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Verifica → Esame dei documenti

Individua gli aspetti critici dell’immobile anche tra decine di pagine.

Prima: Ore passate a esaminare relazioni di 50 pagine sullo stato dell’immobile, regolamenti condominiali e verbali di ispezione per individuare eventuali problemi.

Con UPDF: Usa l’AI per riassumere le informazioni sui difetti dell’immobile. Evidenzia le clausole da verificare e aggiungi commenti per preparare il confronto con il cliente.

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Trattativa → Confronto delle offerte

Confronta più offerte di acquisto e modifica le condizioni direttamente nel PDF.

Prima: Confrontare manualmente le offerte per trovare differenze di prezzo, poi passare a Word per cambiare una scadenza di pagamento o correggere un refuso.

Con UPDF: Riunisci più offerte in un unico progetto e analizza le differenze principali con l’AI. Apri poi il PDF nella versione desktop di UPDF e modifica direttamente le condizioni.

AI Project AnalysisAnalizza più documenti con l’AI Edit PDFModifica i PDF
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Sopralluogo → Scansione mobile e OCR

Trasforma le schede cartacee in una pratica immobiliare completa.

Prima: Schede di sopralluogo danneggiate o smarrite e allegati sparsi tra le email rendono più difficile gestire la documentazione.

Con UPDF: Scansiona le schede con la fotocamera del dispositivo mobile, riconosci il testo con l’OCR e uniscile alla documentazione e alle foto dell’immobile in un unico PDF.

Mobile ScanScansiona da mobile High-Precision OCROCR preciso Combine PDFsUnisci i PDF
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Conclusione → Preparazione e protezione

Compila e firma la documentazione di compravendita e locazione, proteggendo le informazioni riservate.

Prima: Stampare contratti, rincorrere firme su carta e inviare per email PDF non protetti contenenti dati finanziari dei clienti.

Con UPDF: Compila i campi del contratto sull’iPad e raccogli la firma elettronica sul posto. Proteggi con una password i documenti che contengono informazioni riservate.

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Scansiona schede cartacee e documenti ricevuti dai clienti durante i sopralluoghi.

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Crea con l’AI brochure, presentazioni e materiali promozionali dai documenti dell’immobile.

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Firme elettroniche per i contratti

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È davvero veloce! Conversione, annotazioni, OCR e AI: riesco a fare tutto ciò che mi serve con i PDF su smartphone, tablet e computer, senza altre app. È anche un’alternativa a Xodo facile da usare e più conveniente.

Folarin Shomefun
Recensione su Google Play 
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UPDF è un editor PDF con AI versatile e conveniente. Anche i PDF che sembravano difficili da gestire si possono modificare e formattare in modo simile a un documento Word.

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Mi piace la velocità della sincronizzazione cloud. Creo un modulo sul computer, lo carico nel cloud e lo compilo sul tablet quando sono fuori. Dopo la sincronizzazione, posso salvarlo e stamparlo dal computer. È utile anche convertire le immagini in PDF, soprattutto con la compressione, che rende i file più facili da inviare per email. Apprezzo anche l’assenza dei frequenti suggerimenti promozionali che vedo in Adobe. Se l’azienda sa realizzare un software così pratico, mi piacerebbe vedere altri programmi, in particolare
un editor fotografico come PS. Grazie al team di sviluppo!
Lo consiglio.

Kidfreejones
Recensione sull’App Store
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Uno strumento molto utile. Non modifico solo i miei PDF, ma lavoro spesso anche con quelli che ricevo da altre persone. È indispensabile nel mio lavoro quotidiano e fa tutto ciò che mi serve. Mi piace molto UPDF. Anche sul mio MacBook Pro è decisamente più fluido…

Rosa I. (recensione su Capterra)
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UPDF è uno strumento PDF per Mac, iOS, Windows e Android utilizzabile su più dispositivi con un unico account. Per chi cerca un’alternativa ad Adobe Acrobat, è un’opzione da valutare in termini di funzioni e costi.

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Di UPDF apprezzo soprattutto l’interfaccia moderna e intuitiva e la velocità. A differenza degli editor PDF più pesanti, si avvia in pochi secondi e permette di modificare testi, aggiungere immagini e annotazioni e compilare moduli senza difficoltà. L’OCR rende modificabili i PDF scansionati e l’AI riassume e traduce i contenuti: funzioni utili sia per il lavoro sia per l’uso personale. Poter usare un unico account su Windows, Mac, iOS e
Android è
un grande vantaggio.

Francesco M. (recensione su G2)
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È davvero veloce! Conversione, annotazioni, OCR e AI: riesco a fare tutto ciò che mi serve con i PDF su smartphone, tablet e computer, senza altre app. È anche un’alternativa a Xodo facile da usare e più conveniente.

Folarin Shomefun
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Rosa I. (recensione su Capterra)
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Di UPDF apprezzo soprattutto l’interfaccia moderna e intuitiva e la velocità. A differenza degli editor PDF più pesanti, si avvia in pochi secondi e permette di modificare testi, aggiungere immagini e annotazioni e compilare moduli senza difficoltà. L’OCR rende modificabili i PDF scansionati e l’AI riassume e traduce i contenuti: funzioni utili sia per il lavoro sia per l’uso personale. Poter usare un unico account su Windows, Mac, iOS e
Android è
un grande vantaggio.

Francesco M. (recensione su G2)

Domande frequenti

1. UPDF sostituisce il gestionale immobiliare che uso già?

UPDF affianca i sistemi informativi immobiliari, i CRM e i gestionali delle pratiche come strumento per lavorare sui documenti. Puoi verificare la documentazione dell’immobile, modificare le condizioni contrattuali nei PDF, riconoscere il testo delle scansioni con l’OCR e organizzare i file prima di caricarli nel tuo gestionale abituale.

2. Posso proteggere i documenti riservati e i dati finanziari dei clienti?

UPDF offre crittografia e protezione tramite password. Puoi gestire i documenti riservati sul dispositivo, impostare una password di apertura e limitare le operazioni consentite. Prima di caricare file nel cloud o su UPDF AI, verifica le politiche aziendali sulla gestione delle informazioni e le condizioni di trattamento dei dati del servizio.

3. UPDF è adatto agli agenti indipendenti o ai team?

A entrambi. I piani individuali semplificano il lavoro quotidiano sui documenti. Per le agenzie e le società di gestione immobiliare sono disponibili piani per aziende con gestione centralizzata delle licenze, distribuzione in base al numero di utenti e supporto dedicato.

4. Cosa succede alla licenza aziendale se un agente lascia il team?

L’amministratore può riassegnare la licenza a un’altra persona dalla console di gestione. In questo modo la licenza resta all’azienda e continua a essere utilizzata, senza rimanere legata all’account di chi ha lasciato il team.

5. Posso consultare e modificare i PDF durante un sopralluogo senza connessione?

Sì. Puoi modificare offline i PDF salvati sul dispositivo. Per lavorare su più dispositivi, carica i documenti su UPDF Cloud e aprili o aggiornali quando sei connesso a Internet. Una licenza supporta fino a 4 dispositivi iOS, Mac, Windows o Android, così puoi ritrovare in ufficio le modifiche effettuate sul posto.

6. Posso organizzare e archiviare i documenti dopo la conclusione della trattativa?

Sì. Unisci la documentazione dell’immobile, i contratti firmati, i verbali di ispezione e le fatture delle riparazioni in un unico PDF. Poi usa la crittografia in batch per applicare password e restrizioni a più file e proteggere i dati dei clienti. Infine, organizza i documenti in cartelle dedicate a ogni cliente su UPDF Cloud, per ritrovarli più facilmente in seguito o in occasione di nuove trattative.

7. Posso usare le firme elettroniche di UPDF per contratti di locazione e compravendita?

UPDF consente di firmare i PDF; UPDF Sign permette di richiedere le firme e seguirne lo stato. L’uso di una funzione di firma, però, non garantisce da solo il rispetto di tutti i requisiti legali di un contratto immobiliare. Verifica il tipo di contratto, la normativa applicabile, il consenso delle parti e i requisiti di identificazione e conservazione. Se necessario, consulta un professionista.

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