Lindungi PDF dengan UPDF di Windows

Menggunakan enkripsi, perlindungan kata sandi, atau penyuntingan pada berkas PDF Anda sangatlah penting karena menyangkut masalah privasi. UPDF kini memungkinkan pengguna Windows untuk melindungi PDF mereka dengan kata sandi atau penyuntingan menggunakan program UPDF. Baca terus untuk mempelajari cara melindungi PDF menggunakan UPDF. Atau, Anda juga dapat menonton panduan video di bawah ini.

Jika Anda ingin tahu cara melindungi PDF Anda dengan menambahkan tanda air, baca panduan ini .

1. Tambahkan Kata Sandi Terbuka dan Kata Sandi Izin

Fitur enkripsi pertama yang ditawarkan UPDF adalah menambahkan kata sandi terbuka ke berkas PDF Anda. Berikut cara melakukannya:

• Buka berkas PDF Anda di UPDF.
• Sekarang, perluas menu untuk ikon Simpan dan pilih opsi Lindungi Menggunakan Kata Sandi dari menu.

Setelah ini, sebuah jendela akan muncul di layar Anda, memungkinkan Anda menambahkan Kata Sandi Pembukaan Dokumen dan Kata Sandi Izin .

• Kata Sandi Pembukaan Dokumen: Setelah menekan tombol Tambah , jendela baru akan muncul di layar, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengonfirmasi kata sandi. Setelah selesai, tekan tombol Simpan Sebagai untuk berhasil menambahkan kata sandi pembukaan PDF.

• Kata Sandi Izin: Setelah menambahkan kata sandi dokumen yang terbuka, Anda akan diarahkan kembali ke jendela yang sama. Sekarang, Anda dapat menambahkan Kata Sandi Izin dengan menekan tombol Tambah , yang akan menampilkan jendela lain di layar Anda. Selanjutnya, tambahkan kata sandi izin, lalu konfirmasikan kata sandi izin. Selain itu, Anda dapat melihat lebih banyak opsi seperti mencetak dan mengubah izin. Anda juga dapat mencentang opsi untuk Mengaktifkan Penyalinan Teks, Gambar, dan Konten Lainnya. Terakhir, tekan tombol Simpan untuk mengamankan semua perubahan yang dibuat.

Setelah kedua kata sandi ditetapkan, Anda juga dapat mengubah tingkat perlindungan dengan mengakses menu Tingkat Enkripsi . Tingkat keamanan meliputi: RC4 128-bit, AES 128-bit, dan RC4 256-bit.

Sekarang, tekan tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan file terenkripsi dengan kata sandi terbuka dan kata sandi izin.

2. Hapus Keamanan

UPDF juga menyediakan opsi untuk menghapus proteksi dari berkas PDF yang ada.

• Untuk melakukannya, akses menu Simpan dan pilih opsi Hapus Keamanan dari daftar. Jika dokumen Anda belum dilindungi dengan cara apa pun, opsi ini tidak akan dapat diakses.
• Sekarang, jendela untuk Simpan Sebagai akan terbuka, meminta Anda memasukkan kata sandi untuk membuka kunci dan menyimpan salinan PDF Anda dengan keamanan dihapus.
• Cukup, tekan tombol Simpan untuk menghapus kata sandi keamanan dari berkas PDF Anda yang sudah ada.

3. Redaksi Konten

UPDF menyediakan berbagai opsi untuk penyuntingan PDF yang mudah. ​​Sebelum memulai penyuntingan, Anda perlu mengakses opsi Alat dari sisi kiri layar. Ini akan menyediakan menu tambahan, yang darinya Anda dapat memilih opsi Redaksi .

• Dengan melakukan ini, sebuah jendela akan muncul di layar Anda yang menjelaskan kepada Anda bahwa penyuntingan akan menghapus konten sensitif secara permanen dari dokumen Anda. Sekarang, tekan tombol OK untuk mengakui dan memulai penyuntingan.
• Bersamaan dengan ini, panel untuk properti akan muncul, memberikan Anda pilihan seperti Warna Isi Area Redaksi, Teks Hamparan, Konten, dan Penampilan Tanda Redaksi (termasuk warna guratan, warna isian, dan pengaturan opasitas ).

1. Redaksi Teks

• Sekarang, pilih ikon untuk Redact Text dari toolbar yang muncul di bagian atas.
• Dengan bantuan kursor, mulailah menyorot teks yang ingin Anda hapus.
• Setelah selesai, tekan tombol Terapkan untuk menyunting teks yang dipilih.
• Anda dapat mengubah warna untuk redaksi, menambahkan catatan, atau menghapus tindakan saat ini dari bilah mengambang.

• Setelah menekan tombol Apply , Anda akan diminta untuk membuka jendela. Klik tombol Continue untuk menghapus konten yang dipilih dari dokumen Anda secara permanen.

2. Redaksi Halaman

Anda juga dapat menyunting beberapa halaman sekaligus. Pilih opsi Redact Pages dari bilah alat atas dan atur Page Range yang sesuai.

• Anda dapat memperluas menu untuk Semua halaman dan memilih antara Semua Halaman , Halaman Genap dan Ganjil untuk disunting.
• Setelah memilih warna isian area yang disunting, tekan tombol Redaksi untuk menghapus atau menyunting halaman yang dipilih dari PDF dengan sukses.

3. Temukan Teks dan Redaksi

Ada kalanya Anda mungkin harus menyunting kata atau frasa tertentu pada dokumen saja. Jadi, selain membaca teks dan menyunting setiap kali kata tertentu muncul, cobalah fitur Cari dan Redaksi. Cukup tekan ikon Redaksi Cari dari bilah alat atas untuk mengoperasikannya. Jendela samping kecil akan muncul; Anda dapat memasukkan kata kunci untuk menandainya untuk disunting, dan kemudian, Anda dapat menerapkan penyuntingan. Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda menyunting kata kunci tertentu dengan opsi seperti Pilih Semua atau halaman terkait .

4. Bersihkan PDF

Fitur Sanitize PDF dari UPDF memungkinkan pengguna untuk menghapus semua data dan metadata tersembunyi dari dokumen mereka. Ini berarti informasi sensitif tidak akan diteruskan saat Anda menerbitkan PDF.

• Untuk menggunakan ini, Anda perlu menekan ikon Sanitize PDF dari bilah alat atas.
• Di jendela baru, baca daftar hal-hal yang akan dihapus dan kemudian klik tombol OK untuk melanjutkan.
• Setelah ini, Anda akan diizinkan menyimpan PDF Anda dengan menghapus informasi sensitif.