Může ChatGPT číst, vytvářet, formátovat nebo shrnout dokument Word?

Většina lidí používá k práci s dokumenty Microsoft Word, ale má určitá omezení při provádění inteligentní práce s dokumenty. Některé věci nedokáže dělat automaticky a ne vždy je skvělý v tom, aby dokumenty vypadaly dobře s kreativním nádechem. Proto potřebujeme nástroje umělé inteligence, které dokáží číst, vytvářet, formátovat a shrnovat dokumenty, abychom zefektivnili pracovní postupy a zvýšili produktivitu.

V tomto článku si povíme, proč potřebujeme chytré nástroje, jako je ChatGPT pro dokumenty Wordu  , které využívají umělou inteligenci k lepšímu přizpůsobení dokumentů. Můžete si také stáhnout alternativy ChatGPT, jako je UPDF AI, pro optimalizaci způsobu interakce s dokumenty. Funguje dokonce lépe než ChatGPT, protože podporuje převod PDF do myšlenkových map.

Část 1. Může ChatGPT číst dokumenty Word?

Díky zavedení nového modelu Alpha čte ChatGPT dokumenty Word s vynikající efektivitou. Můžete jednoduše nahrát své dokumenty do modelu ChatGPT Alpha a interagovat se souborem Word pro lepší pochopení. Jakmile tento dokument nahrajete do systému ChatGPT, můžete snadno požádat technologii umělé inteligence o vysvětlení nebo překlad obsahu PDF.

Tento nový model ChatGPT však není dostupný pro všechny, takže většina uživatelů stále nemůže interagovat se soubory Wordu v ChatGPT. Pokud vás zajímá, zda ChatGPT umí číst dokumenty Wordu, odpověď se může u jednotlivých uživatelů lišit v závislosti na dostupnosti modelu Alpha. Nicméně si můžeme být jisti, že ChatGPT tuto funkci zavedl a jistě se dříve dostane k široké veřejnosti.

Část 2. Může ChatGPT vytvářet dokumenty Word?

Ano, ChatGPT může pro uživatele vytvářet dokumenty Word. Pokud poskytnete obsah nebo specifikujete informace, které chcete v dokumentu mít, tento nástroj s umělou inteligencí vygeneruje text a poté jej uloží jako dokument Word (formát .docx). Jakmile ChatGPT vytvoří dokument Word, poskytne vám odkaz ke stažení souboru. Někteří uživatelé mohou mít potíže s přístupem k tomuto odkazu nebo jeho otevřením pro stažení nově vytvořeného souboru Word.

ChatGPT vytváří takové dokumenty napsáním kódu na základě informací, které poskytnete. Můžete si zobrazit náhled kódu a vidět, jak ChatGPT tento dokument Word vytvořil. Pokud nemůžete najít odkaz pro stažení souboru Word, požádejte tento nástroj umělé inteligence o znovuvytvoření odkazu nebo o přidání hypertextového odkazu k libovolnému textu. Tímto způsobem budete moci s pomocí ChatGPT vytvořit dokument Word.

Část 3. Může ChatGPT formátovat dokument Word?

Uživatelé mohou snadno formátovat dokumenty Wordu po nahrání těchto souborů do modelu ChatGPT Alpha. Můžete tomuto nástroji s umělou inteligencí přikázat formátování stylu nebo velikosti textu a ChatGPT to udělá během několika sekund. Kromě toho jej můžete dokonce vyzvat k přidání tabulek nebo nových nadpisů do dokumentu pro zlepšení rozvržení dokumentu Word.

Pokud tedy stále přemýšlíte, zda ChatGPT dokáže formátovat dokument Word, odpověď zní ano. Po formátování dokumentů vám však ChatGPT poskytne odkaz ke stažení, který někdy nefunguje. S tímto problémem se prozatím setkáte, protože alfa verze ChatGPT je stále ve fázi testování. Doufáme, že ChatGPT provede další vylepšení, která tento problém vyřeší.

Část 4. Může ChatGPT shrnout dokumenty Word?

Ano, ChatGPT shrnuje dokumenty Wordu, aby pomohl uživatelům procházet dlouhé soubory během několika sekund. Dokáže zpracovat text v dokumentu, extrahovat klíčové body a zkrátit obsah do kratší formy. Při shrnutí dokumentů ChatGPT identifikuje nejrelevantnější informace a zachovává původní sdělení dokumentu, aby ho prezentoval stručně.

Stačí importovat dokument Wordu do alfa režimu ChatGPT a vyzvat nástroj umělé inteligence k vytvoření shrnutí. Ten si poté text přečte, pochopí strukturu a hierarchii nadpisů a odstavců a poté předloží stručné shrnutí obsahu. Tato funkce je užitečná pro rychlé kontroly a revize, když nemáte dostatek času.

BonusJak jsme již zmínili, alternativa ChatGPT – umělá inteligence v UPDF – podporuje převod PDF do myšlenkových map. UPDF navíc podporuje převod Wordu do PDF. Díky těmto funkcím můžete snadno získat shrnutí Wordu v intuitivní podobě. Tak proč si tento nástroj nestáhnout a nevyzkoušet ho hned teď?

Část 5. Jak nahrát dokument Word do ChatGPT?

Jak bylo uvedeno v předchozích částech, uživatelé mohou nahrávat a interagovat s dokumenty Wordu v ChatGPT. To vše je možné díky zavedení alfa modelu tohoto nástroje s umělou inteligencí. K tomuto modelu ChatGPT můžete jednoduše přistupovat, nahrát libovolný dokument a poté nástroj vyzvat k jeho shrnutí, vysvětlení nebo překladu.

Díky zavedení této funkce mohou studenti i profesionálové zefektivnit své revize a lépe porozumět dokumentům Wordu. Nyní nemusíte vkládat odstavec za odstavcem, abyste na ně aplikovali výzvy ChatGPT. Stačí soubor nahrát pomocí těchto jednoduchých kroků a poté přímo interagovat s dokumentem Wordu.

Krok 1: Nejprve se přihlaste ke svému účtu ChatGPT ve vašem preferovaném prohlížeči a klikněte na tlačítko „Alfa“ pro přístup do tohoto režimu. Nyní klikněte na ikonu „+“ vedle textového pole „Odeslat zprávu“ a nahrajte požadovaný dokument Word.

Krok 2: Poté chvíli počkejte, než se dokument Wordu plně nahraje do alfa verze ChatGPT. Poté zadejte do textového pole libovolný text pro interakci s dokumentem. Nakonec stiskněte ikonu „Odeslat“, aby ChatGPT mohl analyzovat a zpracovat nahraný dokument.

Část 6: Jak integrovat ChatGPT s Wordem?

ChatGPT nelze přímo integrovat s aplikací Microsoft Word pro zpracování dokumentů, ale existuje doplněk třetí strany, který je integrován s GPT-3.5 a lze jej k tomuto účelu použít. Ghostwriter  je doplněk pro Microsoft Word a Office, který umožňuje integraci s ChatGPT pomocí klíče API od OpenAI.

Tato integrace usnadňuje využití funkcí ChatGPT v aplikaci Microsoft Word a umožňuje uživatelům interagovat s modelem umělé inteligence. V této části se dozvíte o přidání doplňku Ghostwriter a o tom, jak jej používat pro integraci ChatGPT. Proveďte tyto jednoduché kroky a začněte s tímto doplňkem integrovaným do ChatGPT ihned pracovat:

Krok 1: Nejprve spusťte v zařízení aplikaci Microsoft Word a klikněte na „Prázdná stránka“, abyste integrovali GPT-3 do aplikace Word. Poté klikněte na nabídku „Doplňky“ v pravém horním rohu aplikace Word a vyberte možnost „Získat doplňky“, abyste získali přístup k oknu Doplňky Office.

Krok 2: Nyní vyhledejte v obchodě doplněk „Ghostwriter“ a kliknutím na tlačítko „Přidat“ dokončete proces integrace.

Část 7. Lepší alternativa k ChatGPT

UPDF vyniká jako vynikající volba pro práci se soubory a nabízí jedinečné funkce, které ho odlišují od ChatGPT. UPDF AI  se specializuje na vylepšování dokumentů, což z něj činí vynikající volbu pro jednotlivce, kteří hledají rozsáhlé funkce pro správu dokumentů PDF a Word.

• Funkce „ Chat PDF “ umožňuje čtenářům přímo se informovat o obsahu PDF.
• Funkce „ Chat Bot “ navíc usnadňuje diskuse v reálném čase a zpětnou vazbu pomocí umělé inteligence, což podporuje bezproblémovou komunikaci.

Stáhněte si ji hned teď a získejte 100 otázek zdarma !

Pojďme se podrobněji podívat na 5 nejlepších funkcí UPDF AI , které ji dokazují jako lepší alternativu k ChatGPT:

• Shrnutí : Sumarizace UPDF s využitím umělé inteligence zhušťuje PDF soubory do stručných shrnutí, což vám šetří čas a úsilí. Zlepšuje porozumění a umožňuje přizpůsobení hloubky shrnutí vašim potřebám.
• Překlad : Funkce překladu tohoto nástroje umožňuje překládat soubory PDF z jednoho jazyka do druhého a přesně tak překonávat jazykové bariéry. Tato funkce nástroje při překladu zachovává původní strukturu a formátování souboru.
• Interakce s PDF : Uživatelé mohou interagovat se svými PDF soubory pomocí funkce umělé inteligence tohoto nástroje, která jim umožňuje klást otázky týkající se obsahu PDF dokumentu. Nástroj rozumí vašim dotazům prostřednictvím zpracování přirozeného jazyka a poskytuje vám klíčové informace.
• Vysvětlení : Díky vysvětlení s využitím umělé inteligence můžete porozumět složitým konceptům a terminologii v dokumentech. Technologie umělé inteligence zjednodušuje žargon a zpřístupňuje obsah všem, čímž vylepšuje uživatelský zážitek.
• Přepisování : Funkce přepisování je cenným zdrojem pro přefrázování a parafrázování, čímž se generuje nový obsah a vyhýbá se plagiátorství. Uživatelé mohou získat jedinečnou verzi svého písemného dokumentu a zároveň zachovat podstatu obsahu.

Můžete se podívat na několik videí o využití AI asistenta UPDF s jednoduchými tipy a podrobnými kroky ke zvýšení efektivity.

Výhody UPDF AI ve srovnání s ChatGPT

UPDF AI i ChatGPT jsou mimořádné modely umělé inteligence, z nichž každý obsahuje jedinečnou sadu funkcí. UPDF je však lepší a slouží jako cenný zdroj pro správu obsahu PDF. Pojďme si probrat výhody UPDF ve srovnání s ChatGPT v kontextu úkolů souvisejících s dokumenty.

• Na rozdíl od ChatGPT neklade UPDF AI žádná omezení ohledně velikosti ani formátu souborů při práci s dokumenty. Tato flexibilita umožňuje uživatelům bez námahy zpracovávat soubory různých velikostí.
• Alfa verze je ve fázi testování a není přístupná všem uživatelům. Při práci s dokumenty Word pomocí ChatGPT se tedy můžete setkat s chybami a závady.
• Po shrnutí, překladu nebo vysvětlení obsahu jej můžete přímo přidat do dokumentu s pomocí umělé inteligence UPDF. Navíc můžete dokonce přidat shrnutí textu pomocí samolepicích poznámek prostřednictvím funkce anotací UPDF.

Přečtěte si podrobné srovnání mezi ChatGPT a UPDF AI .

S ohledem na všechny tyto výhody si stáhněte UPDF a získejte přístup k jeho funkcím s umělou inteligencí. Můžete si také zakoupit placenou  verzi UPDF s umělou inteligencí, abyste mohli pracovat s dokumenty bez jakýchkoli omezení.

Závěr

Na závěr této diskuse jsme se v tomto článku seznámili s funkcemi ChatGPT při čtení, vytváření, formátování a shrnování dokumentů Word. I když ChatGPT umí dokumenty Word číst, má i určité nevýhody. Alpha verze je stále v beta verzi, takže je plná závad a chyb. Abychom tyto problémy vyřešili, prozkoumali jsme nejlepší alternativu k ChatGPT v podobě UPDF.

Uživatelé si mohou vyzkoušet pohodlí a efektivitu UPDF pro různé účely související se zpracováním obsahu dokumentů. Stáhněte si UPDF ještě dnes a sledujte, jak bez námahy transformuje vaše soubory pomocí funkcí s využitím umělé inteligence. Klikněte na tlačítko pro stažení a využijte tento software pro psaní s umělou inteligencí naplno.