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Riduzione dei costi di lavorazione

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Maggiore efficienza dei documenti

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Migliore collaborazione tra team

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Processi aziendali più rapidi

PERCHÉ UN EDITOR PDF GENERICO NON BASTA

Costruito per le pratiche burocratiche di cui si occupano effettivamente i team IT.

I team IT gestiscono un flusso costante di PDF per i quali la maggior parte degli editor generici non è mai stata creata: contratti con i fornitori e rinnovi di licenza, guide all'implementazione e schede tecniche, rapporti di conformità che necessitano di un audit trail pulito. Ogni file deve essere convertito, compresso, protetto o firmato, spesso in blocco, attraverso decine di fornitori e centinaia di endpoint.

UPDF è un software PDF costruito attorno a questo preciso carico di lavoro. Converti e comprimi in batch in un unico passaggio, modifica e crittografa prima che qualsiasi cosa lasci l'edificio, raccogli firme elettroniche sui contratti senza cambiare strumento ed effettua ricerche in un archivio in crescita in base al significato anziché ai nomi esatti dei file: il tutto supportato dalla gestione centralizzata delle licenze e dall'SSO, in modo che l'IT mantenga il controllo su chi ha accesso a cosa.

Contratto bancario e complianceRedigi e firmaSistemi InformaticiRapporti ISO e di controllo

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  • La gestione di documenti e licenze rimane un punto dolente persistente per i team IT.
  • Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale e nativi del cloud stanno rimodellando il modo in cui i dipartimenti IT gestiscono la documentazione.
  • UPDF offre una piattaforma unificata per semplificare la gestione di documenti e licenze per i team IT.
Leader 2026
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Valutazione di terze parti

Valutazione utente 4.8 / 5

Certificato in materia di sicurezza delle informazioni

Membro

Successo del cliente  |  Servizi informatici

Profilo aziendale

Posizione
Malta
Posizione
Direttore informatico

Piano acquistato

Piano aziendale UPDF

N-iX ha ridotto i tempi di preparazione delle proposte RFP del 70% dopo il passaggio a UPDF.

"Le proposte RFP in passato variavano a seconda del venditore, con tabelle dei prezzi e appendici incoerenti. Il processo batch di UPDF ora standardizza l'intera libreria di proposte in un unico passaggio, riducendo i tempi di preparazione del 70%."

Dove UPDF si inserisce nel tuo flusso di lavoro.

PUNTO DOLORE

La conversione e la standardizzazione dei file individualmente richiede molto tempo.

Gli impegni con i clienti spesso coinvolgono set di documenti in più formati, inclusi Word, Excel e file scansionati, che richiedono conversione, compressione e ridenominazione prima di poter essere integrati in un sistema condiviso.

SOLUZIONE: Processo batch

  • 1Seleziona più file (Word, Excel, PowerPoint o immagini) e scegli "Converti in PDF".
  • 2Imposta la cartella di output, quindi applica lo stesso livello di compressione a tutti i file del batch.
  • 3Aggiungi una filigrana, un'intestazione o un piè di pagina condiviso una volta: si applica automaticamente all'intero batch.
  • 4Rinomina i file utilizzando una regola di denominazione coerente, quindi esporta il batch finito come un unico archivio organizzato.

PUNTO DOLORE

I file sensibili vengono condivisi senza adeguati controlli di accesso.

I file di configurazione e la documentazione tecnica vengono spesso distribuiti tramite e-mail senza crittografia o impostazioni di autorizzazione, senza lasciare alcun meccanismo per impedire l'inoltro non autorizzato una volta inviato un file.

SOLUZIONE: Proteggi + Oscura

  • 1Apri Proteggi PDF, imposta una password AES-256 e scegli chi può aprire, modificare o stampare il file.
  • 2Passa a Oscura PDF, contrassegna il testo o le immagini sensibili, quindi applica: i dati sottostanti vengono eliminati in modo permanente, non solo coperti.
  • 3Esegui Sanitize PDF per eliminare metadati nascosti, commenti e dati incorporati prima che il file lasci il sistema.
  • 4Salvare la copia protetta separatamente, in modo che l'originale rimanga intatto per riferimento interno.

PUNTO DOLORE

Lo stato della firma sui contratti dei clienti è difficile da monitorare.

Quando un contratto di servizio viene indirizzato a più stakeholder interni e clienti, i team spesso non hanno visibilità per sapere se il documento rimane non aperto, in fase di revisione o in attesa di firma finale.

SOLUZIONE: UPDF Sign

  • 1Carica il contratto finale e aggiungi i campi del firmatario per ciascuna parte: cliente e fornitore.
  • 2Invia la richiesta di firma a entrambe le parti e monitora lo stato di ciascuno: Necessario firmare, Necessario visualizzare o In attesa di altri.
  • 3Guarda le firme arrivare in tempo reale mentre ciascuna parte completa la propria parte, senza bisogno di rincorrere le e-mail.
  • 4Una volta terminati tutti i firmatari, il contratto completato viene archiviato automaticamente con un record di firma completo.

PUNTO DOLORE

L'utilizzo della licenza tra gli account cliente non dispone di visibilità centralizzata.

Con l'aumento del numero di impegni attivi, le licenze per gli strumenti di supporto vengono distribuite tra i team, senza un unico sistema per confermare l'allocazione o l'utilizzo corrente.

SOLUZIONE: Cruscotto di gestione aziendale

  • 1Apri la Panoramica aziendale per visualizzare il totale dei dipendenti insieme al conteggio delle licenze UPDF, UPDF AI e UPDF Sign in un'unica schermata.
  • 2Controlla la barra dello stato di autorizzazione per ciascun prodotto per vedere esattamente quante postazioni sono autorizzate e quante ancora non utilizzate.
  • 3Monitora l'utilizzo in tempo reale: scopri quante licenze sono attive sul totale acquistato.
  • 4Riassegnare i posti non utilizzati man mano che l'organico cambia, senza attendere una richiesta di licenza separata.

PUNTO DOLORE

L'individuazione di una clausola specifica richiede la ricerca manuale di più file.

I termini contrattuali, come gli impegni a livello di servizio, vengono spesso citati in un archivio in crescita e l'identificazione di un'istanza specifica richiede in genere l'apertura e la revisione di ciascun file individualmente.

SOLUZIONE: Ricerca semantica AI

  • 1Digita ciò che stai cercando, ad esempio "responsabilità", invece di cercare di ricordare il file o la pagina esatta.
  • 2Ottieni ogni corrispondenza evidenziata direttamente nel documento, con i risultati raggruppati per pagina.
  • 3Vai direttamente a qualsiasi corrispondenza dall'elenco dei risultati, senza dover più scorrere il file completo.
  • 4Funziona su documenti lunghi e densi, presentando ogni istanza in pochi secondi invece della lettura manuale pagina per pagina.

Cosa offre effettivamente UPDF ai team IT?

Sicurezza di livello aziendale

Certificato ISO 27001, con crittografia AES-256 su ogni file.

Una licenza, ogni piattaforma

Windows, Mac, iOS e Android: nessun abbonamento separato.

Controllo centralizzato delle licenze

Gestisci ogni membro e licenza da un'unica Enterprise Dashboard.

Nessuna formazione richiesta

Abbastanza semplice da poter essere utilizzato da qualsiasi squadra fin dal primo giorno.

Contratti fornitore Contratti di licenza Guide alla distribuzione Schede Tecniche Runbook e SOP Inventari cespiti
Direttore informatico Responsabile IT Amministratore IT Responsabile Acquisti IT Responsabile DevOps CTO

Costruito per adattarsi al tuo ambiente IT.

ACCESSO UNICO

MS Azure/CyberArk SSO

L'accesso si integra con il tuo sistema di identità.

DISTRIBUZIONE IN BLOCCO

Pacchetto MSI personalizzato

Inserisci su ogni dispositivo contemporaneamente.

Multipiattaforma

Una licenza, tutte le piattaforme

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTIONE MEMBRI

Gestisci membri

Aggiungi/rimuovi e controlla l'accesso a livello centrale.

CONTROLLO LICENZE

Autorizza e cancella l'autorizzazione

Riassegnare le licenze liberamente, senza riacquistarle.

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I team possono cercare il contenuto dei documenti e individuare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.

I dettagli sulla sicurezza e sulla conformità possono essere esaminati con il contatto commerciale UPDF.

Il piano annuale offre un accesso flessibile e ricorrente; il piano a vita è un acquisto una tantum.

UPDF è progettato per ridurre i costi totali di proprietà man mano che il tuo team cresce.

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