Muitos livros digitais, documentos jurídicos e relatórios financeiros são compartilhados em formato PDF para manter uma aparência profissional. Além disso, as pessoas também compartilham documentos PDF on-line para facilitar a colaboração em cenários pessoais, acadêmicos e profissionais. No entanto, você precisa da ferramenta certa para evitar perda de qualidade e modificações indevidas em seu documento durante o compartilhamento. Então, vamos descobrir a solução definitiva para compartilhar PDF online e off-line lendo este artigo até o fim.
Parte 1: Como Compartilhar PDF Online?
Se você está procurando uma plataforma que possa facilitar o compartilhamento on-line de PDFs, experimente o Smallpdf, que contém 21 ferramentas para editar, compactar e compartilhe PDF Online. Oferece um espaço colaborativo online onde você pode enviar seu PDF e compartilhá-lo via link ou e-mail com seus colegas de equipe. Smallpdf pode até compartilhar PDFs online sem baixar o software.
Como funciona nos passos abaixo usando Smallpdf?
Passo 1: Depois de abrir a página inicial principal do Smallpdf, acesse a opção "Compartilhar documento" ferramenta para iniciar o processo de compartilhamento. Agora, clique em "ESCOLHER ARQUIVO" para selecionar o arquivo que deseja compartilhar e aguarde até que o arquivo seja aberto no Smallpdf.
Passo 2: Depois de enviar seu arquivo nesta ferramenta, uma opção "Compartilhar" botão aparecerá no lado direito. Em seguida, toque no botão "Compartilhar" botão para acessar uma tela pop-up com duas opções de compartilhamento. Lá, clique no botão "Copiar Link" botão e o link será copiado para sua área de transferência para compartilhar. Caso contrário, pressione o botão "Compartilhar por e-mail" ao lado da opção "Compartilhar link" e compartilhe seu PDF por e-mail.
Desvantagens:
- Problemas de segurança: muitos usuários relatam preocupações de segurança ao enviar e editar arquivos em plataformas on-line devido ao envolvimento de servidores de terceiros.
- Dependência de conectividade com a Internet: ao usar plataformas on-line, você sempre precisará de uma conexão forte com a Internet para compartilhar documentos PDF on-line ou realizar outras tarefas em PDF.
- Restrições de tamanho de arquivo: As plataformas on-line sempre restringem o upload de um determinado limite de tamanho de arquivo para processamento pelos usuários. Essa restrição pode afetar o fluxo de trabalho ao lidar com PDFs numerosos e grandes.
- Tarefas limitadas por dia: os usuários só podem realizar tarefas de compartilhamento limitadas por dia usando ferramentas on-line. Portanto, se você compartilha documentos regularmente com sua equipe, opte por alternativas off-line.
Sem dúvida, as plataformas de compartilhamento de PDF on-line oferecem aos usuários acessibilidade para realizar suas tarefas rapidamente, mas os impedem de se beneficiar de outros recursos. Nesse sentido, as ferramentas off-line são preferíveis devido aos seus recursos avançados de gerenciamento de PDF e mais opções para compartilhar PDF online. Entre as ferramentas de PDF off-line, o UPDF está no topo com seus recursos multidimensionais de compartilhamento de PDF.
Parte 2: Como Compartilhar PDF Offline?
Agora, trata-se de descobrir as funcionalidades do UPDF, uma plataforma offline excepcional para lidar com tarefas relacionadas a PDF. Em comparação com outras plataformas de compartilhamento on-line de documentos PDF, o UPDF pode compartilhar PDFs por meio de links, códigos QR e e-mail com mais segurança. Ao gerar um link para compartilhar um PDF, você pode impedir que outras pessoas copiem, baixem e imprimam o arquivo que você compartilhou com o link ou e-mail.
Além disso, o UPDF pode definir o prazo de validade do link de 1 dia a 30 dias e nunca. Os usuários também têm a opção de "Descompartilhar Arquivo" depois de compartilhá-lo usando esta ferramenta de gerenciamento de PDF. Se você também deseja compartilhar documentos PDF por meio desta ferramenta eficiente, siga os passos a seguir para aprender sobre os diferentes métodos para realizar esta tarefa.
Passo 1: Baixe o UPDF e Importe seu Arquivo
Primeiro, clique em botão fornecido abaixo para aproveitar esta plataforma avançada de manipulação de PDF. Após a instalação bem-sucedida, inicie o UPDF no seu dispositivo e entre na interface principal. Na interface amigável, clique no botão "Abrir arquivo" botão e selecione seu PDF na caixa de diálogo. Após selecionar, pressione o botão "Abrir" botão e o PDF aparecerá em UPDF para o próximo processo.
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Passo 2: Processar Documentos para Compartilhar Usando Três Métodos
Depois disso, você pode compartilhar o documento usando três métodos para compartilhar PDFs com outras pessoas. Os três métodos são explicados abaixo para que você possa escolher um de acordo com suas necessidades.
Passo1: Compartilhar Arquivo PDF por Email
Primeiro, vá para o painel do lado direito e clique em "Compartilhar este arquivo com outros" ícone. Em seguida, escolha a opção "Compartilhar com outras pessoas" e digite o endereço de e-mail e a mensagem opcional nas caixas de texto aplicáveis. Por último, pressione o botão "Enviar" botão e o PDF será compartilhado no endereço alocado. Alternativamente, você pode usar a opção "Enviar arquivo por e-mail" ícone no painel esquerdo para compartilhar PDF por meio do aplicativo Mail.
Passo2: Envie o QR Code do Documento PDF
Ao escolher a opção "Compartilhar este arquivo com outros" ícone, clique no botão "Criar" botão para obter o link. Agora, clique no botão "Código QR" ícone ao lado do link gerado e o código QR aparecerá. Você pode escanear o código QR usando um smartphone ou pressionar o botão "Baixar" botão. Dessa forma, você obterá uma imagem de código QR em seu dispositivo para compartilhá-la nas plataformas desejadas.
Passo3: Compartilhe PDF por Meio de Link
Ao clicar na opção "Compartilhar este arquivo com outros" ícone do lado esquerdo, você acessará um menu estendido. A partir daí, pressione o botão "Criar" para encontrar um link e clique no botão "Copiar" ícone. O link será copiado para sua área de transferência para colar onde você decidir. Antes de copiá-lo, você pode alternar a opção "Desativar cópia/download/impressão" opção e escolha a opção "Tempo de expiração" do link.
Conforme comprovado nos passos, usar o UPDF é bastante simples, e você pode compartilhar PDF online e off-line com qualquer pessoa usando métodos diferentes. Se você ainda não baixou o UPDF, clique em "Baixar Grátis" botão para se beneficiar de sua versão mais recente.
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Além de compartilhamento de PDF, o UPDF tem muitos recursos surpreendentes. Para uma visão completa do UPDF, confira o vídeo abaixo.
Parte 3: Compare os Passos de Compartilhamento de PDF Online e Offline
Depois de ler as capacidades das plataformas de compartilhamento de PDF online e offline destacadas anteriormente, você deve estar confuso sobre qual é a mais adequada para você. Para responder à sua preocupação, pesquisamos e traçamos uma tabela de comparação para ilustrar as funcionalidades dessas plataformas. Percorra esta tabela, compreenda melhor as diferenças e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
| Métricas | UPDF | Ferramentas Online |
| Compartilhe via QR Code | ||
| Compartilhar via Link | ||
| Compartilhe por Email | ||
| Editar PDF | ||
| Desative Outras Pessoas para Baixar ou Imprimir Após Compartilhar | ||
| Tempo de Expiração do Link | ||
| Recursos de IA | ||
| Preços | UPDF Pro Anual: R$ 124 UPDF Pro Perpétuo: R$ 227 Complemento UPDF AI: R$ 249/ano | Mensalmente: Aprox. R$ 60/mês Anualmente: Aprox. R$ 540/ano |
Como o UPDF pode oferecer mais opções para compartilhar documentos PDF online, você pode usar esta plataforma para qualquer tipo de tarefa de manipulação de PDF. Conforme explicado na tabela, compartilhe PDFs por meio de códigos QR, que podem ser incorporados em sites ou folhetos para maior alcance. Mesmo antes de compartilhar, você pode limitar o acesso aos seus documentos, restringindo sua impressão e download. O uso do UPDF não se limita apenas ao benefício da opção de compartilhamento de PDF; há também outros benefícios que ele oferece, como:
- Esta plataforma integrada com IA pode traduzir, resumir e explicar o conteúdo de PDF para melhor compreensão e utilidade.
- O UPDF também permite proteger PDFs com uma senha antes de compartilhá-los. Além disso, você pode adicionar cinco camadas de proteção para manter seus dados bloqueados.
- Você pode desfrutar de uma plataforma econômica de compartilhamento de PDF depois de colocar as mãos nesta ferramenta acessível.
- Com criptografia multicamadas, salve dados no armazenamento em nuvem para acessá-los de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Os benefícios listados do uso do UPDF incluem diversos recursos para aumentar sua produtividade. Portanto, atualize para a versão UPDF Pro para aproveitar ao máximo as capacidades desta ferramenta.
Conclusão
Resumindo, o compartilhamento de arquivos PDF é importante nas tarefas rotineiras de vários ambientes profissionais e educacionais. Para compartilhar PDFs online, existe uma plataforma discutida acima que, infelizmente, apresenta algumas desvantagens.
Assim, ferramentas offline como o UPDF são preferidas devido aos vários métodos simples que oferecem para compartilhamento de PDF e outras funcionalidades eficazes de manipulação de PDF. Então, clique em "Download grátis" botão colado abaixo para obter esta ferramenta multidimensional de compartilhamento de PDF.
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