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如何在PDF中添加簽名欄位保護您的文件?

在PDF文件中添加簽名欄位的功能,對於收集簽名至關重要,本指南將全面概述如何添加簽名欄位。繼續閱讀,以了解如何利用安全且具個性化的簽名。

我可以在PDF中添加簽名欄位或區塊嗎?

是的,您可以在PDF中添加簽名欄位或區塊。此功能允許用戶在文件中插入數位簽名,以確保文件的真實性和完整性。現代的PDF編輯軟體有很多強大的功能,用戶可以透過這些功能建立簽名欄位,並在其中進行數位簽名或上傳掃描的簽名圖像。此過程對合同、協議以及任何需要安全且可驗證簽名的正式文件都很有幫助。具體操作步驟會因軟體而略有不同,但一般來說,需選擇添加簽名欄位的選項,並將其放置在PDF文件中的所需位置。

UPDF編輯器

此外,包括UPDF在內的一些工具還提供了諸如裁剪PDF中的簽名等高級功能,這對改善簽名的外觀和位置很有用。在考慮向PDF添加簽名欄位時,UPDF成為首選,它可以在PDF中添加數位簽名欄位、圖像簽名欄位和電子簽名欄位。此外,UPDF還有另一款產品UPDF Sign,它允許您在PDF中添加簽名欄位,並將PDF文件發送給其他人進行簽名。在這裡,我們將向您展示如何使用UPDF和UPDF Sign添加簽名欄位。在深入了解具體指南之前,讓我們先下載UPDF或透過sign.updf.com訪問UPDF Sign。

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如何在 PDF 裡新增數位簽章欄位?

在 PDF 中新增數位簽章欄位,對確保數位文件的安全性與真實性至關重要。數位簽章不只是圖片,還包含加密資訊,可驗證簽署者的身份,並確保文件內容在簽署後未被竄改。這種方式對法律文件、合約以及任何需要經過驗證的同意或核准的敏感資訊來說,格外重要。接下來,我們會逐步教您如何在 PDF 中新增數位簽章欄位,讓您的文件既安全又符合數位驗證標準。

    UPDF 提供了簡單的解決方案,可在 PDF 中新增數位簽章欄位,確保您的文件不僅專業且安全。UPDF 介面友善,輕鬆就能新增加密的數位簽章,藉此驗證簽署者身份與文件真實性。趕快善用 UPDF 為您的數位文件帶來的安全性與效率吧。現在就開始使用 UPDF 在 PDF 文檔中新增數位簽章欄位,提升您數位文件的可信度與合规性。

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    使用 UPDF 在 PDF 中新增數位簽章欄位的步驟:

    1. 用 UPDF 開啟 PDF 文件。
    2. 點擊工具列中的「準備表單」選項,進入表單編輯功能
    3. 從選單中選擇「數位簽章」選項,即可建立專用於數位簽章的欄位。
    4. 將游標移至 PDF 中您想要的位置,點擊建立數位簽章欄位,並依需求調整欄位大小。此外,雙擊還能修改其屬性,例如變更欄位名稱、自訂提示文字、調整邊框與填充顏色、字型,甚至新增動作設定。
    5. 儲存文件。此時您的 PDF 就有了專門的安全數位簽署區域,提升了文件的真實性與完整性。
    數位簽名區域

    如何在 PDF 裡新增電子簽章欄位?

    既然我們已經知道在 PDF 中新增簽章欄位或區塊不僅可行且相當實用,接下來就來看看在 PDF 文件中新增電子簽章欄位的具體步驟。這個過程能讓使用者安全地簽署文件,無需列印與掃描,簡化了簽署流程。在這部分,我們會列出使用 PDF 編輯軟體新增電子簽章欄位的關鍵步驟,確保文件可進行數位簽署。不論您的技術程度如何,這份指南都能讓整個過程變得簡單易懂。

    說到在 PDF 中新增電子簽章欄位,UPDF 是個非常實用的工具。它是一款很多功能的 PDF 編輯軟體,操作簡單且功能強大,無論是專業人士還是一般使用者都很適用。UPDF 能輕鬆編輯、註釋與管理 PDF 文件,包括新增簽章欄位。這種靈活性確保文件能依據具體需求進行個人化設定與加密。

    使用 UPDF 在 PDF 檔案中新增電子簽章欄位的步驟:

    1. 在電腦上下载並安裝 UPDF,然後在 UPDF 應用程式中開啟您的文件。

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    1. 找到工具列中的「註釋」區塊,這裡包含各種用於註釋與自訂 PDF 的工具。
    2. 在這個區塊中找到並選擇「簽章」選項。此時 UPDF 會提供兩個選擇:建立新簽章或使用已有的簽章。若是新簽章,您可以直接在應用程式中手繪,或輸入姓名讓系統自動生成樣式。建立完成後,在文件中需要的位置放置並調整簽章欄位大小即可。
    將簽名插入PDF

    如何在 PDF 裡新增圖像簽章欄位?

    在 PDF 中新增圖像簽章欄位,能為數位文件增添個人風格,讓您可以將手寫簽章以圖像形式加入。對於那些既喜歡手寫簽章的真實感,又需要數位文件便利性的人來說,這個方法特別實用。將您的簽章轉換成圖像檔後,就能輕鬆插入到 PDF 的任何位置。這個過程不僅能提升文件的專業感,還能保留簽署過程的個人獨特性。接下來,我們會逐步教您使用簡單易用的工具在 PDF 中新增圖像簽章欄位。

    UPDF 能讓使用者輕鬆在 PDF 中新增圖像簽章欄位。它簡化了將手寫簽章插入文件的過程,確保文件看起來既專業又真實。此外,UPDF 操作簡單、效率高。現在就試試 UPDF,體驗將個人簽章融入 PDF 的便捷方式,讓您的文件管理更上一層樓。

    使用 UPDF 在 PDF 中新增圖像簽章欄位的步驟:

    1. 下载並用 UPDF 開啟您的 PDF 文件。
    打開 PDF 檔案
    1. 找到工具列中的「準備表單」工具,進入表單編輯模式。
    2. 選擇「新增圖像欄位」選項,這樣就能在文件中建立一個可插入圖像的區域。
    3. 在 PDF 中您希望簽章出現的位置點擊,然後依需求調整圖像欄位的大小。您還能修改其屬性,例如名稱、提示文字、可見性、權限、邊框與填充顏色、動作等。
    4. 儲存變更。現在您隨時都能在這個指定區域插入您的簽章圖像了。
    PDF插入圖章

    注意:

    UPDF 不只是能為 PDF 建立簽章欄位,它是一款功能全面的 AI 驅動 PDF 編輯器,可進行編輯、註釋、填寫與簽署、轉換 PDF 檔案,還能透過 AI 聊天,以及執行各種其他 PDF 相關功能。升級至專業版即可解鎖更多高級功能,現在還有 60% 的折扣優惠!

    如何新增簽章欄位並線上收集簽章?

    除了在 Windows 和 Mac 上使用 UPDF 新增簽章欄位,您也可以利用 UPDF Sign 在 PDF 中新增簽章欄位,再寄給需要簽署的人。這個工具對需要處理合約且需多人簽署的商務人士來說格外實用。以下是新增簽章欄位並收集簽章的指南。

      第一步:點擊下方按鈕前往 UPDF Sign 網站。點擊「免費試用」按鈕建立帳號或登入。現在,在 UPDF Sign 的主畫面中,點擊「初始簽章」按鈕。

      第二步:點擊「上傳文件」,上傳您需要新增簽章欄位的合約或其他檔案。接著新增收件人,可新增自己或其他需要簽署 PDF 的人。若有多位收件人,請點擊「新增收件人」。完成後,新增文件名稱與訊息,然後點擊「繼續」。

      上傳簽章文件

      第三步:選擇收件人姓名來自訂簽章區域。點擊「收件人」下方的選項,選擇一位收件人,拖動簽章欄位到需要簽署的位置。對第二位收件人重複相同步驟。完成後,點擊「完成」,確認發送文件等待簽署。此時您就成功在 PDF 中新增了簽章欄位,並寄出收集簽章了。

      在 PDF 中新增了簽章欄位

      第四步:收件人會收到這份 PDF,他們點擊郵件中的連結就能進行簽署。

      UPDF Sign 有免費試用版,不妨親自體驗看看?點擊下方按鈕即可。而且 UPDF Sign 價格實惠,試用後若喜歡,可在此升級至專業版

      關於在 PDF 裡新增簽章欄位的常見問題

      Q1. 如何在PDF中創建簽名區塊?

      要在PDF中創建簽名區塊,首先要明白,一個簽名區塊通常不僅包括簽名本身的空白處,還包括其他相關信息,如簽署人的姓名、職稱和日期。使用UPDF: 在UPDF中打開PDF,然後選擇「準備表單」工具。 對於實際的簽名,選擇「數位簽章」以添加簽名欄位。 使用「文字欄位」選項為簽署人的詳細信息添加額外的信息區塊。 根據需要在文檔上定位和調整每個欄位的大小。 保存文檔。您現在已經創建了一個全面的簽名區塊,其中包括數位簽章欄位和其他必要信息。

      Q2. 我可以不使用Adobe就將簽名添加到PDF中嗎?

      可以,您無需使用Adobe產品即可將簽名添加到PDF中。有幾種替代的PDF編輯器和工具可供使用,例如UPDF,它允許您在PDF文檔中插入簽名。

      Q3. 我可以免費創建自己的數位簽章嗎?

      可以,您可以使用各種在線工具和軟件應用程序免費創建自己的數位簽章。許多PDF編輯器,如UPDF,都提供免費創建數位簽章的功能。

      Q4. 如何在Adobe PDF中添加簽名欄位?

      要在Adobe PDF中添加簽名欄位,請按照以下步驟操作: 在Adobe Acrobat中打開PDF文檔。 導航到「工具」菜單,然後選擇「準備表單」。 如果有提示,單擊「開始」以確認表單編輯。 在頂部的工具欄中,選擇「數位簽章」工具,它看起來像一支筆在線上簽名。 在文檔上您想要放置簽名欄位的地方單擊並拖動。

      總結

      總之,在 PDF 中新增簽章欄位能提升文件的安全性與真實性。若想擁有順暢的使用體驗,UPDF 因其操作簡單、功能多樣,是個絕佳選擇。選擇 UPDF 來優化您的文件簽署流程,確保您的簽章既專業又安全。

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