Como Definir a Data de Expiração do PDF Facilmente: Maneiras Fáceis

Em várias instituições e setores, os PDFs são um meio onipresente e diário de compartilhar informações. Embora a versatilidade dos PDFs seja um ponto forte, ela pode se tornar uma vulnerabilidade quando arquivos confidenciais caem em mãos erradas.

O desejo de compartilhar PDFs seletivamente, mantendo o controle sobre o acesso a documentos confidenciais, é um desafio comum. E se você pudesse definir sem esforço uma data de expiração para um PDF, garantindo acesso restrito após uma data específica? A boa notícia é que você pode.

Este blog orienta você sobre os fundamentos da expiração de PDFs e demonstra como definir uma data de expiração para seus documentos. Vamos mergulhar de cabeça.

Parte 1. É Possível Fazer um PDF Expirar?

Resposta curta, sim. Mas você pode querer ler a resposta longa.

Em um PDF padrão, não há configurações estabelecidas definidas para definir uma data de expiração para um PDF. Você nem encontrará esse recurso no Adobe Acrobat surpreendentemente.

A menos que o usuário esteja usando um servidor DRM (Gerenciamento de Direitos Digitais) muito sofisticado ou scripts de comunidade como JavaScript, isso não é remotamente possível.

No entanto, você encontrará ferramentas de terceiros que oferecem esse recurso e isso pode ajudá-lo a controlar a expiração de seus documentos PDF.

Parte 2. Data de Expiração do PDF - Como Funciona?

Seja para escolas/universidades ou empresas que realizam negócios, haverá muitos documentos PDF confidenciais envolvidos no processo e muitos preferem definir uma data específica para que ele seja acessado até e após a data de expiração, restringindo qualquer pessoa de acessar o documento.

A implementação de uma data de expiração de PDF depende de criptografia forte para proteção e acesso a documentos. Ele pode definir a data exata para a expiração do arquivo PDF, contabilizar o número de dias desde o primeiro uso e o número de vezes que o usuário abriu ou imprimiu o documento.

Depois que um arquivo PDF expirar, ele mostrará uma mensagem para o usuário que o abriu informando que o arquivo PDF expirou. Esse fenômeno é um divisor de águas para muitas instituições e organizações que exigem limitar o acesso a determinados documentos e a próxima seção mostrará como você pode definir uma data de expiração para seu arquivo PDF.

Parte 3. Como Definir a Data de Expiração do PDF

Como você aprendeu anteriormente, uma ferramenta de terceiros pode possibilitar a configuração de datas de expiração em um PDF. É aqui que o UPDF ajuda você a definir datas de expiração ao compartilhar PDFs com outras pessoas.

O UPDF se destaca como uma ferramenta robusta de edição e gerenciamento de PDF tendo a opção de Como Definir a Data de Expiração do PDF, oferecendo organização e acesso instantâneo aos seus arquivos PDF sem complicações. Com o UPDF, você pode definir facilmente datas de validade para 1 dia, 7 dias, 30 dias ou deixá-lo sem expiração. Compartilhe seus PDFs com colaboradores em apenas alguns cliques. Simultaneamente, você tem a opção de desativar as funções de cópia, download e impressão antes de compartilhar o PDF. Experimente a conveniência da expiração do PDF baixando o UPDF agora!

Vamos nos aprofundar e aprender como você pode definir uma data de expiração para seu PDF usando o UPDF.

Método 1. Definir Data de Expiração do PDF para Todos os Leitores Acessíveis

A primeira maneira envolve definir uma data de expiração do PDF para quando você compartilhar seu PDF com qualquer pessoa.

Em primeiro lugar, instale o UPDF e siga estas etapas para saber como definir uma data de expiração do PDF:

• Inicie o UPDF e abra um arquivo PDF no aplicativo. Você pode arrastar seu arquivo PDF para a interface UPDF ou clicar em Abrir arquivo e escolher o arquivo PDF que deseja abrir.
• Depois de abrir o arquivo, na barra de ferramentas à direita, você encontrará um ícone de compartilhamento "Compartilhar este arquivo com outras pessoas", clique nele.
• Uma pequena caixa é aberta e você encontrará duas opções: Compartilhar um link e Compartilhar com outras pessoas. Escolha a opção Compartilhar um link.
• Nessa seção, vá para Tempo de expiração. Você pode defini-lo como Nunca, 1 dia, 7 dias e 30 dias, por exemplo. Você também pode ativar ou desativar as permissões de Copiar/Baixar/Imprimir logo acima do Tempo de expiração.
• Por fim, clique em Criar e você pode começar a compartilhar seu link PDF com qualquer pessoa.

Método 2. Definir Data de Expiração do PDF para Usuários Específicos

A outra maneira é definir uma data de expiração do PDF para quando você compartilhar o arquivo com um usuário específico.

Siga estas etapas para saber exatamente como você pode fazer isso:

• Baixe, inicie o UPDF e abra um arquivo PDF no aplicativo arrastando o arquivo PDF para a interface do UPDF ou clicando em Abrir arquivo e escolhendo o arquivo.
• Mais uma vez, na barra de ferramentas à direita, clique no ícone de compartilhamento, Compartilhar este arquivo com outras pessoas.
• Desta vez, escolha a opção Compartilhar com outras pessoas.
• Nessa seção, você pode inserir o e-mail do usuário com quem deseja compartilhar o PDF e também definir o tempo de expiração (de Nunca, 1 dia, 7 dias e 30 dias) e ativar/desativar as permissões de copiar/baixar/imprimir.
• Por fim, clique em Enviar e o link do PDF será enviado para a caixa de entrada desse usuário.

O uso do UPDF permite que você defina uma data de expiração com base nas seguintes opções fornecidas e também permite permissões para qualquer pessoa que acesse o link e queira copiar, baixar ou imprimir o PDF.

Isso significa que qualquer pessoa com o link não poderá acessar o arquivo PDF após a data de expiração. Isso fornece segurança adicional. Além disso, os usuários que já instalaram o UPDF podem abrir o PDF diretamente no aplicativo e começar a lê-lo.

O UPDF é Mais do que uma Ferramenta de Compartilhamento de PDF

Se você acha que o UPDF existe apenas para definir datas de expiração de PDF, ficará impressionado com o que mais ele pode fazer.

O UPDF é mais do que sua ferramenta de PDF comum e oferece os seguintes recursos principais:

• Ele pode proteger seu PDF, permitindo que você defina senhas de abertura e permissão, edite conteúdo, adicione marcas d'água e muito mais.
• Uma interface de usuário fácil de usar para iniciantes carregarem, editarem, converterem e compartilharem arquivos PDF instantaneamente.
• Um armazenamento em nuvem robusto (UPDF Cloud) para armazenar e proteger vários arquivos PDF confidenciais.
• Capacidade de reconhecer texto em PDF com OCR.

Ferramentas simples de edição e anotação que ajudam a modificar e melhorar sua experiência de edição de PDF.

• Capacidade de organizar páginas e arquivos PDF ao seu gosto e fornecer uma visualização de leitura confortável.
• Um assistente prático de IA para resumir, traduzir, explicar e reescrever seus PDFs com facilidade - compre-o com um grande desconto!
• Pode acessar arquivos em vários dispositivos, como Windows, macOS, Android e iOS.

Baixe o UPDF e experimente esta poderosa ferramenta de gerenciamento de PDF agora.

Parte 4. Leitura Estendida: Posso Definir a Data de Expiração do PDF Online?

Você pode ver com que eficácia pode definir uma data de expiração para um arquivo PDF normal. No entanto, a mesma pergunta pode surgir para PDF online, mas oferece alguns contras, como:

• O PDF online tem um limite de 24 horas. Portanto, ele pode expirar antes da data de expiração definida.
• O incômodo de verificar o PDF atingiu a data de validade e removê-lo do software de gerenciamento de documentos.
• Não é compatível com versões mais antigas ou com a versão mais recente (por exemplo, versões mais antigas de documentos do Microsoft Word que são convertidos).
• Como resultado, pode ser demorado.

Definir Data de Expiração do PDF com o UPDF...

Definir uma data de expiração para seus PDFs pode ser essencial ao trabalhar com documentos confidenciais.

PDFs expirados são uma maneira segura de restringir o acesso ao arquivo a alguns usuários ou ao público até uma determinada data e bloquear completamente o acesso após sua data de expiração.

Para definir datas de expiração para seus arquivos PDF com facilidade e experimentar outros benefícios relacionados ao PDF, instale e use o UPDF hoje mesmo e melhore seu fluxo de trabalho.