Que o trabalho sem papel seja muito mais fácil.

A Comisiones Oberas (CCOO) é uma das centrais sindicais mais importantes da Espanha. Mais de um milhão de membros lutam para defender os direitos dos trabalhadores em diversos setores, incluindo educação, saúde, indústria e serviços públicos.

A CCOO tem como objetivo proporcionar melhores condições de trabalho aos trabalhadores e promover a justiça social. Ela tem estado na vanguarda da defesa de salários justos, melhores leis trabalhistas e igualdade de oportunidades no local de trabalho.

Nos últimos anos, a CCOO adotou fluxos de trabalho digitais. Isso ajuda a otimizar a comunicação entre os funcionários e a garantir operações mais eficientes.

A CCOO enfrentou um desafio significativo nessa busca pela modernização. Eles queriam alcançar um ambiente "sem papel" em seus fluxos de trabalho. Uma maneira de atingir esse objetivo era substituir os documentos impressos por uma gestão digital mais eficiente.

No entanto, eles logo perceberam que o Adobe Reader não era uma opção adequada devido ao seu preço "desproporcional". Isso dificultou o acesso dos funcionários às ferramentas de edição necessárias.

A CCOO recorreu à UPDF para resolver esse problema e encontrou uma solução acessível, integrada e eficiente.

Gerencie melhor a documentação e trabalhe mais rápido.

A iniciativa da CCOO em direção a um fluxo de trabalho sem papel exigiu mais do que simplesmente eliminar documentos impressos. Eles queriam mudar a forma como seus advogados e funcionários administrativos lidavam com arquivos digitais.

A velocidade foi o fator crucial para ajudar os funcionários a concluir tarefas administrativas mais rapidamente. Isso exigiu uma ferramenta eficiente de gerenciamento de PDFs que pudesse lidar com as demandas de um escritório dinâmico e sem papel.

O design intuitivo e confortável do UPDF o tornou o candidato perfeito. Os funcionários podem gerenciar documentos com mais eficiência graças à sua interface minimalista e navegação simples. Eles podem fazer edições importantes diretamente no PDF e converter facilmente entre formatos de arquivo. Isso significa que documentos jurídicos podem ser atualizados instantaneamente. O processamento e a organização de documentos que antes levavam horas agora podem ser feitos em minutos.

Além de editar e converter, a ferramenta OCR da UPDF ajudou a CCOO a fazer uma transição perfeita para um escritório sem papel. Agora, as equipes jurídicas e administrativas podem pesquisar textos, extrair informações importantes e fazer os ajustes necessários em documentos digitalizados sem precisar redigitá-los extensivamente.

A CCOO reconheceu as soluções eficientes da UPDF e rapidamente as incorporou em sua busca por um ambiente sem papel. A UPDF permite que seus advogados e funcionários administrativos concluam mais tarefas com maior rapidez.

Economize muito dinheiro

Para muitas organizações, gerenciar custos é tão crucial quanto gerenciar fluxos de trabalho. Eliminar a papelada reduz o custo de impressão e distribuição de documentos. E embora o Adobe Reader seja popular, seu preço elevado rapidamente onerou a organização.

A CCOO considerou desafiador gastar grande parte do seu orçamento com licenças da Adobe. Dar acesso à ferramenta a todos os funcionários tornou-se difícil sem comprometer o orçamento. Portanto, a necessidade de uma solução mais acessível e eficaz tornou-se evidente.

Ao implementar o UPDF na gestão documental, a CCOO tornou as ferramentas acessíveis a todos, mantendo-se dentro do orçamento. Isso permitiu que a empresa alocasse recursos para outras áreas críticas de suas operações, sem comprometer a eficiência das tarefas administrativas.

Torne a edição de documentos digitais mais rápida.

A grande quantidade de documentos é uma realidade diária para uma empresa do porte da CCOO. A documentação regular do sindicato inclui contratos, formulários de filiação e relatórios internos. Os recursos de edição, conversão de arquivos e OCR do UPDF tornam o gerenciamento desses arquivos muito mais eficiente.

Ferramenta OCR precisa e confiável

Uma das funcionalidades mais úteis do UPDF para o CCOO tem sido sua poderosa ferramenta de OCR. O CCOO lida diariamente com documentos digitalizados, como contratos legais e acordos assinados. Extrair o texto desses documentos era caro com o Adobe e, de outra forma, exaustivo.

Os recursos de OCR do UPDF resolveram esse problema de forma eficiente. Os funcionários da CCOO agora convertem documentos digitalizados em formatos editáveis ​​e pesquisáveis ​​com apenas alguns cliques.

A ferramenta OCR da UPDF oferece maneiras flexíveis de extrair texto de diferentes tipos de documentos. Para maior comodidade, os funcionários podem escolher entre três tipos de layout diferentes.

O recurso de OCR reverso ajuda a evitar edições indesejadas e a proteger documentos confidenciais. O layout pesquisável e editável permite que os usuários atualizem e corrijam documentos sem complicações. Isso os ajuda a economizar inúmeras horas, garantindo resultados precisos.

Edição de PDF mais eficiente

A edição rápida e fácil de PDFs é outro fator que motivou a CCOO a adicionar o UPDF aos seus fluxos de trabalho. Os funcionários usam o programa regularmente para corrigir erros de digitação e atualizar informações em documentos importantes.

As ferramentas de edição intuitivas do UPDF facilitam o ajuste de textos, imagens e links em PDFs. Os usuários podem adicionar ou excluir texto, substituir imagens e fazer anotações com carimbos e etiquetas. Isso tornou a atualização e a adição de feedback aos documentos muito mais simples.

As ferramentas de edição eficientes ajudam o sindicato a economizar tempo com reescrita e edição. Além disso, contribuem para aumentar a produtividade dos trabalhadores.

Conversão fácil de PDFs para outros formatos

Outra funcionalidade frequentemente utilizada do UPDF é a conversão de PDFs entre diferentes tipos de arquivo. Essa funcionalidade auxilia a equipe do sindicato a converter relatórios com grande volume de dados em formatos adequados.

Esses arquivos podem ser do Word, Excel ou PowerPoint. Os funcionários podem extrair facilmente as informações dos arquivos convertidos e analisá-las sem precisar digitar todo o conjunto de dados novamente.

A CCOO planeja continuar usando o UPDF para otimizar suas tarefas com PDFs e garantir zero papelada. O gerenciamento avançado de PDFs do UPDF o torna uma excelente alternativa ao Adobe Reader. E por um preço muito mais baixo e acessível a todos.

Para saber mais sobre o UPDF, você pode baixar a introdução em PDF aqui: "Visão geral, destaques e usos práticos do UPDF para empresas".