Kofax OCR 軟體的使用指南

隨著對高效文件掃描的需求不斷增長，光學字元辨識（OCR）已成為數位文件管理的關鍵。OCR 將掃描的文件和圖像轉換為可編輯和可搜尋的文字。無論您是將舊文件數位化，還是建立重要文件的電子副本，可靠的 OCR 工具都至關重要。在眾多可用選項中，Kofax OCR 憑藉其功能脫穎而出。本文將探討 Kofax OCR 的功能、用法、定價、優缺點，並介紹強大替代方案：UPDF，立即下載 UPDF 免費試用。​

第 1 部分：什麼是 Kofax OCR？​

Kofax OCR （現為 Tungsten Automation）是一款先進的光學字元辨識軟體，專為從掃描文件、圖像和 PDF 文檔中擷取文字所設計。它能精確將掃描文件轉換為可編輯格式（如 Word、Excel 或可搜尋的 PDF 文檔），實現無縫的文件數位化，並透過省去重複的手動資料輸入工作，大幅提升您的工作效率。此外，它還具備出色的 PDF 文檔編輯功能，可編輯 PDF 文件的文字和圖片。​

第 2 部分：如何使用 Kofax OCR​

Kofax OCR 的操作相對直覺，用戶只需將掃描文件或圖像上傳至軟體介面，即可啟動 OCR 流程。軟體會自動識別所有文字元素，轉換為可編輯、可搜尋的內容，並提供自訂選項來提升辨識準確度，還能依需求調整輸出格式。​

使用方式一：在 Mac 版 Kofax Power PDF 中操作 OCR​

自動光學字元辨識​

1. 掃描文件後，在 Mac 版 Kofax Power PDF 中開啟 PDF 文檔​

2. 系統會彈出提示：「此文件似乎是掃描件，是否要執行光學字元辨識（OCR）？OCR 將允許您選取文字。」​

3. 接著出現三個選項：​

• 「取消」－ 不執行 OCR​

• 「OCR 頁面」－ 僅對當前頁面執行​

• 「OCR 文件」－ 對整份文件執行​

4. 選擇偏好選項（如指定語言），讓軟體執行辨識作業即可。​

手動光學字元辨識​

點選「編輯」選單，再點擊「OCR 頁面」，軟體會開始處理並顯示進度條。​

使用方式二：在 Windows 版 Kofax Power PDF 中操作 OCR​

1. 開啟欲轉換的 PDF 文檔，從頂部工具列選擇「進階處理」，點擊「轉換精靈」​

2. 在彈出視窗中選取辨識範圍（例如「整份文件」）​

3. 點擊「全部轉換」圖示，軟體即開始執行 OCR 作業​

如下圖所示，Kofax Power PDF 可將掃描文件轉為可編輯的 PDF 文檔，但文字辨識率約 95%，轉換後的格式與原始文件仍有明顯差異。​

提升 Kofax OCR 效果的技巧​

1. 使用清晰無汙損的文件，文字清晰度直接影響辨識準確度​

2. 將實體文件平整放置於掃描儀，歪斜文件可透過軟體編輯校正​

3. 利用「歪斜校正與影像調整」工具強化背景對比度（盡量呈現純白色），能顯著提升辨識精準度​

Kofax OCR 的定價​

Kofax OCR 隨 Power PDF 套裝提供，含 15 天免費試用期，個人與企業方案彈性定價：​

• 標準版：每年 US$129​

• 進階版：每年 US$179​

• 支援訂閱制或一次性購買​

經實測比較，UPDF 的 OCR 功能要優於 Kofax：不僅能高度還原原始文件的格式與排版，文字辨識率更高，且支援 38 種語言及多語言混合辨識。作為 GPT-5 與 DeepSeek R1 驅動的 PDF 文檔編輯器，UPDF 除了更強大的編輯、註釋功能，還支援「與 PDF 文檔對話」、圖像 - AI 互動，甚至可透過截圖掃描並指令 AI 擷取文字。​

UPDF AI 只需簡單指令即可辨識全球語言，整合眾多先進功能後，價格仍比 Kofax 更具優勢。詳情請參閱第 5 部分，或點擊下方按鈕免費試用。​

Kofax OCR 的優點、缺點和用戶評價​

與所有軟體相同，Kofax OCR 有其優劣勢，以下整理真實用戶反饋：​

最佳 Kofax OCR 替代方案：UPDF OCR

UPDF 是極佳替代選擇，具備以下優勢：​

• 支援 38 種語言辨識，精準度領先同級​

• 跨平台支援（電腦與行動裝置），可將掃描 PDF 文檔 / 圖像轉為可搜尋格式​

• 輸出格式多元：微軟 Office、TXT 等​

• 可自訂排版、解析度，完整保留原始格式​

• 單一操作即可完成 OCR 與格式轉換，批次處理功能可同時轉換多份文件​

現在購買 UPDF 可享多重優惠：一次購買即可跨平台使用（Windows、Mac、iOS、Android），不同裝置無額外收費，最多支援 4 台設備同時授權（OCR 功能限 Windows 與 Mac 版）。​

更便利的是，UPDF AI 可直接作為 OCR 工具：上傳或貼上 PDF 文檔的圖像 / 截圖，即可讓 AI 擷取圖片上的文字、翻譯或解釋內容，比傳統 OCR 更高效。​

1. 如何使用 UPDF 傳統 OCR 工具​

如果我們要將多頁掃描 PDF 文檔轉為可編輯格式​，操作步驟​如下：

1. 點擊「免費下載」按鈕安裝 UPDF 軟體​

2. 開啟軟體後，點選左上角「工具」，選擇「OCR」（首次使用需安裝 OCR 套件，彈窗提示引導）​

3. 選擇文件類型模式：​

• 可編輯 PDF 文檔：保留背景圖像，文字置於上方，檔案較大，外觀可能略異於原始文件​

• 僅文字與圖片：僅儲存辨識內容，檔案精簡，格式還原度中等​

• 僅可搜尋 PDF 文檔：圖像層不變，文字隱藏於底層，視覺效果與原始文件幾乎一致​

4. 正確選擇辨識語言（如英語），點擊「轉換」即可完成​

批次 OCR 操作​

1. 「工具」→「OCR」→ 添加所有待轉換的掃描 PDF 文檔​

2. 選擇對應語言，點擊「套用」即可批量處理​

UPDF 支援掃描 PDF 文檔 / 圖像 / 紙本文件，一步轉為可編輯的 Word/Excel/PowerPoint，內建 OCR 技術可同步完成文字辨識。

單文件操作​

1. 拖放文件至 UPDF 介面​

2. 「工具」→「PDF 文檔轉換」→ 選擇輸出格式（如 Word）​

3. 確認格式設定，開啟「OCR 文字辨識」並選取語言，點擊「套用」​

4. 選擇儲存路徑，轉換後的文件可完整保留排版且支援編輯​

多文件批次操作​

1. 「工具」→「多文件操作」→「轉換」​

2. 上傳多份掃描文件，選擇輸出格式​

3. 開啟「OCR 文字辨識」並設定語言，點擊「套用」開始批量轉換​

2. 如何在行動裝置上對 PDF 文檔進行 OCR？​

UPDF 行動版提供快速點擊式操作，步驟如下：​

1. 從 App Store/Google Play 下載 UPDF 行動版，開啟後點右下角「+」→「檔案」選取掃描的 PDF 文檔​

2. 透過「快速工具」→「OCR」或「工具」→「OCR」啟動功能​

3. 選取目標 PDF 文檔，選擇辨識類型：​

• 可編輯 PDF 文檔​

• 僅限文字與圖片​

• 僅限可搜尋 PDF 文檔​

4. 點擊「選擇 PDF 文檔語言」（可複選多語言）​

5. 設定「匯出至」路徑，點「完成」執行 OCR​

6. 完成後至「檔案」標籤開啟文件，即可複製或編輯文字​

想進一步了解 UPDF OCR 的完整功能？可觀看下方影片獲得詳細評測。​

3. 如何使用 UPDF AI OCR 工具​

1. 電腦安裝 UPDF 或使用線上版 UPDF AI​

2. 開啟掃描的 PDF 文檔，點右上角 AI 圖示啟動功能​

3. 切換至「聊天模式」，截取 PDF 文檔畫面並輸入指令「擷取文字」，AI 會即時回傳結果​

關於 Kofax OCR 的常見問題​

Q1：Kofax 是否具備 OCR 功能？​

A：是的，Kofax Power PDF 套裝內建強大 OCR 功能，支援掃描文件 / 圖像上傳辨識，並提供 PDF 文檔修改、註釋等完整工具。​

Q2：Kofax OCR 是免費的嗎？​

A：否，需購買 Power PDF 套裝（標準版年費 US​

129、進階版US179），僅提供 15 天免費試用期。​

Q3：Kofax OCR 的主要功能是什麼？​

A：核心功能為從掃描文件、圖像或 PDF 文檔中擷取文字，轉換為可編輯格式，以簡化數位文件管理流程。​

結論​

Kofax OCR 雖是可靠的文件數位化工具，但 UPDF OCR 在性價比、功能豐富度與操作便利性上更具優勢：不僅支援多語言辨識、跨平台使用，還整合了 AI 功能，單一授權可覆蓋 4 台設備。無論個人或企業用戶，追求高效與經濟實惠的選擇，UPDF OCR 都是更佳方案。點擊下方按鈕，免費試用 UPDF 軟體。