[الدليل الكامل] كيفية تحرير ملف PDF في SharePoint عبر الإنترنت

SharePoint هو مكان آمن لتخزين والوصول إلى وتنظيم ومشاركة المعلومات من أي جهاز عبر متصفح الويب. يساعد في إنشاء مواقع الويب لمشاركة المعلومات داخل المنظمة أو خارجها.

نظرًا لأن PDF هو أحد تنسيقات الملفات الشائعة التي يتم تخزينها والوصول إليها ومشاركتها عبر SharePoint، يتساءل العديد من المستخدمين عما إذا كان من الممكن استخدام SharePoint لتحرير ملفات PDF. هذا ما سنتناوله في دليل اليوم. لذا، دعونا نتحدث بالتفصيل عن كيفية تحرير PDF في SharePoint Online ونرى إذا كان هناك طريقة أفضل وأسهل لتحرير ملفات PDF.

الجزء الأول: هل هناك طريقة لتحرير ملف PDF في SharePoint؟

نعم، يمكنك استخدام SharePoint لتحرير ملفات PDF. يحتوي SharePoint على محرر PDF مدمج يتيح لك إجراء تعديلات أساسية مثل إضافة ملاحظات وتحديد نصوص، وما إلى ذلك. لذا، يمكنك تحرير ملفات PDF في SharePoint عبر الإنترنت، ولكنها لن توفر تجربة تحرير PDF شاملة.

لهذا السبب، يتناول الجزء التالي بديلاً أكثر قوة لتحرير ملفات PDF قبل التطرق إلى كيفية تحرير PDF في SharePoint 365.

الجزء الثاني: بديل أفضل وأسهل لتحرير PDF عبر الإنترنت بدلاً من SharePoint

كما ذُكر سابقًا، يدعم SharePoint تحرير ملفات PDF ولكن يقدم تعديلات أساسية للغاية. لذلك، دعونا نناقش أولاً أداة تحرير PDF أفضل وأكثر قوة توفر تجربة تحرير PDF كاملة. هذه الأداة تعرف باسم UPDF.

UPDF هي أداة تحرير PDF حديثة ومعتمدة على الذكاء الاصطناعي توفر تجربة غنية لإجراء تعديلات على ملفات PDF. مع UPDF، تحصل على واجهة مستخدم قائمة على الضغط لإضافة/تعديل النصوص والصور والروابط والخلفيات وجميع العناصر الأخرى في ملف PDF تقريبًا.

علاوة على ذلك، توفر UPDF خيارات موسعة للتعليقات التوضيحية، بدءًا من التظليل والتسطير إلى الحذف وإدراج الملصقات/الأختام. باختصار، UPDF هي أداة تحرير PDF شاملة تلبي تقريبًا جميع احتياجات التحرير. اضغط على زر التنزيل في الأسفل لتجربة UPDF مجانًا الآن.

لماذا تُعد UPDF البديل المثالي لميزة تحرير PDF عبر الإنترنت في SharePoint يتضح من الفوائد التالية:

•  يمكنها إضافة نص جديد أو تعديل النصوص الحالية في ملف PDF مع إمكانية تخصيص أنماط الخط.
•  يمكنها إضافة، قص، تدوير، استبدال، إزالة، واستخراج الصور في ملف PDF.
•  يمكنها إضافة روابط داخلية أو روابط ويب، مقاطع فيديو، صوت، مستندات، والمزيد.
•  يمكنها تخصيص مظهر ملف PDF عن طريق تعديل الخلفية، إنشاء/إضافة علامات مائية، إضافة رؤوس/وتذييلات، وما إلى ذلك.
•  يمكنها دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد أو تقسيم ملف PDF واحد إلى عدة ملفات PDF أصغر.
•  يمكنها التعليق على PDF بالتظليل، التسطير، التمييز، الرسم، الحذف، أو إدراج ملاحظات لاصقة، أختام، ملصقات، وصناديق نصوص.
•  يمكنها تحرير PDF على جميع الأنظمة الرئيسية الأربعة، وهي: Windows، Mac، Android، وiOS.
•  مع تكامل الذكاء الاصطناعي، تتيح لك UPDF التفاعل مع ملف PDF قبل التعديل، مما يساعدك على الحصول على رؤى أعمق لمحتوى PDF.

بشكل عام، توفر UPDF جميع المميزات لتكون أقوى وأغنى وأعتمَد محرر PDF. اتبع الخطوات التالية لتتعلم كيفية تحرير PDF باستخدام UPDF:

الخطوة الأولى: قم بتحميل وفتح UPDF على Windows أو Mac. اضغط على "Open File(فتح ملف)" لفتح ملف PDF للتعديل.

الخطوة الثانية: اضغط على أيقونة "Edit PDF(تحرير PDF)" من الشريط الجانبي الأيسر للدخول إلى وضع التحرير.

الخطوة الرابعة: للتعليق على PDF، اضغط على أيقونة "pencil-shaped comment(التعليق على شكل قلم)" من الشريط الجانبي الأيسر ثم اختر خيار التعليق الذي تفضله.

وهذا كل شيء! بهذه الطريقة، يمكنك إجراء تعديلات صغيرة إلى كبيرة على ملف PDF باستخدام واجهة UPDF البديهية. ولدهشتك، تقدم UPDF العديد من المميزات الأخرى بجانب تحرير PDF. اقرأ الجزء 4 من هذا الدليل لتعرف المزيد عنها.

الجزء الثالث: كيفية تحرير PDF في SharePoint Online باستخدام محررات PDF مختلفة

هناك عدة طرق لتحرير ملف PDF في SharePoint. دعونا نغطي هذه الطرق واحدة تلو الأخرى:

1. محرر PDF المدمج

يحتوي SharePoint على محرر PDF مدمج لأداء تعديلات أساسية على ملف PDF. مع محرر PDF في SharePoint، يمكنك إضافة ملاحظات، تمييز المعلومات، أو إزالة الخطوط بالقلم. ومع ذلك، هناك بعض العيوب والقيود الرئيسية التي يجب أن تعرفها:

•  لا يمكنه إضافة أو تعديل النصوص أو الصور الموجودة.
•  لا يمكنه إضافة روابط أو تخصيص عناصر أخرى في PDF، مثل الخلفية، الرأس/التذييل، وما إلى ذلك.
•  يوفر فقط أداة تمييز للتعليق على ملفات PDF.

باختصار، استخدام ميزة تحرير PDF المدمجة في SharePoint مفيد فقط لكتابة الملاحظات أو تمييز النصوص. اتبع الخطوات في الأسفل لاستخدام ميزة تحرير PDF المدمجة في SharePoint:

1.  افتح ملف PDF باستخدام SharePoint في متصفحك.
2.  اضغط على زر "تحرير" في الزاوية العلوية اليسرى.
3.  اختر بين القلم أو المميز لإجراء التعديلات المطلوبة.

4.  بمجرد الانتهاء من جميع التعديلات، اضغط على زر "حفظ التغييرات".

بهذه الطريقة، يمكنك إجراء تعديلات عامة جداً على ملف PDF باستخدام محرر PDF في SharePoint.

2. التحرير في عميل سطح المكتب

يمكنك تحرير PDF في عميل سطح المكتب إذا كان تطبيق "Adobe Acrobat لـ SharePoint وOneDrive" مثبتًا في البيئة الخاصة بك. ومع ذلك، يعني هذا أيضًا أن منظمتك يجب أن تكون مشتركة في Adobe Acrobat، التي تقدم خطط اشتراك باهظة الثمن. علاوة على ذلك، يتضمن عملية التحرير بأكملها عدة خطوات، مما يتطلب مزيدًا من الخبرة والوقت.

إذا كنت ترغب في تجربة هذه الطريقة، فاتبع الخطوات في الأسفل:

1.  افتح مستند PDF في SharePoint.
2.  اضغط على زر "فتح" من شريط الأدوات العلوي ثم اختر "فتح في Adobe Acrobat".

3.  ستظهر لك الآن خيارات تحرير إضافية من الشريط الجانبي الأيسر. استخدمها لإجراء التعديلات.
4.  لإجراء تعديلات أعمق، يمكنك أيضًا فتح PDF في تطبيق سطح المكتب بالضغط على زر "سطح المكتب" من الزاوية العلوية اليمنى.
5.  إذا كان لديك بالفعل تطبيق سطح المكتب مثبتًا، فاضغط على زر "فتح الآن". بعد ذلك، اتبع التعليمات على الشاشة.

بهذه الطريقة، يمكنك تحرير PDF في SharePoint من خلال عميل سطح المكتب.

3. تحميل PDF، تحريره على سطح المكتب، ثم رفع النسخة المعدلة

يتيح لك SharePoint تحميل ملف PDF وإعادة رفع نسخته المحدثة إلى نفس مساحة العمل. لذا، يمكنك استخدام هذه الطريقة لتلبية احتياجات تحرير PDF في SharePoint. يمكنك تحرير PDF باستخدام أي محرر PDF ثم إعادة رفع النسخة المعدلة إلى SharePoint. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة عدة خطوات، مما يجعلها تستغرق وقتًا طويلاً.

اتبع الخطوات في الأسفل لتتعلم كيفية تحرير PDF في SharePoint باستخدام هذه الطريقة:

1.  افتح ملف PDF في SharePoint واضغط على زر "تحميل".
2.  افتح ملف PDF باستخدام أي محرر PDF تختاره وأجرِ التعديلات.
3.  قم بتحميل ملف PDF المعدل إلى نفس مساحة العمل في SharePoint.

بهذه الطريقة، يمكنك استخدام SharePoint ومحرر PDF بذكاء لتحرير ملفات PDF.

الجزء الرابع: UPDF – أداة تحرير وتوضيح وتحويل PDF المتكاملة الخاصة بك

حتى الآن، تعلمنا أن UPDF هو محرر PDF قوي و غني بالمميزات ويعد بديلاً مثاليًا لمحرر PDF في SharePoint. ومع ذلك، فإن UPDF هو حل شامل لجميع احتياجات PDF تقريبًا. فيما يلي جميع المميزات الأساسية الأخرى التي يمكنك الحصول عليها مع UPDF:

•  إنشاء PDF: يمكنه إنشاء PDF جديد من الصفر أو تحويل مستندات Word وExcel والصور وPowerPoint وصيغ ملفات أخرى إلى PDF.
•  قراءة PDF: يوفر عدة تخطيطات صفحات وخيارات التمرير إلى جانب أوضاع القراءة الفاتحة/الداكنة لأفضل تجربة قراءة.
•  الدردشة باستخدام الذكاء الاصطناعي: يوفر دردشة بالذكاء الاصطناعي (UPDF AI) للدردشة مع ملفات PDF واستخدام صندوق الدردشة الذكي لطلب ملخصات وترجمات وشروحات أو أي أسئلة تتعلق بالمستندات.
•  تكنولوجيا OCR: يمكن لتكنولوجيا OCR تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للبحث والتحرير.
•  تحويل PDF: يمكنه تحويل PDF إلى صيغ ملفات أخرى مثل Word وExcel وPPT والصور وRTF وHTML والنص والمزيد.
•  تنظيم PDF: يمكنه إضافة وتقطيع واستخراج وتدوير وقص واستبدال وحذف وإعادة ترتيب صفحات PDF.
•  تأمين PDF: يمكنه حماية PDF بكلمة مرور أو من خلال حجب المعلومات الحساسة.
•  ضغط PDF: يمكنه تقليل حجم PDF وفقًا لجودة الوثيقة التي تختارها.
•  ملء وتوقيع: يتيح لك إنشاء/ملء نماذج PDF القابلة للتعبئة وتوقيع ملفات PDF رقميًا.
•  معالجة دفعات PDF: يمكنه دمج وحماية وتحويل وطباعة وإدراج عدة ملفات PDF دفعة واحدة.

باختصار، دمج قدرات التحرير والتعليق التي توفرها UPDF مع مميزاتها الأخرى يجعلك تعتقد أنها الأداة الأكثر اكتمالًا لتحرير PDF. لذلك، قم بتحميل وشراء UPDF الآن واحصل على أفضل أداة لتحرير PDF في متناول يدك.

الخاتمة

يوفر SharePoint للمنظمات مكانًا آمنًا ومركزيًا لتخزين وإدارة ومشاركة المحتوى التنظيمي. لذلك، يبدو أن تحرير ملفات PDF مباشرة في SharePoint خيارًا مريحًا للغاية. كما يتضح من المناقشة السابقة، يمكن لـ SharePoint تحرير PDFs عبر الإنترنت، لكن محرره يقدم تعديلات على مستوى أساسي فقط. لذا، تحتاج إلى استخدام عميل سطح المكتب، ولكن ذلك يتطلب أيضًا التثبيت مع Adobe Acrobat.

بدلاً من ذلك، تبرز UPDF كبديل مثالي لـ SharePoint لتحرير ملفات PDF بفضل مميزات التحرير الشاملة وواجهة الاستخدام البديهية. لذلك، نختتم النقاش بتوصيتك باستخدام UPDF لتحرير ملفات PDF بسهولة وفعالية.