วิธีแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs? คู่มือทีละขั้นตอนฉบับสมบูรณ์

ผู้ใช้แต่ละคนใช้ Google Docs บนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน บางคนอาจใช้บนสมาร์ทโฟน บางคนชอบใช้บนเดสก์ท็อปมากกว่า อย่างไรก็ตาม กรณีการใช้งานหนึ่งที่ผู้ใช้ทุกคนใช้กันทั่วไปคือการใช้ ฟังก์ชันแปลง ข้อความเป็นเสียงพูดบนGoogle Docsเนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างดีเยี่ยมใน Google Docs ผู้ใช้จึงอาจพบปัญหาในการค้นหาและใช้งาน ดังนั้น คู่มือนี้จะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชันแปลงข้อความเป็นเสียงพูดใน Google Docs ของคุณสำหรับทุกอุปกรณ์ที่ใช้งาน

เคล็ดลับ:หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF เป็นประจำ คุณอาจจำเป็นต้องมีเครื่องมือสำหรับแปลงข้อความเป็นเสียงพูดในไฟล์ PDF ด้วย บทความนี้จะแนะนำเครื่องมือดังกล่าว คุณสามารถอ่านตอนที่ 5และดาวน์โหลดได้โดยคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อทดลองใช้ฟรี

ส่วนที่ 1 วิธีการใช้ Text-to-Speech บน Google Docs บนเดสก์ท็อป

เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้ Google Docs บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ Windows เราจึงขอเริ่มอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป เพื่อเป็นภาพประกอบ เราจะใช้แอปพลิเคชัน Google Docs ออนไลน์บนเว็บ และนี่คือขั้นตอนโดยละเอียดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้วิธีนี้ใช้งานได้:

1. เปิดใช้งานโปรแกรมอ่านหน้าจอสำหรับ Google Docs

หากต้องการเปิดใช้งานซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอเพื่ออ่านสำหรับ Google Docs คุณต้องเปิดใช้งานก่อน จากนั้นไปที่ " เครื่องมือ " แล้วคลิกที่ " การตั้งค่าการเข้าถึง  " จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปของการตั้งค่าการเข้าถึง โดยให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก " เปิดใช้งานการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ " จากนั้นคลิก " ตกลง "

2. ใช้ตัวเลือกการเข้าถึงสำหรับการแปลงข้อความเป็นเสียง

ตอนนี้ทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณสามารถคลิกตัวเลือก " การเข้าถึง " จากด้านบนของหน้าจอใน Google Docs ได้ จากนั้นคลิก " พูด " แล้วเลือก " พูด สิ่งที่เลือก " ขั้นตอนเหล่านี้จะเริ่มการแปลงข้อความเป็นเสียงพูดของเนื้อหาที่เลือกใน Google Docs ของคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกข้อความด้วยเคอร์เซอร์ก่อนใช้ขั้นตอนนี้ เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด " Ctrl  +  Alt  + X " หลังจากเลือกข้อความ

ส่วนที่ 2 วิธีใช้ Google Docs Text to Speech บน Android

ฟีเจอร์การเข้าถึงบนอุปกรณ์ Android ช่วยให้เราใช้ฟีเจอร์ TTS บนแอป Google Docs ได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกในตัวก็ตาม คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงในการตั้งค่าของอุปกรณ์ จากนั้นคุณจะสามารถอ่านออกเสียงเอกสาร Google Docs ใดๆ ได้โดยเลือกข้อความและนำทางไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร ขั้นตอนการใช้ Google Docs TTS บน Android มีดังนี้

1. ไปที่การตั้งค่าการเข้าถึงบนอุปกรณ์ของคุณ

หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณต้องเปิดการตั้งค่าของอุปกรณ์และไปที่ส่วนการเข้าถึง ที่นั่นคุณจะพบฟีเจอร์ " เลือกเพื่อพูด "

2. เปิดการเลือกเพื่อพูด

แตะที่ " เลือกเพื่ออ่าน " แล้วแตะ " ตกลง " การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ตอนนี้คุณสามารถไปที่เอกสาร Google Docs และเลือกข้อความที่ต้องการอ่านออกเสียงได้ หลังจากเลือกข้อความแล้ว จะมีไอคอนแปลงข้อความเป็นเสียงพูดปรากฏขึ้นที่มุมขวาล่างของหน้าจอ หรือจะมีวงกลมปรากฏขึ้นเมื่อเลือกข้อความนั้น คุณสามารถใช้ไอคอนที่มีอยู่ได้ และอุปกรณ์ Android ของคุณจะเริ่มอ่านข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 3 วิธีใช้ Google Docs Text to Speech บน iPhone

iPhone มีฟีเจอร์การเข้าถึงที่ยอดเยี่ยม และเนื่องจากแอป Google Docs ไม่มีฟีเจอร์ TTS ในตัว เราจึงสามารถใช้ตัวเลือกการเข้าถึงใน iPhone เพื่ออ่านเนื้อหาใน Google Docs ออกเสียงได้ง่ายขึ้นมาก ฟีเจอร์นี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดด้านล่างนี้อย่างถูกต้อง:

1. เปิดใช้งานการตั้งค่าเนื้อหาที่พูดบน iPhone

หากต้องการแปลงข้อความเป็นเสียงพูดใน Google Docs บน iPhone ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าการเข้าถึงเนื้อหาที่พูด (Spoken Content) เสียก่อน จากนั้นเปิดการตั้งค่าและค้นหา " Speak Selection " แตะที่ตัวเลือกแรกจากผลการค้นหา แล้วสลับใช้ฟีเจอร์ " Speak Selection "

2. เลือกข้อความใน Google เอกสารและแตะพูด

ตอนนี้ ให้ไปที่แอปพลิเคชัน Google Docs บน iPhone ของคุณ แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการ แตะข้อความค้างไว้เพื่อเลือก จากนั้นตั้งค่าจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดตามความต้องการของคุณ ขณะที่คุณเลือกข้อความ คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปที่มีตัวเลือกมากมาย ใช้ " ลูกศรขวา " เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ แล้วแตะ " พูด " เมื่อคุณเห็น ข้อความที่เลือกในแอปพลิเคชัน Google Docs จะถูกอ่านออกเสียง

ส่วนที่ 4 การแปลงข้อความเป็นคำพูดของ Google Docs ไม่ทำงานใช่ไหม แก้ไขแล้ว!

หากฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงพูดไม่ทำงานบน Google Docs ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับฟีเจอร์นี้สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ หากคุณทราบปัญหานั้น เราได้แบ่งปันปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขที่คุณอาจพบในที่นี้

1. ปัญหาเกี่ยวกับเบราว์เซอร์

หากคุณใช้ Google Docs บนเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป อาจมีปัญหากับเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์ที่คุณใช้อาจล้าสมัยหรือเข้ากันไม่ได้กับฟังก์ชันแปลงข้อความเป็นเสียงของ Google Docs หรือมีส่วนขยายบางตัวที่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือลองใช้เบราว์เซอร์อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาอยู่ที่เบราว์เซอร์นั้น

2. การตั้งค่าเสียงอุปกรณ์

คุณตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่สามารถได้ยินเสียงจากการแปลงข้อความเป็นเสียงพูดใช่ไหม? เป็นไปได้ว่าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่าเสียงของอุปกรณ์ บางครั้งเราอาจปิดเสียงโดยไม่รู้ตัวหรือปิดเสียงทั้งหมด วิธีแก้ไขที่รวดเร็วคือเปิดเสียงให้ดังสุดแล้วเล่นเสียงอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าลำโพงทำงานได้ปกติ

3. ปัญหาเครือข่าย

Google Docs ทำงานออนไลน์ได้ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อฟีเจอร์ทั้งหมด ดังนั้น หาก TTS ไม่ทำงาน อาจเป็นเพราะการเชื่อมต่อเครือข่ายไม่ดี การเชื่อมต่อเครือข่ายใหม่หรือลองใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอื่นจะช่วยแก้ปัญหาได้

4. ปัญหาการตั้งค่าการเข้าถึง

ฟีเจอร์ TTS จาก Google Docs อาศัยการตั้งค่าการเข้าถึง และหากคุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ฟีเจอร์นี้จะไม่ทำงาน ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการเข้าถึงของคุณอนุญาตให้อ่านออกเสียงข้อความและอ่านออกเสียงเนื้อหาได้

ส่วนที่ 5 เคล็ดลับโบนัส: การแปลงข้อความเป็นคำพูดสำหรับ PDF ทำอย่างไร

แม้ว่า TTS จะทำงานบน Google Docs สำหรับเอกสารข้อความพื้นฐานได้ แต่ไม่สามารถใช้งานกับเอกสาร PDF ด้วย Google Drive ได้ แม้ว่าคุณจะทำการแปลงไฟล์แล้วก็ตาม การจัดรูปแบบไฟล์ของคุณก็จะสูญหายไป ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่ชาญฉลาดและดีกว่า ทางเลือกที่ดีที่สุดในกรณีนี้คือUPDFซึ่งมอบฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงพูดบนอุปกรณ์ Mac และ iOS ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดลงบน Mac ได้ฟรี และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้

1. เปิด PDF ใน UPDF บน Mac

เปิดซอฟต์แวร์ UPDF บน Mac ของคุณ แล้วคลิกตัวเลือก " เปิด ไฟล์ " เพื่อค้นหาและเปิดเอกสาร PDF ที่ต้องการ เมื่อเปิดไฟล์ PDF ในโหมดอ่านใน UPDF ก็จะพร้อมสำหรับการอ่านออกเสียง

2. เลือกข้อความและคลิกขวาเพื่อเลือกตัวเลือก "เริ่มการพูด"

ใช้เคอร์เซอร์ลากไปบนข้อความเพื่อเลือก ข้อความที่เลือกจะถูกไฮไลต์ และเมื่อคุณเลือกข้อความที่ต้องการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถใช้ 2 นิ้วแตะบนแทร็กแพดเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก เมนูแบบเลื่อนลงนี้จะมีตัวเลือก " เริ่ม พูด " เมื่อคุณคลิก UPDF จะเริ่มแปลงข้อความเป็นเสียงพูดบนเนื้อหาที่เลือกในเอกสาร PDF ของคุณ ง่ายๆ แค่นั้นเอง

คุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ

UPDF ไม่เพียงแต่ช่วยคุณแปลงข้อความเป็นเสียงพูดเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย คุณสมบัติเหล่านี้จาก UPDF ประกอบด้วย:

1. แชทบอท UPDF AI ในตัวช่วยในการแปล อธิบาย และสรุปเนื้อหาใน PDF
2. คุณสมบัติ UPDF OCRช่วยแปลงเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร PDF ข้อความที่แก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
3. UPDF Cloud Stores จัดการและซิงค์ไฟล์ PDF ของคุณในทุกอุปกรณ์ของคุณ
4. คุณสมบัติ TTS ใน UPDF รองรับการทำงานบนเอกสารที่สแกน
5. UPDF รองรับการแปลง 2 ทางสำหรับเอกสาร PDF
6. ด้วย UPDF คุณสามารถควบคุมการแก้ไขเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย ความต้องการทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับการทำงานบนเอกสาร PDF จะได้รับการตอบสนองได้อย่างง่ายดาย

คำพูดสุดท้าย

Google Docs เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานบนเอกสารข้อความในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม อาจไม่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกคนเมื่อพิจารณาถึงเวลาและพลังงานที่ต้องใช้ในการอ่าน ด้วยเหตุนี้ การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs จึงมีประโยชน์อย่างมาก แต่ปัญหาคือผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีใช้งาน

ด้วยคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น เราหวังว่าตอนนี้คุณจะสามารถแปลงข้อความเป็นเสียงพูดในไฟล์ Google Docs ใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ไฟล์ประเภทเดียวที่ไม่รองรับในที่นี้คือ PDF เนื่องจากคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบ PDF หากใช้ใน Google Docs เพื่อการอ่านออกเสียง ดังนั้น คุณสามารถใช้ UPDF ได้โดยดาวน์โหลด UPDF ฟรีเพื่อแปลงข้อความเป็นเสียงพูดในไฟล์ PDF ใดๆ ก็ได้