如何合併帶有數位簽章的 PDF 檔案?

如果你也曾想過怎麼合併帶有數位簽章的 PDF 檔案,你會發現這並不簡單。我第一次嘗試合併已簽章的 PDF 文檔時,就得到慘痛教訓 —— 操作方式不對,很容易讓原本的數位簽章失效。因為數位簽章對檔案的任何微小變動都極度敏感,這也是我為什麼一直推薦用 UPDF 這款安全又穩靠的 PDF 工具,讓你用正確的方式合併、管理已簽章的 PDF 檔案。透過 UPDF,你可以先合併多份 PDF 文檔,再無縫加蓋數位簽章,現在就下載 UPDF,跟著我的步驟操作就對了。

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第一部分:帶數位簽章的 PDF 可以合併嗎?

答案是可以,但有個重要前提。數位簽章就像一組虛擬印章,目的就是保障文件自簽章後從未被修改過;要是你用錯方法合併、編輯已簽章的 PDF,這道「虛擬印章」就會失效,原本的數位簽章也會變成無效狀態。

這是因為數位簽章會透過加密技術鎖定檔案結構,只要檔案有任何變動 —— 就算只是新增空白頁、調整內容順序,都會被判定為「檔案已修改」。

不過也不用擔心,還是有兩種安全的合併方式:一種是先暫時移除數位簽章,合併檔案後再重新加蓋簽章;另一種則是用「PDF 組合檔」的方式,既能整合已簽章檔案,又不會改變每份檔案的原始完整性。

接下來的章節,我會一步步教你這兩種方法的操作步驟,分別用 UPDF 和 Adobe Acrobat 就能完成。

第二部分:合併帶數位簽章 PDF 的實用方法

至於要怎麼合併帶有數位簽章的 PDF 檔案,其實有兩種實用方法,你可以依自己的使用需求選擇。

方法 1:移除舊簽章→合併檔案→重新加蓋簽章

合併已簽章 PDF 的最穩靠方式,就是先移除原本的數位簽章,合併所有檔案後,再重新加蓋新的數位簽章。我自己都用 UPDF 做這套流程,因為它能讓操作步驟井然有序,管理數位簽章也超方便。以下是我的實際操作步驟:

步驟 1:移除原有的數位簽章

想移除 PDF 裡的數位簽章,先在 UPDF 中開啟該檔案,點選介面上方的「工具」,再切換到「表單模式」。

準備表單模式

進入表單模式後,只要在「簽章欄位」上按右鍵,選擇「清除」,就能移除原本的數位簽章,其他檔案內容則會完全保留。操作完後,將更新後的 PDF 儲存到電腦即可。

移除數位簽章

步驟 2:合併已移除簽章的 PDF 檔案

接著把所有移除簽章的 PDF 合併為單一檔案:同樣點選「工具」,在「多文件操作(批次處理)」的選項中選擇「合併」,再把要合併的 PDF 檔案拖曳進來,或是直接從電腦選取開啟。

合併功能

合併前記得在「頁面大小選項」下,勾選「保持原始大小」,確保每份 PDF 的版面配置都不會改變;最後點擊「套用」,就能把所有檔案合併成一份整齊的 PDF 了。

合併PDF文檔設置

步驟 3:為合併後的 PDF 重新加蓋數位簽章

等合併的 PDF 準備好,就可以重新加蓋數位簽章了。先開啟這份合併後的 PDF,點選「工具」→「表單」,再選擇「簽章」選項,在你想要顯示簽章的位置新增簽章欄位即可。

數位簽名區域

建立並新增數位簽章至檔案

接著再次點選「工具」→「註解」,雙擊剛才建立的簽章欄位,此時會開啟「文件簽署樣式」的視窗。

如果是第一次新增數位簽章,你可以先建立屬於自己的簽章,或是匯入已儲存為圖檔的簽章檔;簽章準備好後,在「透過數位 ID 簽署」的選項中選取你的簽章,還能在預覽畫面確認簽章的顯示樣式。確認無誤後點擊「簽署」,UPDF 就會自動把新的數位簽章嵌入至文件中。

將簽名插入PDF

步驟 4:儲存並分享合併後的已簽章 PDF

最後,點選「儲存檔案」選單,依自己的需求選擇「另存新檔」或「另存為 PDF/A」格式,就能儲存這份合併後又重新加蓋簽章的 PDF 了。

儲存完成後,UPDF 還提供兩種超方便的分享方式:如果想產生分享連結或 QR 碼,點擊「UPDF 分享」,檔案會自動上傳至 UPDF Cloud,同時生成安全的分享連結 / QR 碼,直接發送給他人即可;如果想透過郵件、其他應用程式直接分享,點選一般的「分享」按鈕就可以。

創建分享鏈接

方法 2:直接合併已簽章的 PDF 檔案

如果只是想把已簽章的 PDF 整合在一起,供內部參考、分享,不在意簽章是否失去效力,那可以直接用 UPDF 合併檔案,不用移除或重新加蓋簽章。合併後的 PDF 裡還是能看到原本的簽章,只是這些簽章無法再做驗證使用。

電腦端的操作很簡單,直接參考前面「方法 1 - 步驟 2」的合併步驟即可;如果是用手機 / 平板操作,UPDF 行動版會更便捷,先從 App Store 或 Google Play 下載 UPDF,再跟著以下步驟操作:

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  1. 在你的行動裝置上開啟 UPDF App;
  2. 點擊介面的「新增」按鈕,出現匯入檔案的畫面後,選擇「從檔案匯入」,挑選要合併的已簽章 PDF;
  3. 匯入完成後,點選「工具」→「合併」選項;
  4. 勾選所有想合併的已簽章 PDF,最後點擊「繼續」;
  5. 操作完成後,畫面會彈出「合併成功」的快顯視窗,這份合併後的 PDF 會自動儲存到你的本機或雲端儲存空間。
UPDF App合併

這種方法超適合快速整合檔案,不用在意簽章效力的時候,用這個方式最省時。

方法 3:用 Adobe Acrobat 建立 PDF 作品集(保留簽章效力)

如果想合併已簽章 PDF,又要完全保留每份檔案的數位簽章效力,就可以用 Adobe Acrobat 的「PDF 作品集」功能。

PDF 作品集就像一個「數位資料夾」,把多份檔案整合在單一 PDF 裡,每份檔案都會保留原始格式和數位簽章 —— 這和一般直接合併 PDF 的方式不同,不會讓原本的簽章失效。

步驟 1:建立新的 PDF 作品集

開啟 Adobe Acrobat,點選介面的「選單」(Mac 電腦則點選頂端的「檔案」),再選擇「建立」選項;

建立新的 PDF 作品集

在跳出的建立選單中,點擊「PDF 作品集」,開始設定新的作品集;

PDF 作品集

接著點擊「新增檔案」,匯入所有想加入作品集的已簽章 PDF,就算是其他格式的檔案也能加入,且每份檔案都會保持獨立,數位簽章也會完整保留。

匯入已簽章 PDF

步驟 2:調整檔案順序與自訂設定

檔案匯入後,直接拖曳檔案就能調整在作品集中的先後順序;如果有需要,也能在作品集中建立資料夾分類、刪除不需要的檔案。

調整檔案順序與自訂設定

小建議:將 PDF 作品集的檔案大小控制在 50 MB 以內,確保開啟、瀏覽時更流暢。

步驟 3:儲存 PDF 作品集

檔案整理好後,點擊「建立」按鈕,再回到「選單」(Mac 為「檔案」)點選「儲存」,就能把這個新的 PDF 作品集儲存下來。作品集中的每個已簽章 PDF 都會維持原狀,數位簽章也會繼續有效。

儲存 PDF 作品集

步驟 4:瀏覽與分享 PDF 作品集

儲存完成後,你可以直接在 PDF 作品集裡瀏覽、開啟任一檔案,操作和一般資料夾一樣;

瀏覽與分享 PDF 作品集

要分享時,直接把整個 PDF 作品集當成單一檔案發送即可,裡面所有檔案的數位簽章都會維持有效狀態。

總結

如果你正想知道怎麼安全合併帶有數位簽章的 PDF 檔案,核心就是依你的使用需求挑對方法:

✅ 若需要一份「完整連續、且簽章可驗證」的單一 PDF 文檔:優先用 UPDF,先移除舊簽章、合併檔案後再重新加蓋簽章,確保簽章的有效性;

✅ 若只是想整合多份已簽章檔案,不修改內容也需保留簽章效力:用 Adobe Acrobat 建立 PDF 作品集是最佳選擇,能完整保留每份檔案的原貌與簽章效力;

✅ 若僅供內部參考、快速整合,不在意簽章是否有效:直接用 UPDF 合併即可,電腦、行動裝置操作都超方便。

以我的實際使用經驗來說,UPDF 的優勢相當突出 —— 能讓我在電腦、手機、平板等各種裝置上,輕鬆完成 PDF 的合併、簽章與管理,無論在哪裡辦公,都能讓整體工作流程維持一貫的流暢、高效又安全。它不僅僅是一款 PDF 編輯工具,更是我處理所有數位文件時,最信賴的一站式解決方案。

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