplnit.

Krok 3. Systém umělé inteligence pole rozpozná a vyplní potřebné informace. Můžete být požádáni o poskytnutí základních informací.

Krok 4. Zkontrolujte a upravte vyplněný formulář a uložte jej zpět.

Tímto způsobem Instafill poskytuje pohodlný způsob vyplňování formulářů. K používání nástroje na cestách můžete také použít jeho rozšíření pro Chrome nebo Edge.

Závěr

Vyplňování formulářů AI usnadňuje jednotlivcům i profesionálům vyplňování zdlouhavých formulářů jednoduchými kliknutími. Výše uvedené vyplňování formulářů AI nabízí různé případy použití pro splnění různých potřeb uživatelů. Proto si můžete vybrat ty, které vyhovují vašim potřebám. UPDF se však zdá být nezbytným nástrojem ze dvou důvodů. Za prvé, jeho rozpoznávání polí formuláře a asistent AI pro vyplňování složitých formulářů jsou úžasné. Za druhé, nabízí mnoho dalších výjimečných funkcí pro úpravu PDF. To vše dělá z UPDF nástroj, který můžete použít k optimalizaci svých aktivit souvisejících s PDF. Vyzkoušejte to ještě dnes!