SOLUÇÃO EM PDF PARA EQUIPES DE TI

Suas licenças, contratos e arquivos — finalmente em um só lugar.

De contratos de fornecedores a guias de implantação, o UPDF reúne os documentos e licenças dispersos de sua equipe em um fluxo de trabalho centralizado e auditável.

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POR QUE UM EDITOR DE PDF GENÉRICO NÃO É SUFICIENTE

Construído para a papelada com a qual as equipes de TI realmente lidam.

As equipes de TI lidam com um fluxo constante de PDFs para os quais a maioria dos editores de uso geral nunca foram criados: contratos de fornecedores e renovações de licenças, guias de implantação e folhas de especificações técnicas, relatórios de conformidade que precisam de uma trilha de auditoria limpa. Cada arquivo precisa ser convertido, compactado, protegido ou assinado — geralmente em massa, em dezenas de fornecedores e centenas de endpoints.

UPDF é um software PDF desenvolvido em torno dessa carga de trabalho exata. Converta e comprima em lote em uma única passagem, edite e criptografe antes que qualquer coisa saia do prédio, colete assinaturas eletrônicas em contratos sem trocar de ferramentas e pesquise um arquivo crescente por significado em vez de nomes de arquivo exatos — tudo apoiado por gerenciamento centralizado de licenças e SSO, para que a TI permaneça no controle de quem tem acesso a quê.

Contrato Bancário e ConformidadeRedigir e assinarSistemas de TIRelatórios ISO e Controle

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Ferramentas em PDF para operações de TI mais eficientes

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O gerenciamento de documentos e licenças continua sendo um problema persistente para as equipes de TI.
As ferramentas nativas da nuvem e baseadas em IA estão remodelando a forma como os departamentos de TI lidam com a documentação.
O UPDF oferece uma plataforma unificada para simplificar o gerenciamento de documentos e licenças para equipes de TI.

Classificação de terceiros

Classificação do usuário 4.8 / 5

Certificado em segurança da informação

Membro

Sucesso do Cliente | Serviços de TI

Perfil da Empresa

Localização: Malta
Posição: Diretor de TI

Plano adquirido

Plano Empresarial UPDF

N-iX reduziu o tempo de preparação de propostas de RFP em 70% após mudar para UPDF.

"As propostas de RFP costumavam variar de acordo com o vendedor, com tabelas de preços e apêndices inconsistentes. O processo em lote do UPDF agora padroniza toda a biblioteca de propostas em uma única passagem, reduzindo o tempo de preparação em 70%."

Onde o UPDF se adapta ao seu fluxo de trabalho.

PONTO DE DOR

Converter e padronizar arquivos individualmente consome muito tempo.

Os compromissos com os clientes geralmente envolvem conjuntos de documentos em vários formatos, incluindo Word, Excel e arquivos digitalizados, que exigem conversão, compactação e renomeação antes que possam ser integrados em um sistema compartilhado.

SOLUÇÃO: Processo em lote

1Selecione vários arquivos — Word, Excel, PowerPoint ou imagens — e escolha "Converter para PDF".
2Defina sua pasta de saída e aplique o mesmo nível de compactação em todos os arquivos do lote.
3Adicione uma marca d’água, cabeçalho ou rodapé compartilhado uma vez – isso se aplica automaticamente a todo o lote.
4Renomeie os arquivos usando uma regra de nomenclatura consistente e depois exporte o lote finalizado como um arquivo organizado.

PONTO DE DOR

Arquivos confidenciais são compartilhados sem controles de acesso adequados.

Arquivos de configuração e documentação técnica são frequentemente distribuídos por e-mail sem criptografia ou configurações de permissão, não deixando nenhum mecanismo para impedir o encaminhamento não autorizado após o envio de um arquivo.

SOLUÇÃO: Proteger + Redigir

1Abra o Proteger PDF, defina uma senha AES-256 e escolha quem pode abrir, editar ou imprimir o arquivo.
2Mude para Redigir PDF, marque o texto ou as imagens confidenciais e aplique — os dados subjacentes são excluídos permanentemente, e não apenas cobertos.
3Execute o Sanitize PDF para remover metadados ocultos, comentários e dados incorporados antes que o arquivo saia do sistema.
4Salve a cópia protegida separadamente, para que o original permaneça intacto para referência interna.

PONTO DE DOR

O status da assinatura nos contratos dos clientes é difícil de rastrear.

Quando um contrato de serviço é encaminhado para diversas partes interessadas internas e do cliente, muitas vezes as equipes não têm visibilidade sobre se o documento permanece fechado, sob revisão ou aguardando uma assinatura final.

SOLUÇÃO: UPDF Sign

1Carregue o contrato final e adicione campos de signatário para cada parte – cliente e fornecedor.
2Envie a solicitação de assinatura para ambas as partes e acompanhe o status de cada uma: Precisa assinar, Precisa visualizar ou Aguardando outros.
3Assista às assinaturas chegarem em tempo real enquanto cada parte completa sua parte, sem a necessidade de perseguir e-mails.
4Depois que cada signatário termina, o contrato concluído é arquivado automaticamente com um registro completo de assinatura.

PONTO DE DOR

O uso de licenças em contas de clientes carece de visibilidade centralizada.

À medida que o número de compromissos ativos aumenta, as licenças para ferramentas de suporte são distribuídas entre as equipes, sem um sistema único para confirmar a alocação ou uso atual.

SOLUÇÃO: Painel de gerenciamento empresarial

1Abra a Visão geral da empresa para ver o total de funcionários juntamente com as contagens de licenças UPDF, UPDF AI e UPDF Sign em uma única tela.
2Verifique a barra de status de autorização de cada produto para ver exatamente quantos assentos estão autorizados e quantos ainda não utilizados.
3Acompanhe o uso em tempo real — veja quantas licenças estão ativas do total adquirido.
4Reatribua licenças não utilizadas conforme mudanças no número de funcionários, sem esperar por uma solicitação de licença separada.

PONTO DE DOR

Localizar uma cláusula específica requer a pesquisa manual de vários arquivos.

Os termos do contrato, como compromissos de nível de serviço, são frequentemente referenciados em um arquivo crescente, e a identificação de uma instância específica normalmente requer a abertura e a revisão de cada arquivo individualmente.

SOLUÇÃO: Pesquisa Semântica de IA

1Digite o que procura — como "responsabilidade" — em vez de tentar lembrar o arquivo ou a página exata.
2Obtenha todas as correspondências destacadas diretamente no documento, com resultados agrupados por página.
3Vá direto para qualquer correspondência da lista de resultados — não é mais necessário percorrer o arquivo completo.
4Funciona em documentos longos e densos, revelando cada instância em segundos, em vez de uma leitura manual página por página.

O que o UPDF realmente traz para as equipes de TI?

Segurança de nível empresarial

Certificado ISO 27001, com criptografia AES-256 em todos os arquivos.

Uma licença, cada plataforma

Windows, Mac, iOS e Android — sem assinaturas separadas.

Controle de licença centralizado

Gerencie todos os membros e licenças a partir de um Enterprise Dashboard

Não é necessário treinamento

Simples o suficiente para qualquer equipe começar a usar desde o primeiro dia.

Contratos de Fornecedores Contratos de Licença Guias de implantação Folhas de especificações técnicas Runbooks e SOPs Inventários de ativos

Diretor de TI Gerente de TI Administrador de TI Gerente de Compras de TI Líder de DevOps CTO

Construído para se adequar ao seu ambiente de TI.

LOGIN ÚNICO

SSO do MS Azure/CyberArk

O login se integra ao seu sistema de identidade.

IMPLEMENTAÇÃO EM GRANDE

Pacote MSI personalizado

Enviar para todos os dispositivos de uma só vez.

PLATAFORMA CRUZADA

Uma licença, todas as plataformas

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTÃO DE MEMBROS

Gerenciar Membros

Adicionar/remover centralmente e controlar o acesso.

CONTROLE DE LICENÇA

Autorizar e desautorizar

Reatribua licenças livremente, sem recompra.

CONTROLE DE CUSTOS

Desconto de licença por volume

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