Jak přidat digitální podpis do PDF bezpečně

Znalost přidání digitálního podpisu do PDF se stala zásadní jak pro profesionály, tak pro firmy. Snižuje potřebu tisku, podepisování a skenování souborů, což proces urychluje a zefektivnuje. Ať už jednáte o smlouvách, dohodách nebo právních dokumentech, přidání digitálního podpisu zajišťuje bezpečnost i pohodlí. Tento článek vás provede kroky, jak bez problémů přidat digitální podpis pomocí UPDF, výkonného PDF nástroje navrženého tak, aby podepisování dokumentů bylo hračkou. Pojďme se podívat, jak můžete zjednodušit svůj pracovní postup pomocí charakteristických funkcí UPDF.eatures.

Část 1. Jak přidat digitální podpis do PDF

Představte si, že finalizujete důležitou smlouvu s klientem. Obě strany pracují na dálku a čas je klíčový. Místo neustálého tisku, podepisování a skenování dokumentů můžete bezpečně přidat svůj digitální podpis do PDF během několika minut, čímž ušetříte čas i úsilí.

UPDF umožňuje neuvěřitelně snadné přidávání digitálních podpisů do PDF. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní můžete jakýkoli dokument podepsat během několika kliknutí. UPDF zajišťuje, že váš podpis je právně závazný a bezpečně šifrován, čímž chrání vaše osobní údaje. Při přidávání digitálního podpisu máte možnost vytvořit nový nebo importovat stávající podpis z místního úložiště.

Navíc umožňuje snadnou spolupráci, což umožňuje ostatním podepsat stejný dokument. Tento nástroj podporuje širokou škálu formátů podpisů, včetně ručně psaných, psaných a obrazových podpisů. Stáhněte si UPDF ještě dnes a zjednodušte si správu PDF – ať už jde o smlouvy, dohody nebo osobní dokumenty – zefektivníte svůj pracovní postup několika rychlými kroky!

Windows • macOS • iOS • Android 100% bezpečné

Metoda 1: Vytvořit a přidat digitální podpis

Krok 1: Otevřete svůj PDF soubor

Nejprve spusťte UPDF software na svém počítači. Pro otevření PDF souboru, který chcete podepsat, klikněte na tlačítko "Otevřít soubor", nebo si uživatelé jednoduše soubor přetáhnou do okna UPDF. Tím se váš dokument okamžitě načte do editoru.

Krok 2: Přepnout na režim přípravy formy

Jakmile je váš soubor otevřený, přejděte na horní panel pažeb a vyberte režim "Nástroje" a poté "Formulář". To umožňuje funkce potřebné pro přidání formulářových polí do vašeho PDF. Odtud klikněte na možnost "Digitální podpis" v horním menu panelu.

Krok 3: Vytvořte pole podpisu

S vybranou volbou Digitální podpis nyní vytvoříte pole pro podpis. Vyberte jakékoli místo v PDF, kde chcete, aby se podpis objevil. Jakmile je umístěn, můžete velikost pole upravit tažením jeho rohů. Pro další přizpůsobení pole na něj dvakrát klikněte pro přístup k dalším nastavením podpisu.

add digital signature to pdf with updf on windows

Krok 4: Přidejte digitální podpis

Kliknutím na ikonu "Zavřít" v horním menu ukončíte režim "Formulář". Nyní můžete začít přidávat podpis kliknutím na pole podpisu.

Podpis můžete vytvořit přímo v programu. Jednoduše klikněte na "Vytvořit" pro zadání svého jména nebo jiných údajů, poté klikněte na "OK" pro vytvoření digitálního podpisu. Vyberte místo, kde ho uložite, přidejte heslo, a pak klikněte na "OK".

create digital signature with updf on windows

Krok 5: Podepište a uložte soubor

Po vytvoření podpisu klikněte na "Podpis" a vložte ho do určeného pole. Jakmile je podpis na místě, vyberte místo, kam chcete podepsané PDF uložit. Podpis je nyní bezpečně uložen v dokumentu.

sign to add digital signature to pdf with updf

Metoda 2: Přidejte digitální podpis importem

Jakmile dokončíte kroky 1 až 3 z Metody 1, můžete pokračovat importem existujícího podpisu. Po kliknutí na pole podpisu místo vytvoření nového podpisu zvolte možnost "Importovat".

import digital signature to pdf updf windows

Nahrajte z vašeho zařízení již existující soubor s podpisem, klikněte na "Uložit" a poté na "Podepsat". Uložit soubor na finální zpracování.

select file to import digital signature to pdf updf windows

Odemkněte plný potenciál UPDF upgradem na Pro verzi ještě dnes! Získejte přístup k prémiovým funkcím, jako je neomezené digitální podpisy, pokročilé nástroje pro úpravu PDF a vylepšené bezpečnostní možnosti. Zlepšte svůj pracovní postup s PDF a efektivněji zvládejte dokumenty. Upgradujte nyní a zažijte sílu UPDF Pro!

Část 2. Proč zvolit UPDF pro přidání digitálních podpisů?

UPDF vyniká jako uživatelsky přívětivé řešení pro přidávání digitálních podpisů, což činí proces bezpečným a efektivním. Ať už vytváříte podpis od začátku, nebo ho importujete, jednoduché rozhraní UPDF zajišťuje, že váš podpis bude aplikován bez problémů. Díky funkcím jako jsou přizpůsobitelné podpisové pole a snadné ukládání dokumentů je to skvělá volba pro správu digitálních podpisů.

Kromě podpisů nabízí UPDF komplexní bezpečnostní funkce pro PDF. Můžete cenzurovat citlivé informace, čímž zabráníte neoprávněnému přístupu k soukromým údajům, a přidávat vodoznaky do svých dokumentů pro budování značky nebo bezpečnost. Dále je k dispozici ochrana heslem, která chrání vaše PDF před neoprávněným prohlížením nebo úpravami. Tyto funkce spolupracují a zvyšují jak soukromí, tak profesionalitu vašich dokumentů.

UPDF nabízí širokou škálu dalších nástrojů pro zlepšení vašeho zážitku ze správy PDF. Podívejte se na následující video a zjistěte, co všechno pro vás UPDF může nabídnout!

Závěr

Přidání digitálního podpisu do vašich PDF je jednoduchý proces při používání UPDF. Dodržováním uvedených kroků můžete efektivně vytvářet bezpečné, profesionální dokumenty s přizpůsobitelnými podpisovými poli. Kromě možností podpisů nabízí UPDF řadu pokročilých funkcí, jako je redakce, ochrana heslem a vodoznaky, což z něj činí komplexní PDF řešení. Ať už spravujete smlouvy nebo sdílíte důležité dokumenty, UPDF zajišťuje jak soukromí, tak snadnost použití. Vyzkoušejte UPDF a vyzkoušejte jeho výkonné nástroje sami – je to ideální způsob, jak zefektivnit workflow s dokumenty.