Kenali Tanda UPDF

Setelah masuk ke UPDF Sign, Anda akan melihat beberapa bagian yang dapat digunakan dan dilanjutkan. Oleh karena itu, pelajari cara kerjanya melalui uraian berikut:

1. Rumah

Di beranda UPDF Sign, Anda dapat mengimpor dokumen baru dengan menekan ikon + atau Initiate Signature . Selain itu, ada daftar templat pradesain yang dapat Anda pertimbangkan untuk membuat dokumen guna menghemat waktu dan tenaga. Di halaman yang sama, pengguna dapat mengakses aktivitas perjanjian untuk menelusuri dan melacak riwayat dokumen.

2. Panel Kiri Beranda

Panel kiri beranda UPDF Sign mendukung tab Action  Required ( Tindakan yang Diperlukan  ), yang menunjukkan jumlah dokumen yang menunggu tanda tangan Anda. Di bawahnya, tab Waiting  for Others (Menunggu  Orang Lain)  menampilkan dokumen yang masih menunggu tanda tangan dari penerima.

Selain itu, ada tab Draft yang menampilkan daftar dokumen tersimpan yang dapat Anda lengkapi dengan mudah dari halaman perjanjian. Terakhir, tab Completed memberi tahu Anda tentang dokumen yang telah ditandatangani dan selesai.

3. Perjanjian

Berikutnya, ada halaman "Perjanjian" tempat Anda dapat melihat tab berikut di panel kiri. Ini akan membantu Anda menelusuri catatan perjanjian dan memahami status setiap perjanjian dengan benar:

Kotak Masuk

Tab ini berisi semua dokumen yang telah Anda kirim untuk ditandatangani, serta dokumen yang telah Anda terima. Anda dapat menavigasi ke bilah atas berikut dan melacak kemajuan dokumen.

• Nama: Bilah atas ini menampilkan nama dokumen.
• Waktu Kirim: Dengan ketukan ini, Anda dapat melihat tanggal saat Anda mengirim dokumen tertentu.
• Perubahan Terakhir: Jika Anda memperbarui dokumen, tab ini akan memberitahukan tanggal perubahan yang dibuat.
• Status:  Tab ini memungkinkan Anda melihat apakah dokumen sudah ditandatangani atau menunggu orang lain.
• Operasi: Tab ini menampilkan opsi tanda tangan dan pemberitahuan ulang. Tanda tangan menentukan bahwa dokumen sedang menunggu tanda tangan Anda; namun, pemberitahuan ulang memungkinkan Anda untuk mengingatkan penanda tangan untuk menyelesaikan proses. Dengan menggunakan ikon titik pada dokumen yang ada di bawah bilah atas Operasi , Anda dapat melakukan lebih banyak tugas, termasuk: Simpan sebagai templat, Pemberitahuan ulang, Salin, Batalkan, dan Hapus.

Terkirim

Dari tab Terkirim , Anda dapat melihat berapa banyak dokumen yang telah dikirim ke penerima. Selain itu, Anda juga dapat melacak nama dokumen, waktu pengirimannya, dan kapan terakhir kali Anda membuat perubahan di dalamnya. Selain itu, lihat status dokumen yang terkirim, seperti perlunya menandatangani atau menunggu dokumen lain.

Anda dapat melihat apakah dokumen telah ditandatangani dari bilah operasi di bagian atas. Jika ada beberapa dokumen yang tertunda, Anda dapat memberitahukannya kembali untuk menyelesaikan proses penandatanganan.

Tindakan yang Diperlukan

Di tab Tindakan yang Diperlukan  , Anda dapat menemukan dokumen yang sedang menunggu tanda tangan Anda. Ada beberapa opsi yang tersedia untuk dokumen yang dapat dipilih, berdasarkan statusnya saat ini.

• Simpan sebagai Templat: Dari tab operasi, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai templat dengan menekan ikon tiga titik. Ini akan memungkinkan Anda mengakses dokumen untuk referensi cepat jika Anda perlu menggunakannya di masa mendatang.

• Pemberitahuan Ulang: Lebih jauh lagi, jika Anda melihat bahwa penerima pesan tidak menyadari permintaan Anda, Anda dapat memberitahukannya ulang melalui menu yang sama.
• Salin:  Opsi ini menyediakan kemampuan untuk menduplikasi dokumen agar mudah dibuat.
• Hapus: Untuk menghapus dokumen Anda dari catatan, gunakan opsi Hapus untuk memindahkannya ke tempat sampah.

Selesai 

Setelah seluruh proses penandatanganan telah dilakukan oleh semua pihak, perjanjian tersebut akan dipindahkan ke bagian "Selesai". Saat mengunjungi bagian ini, Anda akan menemukan rincian perjanjian yang tercantum di seluruh antarmuka, dengan status yang menunjukkan pemberitahuan Selesai . Anda dapat melakukan beberapa operasi setelah penandatanganan perjanjian selesai.

Pertama, Anda dapat mengunduh perjanjian ke perangkat Anda untuk menyimpan catatan offline dari dokumen yang telah Anda tandatangani. Dengan mengeklik ikon tiga titik di sebelahnya, tersedia opsi Simpan sebagai templat yang memungkinkan Anda merumuskan perjanjian dengan mudah di masa mendatang. Anda juga dapat menyalin perjanjian untuk menggunakannya di perjanjian lain menggunakan opsi Salin . Jika perjanjian tersebut tidak berguna, Anda dapat menghapusnya dengan opsi Hapus .

Draf

Bila Anda kembali ke halaman Beranda tanpa mengirim dokumen untuk ditandatangani, dokumen tersebut akan disimpan di bagian Draft  . Bagian Draft menyimpan semua dokumen yang memerlukan perhatian sebelum penyerahan akhir kepada para penanda tangan. Jika Anda ingin terus mengerjakan dokumen, klik tombol Continue di samping tab Operation . Di sana, Anda juga dapat memindahkan dokumen ke template atau membuat dokumen duplikat dengan mengklik opsi Copy  . Untuk beberapa alasan, jika Anda tidak ingin mengirim dokumen, tekan opsi Delete untuk memindahkannya ke panel trash.

Sampah

Terakhir, tab Sampah berfungsi seperti tempat sampah daur ulang, yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen yang dihapus. Anda dapat memulihkan dokumen dari tab ini sesuai kebutuhan.

Jika Anda membuang dokumen yang tidak lengkap lalu mengembalikannya, penanda tangan tidak akan dapat lagi menandatanganinya. Namun, jika Anda mengembalikan dokumen yang sebelumnya telah selesai, dokumen tersebut akan kembali sebagai dokumen yang lengkap.

4. Harga

Di dalam tab ini, Anda akan mendapatkan rencana harga terperinci untuk paket Individual dan Enterprise dari UPDF Sign . Berdasarkan preferensi Anda, Anda dapat memilih mana yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Setiap paket akan memiliki tombol opsi Beli  Sekarang  dengan rincian harga yang akan mengarahkan Anda ke rincian pembayaran.