Jak podpisywać pliki PDF online? (100% darmowe metody)

Minęły czasy, gdy trzeba było podpisywać dokumenty fizycznie, używając atramentu i papieru. Istnieje wiele sposobów, aby podpisywać cyfrowe dokumenty PDF bezpośrednio na komputerze lub telefonie komórkowym.

Być może jednak należycie do tych, którzy, tak jak ja, nie chcą płacić i pobierać żadnego oprogramowania. Szukacie więc sposobów na podpisywanie plików PDF online.

Jeśli nie wiesz, jak podpisywać pliki PDF online, ten artykuł jest dla Ciebie. Oto przewodnik krok po kroku, jak podpisywać pliki PDF online.

Jeśli masz obawy dotyczące bezpieczeństwa dokumentów PDF podczas korzystania z metod online, przedstawiamy również narzędzie offline – UPDF – do podpisywania plików PDF. Możesz kliknąć poniższy przycisk, aby pobrać je bezpośrednio, jeśli wolisz metody offline.

Część 1: Jak podpisywać pliki PDF online? (3 w 100% darmowe sposoby)

Istnieje wiele darmowych narzędzi online, które pomogą Ci podpisywać pliki PDF. Jednak nie każde z nich jest dla Ciebie idealne. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie 3 świetne opcje do wyboru.

Sposób 1. Podpisuj pliki PDF online za darmo za pomocą SmallPDF

Możesz wypróbować Smallpdf. Ta platforma internetowa oferuje wszystkie funkcje potrzebne do podpisywania plików PDF online. Możesz narysować podpis, wpisać go ręcznie lub przesłać obraz podpisu. Aby podpisać plik PDF online za pomocą Smallpdf, wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Przejdź do funkcji Podpisz PDF w Smallpdf. Teraz dotknij przycisku „Wybierz pliki” i prześlij dokument PDF, który chcesz podpisać. Możesz również przeciągnąć i upuścić plik PDF w interfejsie witryny.

Krok 2: Kliknij opcję „Twój podpis” w prawym panelu, aby dodać swój podpis. Możesz narysować swój podpis lub wpisać swoje imię i nazwisko w stylu oferowanym przez narzędzie. Możesz również przesłać obraz swojego podpisu i dodać go do dokumentu. Kliknij przycisk „Utwórz”, aby utworzyć podpis w dokumencie PDF. Teraz, gdy podpis pojawi się w prawym panelu, kliknij, aby dodać go do dokumentu PDF. Na koniec kliknij przycisk „Zakończ i podpisz”, a następnie przycisk „Pobierz”, aby zapisać podpisany plik PDF na swoim urządzeniu.

Sposób 2. Podpisuj pliki PDF online za pomocą iLovePDF

Podobnie jak SmallPDF, iLovePDF oferuje również funkcję podpisywania plików PDF online. Jest ona darmowa i bardzo łatwa w obsłudze. Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Krok 1. Kliknij tutaj, aby przejść do funkcji iLovePDF Podpisuj pliki PDF. Teraz kliknij przycisk „Wybierz plik PDF”, wybierz plik PDF na swoim komputerze, który chcesz przesłać, kliknij „Tylko dla mnie” w wyskakującym okienku, wpisz swoje imię i nazwisko oraz wybierz żądany styl. Możesz też kliknąć „Rysuj”, aby narysować podpis, lub „Prześlij”, aby przesłać podpis w formie obrazu do podpisania.

Krok 2. Gdy podpis będzie gotowy, kliknij „Zastosuj” i przeciągnij podpis z prawego panelu do dokumentu PDF, aby go podpisać. Kliknij „Podpisz”, a następnie „Pobierz plik”, aby pobrać podpisany plik PDF na swój komputer.

Sposób 3. Podpisuj pliki PDF online za darmo z Sejdą

Sejda to kolejne narzędzie online, które pomoże Ci bezpłatnie podpisywać pliki PDF.

Krok 1. Kliknij tutaj, aby przejść do funkcji podpisu PDF dla aplikacji Sejda. Kliknij „Prześlij plik PDF”, a następnie wybierz „Podpisz” > „Dodaj podpis”.

Krok 2. W wyskakującym okienku możesz użyć opcji „Tekst”, „Rysuj”, „Prześlij obraz” lub „Aparat”, aby utworzyć podpis. Po zakończeniu kliknij „Zapisz” i kliknij miejsce, w którym chcesz dodać podpis do pliku PDF.

Krok 3. Kliknij „Zastosuj zmiany” i „Pobierz”, aby zapisać plik PDF na komputerze.

Przeczytaj także: Jak dodać podpis do pliku PDF w przeglądarce Microsoft Edge? (Łatwy przewodnik)

Część 2: Wady podpisywania plików PDF online

Jeśli próbujesz podpisywać pliki PDF online, sugerujemy ponowne rozważenie dostępnych opcji. Chociaż podpisywanie plików PDF online oferuje wygodę i szybkość, ma też swoje wady. Oto kilka wad związanych z podpisywaniem plików PDF online:

• Ograniczony rozmiar pliku:  Wiele narzędzi online często ogranicza rozmiar i liczbę plików. Narzędzia te nie działają dobrze z dokumentami o dużym rozmiarze. Większość narzędzi online obsługuje tylko jeden plik na raz. Może to powodować problemy, gdy chcesz podpisać wiele dokumentów jednocześnie.
• Prywatność i bezpieczeństwo danych:  Poważnym problemem związanym z podpisywaniem plików PDF online jest bezpieczeństwo danych. Ponieważ serwer jest oparty na sieci, może to budzić wątpliwości co do prywatności plików. Może to być poważny problem, jeśli dokumenty zawierają poufne informacje.
• Ograniczona kontrola nad formatowaniem dokumentów:  Wiele narzędzi online ma ograniczenia w zakresie formatowania dokumentów. Często mogą one zaburzyć ogólną kompozycję pliku. Aby uzyskać precyzyjne formatowanie, lepiej skorzystać z metod offline.
• Powolne przetwarzanie:  Ponieważ metody online wymagają połączenia internetowego, często charakteryzują się niską szybkością przetwarzania. Narzędzia online mogą również napotykać problemy, takie jak opóźnienia połączenia, przestoje i konserwacja serwera.

Z tych powodów lepiej wybrać metodę offline niż dodawanie podpisu do pliku PDF online. Jeśli chcesz poznać najlepszy sposób podpisywania plików PDF  offline, zapoznaj się z naszymi rekomendacjami poniżej.

Część 3: Jak podpisywać pliki PDF w trybie offline

Najbardziej zaufanym narzędziem do podpisywania plików PDF offline jest UPDF. Umożliwia narysowanie podpisu, przesłanie obrazu i wpisanie go na komputerze. Po utworzeniu podpisu możesz go zapisać jako szablon, aby móc z niego skorzystać następnym razem.

Ponadto posiada funkcję podpisu cyfrowego, która umożliwia ochronę pliku PDF.

Oprócz podpisywania plików PDF online, możesz korzystać z innych funkcji, takich jak adnotacje, edycja, konwersja, ochrona, streszczanie, tłumaczenie itp. na dowolnej platformie. Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej.

Aby podpisać pliki PDF za pomocą protokołu UPDF, wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Wstaw plik PDF do UPDF

Zainstaluj i uruchom UPDF na swoim urządzeniu, klikając przycisk „Pobierz bezpłatnie” dostępny poniżej. Kliknij przycisk „Otwórz plik” na stronie głównej programu lub przeciągnij plik PDF do interfejsu programu.

Krok 2: Podpisz elektronicznie lub cyfrowo pliki PDF

• Podpis elektroniczny: Kliknij opcję „Komentarz” na pasku narzędzi po lewej stronie i wybierz „Podpis” z górnego paska menu. Następnie naciśnij opcję „Utwórz” i utwórz podpis, rysując lub wpisując. Teraz ponownie naciśnij przycisk „Utwórz” w oknie „Utwórz podpis” i kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, aby dodać nowo utworzone podpisy.  

• Podpis cyfrowy: Możesz również dodać podpis cyfrowy w UPDF. Kliknij pole podpisu cyfrowego. Możesz zaimportować lub utworzyć podpis cyfrowy. Dotknij informacji o podpisie cyfrowym, a następnie dotknij „Podpisz”, aby podpisać plik PDF cyfrowo.

Krok 3: Zapisz podpisany plik PDF

Gdy będziesz już zadowolony z rezultatów, możesz zapisać plik PDF  i udostępnić go bezpośrednio na innych platformach, korzystając ze skrótu klawiaturowego „Ctrl + S” w systemie Windows lub „Command + S” w systemie MacBook.

Jak widać, UPDF oferuje proste i intuicyjne rozwiązanie do podpisywania plików PDF. Możesz wypróbować je samodzielnie i podpisywać pliki PDF w podróży, klikając przycisk „Pobierz bezpłatnie” poniżej. Gdy będziesz zadowolony z dostępnych funkcji, zaktualizuj do wersji UPDF Pro,  aby w pełni wykorzystać możliwości tego narzędzia.

Część 4: Porównanie podpisów PDF online i offline

Wybór między podpisywaniem plików PDF online a offline należy wyłącznie do Ciebie. Należy jednak pamiętać, że obie wymienione powyżej metody mają swoje wady i zalety. Aby zapoznać się z bardziej szczegółowym opisem tych metod, zapoznaj się z naszym szczegółowym porównaniem tych podpisów PDF. Więcej informacji na temat tych podpisów cyfrowych znajdziesz w poniższej tabeli.

Jak wynika z powyższego porównania, UPDF to lepszy wybór do podpisywania plików PDF. UPDF to najlepsze rozwiązanie dla plików PDF dzięki obsłudze wielu platform i bogatemu zestawowi narzędzi.

Część 5. Najlepsze narzędzie do zbierania podpisów w firmach

Wymienione powyżej podpisy PDF są odpowiednie dla osób, które muszą podpisywać dokumenty PDF od czasu do czasu. Jeśli jednak często zbierasz podpisy od wielu osób, nie zaleca się, aby każda osoba posiadała wspomniany podpis PDF. W takim przypadku możesz skorzystać z UPDF Sign, który pozwala na jednoczesne wysłanie umowy do wszystkich osób, automatyzację i śledzenie procesu. Podpisujący może również kliknąć otrzymany link i podpisać się bezpośrednio. Wystarczy kliknąć poniższy przycisk, aby przetestować tę funkcję.

Ostatnie słowa

Dzięki przedstawionym tutaj metodom możesz nauczyć się podpisywać pliki PDF online za darmo. Jeśli jednak nie chcesz ryzykować utraty bezpieczeństwa, możesz skorzystać z metody offline – UPDF. To narzędzie umożliwia szybkie i wydajne podpisywanie plików PDF bez połączenia z internetem. Aby usprawnić swój proces, pobierz UPDF, klikając przycisk „Pobierz bezpłatnie” poniżej.