Word'de Doldurulabilir Form Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Hangi sektörde çalışırsanız çalışın, birçok Word belgesiyle karşılaşmanız gerekecek. Doldurulabilir formlar, iş sırasında karşılaşmanız gereken engellerden biridir. Bu formlar, kullanıcılarla etkileşime girmek için bilgisayarlarında doldurulmak üzere kullanılır. Bir kelime işlemci kullanarak formlar oluşturmak, iş hayatınızı daha yönetilebilir hale getirebilir.

Peki, eğer Word'de doldurulabilir bir form nasıl oluşturulur bilmezseniz ne olur? Bu, utanç verici olmaz mı? Bu makaleyi okuduktan sonra, Word'de form oluşturmayı bir başkasının yardımına ihtiyaç duymadan yapabileceksiniz. Makalenin sonunda, Word ile doldurulabilir formlar oluşturmanın dezavantajlarını ve daha iyi bir çözümü de tanıtacağız.

Bölüm 1. Word'de Doldurulabilir Bir Form Nasıl Oluşturulur?

MS Word'de doldurulabilir bir form oluşturmak oldukça kolaydır, ancak talimatlara dikkatlice uymanız gerekir. Başlamadan önce, doldurulabilir formlar oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ön koşulları bilmelisiniz:

• Tablolar: Tablolar, formların hizalamasını ve kenarlıklarını düzenlemekte önemlidir.
• Şablonlar: Formlar, şablon olarak kaydedilip gelecekte kullanılabilir ve özelleştirilebilir.
• İçerik Kontrolleri: İçerik kontrolleri, kullanıcıların formu doldururken etkileşimde bulunduğu alanlardır.
• Koruma: Kullanıcılar yalnızca yazabilir, içerikleri değiştiremez.

Formları oluşturmadan önce, gelişmiş özelliklere erişebilmek için "Geliştirici" seçeneğini eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Windows'ta Geliştirici Seçeneğini Gösterme Adımları:

Adım 1. "Dosya Sekmesi"ne tıklayın ve gezinti araç çubuğundan "Seçenekler"i seçin.

Adım 2. "Seçenekler" menüsüne tıkladığınızda, "Word Seçenekleri" penceresi açılacaktır.

Adım 3. Sol gezinti menüsünden "Şerit Özelleştir" seçeneğini seçin, ardından "Ana Sekmeler" kısmından "Geliştirici" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam"ı tıklayın. Artık "Geliştirici" sekmesi araç çubuğunda (Şerit) görünecektir.

Mac'te Geliştirici Seçeneğini Gösterme Adımları:

Adım 1. Üst araç çubuğundan "Word"e tıklayın ve "Tercihler"i seçin.

Adım 2. "Word Tercihleri" penceresi açılacaktır. "Şerit ve Araç Çubuğu"na tıklayın.

Adım 3. Şimdi, pencerenin sağ tarafında "Geliştirici" seçeneğini işaretleyin ve "Kaydet"e tıklayın.

İşte bu kadar! İlk engeli geçtiniz. Şimdi, Word'de form oluşturma zamanı.

Word'de Doldurulabilir Bir Form Oluşturma Adımları

Adım 1. "Tasarım Modu"na Gidin

"Geliştirici" sekmesini etkinleştirdikten sonra, içerik kontrolleri yardımıyla belgenize içerik (alanlar) eklemeye başlayabilirsiniz.

• Form alanını eklemek istediğiniz yere tıklayın ve ardından "Geliştirici" sekmesine tıklayın. "Geliştirici" seçeneklerinde, farklı içerik kontrol gruplarını göreceksiniz. İhtiyacınıza göre bunlardan herhangi birini ekleyebilirsiniz.
• Şimdi, içerik kontrollerinden "Tasarım Modu"na tıklayın. Tasarım modunda, eklenen kontroller çalışmaz, ancak moddan çıkmadığınız sürece etkin olmayacaktır.

Adım 2. Formunuzu İçerik Kontrol Düğmeleriyle Tasarlayın

Şimdi, formunuza eklemek istediğiniz belirli bir kontrol türünü seçin. Bu, otomatik olarak alanınıza eklenecektir. Ayrıca, "Kontrol Seçenekleri"nde listeyi ayarlayarak görünümünü değiştirebilirsiniz.

Bunu tamamladıktan sonra, Tasarım Modu'nu yeniden seçerek çıkın. Tasarım Modu'ndan çıktıktan sonra, eklediğiniz kontrolleri kullanabilirsiniz.

Adım 3. Formu Doldurulabilir Hale Getirin

Formunuzu başkalarına dağıtmadan önce bazı son dokunuşlara ihtiyacı vardır. Kimse formu doldururken içeriğini değiştiremez veya silemez diye form üzerinde bazı kısıtlamalar koymanız gerekecek.

1. Geliştirici sekmesinde, "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneğine tıklayın. Düzenlemeyi Kısıtla paneli pencerenin sağ tarafında görünecektir.
2. "Bu tür düzenlemeye yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver." seçeneğini işaretleyin. Liste okunu seçin ve "Form Doldurma" seçeneğini belirleyin. Bu ayarlar etkinleştirildiğinde, herkes alanları doldurabilir, ancak hiç kimse formu değiştiremez.
3. Son olarak, Evet, korumayı başlat seçeneğini seçin. Ayrıca, korumayı kapatmalarını engellemek için bir şifre ekleyebilirsiniz.

Şimdi belgeniz tamamlandı ve teslimata hazır.

Bölüm 2. Word ile Doldurulabilir Form Oluşturmanın Artıları ve Eksileri

Hiçbir şey mükemmel değildir, ta ki onu mükemmel yapana kadar. Evet, Microsoft Word'de doldurulabilir formlar oluşturmanın avantajları ve dezavantajları vardır. İlk olarak iyi yönlerle başlayalım.

Word ile Doldurulabilir Formlar Oluşturmanın Avantajları

• Kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz bazı değerli şablonlar mevcuttur.
• Geçmişte, bir Word belgesinin nihai boyutu oldukça büyüktü. Yapılan bazı iyileştirmelerle, belge boyutu başarıyla küçültülmüştür, bu da belgenin daha kolay gönderilmesini veya paylaşılmasını sağlar.
• Word, formlarınızı başkalarının önünde daha çekici ve profesyonel yapmak için tablolar, grafikler, görseller, arka planlar, sayfa boyutlandırma gibi birçok özellik sunar.
• Herkes her zaman bilgisayar taşımıyor. Kolayca fiziksel kopyayı yazdırabilirsiniz.
• Microsoft Word'de formlar oluşturmak çok hızlıdır.

Word ile Doldurulabilir Formlar Oluşturmanın Dezavantajları

• Formları yalnızca Microsoft Word ile doldurabilirsiniz. Word olmadan form doldurulamaz. Herkes laptop ve masaüstü bilgisayar taşımaz.
• Belgenin kısıtlamalarını ayarlamadıysanız ya da unuttuysanız, herkes içeriğini ve yapısını değiştirebilir.
• Form düzeninin, orijinal olarak tam olarak aynı şekilde görüneceği garantisi yoktur.
• Microsoft Word sürümleri, form doldurulurken sorun yaratabilir.
• Form oluşturmak için Word lisansını satın almak oldukça pahalı olabilir. Microsoft'un ürünleri genellikle ucuz değildir.

Bölüm 3. PDF'de Doldurulabilir Form Oluşturma

Artık Word'de doldurulabilir form nasıl oluşturulacağını biliyorsunuz; şimdi farklı bir şekilde öğrenme zamanı. Doldurulabilir bir form oluşturmanın PDF formatındaki adımlarına geçmeden önce, hangi PDF düzenleyicisini kullanacağınızı karar vermelisiniz.

Biz, UPDF'yi kullanıyoruz. UPDF, şu ana kadar en iyi PDF form oluşturuculardan biridir. UPDF ile, doldurulamaz PDF formlarını bir tıklamayla doldurulabilir hale getirebilir, mevcut doldurulabilir PDF özelliklerini düzenleyebilir, sıfırdan doldurulabilir PDF formları oluşturabilir, PDF formlarını doldurup imzalayabilir ve PDF doldurulabilir formlarını bağlantı, QR kodu ve e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Adobe Acrobat'tan daha ucuzdur ve diğer PDF Form oluşturuculardan ve düzenleyicilerden daha fazla özelliğe sahiptir. Fiyatını görmek için fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Dahası? Aynı lisansı Windows, Mac, iOS ve Android üzerinde kullanabilirsiniz. Aşağıdaki butondan UPDF'yi indirerek tüm PDF form özelliklerini kontrol edebilirsiniz.

Bunun dışında şunları da yapabilirsiniz:

• UPDF AI: PDF özetleme, PDF çevirisi, PDF açıklaması yapabilir, PDF ile sohbet edebilirsiniz ve daha fazlası.

• PDF Oku: Herhangi bir PDF dosyasını ücretsiz olarak açabilirsiniz. Farklı görüntüleme modlarıyla okuma deneyiminizin keyfini çıkarabilirsiniz.
• PDF'yi Anlamlandır: Sadece belgeleri görüntüleme özgürlüğü sunmakla kalmaz, aynı zamanda PDF'ler üzerine notlar, işaretlemeler ve yorumlar eklemenize de olanak tanır.
• PDF Dönüştür: Sadece sıradan bir düzenleyici ve okuyucu değil. PDF belgenizi Word, Excel, PowerPoint vb. formatlarına dönüştürme özelliğine sahiptir.
• OCR: Aynı zamanda taranmış belgelerdeki metni tanıyıp düzenlenebilir hale getiren Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisine sahiptir.

UPDF'yi detaylı olarak öğrenmek ister misiniz? Laptopmedia'dan bu inceleme yazısını kontrol edebilirsiniz.

PDF'de Doldurulabilir Form Oluşturma Adımları:

Adım 1. Aşağıdaki butondan UPDF'yi indirin. UPDF'yi kurup çalıştırdıktan sonra PDF'yi açın veya boş bir sayfa oluşturun. Alternatif olarak, bir PDF formu şablonu indirip UPDF'de açabilirsiniz.

Adım 2. Sol araç çubuğundaki "Form Hazırla" simgesine tıklayın. Sayfanın üst kısmında farklı seçenekler göreceksiniz. Eğer sıfırdan bir doldurulabilir PDF formu oluşturmak istiyorsanız, metin alanı, onay kutusu, radyo düğmesi, açılır liste, buton ve liste kutusu ekleyebilirsiniz.

Ve eğer doldurulabilir olmayan PDF formlarını doğrudan doldurulabilir hale getirmek istiyorsanız, "araç simgesine" tıklayın ve "Form Alanı Tanıma" seçeneğini seçin, bu seçenek tüm formlarınızı tanıyacak ve doldurulabilir hale getirecektir.

UPDF'yi henüz indirmediniz mi? Hemen indirmek için aşağıdaki butona tıklayın. Eğer yukarıdaki rehber resimlerle açıklayıcı değilse, aşağıdaki YouTube videosunu izleyebilirsiniz.

Bölüm 4. Word Doldurulabilir Formu ile PDF Doldurulabilir Formu Karşılaştırması

Bu iki format arasında tamamen farklılık vardır. Biri bir kelime işlemci kullanır, diğeri ise kelime işlemci gerektirmez. Microsoft Word .docx formatını desteklerken, PDF (Taşınabilir Belge Formatı) kendisi bir dosya formatıdır. Ancak her iki formatın da paylaştığı bir şey vardır: her ikisi de belge oluşturmak ve paylaşmak için kullanılır.

Bildiğiniz gibi, PDF ve Word, doldurulabilir formlar oluştururken aynı değeri paylaşır. Ama soru şu: Hangi format doldurulabilir formlar oluştururken daha iyi? Microsoft Word, uzun belgeler yazmak, tablolar eklemek, içeriği gözden geçirmek ve eklentileri desteklemek için daha iyi bir kelime işlemci olabilir. Bu tüm özellikler, bunları kullanmak için deneyimliyseniz faydalıdır.

Eğer bu özelliklere aşina değilseniz, bu süreç Everest dağına tırmanmaya benzer. Özellikle Word'de doldurulabilir formlar oluşturmak, yeni başlayanlar için biraz zorlayıcı olabilir. Bazen deneyimli olanlar bile Word'de etkileşimli formlar oluştururken zorluklar yaşayabilir. Yukarıda gördüğünüz gibi, formları tamamlamak için ne kadar çok adım attığınızı fark ettiniz.

Öte yandan, PDF formatı ne kadar basitse o kadar basittir. Bildiğiniz gibi, PDF formatı sabit metni destekler, bu nedenle içeriğinizin güvenliği sorun olmaz. MS Word'in aksine, PDF dosyalarına herhangi bir PDF düzenleyicisi veya okuyucusunda erişebilirsiniz. PDF formatı, tek bir platforma bağlı değildir. İstediğiniz herhangi bir PDF düzenleyicisini kullanabilirsiniz ve doldurulabilir formlar oluşturmak her zamankinden daha kolaydır.

Sonuç

Word'de doldurulabilir formlar oluşturmanın nasıl olduğunu şimdi anladınız. Bu rehberle, Word'de ihtiyacınız olan doldurulabilir formları oluşturabileceğinize eminiz. Ancak PDF'de doldurulabilir formlar oluşturmakla karşılaştırıldığında, Word'ün birçok dezavantajı vardır. Bu yüzden PDF'de doldurulabilir formlar nasıl oluşturulacağına dair rehberimizi de gösterdik. Bunu yapmak için, belgelerinizi daha profesyonel bir şekilde sunmanın harika bir çözümü olan UPDF'yi kullanmanız gerekiyor. İhtiyacınız olan PDF formlarını kolayca oluşturmak için aşağıdaki butondan UPDF'yi indirebilirsiniz.