O MELHOR gerador de recibos offline e online para empresas

Os geradores de recibos são uma ferramenta muito importante em qualquer tipo de negócio. Por outro lado, os geradores de recibos online têm ganhado enorme popularidade devido à sua praticidade e economia de tempo. Eles também reduzem as chances de erro humano e, em menos de um minuto, você obtém um recibo adequado para aquela transação específica. Outro ponto importante é que os recibos são essenciais, pois servem como comprovante da transação comercial entre o cliente e a empresa.

Parte 1. Os 7 melhores geradores de recibos online e offline

Com isso resolvido, vamos apresentar os seis melhores geradores de recibos offline e online disponíveis na internet. Eles incluem sites, softwares e até aplicativos móveis.

1. UPDF (Windows, Mac, iOS, Android)

Começando nossa lista, o UPDF é o principal criador de faturas em PDF, tão versátil que você também pode usá-lo para gerar recibos. Com o UPDF, você pode editar, anotar e converter PDFs e recibos. Ele ainda conta com uma ferramenta de IA generativa de alta tecnologia que pode te ajudar em diversas tarefas, desde resumir informações até explicar frases e palavras difíceis de entender, e até mesmo gerar ideias. Usando o UPDF, você pode criar um modelo de PDF com o layout de recibo ideal e simplesmente editar o texto e as imagens. E o melhor de tudo: você nem precisa criar os modelos, pois o UPDF já oferece dezenas de modelos prontos para uso.

É uma ferramenta simples, porém muito poderosa, que você pode usar para facilitar bastante as transações comerciais. Você pode baixar o UPDF gratuitamente e experimentá-lo para ver se é a solução ideal para você, pois, além de gerar recibos, você já tem uma solução completa em PDF. Você pode baixá-lo em seus dispositivos Windows, Mac, iOS ou Android. Aprenda o passo a passo detalhado para criar um recibo na Parte 2.

2. PDF Agile (Online, Windows, Mac)

O PDF Agile se baseia principalmente em um sistema de modelos, que constitui sua principal vantagem. A plataforma oferece uma ampla gama de opções, como recibos de táxi, registros de caixa, contas, formulários de pagamento em dinheiro, confirmações de entrega e muitos outros modelos de recibo essenciais.

Vale destacar que a plataforma também permite que os usuários criem documentos online. Essa ferramenta online elimina a necessidade de instalação e possibilita o envio direto dos recibos preenchidos para a nuvem, oferecendo vantagens significativas para equipes que trabalham em diferentes regiões e fusos horários.

2. Gerador de Recibos Zoho (Online)

O Zoho é um dos geradores de recibos online. Embora não possua os recursos extras do UPDF, nem as capacidades de IA do software anterior, ele cumpre sua função. O Zoho também oferece diferentes modelos para vários tipos de negócios, como construção, freelancers, consultoria, vendas e muito mais. No entanto, apenas um modelo está disponível gratuitamente. Isso pode limitar a personalização na hora de criar recibos. Mesmo assim, o modelo gratuito ainda é uma ótima opção, com seu design simples e direto. Não tem nada de muito sofisticado, apenas seu logotipo no canto superior esquerdo e uma marca d'água do Zoho no canto inferior direito.

Ao usar o Zoho, você pode fazer o upload do seu logotipo e adicionar as informações necessárias que geralmente constam em recibos, como o nome da sua empresa, o nome do cliente, a descrição do item, a quantidade, o valor e muito mais. Se desejar a versão premium do Zoho, chamada Zoho Billing, você pode adquiri-la por meio de uma assinatura mensal que começa em US$ 15 e pode chegar a US$ 239.

3. Invoice Simple (Online)

Assim como o Zoho, o Invoice Simple é outro criador de recibos gratuito disponível online. Ele faz jus ao nome, pois o modelo principal é extremamente simples. É muito direto, com seu logotipo, quem enviou, para quem foi enviado, os itens, o preço e a quantidade, tudo em uma única folha. Você pode simplesmente alterar a cor para personalizá-lo. No entanto, o que surpreende é que o Invoice Simple possui alguns recursos adicionais que podem ser muito úteis. Há uma opção para enviar o recibo diretamente para um endereço de e-mail para visualização. Outro recurso é a calculadora de impostos e descontos, além da possibilidade de ajustar a moeda.

Outra vantagem é a possibilidade de baixar o recibo em PDF, o que pode ser útil caso você utilize outros softwares como o UPDF. Você também pode editar os PDFs se desejar fazer alguma alteração. No geral, o Invoice Simple é fácil de usar e gratuito!

4. Criador de Faturas Gratuito (Online)

Continuando nossa lista dos melhores geradores de recibos online e offline gratuitos, temos o Free Invoice Builder, que, como o nome sugere, é exatamente o que você procura. Você cria um recibo usando este site muito simples. Não há nada de extraordinário nele em comparação com os outros. Ele permite apenas adicionar seu logotipo, as informações do recibo e nada mais. O que o destaca um pouco é a possibilidade de adicionar um campo personalizado e escolher entre diferentes modelos, mas, fora isso, tudo é bastante padrão. Você também precisa baixar o recibo em PDF, e, novamente, o UPDF pode ser útil para editá-lo no futuro.

O Free Invoice Builder é perfeito para pequenas empresas ou empreendedores iniciantes que precisam de uma ferramenta que facilite a criação de faturas sem recursos adicionais. Mas, se você tem uma empresa maior, recomendo escolher uma das opções listadas acima.

5. Gerar recibo (iOS)

O primeiro aplicativo móvel desta lista é o Make Receipt, um app para iOS desenvolvido especificamente para a linha iPad. O Make Receipt é um aplicativo FreeMium, ou seja, oferece uma versão gratuita limitada, mas para ter acesso a todos os recursos e remover a marca d'água, é necessário pagar para se tornar membro. O MakeReceipt possui dezenas de modelos prontos, especialmente criados para empresas que realizam transações em dispositivos móveis. Isso inclui recibos de táxi, conserto de computadores domésticos e estacionamento. Além disso, também oferece outros modelos, como recibos de cafeteria, recibos de restaurante e até mesmo um código de barras detalhado.

Com o Make Receipt, você pode baixar seus recibos ou enviá-los pelo Dropbox, SMS ou e-mail. Curiosamente, na App Store, consta que os desenvolvedores não coletam seus dados. Isso significa que qualquer informação inserida nos recibos estará segura. Experimente o período de teste gratuito de 3 dias para ver se o aplicativo atende às suas necessidades.

6. Criador de Recibos (Android)

Por fim, o Receipt Maker é um aplicativo para Android com um conceito semelhante ao do Make Receipt. Ambos são freemium. Os preços do Receipt Maker variam de US$ 3,99 a US$ 29,99. O Receipt Maker também oferece modelos profissionais próprios. Ao contrário de outros aplicativos, porém, um recurso que o colocou nesta lista é o acesso facilitado tanto para contadores quanto para profissionais de contabilidade. Isso simplifica ao máximo o fluxo de trabalho financeiro, eliminando a necessidade de enviar as informações diretamente a eles. O aplicativo é especializado na criação de recibos para freelancers, proprietários de imóveis, pequenas e médias empresas e outros pequenos empreendimentos.

O Receipt Maker permite que vários usuários e dispositivos acessem uma única conta, centralizando o processo de criação de recibos. Os recibos são gerados em formato PDF e, para editá-los, você precisará de um programa como o UPDF. Não há muito o que analisar, já que seu único propósito é permitir a criação de recibos em qualquer lugar. Os usuários podem simplificar suas tarefas e obter uma experiência aprimorada com PDFs usando o UPDF, clicando no botão de download abaixo.

Parte 2. Como fazer um recibo passo a passo

De todos os geradores de recibos, o UPDF se destaca. Mas como criar um recibo usando-o? Bem, em 5 passos simples, você pode alterar tudo, do texto à imagem.

Passo 1. Baixe o UPDF

Primeiro, você precisa baixar o UPDF clicando no botão abaixo. Após a conclusão do download, você pode instalar o UPDF. Basta clicar no botão "Instalar" e aguardar a finalização do processo.

Passo 2. Crie uma página em branco ou abra uma fatura de recibo.

Após a conclusão da instalação do UPDF, você poderá criar uma página em branco ou abrir uma fatura de recibo que tenha criado anteriormente. Para criar uma página em branco, clique em "Ferramentas", depois em "Outros" e, por fim, em "Em branco". Para abrir uma fatura de recibo, clique em "Abrir arquivo" e selecione a fatura desejada.

Passo 3. Edite o texto no recibo.

Se você deseja editar o texto do seu recibo, veja como fazer. Você encontrará o ícone "Editar" em "Ferramentas", na coluna à esquerda do software. Selecione-o e você poderá editar qualquer texto selecionado. O texto editável será identificado por uma borda roxa. Além de alterar o conteúdo, você também pode modificar a fonte, o tamanho, o alinhamento e muito mais.

Passo 4. Edite uma imagem no seu recibo.

Além do texto, você também pode adicionar imagens para editar. Para isso, mantenha o programa no modo de edição e clique ou clique com o botão direito do mouse na imagem que deseja editar. Diversas ferramentas, como extrair, substituir, girar, excluir e recortar, aparecerão. Escolha a ferramenta desejada e faça o que quiser com a imagem.

Isso pode parecer impressionante, mas esses não são os únicos recursos que o UPDF oferece. Para conhecer suas verdadeiras capacidades, baixe o UPDF e veja por si mesmo.

Parte 3. Os melhores modelos de recibo em PDF para download gratuito

Agora que você já sabe quais ferramentas para criar recibos online e offline escolher, também deve estar ciente dos melhores modelos de recibo em PDF disponíveis para download gratuito. Através do UPDF, apresentamos 3 modelos de recibo que você definitivamente deveria experimentar.

Recibos modernos

O modelo de fatura moderna da UPDF adiciona um toque de classe aos seus recibos. Ele utiliza fontes finas e em negrito para enfatizar o texto. Além disso, o modelo aplica uma paleta monocromática simples de preto e cinza, que reforça sua simplicidade e elegância. Este modelo é direto ao ponto e não possui designs ou cores desnecessárias que possam distrair o consumidor e o empresário.

Baixe gratuitamente o modelo de fatura >>

Recibos profissionais

Como o próprio nome sugere, a Fatura Profissional tem um visual sofisticado e é perfeita para qualquer transação profissional. Você pode personalizar as cores para combinar com o seu logotipo, o que é ótimo para causar uma impressão duradoura em clientes. Além disso, este modelo não contém muito texto, apresentando apenas as informações necessárias para ambas as partes.

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Recibos Eficientes

Ao contrário dos outros dois modelos, o Faturamento Eficiente incorpora todas as informações principais no próprio formulário. A interface é semelhante à do Faturamento Moderno, sendo simples e fácil de entender. Mesmo com muito mais texto, não se torna cansativa e os dados adicionais continuam sendo importantes para a transação em si. Isso pode incluir os termos e condições, bem como a forma de pagamento.

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Parte 4. Por que a UPDF se torna a sua melhor escolha?

Os editores de recibos disponíveis no mercado possuem recursos e vantagens próprias, o que pode tornar a escolha do mais adequado bastante confusa. Afinal, qual é a melhor opção?

Minha resposta é UPDF.

O UPDF é, sem dúvida, o editor de recibos mais adequado para profissionais da área de negócios. Ele oferece uma ampla variedade de modelos e integra recursos poderosos em uma ferramenta multiplataforma, tornando-o útil em diversos cenários e um excelente auxiliar para o seu trabalho.

• Diversos modelos: O UPDF oferece uma ampla variedade de modelos adequados para diversos cenários. É fácil de usar, permitindo que você edite seus recibos em apenas alguns passos.
• Alta flexibilidade de edição: Os recursos de edição do UPDF permitem que você modifique livremente seus recibos com base em seus dados, sem se preocupar com problemas de formatação.
• Armazenamento em nuvem e colaboração multiplataforma: os recibos editados podem ser carregados no UPDF Cloud, permitindo a edição multiplataforma em Windows, Mac, iOS e Android.
• UPDF AI: Com ChatGPT-5, este assistente de IA pode fornecer informações profissionais e ajudar você a verificar erros ao preencher seus recibos. Se você trabalha em uma equipe internacional, ele também pode traduzir seus recibos para o idioma necessário em segundos.

Se você pudesse recomendar apenas uma ferramenta para um amigo, essa ferramenta seria o UPDF. É simples, flexível e resolve praticamente qualquer tarefa relacionada a recibos que você possa imaginar.

Conclusão

Depois de discutirmos a importância dos geradores de recibos e quais você deve usar, você está pronto para tornar seu fluxo de trabalho de transações o mais eficiente possível. Os geradores de recibos online são hoje uma ferramenta crucial para qualquer empresa, seja ela pequena ou grande, e agora que você também sabe como criar um recibo usando-os, certifique-se de usar os melhores.

Como sempre, é aí que o UPDF entra em cena com seus recursos poderosos e simples que qualquer pessoa pode usar. Depois de experimentar a versão gratuita e sentir que precisa de mais, adquira a versão completa para aproveitar ao máximo a experiência UPDF.