20 najlepszych szablonów programu Excel do śledzenia zadań do bezpłatnego pobrania

Każdy ma inne rzeczy, które musi traktować priorytetowo w swojej rutynie. Kierownik projektu, który odpowiednio zarządzałby harmonogramami projektów i przydziałami pracowników. Podobnie ważne jest, aby student zarządzał harmonogramami zajęć, zadaniami, quizami itp. Dlatego każdy musi śledzić swoje zadania, aby ukończyć wszystko na czas, a opcje szablonu programu Excel do śledzenia zadań mogą pomóc i zaoszczędzić czas w śledzeniu tych zadań.

Ponieważ każdy ma inne wymagania, zaprojektowanie całego śledzenia zadań w arkuszu kalkulacyjnym Excel będzie nieefektywne. Dlatego dostępne są szablony dla różnych dziedzin życia. Zbiór tych szablonów, które tutaj omawiamy, będzie pomocny dla osób z każdej dziedziny życia, w tym studentów, nauczycieli, pracowników, menedżerów i osób samozatrudnionych.

W przypadku, gdy niektórzy z Was mogą pobrać szablon śledzenia zadań PDF i chcą go edytować, przedstawimy Wam tutaj UPDF, aby dostosować szablon śledzenia zadań PDF. Kliknij poniższy przycisk, aby użyć go teraz.

Część 1. 20 najlepszych darmowych szablonów do śledzenia zadań w programie Excel

Oto nasze 20 najlepszych propozycji spośród wszystkich szablonów programu Excel do śledzenia zadań, które możesz pobrać, edytować i używać bezpłatnie.

1. Szablon śledzenia codziennych zadań w programie Excel

Pobierać

Najbardziej podstawowy, a zarazem pomocny szablon śledzenia zadań, jaki możesz znaleźć dla programu Excel. Wygląda prosto, ale zawiera inteligentne elementy, takie jak postęp zadań w ciągu dnia i porównanie zadań na 2 dni i 2 tygodnie. Oprócz tego wszystkiego możesz zarządzać różnymi zadaniami według ich kategorii i priorytetu po lewej stronie.

2. Miesięczny szablon śledzenia projektu w programie Excel

Pobierać

Zasadniczo nie jest to miesięczny planer, ale 4-tygodniowy planer. Dlatego możesz zacząć go używać w dowolnym dniu miesiąca, który będzie Twoim tygodniem. Jest to świetne narzędzie dla menedżerów, ponieważ mogą oni monitorować obowiązki różnych pracowników w ciągu 4 tygodni.

3. Szablon planu pracy projektu w programie Excel

Pobierać

Szablon planu pracy projektu został zaprojektowany, aby pomóc w fazie planowania projektu. Zawiera różne sekcje, w których można zdefiniować działania i wyniki. Ponadto większe projekty można podzielić na wiele faz, aby łatwiej śledzić postępy.

4. Szablon klasy i aktywności ucznia

Pobierać

Idealne rozwiązanie dla studentów, którzy mają problemy ze śledzeniem zajęć szkolnych i harmonogramu wykładów. Ten szablon pozwala studentom śledzić swoje cotygodniowe zajęcia w 15-minutowych odstępach. Dzięki temu, niezależnie od tego, czy musisz przesłać zadanie, czy uczestniczyć w wykładzie, będziesz znać dokładny czas.

5. Szablon osi czasu projektu w programie Excel

Pobierać

Kolejna oś czasu do śledzenia postępów projektu, ale tym razem bardziej skupia się na ramach czasowych niż na kamieniach milowych. Ten szablon ma różne sekcje; jedna ma wykres oparty na dniach, podczas gdy druga wspomina o działaniach, datach rozpoczęcia i zakończenia dla każdej z nich.

6. Szablon śledzenia godzin pracy w programie Excel

Pobierać

Dzięki temu codziennemu planerowi harmonogramu możesz śledzić godziny pracy w biurze przez cały dzień. Daje Ci również 15-minutowe interwały do ​​planowania dnia, co czyni go idealnym wyborem dla pracowników i studentów. Ten szablon zawiera sekcję przeglądu tygodnia, w której możesz śledzić wszystko, co nadchodzi w ciągu tygodnia.

7. Szablon śledzenia postępu przebudowy domu w programie Excel

Pobierać

Szablon śledzenia postępów w przebudowie domu to lista rzeczy do zrobienia, która obejmuje śledzenie terminów, faz projektu, procentów postępu i wszelkich notatek. Tak więc, jeśli przebudowujesz swój dom, ten tracker pomoże Ci zachować wszystko na osi czasu.

8. Szablon tygodniowego harmonogramu zajęć w college'u

Pobierać

Inny szablon śledzenia zadań jest przeznaczony dla studentów college'u. Za pomocą tego szablonu studenci mogą zaplanować cały tydzień na college'u w ramach czasowych z 30-minutowymi interwałami. Ponadto pozwala on na oznaczanie zadań kodami kolorów, aby szybko pokazać ich znaczenie dla Ciebie.

9. Szablon programu Excel do śledzenia wielu projektów

Pobierać

Śledzenie wielu projektów na wielu trackerach może być kłopotliwe dla liderów zespołów lub kierowników projektów. Tak więc ten szablon trackera projektów umożliwia zarządzanie różnymi projektami w ramach jednego arkusza kalkulacyjnego. Pamiętaj, że zawiera on informacje o projektach na wyższym poziomie i nie obejmuje szczegółów wewnętrznych.

10. Szablon tygodniowego harmonogramu zadań w programie Excel

Pobierać

Idealny tracker zadań dla rodzin, zespołów i grup uczniów pracujących nad tym samym projektem. To świetny szablon cotygodniowego trackera zadań, ponieważ zawiera listę zadań, nazwiska osób przypisanych do każdego zadania i status zadania. Dzięki temu zespół zna swoją produktywność pod koniec dnia lub tygodnia.

11. Szablon zadań wydarzenia 5-dniowego w programie Excel

Pobierać

Jeśli organizujesz 5-dniowe wydarzenie, takie jak konferencja, sesja szkoleniowa itp., to ten tracker wydarzeń będzie bardzo pomocny. Umożliwia śledzenie lokalizacji, daty i godziny przez 5 dni. Ponadto możesz zarządzać różnymi zadaniami zgodnie z ich ramami czasowymi z godzinnymi interwałami. Dzięki temu cały dzień jest równomiernie rozłożony na zadania.

12. Szablon arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia zadań grupowych

Pobierać

Osoby organizujące przyjęcia mogą skorzystać z tej listy kontrolnej zadań do wykonania podczas imprezy, która pomoże im zarządzać następującymi kwestiami:

• Budżet
• Goście
• Udogodnienia
• Aktywności
• Oś czasu itp.

Dzięki temu możesz zarządzać wszystkim, co dotyczy Twojej wielkiej imprezy, za pomocą tego jednego szablonu. Ponadto część budżetowa pozwala Ci zarządzać finansami bardziej efektywnie.

13. Szablon śledzenia programu wydarzeń

Pobierać

Inny planista wydarzeń skupia się na agendzie wydarzenia. Ten tracker zawiera informacje o kategoriach wydarzeń, listę kontrolną, listę gości, kontakty i ten główny pomysł. Dzięki temu możesz planować wydarzenia bardziej efektywnie i upewnić się, że nikt nie przegapi.

14. Szablon zadań ślubnych i śledzenia budżetu

Pobierać

Dla par planujących ślub ten planer zadań ślubnych oferuje dobrą wartość. Może pomóc im śledzić postępy we wszystkim, w tym dekoracji, ubioru, gości, funkcji, zajęć, prezentów i, co najważniejsze, wydatków na ich wydarzenie.

15. Szablon programu Excel do śledzenia kosztów działań

Pobierać

Jeśli Twoim zadaniem jest śledzenie kosztów poniesionych na cokolwiek, możesz użyć tego narzędzia do śledzenia kosztów dla tej aktywności. Podsumowuje ono całą aktywność w jednym spojrzeniu ze wszystkimi indywidualnymi wydatkami i łączy je.

16. Szablon programu Excel do śledzenia sprzedaży i zysków

Pobierać

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, przedsiębiorcy i sprzedawcy muszą  śledzić swoją sprzedaż. Szablon śledzenia sprzedaży online zapewnia graficzną i tabelaryczną reprezentację wszystkich danych sprzedaży oraz informacji o zyskach i stratach. Wykres sprawia, że ​​sprawdzanie dochodów na produkt jest bardzo łatwe.

17. Szablon wykresu Gantta postępu w programie Excel

Pobierać

Wykres Gantta skutecznie śledzi postęp projektu, harmonogram, poszczególne zadania, kamienie milowe, budżet i cele. Wypróbuj ten szablon, jeśli żadne narzędzie do wykresów Gantta nie okaże się pomocne. Dzięki znanemu interfejsowi programu Excel korzystanie z niego będzie bardzo łatwe.

18. Szablon śledzenia materiałów biurowych

Pobierać

Jeśli natkniesz się na zarządzanie wszystkimi artykułami biurowymi, informacjami o tym, kto je zabrał lub kto otrzymał przydział do którego artykułu, to ten szablon jest dla Ciebie. Ten szablon ma kolumny dla wartości, osoby, notatek, nazwy przedmiotu itp., dzięki czemu możesz łatwo śledzić wszystkie artykuły. Jest to dobry wybór dla menedżerów zasobów, ponieważ często muszą  zarządzać artykułami.

19. Szablon programu Excel do śledzenia zadań biznesowych

Pobierać

Szablon śledzenia zadań biznesowych ma 2 główne sekcje. Jedna zawiera informacje o statusie ukończenia, a druga opisy. Jest to dobry szablon, ponieważ zadania biznesowe znajdują się w środku, co ułatwia śledzenie.

20. Szablon listy kontrolnej zadań priorytetowych

Pobierać

Lista kontrolna zadań oparta na priorytetach to ogólny szablon listy kontrolnej, ale ma on kolorową kolumnę priorytetów. Dzięki temu szybko zwracasz uwagę na ważne zadania. Ponadto możesz monitorować status ukończenia, procent i termin dla zadań.

Część 2. Wskazówka bonusowa: Najlepszy edytor szablonów PDF do śledzenia zadań

Dostępne są setki i tysiące szablonów Excela, ale czasami nie znajdziesz odpowiedniego. Jednak jeśli znajdziesz szablon PDF , który idealnie odpowiada Twoim wymaganiom, możesz znaleźć się w kłopotliwej sytuacji. Dzieje się tak, ponieważ nie możesz go edytować, chyba że użyjesz UPDF . UPDF to nie tylko czytnik PDF , ale także oferuje możliwości edycji, udostępniania i organizowania PDF. Chcesz poznać więcej szczegółów na ten temat, pobierzmy go za pomocą poniższego przycisku pobierania.

Istnieje wiele korzyści z używania UPDF jako edytora PDF , ponieważ pozwala on edytować pliki PDF i dodawać do nich obrazy. Ponadto możesz użyć funkcji komentowania i adnotacji, aby uczynić śledzenie zadań bardziej intuicyjnym. Więc jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w takiej sytuacji, oto wszystko, co musisz zrobić podczas używania UPDF:

• Otwórz oprogramowanie UPDF na swoim komputerze i otwórz szablon śledzenia zadań, który znalazłeś w formacie PDF.

• Otwórz funkcję komentarza z menu po lewej stronie i za pomocą opcji tekstowej możesz dodać wiele zadań i czynności zgodnie ze swoim harmonogramem.
• Teraz, wybierając opcję ołówka, możesz oznaczyć ukończone zadania lub skorzystać z opcji tekstu, aby oznaczyć je jako wykonane.

Teraz możesz zapisać plik na swoim komputerze lub przesłać go do chmury UPDF w celu synchronizacji na wszystkich swoich urządzeniach.

UPDF ma wiele innych funkcji, takich jak OCR, konwersja, kompresja, UPDF AI i wiele innych. Możesz dowiedzieć się więcej, oglądając poniższy film. A jeśli Ci się spodoba, możesz wybrać u pgrade za niską cenę .

Ostatnie słowa

Znalezienie odpowiedniego szablonu Excela do śledzenia zadań nie będzie niczym innym niż błogosławieństwem, ponieważ może pomóc Ci w realizacji wszystkich zadań. Zadbaliśmy o to, aby powyżej umieścić listę najlepszych szablonów, które możesz pobrać i używać bezpłatnie. Tak więc każdy, w tym studenci, menedżerowie, nauczyciele itp., może znaleźć szablon, który spełni ich potrzeby.

Czasami nadal nie możesz znaleźć szablonu Excela, który spełnia Twoje wymagania. Więc zamiast projektować swój tracker od podstaw, możesz poszukać szablonów PDF, ponieważ UPDF bardzo ułatwia edycję. Pozwala również wydrukować szablon do ręcznego śledzenia lub wyeksportować go do Excela, aby uzyskać lepsze wrażenia z edycji. Na co czekasz? Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, jak dobry jest, jest rozpoczęcie jego wypróbowywania.