UPDF 3.0 integra edição de PDF, revisão com IA e assinaturas eletrônicas

A jornada de um contrato raramente termina na última edição. Antes de se tornar um acordo assinado, alguém precisa revisar os termos, fazer ajustes, coletar assinaturas e acompanhar o documento concluído. Alternar entre ferramentas diferentes pode tornar esse processo mais difícil de acompanhar.

O UPDF anunciou hoje o UPDF 3.0, que incorpora assistentes de IA especializados e solicitações de assinatura ao seu ambiente de trabalho com PDFs. A atualização ajuda os usuários a avançar da edição e compreensão de um documento para o envio para assinatura, o acompanhamento do progresso e o gerenciamento do acordo final.

Além dos contratos, o UPDF 3.0 apresenta assistência de IA voltada a artigos acadêmicos, currículos e documentos financeiros. Esses assistentes organizam tarefas comuns em ações rápidas prontas para uso, oferecendo aos usuários um ponto de partida mais claro para o trabalho que têm pela frente.

Assistentes de IA especializados para tarefas cotidianas com documentos

Documentos diferentes exigem perguntas diferentes. Um pesquisador pode querer compreender a metodologia de um artigo, enquanto quem procura emprego precisa de ajuda para melhorar o currículo. Já quem analisa um contrato precisa examinar obrigações, prazos e cláusulas que merecem mais atenção.

O UPDF 3.0 reúne essas necessidades por meio de assistentes de IA especializados. As ações rápidas integradas ajudam os usuários a iniciar tarefas comuns sem precisar escrever um prompt detalhado todas as vezes, enquanto as perguntas complementares permitem explorar melhor os resultados.

Assistente de contratos: entenda os termos e prepare revisões

O Assistente de Contratos agiliza a revisão de contratos, a identificação de riscos e a criação de sugestões para ajustar cláusulas. Ele ajuda os usuários a compreender os principais termos de um acordo e a identificar os trechos que exigem uma análise mais cuidadosa.

Por exemplo, ao receber um contrato de prestação de serviços, o usuário pode primeiro obter uma visão geral e, em seguida, fazer perguntas mais específicas sobre condições de pagamento, entregas ou cláusulas de rescisão. É possível comparar as sugestões com o texto original e usar as ferramentas de edição de PDF do UPDF para realizar as alterações necessárias antes de compartilhar o acordo.

Assistente acadêmico: vá além do resumo

O Assistente Acadêmico ajuda os usuários a analisar artigos, examinar suas contribuições e limitações e compreender métodos de pesquisa e abordagens técnicas.

Os usuários podem começar pela pergunta de pesquisa e pelas principais conclusões e, depois, explorar como o estudo foi conduzido e quais são suas limitações. Assim, estudantes e pesquisadores conseguem abordar materiais extensos ou pouco familiares de maneira mais direcionada.

Assistente de currículos: aprimore candidaturas e prepare-se para entrevistas

O Assistente de Currículos combina análise de currículo, melhorias na redação e possíveis perguntas de entrevista.

Quem está em busca de emprego pode usá-lo para avaliar como apresenta sua experiência, aprimorar a descrição de suas conquistas e se preparar para perguntas baseadas no currículo. Essas tarefas conectam a preparação da candidatura à etapa seguinte do processo seletivo.

Assistente financeiro: facilite a análise de relatórios

O Assistente Financeiro ajuda os usuários a explorar informações financeiras, identificar pontos que exigem atenção e fazer perguntas complementares sobre um relatório.

Ele oferece um ponto de partida para uma leitura mais aprofundada, ajudando o usuário a voltar aos números e às explicações relevantes com uma noção mais clara do que deve analisar.

As ferramentas gerais para resumir, traduzir e criar mapas mentais continuam disponíveis junto aos assistentes especializados. Os usuários podem direcionar perguntas sobre o documento à página atual, ao PDF inteiro ou a um intervalo específico de páginas.

Ações rápidas reutilizáveis para tarefas recorrentes

O UPDF 3.0 também permite criar e gerenciar ações rápidas próprias, incluindo categorias e prompts personalizados. As ações podem ser editadas, reordenadas, ativadas ou desativadas para se adaptar ao fluxo de trabalho de cada pessoa.

Quem extrai regularmente obrigações de pagamento de contratos ou resume relatórios em um formato padronizado pode salvar essas instruções para uso futuro, reduzindo configurações repetitivas.

Da edição do PDF à assinatura final

Depois de revisado e ajustado, um documento geralmente precisa de aprovação ou assinatura. O UPDF 3.0 apresenta o recurso Solicitar Assinatura no Windows e no Mac, ampliando o fluxo de trabalho com PDFs para incluir a preparação, o envio, a assinatura, o acompanhamento e o gerenciamento de acordos.

Prepare o documento para assinatura

Antes de enviar um documento, os usuários podem editar o texto, organizar as páginas e adicionar anotações no UPDF. Os assistentes de IA oferecem suporte adicional para compreender o conteúdo e avaliar possíveis alterações.

No caso de um contrato com um cliente, isso significa que o usuário pode revisar os termos com o Assistente de Contratos, fazer no PDF as alterações acordadas e, em seguida, preparar o mesmo documento para assinatura.

Atribua os campos às pessoas certas

Os usuários podem adicionar destinatários e atribuir campos de assinatura, rubrica, data e outros campos obrigatórios à pessoa correspondente.

Antes do envio, é possível conferir o documento e os campos, incluir uma mensagem explicando a solicitação e definir uma ordem de assinatura quando o acordo precisar seguir uma sequência. Isso ajuda cada destinatário a entender o que precisa preencher.

Assine acordos e acompanhe o progresso

O UPDF permite usar assinaturas eletrônicas básicas para assinar contratos e acordos, além de solicitações de assinatura eletrônica baseadas em certificado para coletar assinaturas de outras pessoas e acompanhar o progresso.

Os usuários podem criar a própria assinatura digitando, desenhando ou enviando uma imagem da assinatura. Depois de enviar uma solicitação, podem verificar se os destinatários visualizaram ou assinaram o documento e enviar lembretes quando for necessário.

Tanto remetentes quanto destinatários podem acompanhar o andamento das assinaturas no UPDF, reduzindo a necessidade de trocar e-mails apenas para confirmar o status de um acordo.

Baixe acordos e reutilize assinaturas salvas

Quando todas as assinaturas estiverem concluídas, os usuários poderão baixar o acordo final e mantê-lo organizado para consultas futuras.

A pesquisa, os filtros e as categorias de status ajudam a encontrar documentos e a diferenciar rascunhos, solicitações que aguardam uma ação, acordos que dependem de outras pessoas e arquivos concluídos. As assinaturas pessoais salvas também podem ser reutilizadas em documentos futuros, atendendo a necessidades recorrentes de assinatura.

O AI Vision oferece ferramentas práticas para tarefas em dispositivos móveis

O UPDF 3.0 também apresenta o AI Vision em dispositivos móveis, com ferramentas específicas para extrair e traduzir textos de imagens, reconhecer informações de cartões de visita e recibos e contar objetos em fotos.

Essas ferramentas ajudam os usuários a trabalhar com informações capturadas longe da mesa, seja para obter o texto de uma página impressa, consultar os dados de um recibo ou conferir uma contagem com base na imagem original.

Conheça o UPDF 3.0

O UPDF 3.0 integra ainda mais as tarefas realizadas em torno de um documento. Os assistentes de IA especializados ajudam os usuários a abordar o conteúdo com um objetivo específico, enquanto as solicitações de assinatura conduzem os acordos preparados pelas etapas de assinatura e gerenciamento contínuo.

Seja para revisar um contrato, estudar um artigo ou preparar materiais profissionais, os usuários podem escolher a assistência adequada à tarefa e continuar trabalhando no UPDF.

Visite a Central de Download do UPDF para conhecer o UPDF 3.0 e seu fluxo de trabalho, da edição de PDFs à assinatura final.