Zvládněte navigaci ve svém PDF: Jak snadno propojit obsah se stránkami v PDF

Není zábava snažit se najít cestu v dlouhém PDF bez obsahu, který by vám pomohl přeskočit na příslušnou sekci. Snadno ovladatelný obsah proměňuje složité PDF soubory v uživatelsky přívětivé zdroje. Pokud jste přemýšleli, jak propojit obsah se stránkami v PDF, jste na správném místě. Tento průvodce vás provede jednoduchými kroky k vytvoření a propojení obsahu ve vašem PDF, spolu s alternativními způsoby pohodlné navigace. Čtěte dál a zjistěte, jak přimět kolegy nadšeně vyzdvihnout, jak snadné jsou vaše PDF na orientaci.

Část 1: Dva způsoby, jak propojit obsah se stránkami v PDF

V každé kanceláři je ten jeden člověk, který dělá ze svých zpráv obrovský textový nával, který je těžké číst a ještě těžší ho přehlédnout, když je potřeba něco v něm odkazovat.

Nebuď ten člověk.

Jsme tu, abychom vám ukázali, jak vytvořit krásný obsah s každou položkou propojenou na příslušnou stránku. Udělejte své reporty a dokumenty takové, které si všichni čtou a na které se odkazují, protože jste proces čtení udělali velmi snadným.

Jak propojit stránky s obsahem v UPDF

Předpokládáme, že už máte připravený dokument a stačí jen vědět, jak propojit stránky s obsahem v PDF. Pokud ne, proč si nevzít něco z naší knihovny šablon, abyste mohli sledovat celý proces? Poté si stáhni UPDF a použij ho k propojení stránek s obsahem v PDF. UPDF je komplexní PDF editor, který dokáže upravovat všechny prvky v PDF.

Krok 1. Otevřete svůj PDF v UPDF: Můžete to udělat tak, že otevřete soubor > otevřete nebo přetáhnete dokument přímo do UPDF.

Krok 2. Otevřete nástroj pro vložení: Přejděte do Organizace stránek a poté vyberte Vložit.

Krok 3. Vložte prázdnou stránku: Vyberte prázdnou stránku z nabídky Vložit a pak stránku přetáhněte na správné místo ve vašem dokumentu. Jakmile skončíte, zvolte Zavřít pro ukončení tohoto režimu.

Krok 3. Otevřete nástroje pro úpravu textu: Přejděte do Upravit PDF a pak v horním menu vyberte Text.

Krok 4. Navrhněte a vytvořte obsah: Nyní můžete kliknout kamkoli na prázdnou stránku a začít psát obsah. Přidejte čísla stránek, popis obsahu stránek a další informace, které chcete. Upravte formátování tak, aby odpovídalo zbytku dokumentu.

Krok 5. Jak přidat hypertextový odkaz do obsahu PDF: Vyberte Vložit a upravit stránku odkazu z menu, vložte správné číslo stránky. Pokud nechcete ukazovat obdélník, v modulu Viditelný obdélník můžete ovládání posunout na Vypnuto.

Krok 5. Opakujte: Nyní už jen musíte projít procesem pro každý záznam postupně a odkazovat na příslušné stránky.

Proces přidání obsahu do jakéhokoliv dokumentu je v UPDF jednoduchý. Stačí vložit prázdnou stránku, přidat požadované informace a vytvořit odkazy mezi obsahovou stránkou a ostatními stránkami vašeho PDF.

UPDF nabízí dva odlišné způsoby propojení obsahu s příslušnými stránkami. Na druhou metodu se podíváme v další části.

S UPDF také získáváte plnou kontrolu nad formátováním obsahu. Můžete přidat obrázky a rozdělení sekcí podle potřeby nebo další informační panely. Tak proč si ji nestáhnout na zkušební verzi zdarma?

Část 2: Pohodlné odkazování na stránky bez vytváření obsahu

Uživatelé UPDF mají další možnost, která dosahuje stejného efektu bez vytváření obsahu. Pomocí nástroje záložek můžete čtenáře přesměrovat na konkrétní stránky, stejně jako u metody obsahu.

Jak vytvořit klikatelnou stránku s obsahem pomocí záložek

Krok 1. Otevřít soubor: Pomocí UPDF otevřete soubor, pro který chcete vytvořit záložky.

Krok 2. Přístup k panelu záložek: Klikněte na ikonu záložek v levém rohu obrazovky, otevře se postranní panel umožňující pracovat se záložkami.

Krok 3. Přidat záložky: Přejděte na stránku, kterou chcete uložit do záložek, a klikněte na tlačítko "+". UPDF vytvoří záložku označenou příslušným číslem stránky.

Krok 4. Upravit záložky: Dvojitým kliknutím na název záložky ji přejmenujete.

Krok 5. Vytvářejte podzáložky: Pokud chcete vytvářet podzáložky, například pro sekce uvnitř kapitol, stačí kliknout pravým tlačítkem na nadřazenou záložku a vybrat Přidat podzáložku.

Krok 6. Uspořádejte záložky: Nové záložky se objevují na konci příslušné sekce. Můžete je jednoduše přetáhnout na správné místo.

Část 3: Za hranicemi obsahu. Další vlastnosti UPDF

Kromě toho, že vám umožňuje snadno propojovat části dokumentu, je UPDF všestranný nástroj pro správu PDF, který dokáže zvládnout všechny vaše potřeby v PDF.

• Přizpůsobitelné nastavení zobrazení: Změňte barvu pozadí pro příjemnější čtení a příjemnější pro oči. Vyberte si mezi jednostránkovým a dvoustránkovým zobrazením, s možnostmi zobrazení stránek a posouvání. Přečtěte si více o přístupnosti PDF zde.
• OCR schopnost: Použijte technologii optického rozpoznávání znaků k přeměně obrázků obsahujících písmo na editovatelný, vyhledávatelný text. Dokonce můžete použít OCR k překladu obrázků mezi jazyky.
• Ochrana heslem: S UPDF můžete dokumenty chránit heslem, abyste zabránili neoprávněnému přístupu. Můžete také nastavit hesla pro tisk, úpravu a komentování.
• AI asistent: Náš AI asistent poháněný GPT-5 vám může dokumenty překládat, shrnout a vysvětlovat. Funguje také jako chatbot, který vám pomáhá s generováním nápadů, přepisováním a dalšími úkoly.
• Převod: UPDF usnadňuje převod souborů. Převádějte plynule mezi PDF a Wordem, Excelem, PowerPointem a dalšími aplikacemi. Podporovalo 14 typů souborů bez ztráty formátování.
• Další funkce: UPDF také usnadňuje úpravu, organizaci a anotaci PDF. Upravujte více souborů současně pomocí dávkového zpracování. Komprimujte soubory pro efektivní ukládání a snadné sdílení. Používejte UPDF Cloud k přístupu ke svým souborům kdekoliv. Vytvářejte digitální formuláře a bezpečně je podepisujte digitálními nebo elektronickými podpisy.

Závěr

Propojený obsah nebo organizovaný systém záložek zlepšuje čitelnost a orientaci v PDF dokumentech. UPDF usnadňuje přidání těchto funkcí, i bez předchozích zkušeností s úpravou PDF. Kromě zjednodušení procesu tvorby obsahové stránky nabízí UPDF vše potřebné pro tvorbu a úpravu profesionálně vypadajících dokumentů. Vyzkoušejte to ještě dnes.