¿Cómo firmar un PDF con CAC? (Paso a paso)

El formato PDF es el más utilizado para documentos oficiales, y a menudo necesitan ser firmados para una verificación completa de la información. Sin embargo, en esta era digital, firmar manualmente los documentos PDF cada vez no es una solución eficiente. Es ahí donde el uso de un archivo CAC puede ser muy útil. Un archivo CAC es una tarjeta de acceso común que puede usarse para validar documentos mediante su firma digital.

Esto ayuda a mantener la misma firma en todos los documentos, y lo mejor de todo es que no puede ser editada, ya que cuenta con protección mediante contraseña.

En este artículo, le explicaremos paso a paso cómo firmar un PDF con CAC.

Parte 1. ¿Cómo firmar digitalmente un PDF con CAC en Windows y Mac? (Sin Adobe)

UPDF es una herramienta de edición de PDF que ofrece muchas funciones para ayudarte con tus necesidades relacionadas con documentos PDF. Puede ayudarte a firmar tus PDFs, tengan o no un área de firma.

Si tu documento PDF ya cuenta con un campo de firma, el proceso es sencillo. En caso de que no lo tenga, puedes utilizar la función de firma digital de UPDF para agregar un área específica destinada a la firma.

Una de las mejores cosas de UPDF es que permite a los usuarios insertar una firma en PDF escaneado con su archivo CAC, lo que hace que funcione con cualquier tipo de PDF.

Por eso, en esta guía explicaremos todos los casos en los que puedes firmar tu documento PDF usando el archivo CAC. UPDF permite a los usuarios añadir firmas digitales tanto en Windows como en Mac, así que descarga UPDF y prueba a validar tus archivos con CAC ahora.

Forma 1. Firmar digitalmente un PDF con CAC (Área de firma ya preparada)

El primer método se aplica a los documentos que ya cuentan con un espacio para la firma. Como tu archivo ya incluye un área de firma, el procedimiento para agregar la firma con CAC será muy sencillo y sin pasos adicionales.

A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Inicia el programa UPDF en tu computadora y abre el PDF que deseas firmar haciendo clic en "Abrir archivo". El archivo se mostrará en vista de lectura, y verás un campo de firma ya configurado en el documento.

Paso 2: Haz clic en el área de firma y luego selecciona "Formulario" en el menú "Herramientas". Desde ahí, importa tu archivo CAC indicando su ubicación. Una vez cargado, haz clic en "Firma" para insertar tu firma digital desde el archivo CAC. Luego, dirígete a "Comentario" en "Herramientas", y presiona "Crear" para generar un nuevo ID digital.

Finaliza el proceso siguiendo las instrucciones en pantalla para guardar una copia firmada del PDF.

Forma 2. Firmar digitalmente un PDF con CAC (Sin área de firma)

En ocasiones, puede que necesites firmar un archivo PDF que no tenga un espacio designado para la firma. En ese caso, primero deberás crear dicho campo utilizando UPDF y luego usar tu archivo CAC para firmar el documento.

Si te encuentras con esta situación, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre la aplicación UPDF en tu computadora y presiona "Ctrl + O" para elegir el archivo PDF que necesitas firmar. Cuando el documento esté abierto, selecciona la opción "Formulario" en la barra lateral izquierda y haz clic en "Firma" en la parte superior. Luego, arrastra el cursor para insertar un área de firma en el lugar que prefieras y ajusta su tamaño según sea necesario.

Paso 2: Después, haz clic en "Comentario" dentro del apartado "Herramientas" para editar la firma. Así podrás firmar digitalmente PDFs que no tengan una zona de firma predefinida. Finaliza el proceso siguiendo las instrucciones que muestra UPDF para guardar una versión firmada del archivo original.

Forma 3. Firmar Digitalmente un PDF Escaneado con CAC

Con UPDF, no es necesario preocuparse si recibes un documento PDF escaneado que debes firmar. Esto se debe a que UPDF permite utilizar archivos CAC para firmar todo tipo de documentos, incluidos los escaneados. Lo mejor es que el procedimiento es muy simple, como se muestra a continuación:

Paso 1: Abre la aplicación UPDF en tu computadora haciendo doble clic en su icono. Luego haz clic en "Abrir archivo" y selecciona el documento escaneado que deseas firmar. Dirígete a "Formulario" dentro de la sección "Herramientas" y selecciona "Firma". Ahora puedes colocar un campo de firma en cualquier parte del documento haciendo clic con el ratón.

Paso 2: Después de agregar el espacio para la firma, haz clic en el botón "Comentario" en el panel de "Herramientas" y selecciona el área que creaste. Luego pulsa "Crear" y "Importar" para elegir tu archivo CAC. Finalmente, haz clic en "Firmar", y UPDF insertará tu firma en el lugar indicado. Guarda los cambios siguiendo los pasos que aparecerán en pantalla para generar una copia firmada del archivo original.

Para conocer más sobre las funcionalidades que ofrece UPDF, puedes ver el video tutorial, donde se explican en detalle los beneficios y el uso de esta herramienta.

Descarga UPDF en tu computadora para empezar a firmar PDFs digitalmente.

Parte 2. ¿Cómo firmar digitalmente un PDF con CAC (con Adobe)?

Si tienes Adobe instalado en tu PC, entonces puedes usar este método para firmar digitalmente tus documentos PDF. Ten en cuenta que el software de Adobe para editar documentos PDF es relativamente caro en comparación con otras opciones como UPDF.

Adobe ofrece una variedad de funciones para trabajar con PDF, incluida la posibilidad de firmar documentos con un archivo CAC. Así que, si planeas usar Adobe para firmar tus archivos, puedes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Abre Adobe Acrobat DC en tu PC y haz clic en "Archivo" > "Abrir" para abrir tu PDF que necesitas firmar. Luego, dirígete a la sección "Herramientas" y selecciona la opción "Certificados". Es posible que debas desplazarte hacia abajo hasta la sección "Formularios y firmas" o "Certificados y firmas" para encontrar esa opción.

Paso 2: Ahora haz clic en "Firmar digitalmente" > "Agregar ID" y busca el archivo de firma CAC que necesitas agregar. Proporciona el PIN si Adobe lo solicita y configura la apariencia deseada en tu documento. Finaliza el proceso haciendo clic en "Firmar". Luego, puedes guardar los cambios una vez que hayas terminado, ¡y listo!

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre cómo firmar un PDF con CAC

Conclusión

Firmar digitalmente PDF no significa usar la función de dibujo para añadir una firma a mano. En su lugar, puedes usar un archivo CAC como tu firma estándar y aplicarlo a cualquier PDF. Esperamos que nuestra guía con distintos métodos sobre cómo firmar PDF con CAC te haya ayudado a firmar tus documentos.

Y la mejor herramienta es UPDF. Con UPDF no solo puedes firmar tus documentos con ella, sino también utilizar todas las demás funciones de edición, compartición y conversión de archivos PDF para cubrir otras necesidades documentales. UPDF está disponible tanto en teléfonos móviles como en ordenadores, y puedes descargarla y probarla de forma gratuita.