Denemeniz Gereken En İyi 6 AI Belge Analizi Aracı

Teknoloji trendlerinin ve veri odaklı zihniyetlerin yükselişiyle birlikte, işletmeler her gün çok sayıda veri ve içerikle boğuşuyor. Bu dijital çağda, tonlarca bilgiyle başa çıkmak bunaltıcı olabilir.

Ancak yapay zeka araçlarının yükselişiyle birlikte, işletmeler ve birçok başka birey için belgeleri analiz etmek ve bilgileri hızlı bir şekilde almak oyunun kurallarını değiştiren bir hale geldi.

Bu blog yazımızda, AI belge analizinin ne anlama geldiğini ve UPDF AI  da dahil olmak üzere bunu verimli bir şekilde kullanmak için kullanabileceğiniz AI araçlarını ele alacağız .

Bölüm 1. Belge Analizi Nedir?

Öncelikle AI belge analizinin nasıl tanımlanacağını anlayalım. Bu, bilgileri analiz etmek ve amaçlı verileri çıkarmak için PDF ayrıştırıcısı da dahil olmak üzere çeşitli AI tekniklerinin kullanımıdır .

Bu, çeşitli belgelerden gerçekleştirilebilir ve dijital belge bilgilerini yorumlamak için makine öğrenimi, doğal dil işleme ve bilgisayar algoritmalarının kullanımını içerir.

Bankacılık ve finans, lojistik, depolama, imalat, muhasebe, perakende ve daha birçok sektör, günlük işlevlerinde yapay zeka belge analizinin kullanımından faydalanmaktadır.

Yapay Zeka Hangi Belge Analizi Türlerini Gerçekleştirebilir?

Bu, esas olarak çeşitli belge türlerine bağlıdır. Örneğin, AI araçları aşağıdaki belge türlerini analiz edebilir:

Metin belgeleri : E-postalar, makaleler, sözleşmeler, raporlar vb. gibi basılı metinleri içerir. Yapay zeka, doğal dil işlemeyi kullanarak metinleri tanıyabilir ve önerileri ve görüşleri yorumlayarak verileri çıkarabilir.

El yazısı belgeler : Bunlara el yazmaları, doldurulmuş formlar, el yazısı notlar vb. dahildir. Farklı el yazısı stilleri zorluk yaratabileceğinden, AI el yazısı metni tanımaya ve bu belgelerin doğru bir analizini yapmaya çalışır.

Resimler : Bunlara resimler, diyagramlar, taranmış belgeler ve diğer grafikler gibi görsel içerikler dahildir. OCR (Optik Karakter Tanıma) olarak bilinen olgu, resimlerdeki metinleri okunabilir sürümlere dönüştürmede rol oynar. Taranan resimleri PDF'ye dönüştürmeyi desteklediği için OCR görevi için UPDF'yi kullanabilirsiniz . Alternatif olarak, resimlerdeki veya ekran görüntülerindeki metni analiz etmek için UPDF.ai'yi kullanabilirsiniz (ücretsiz denemek için aşağıdaki düğmeye tıklayın).

---

Bölüm 2. Verimli Belge Analizi için En Güvenilir Yapay Zeka Aracı

Yapay zeka belge analizi yavaş yavaş yükselip yeni zirvelere ulaşırken, kullanıcılar hâlâ belge analiz araçlarını mevcut belge yönetim sistemleriyle entegre etme ve dosyaları ve verileri güvenli bir şekilde koruma gibi zorluklarla karşı karşıya kalıyor.

Ayrıca, kullanıcıların kendi tarzlarında içerikleri özetleyip yeniden yazmalarına yardımcı olabilecek bir AI asistanına ihtiyaçları vardır; bu da çok yardımcı olabilir. Etkili bir belge yönetim sistemi olabilen ve ayrıca AI kullanarak belge analizi yürütebilen böyle bir araç var mı?

Evet, tam da bu noktada UPDF AI  imdadınıza yetişebilir ve belge analiziyle ilgili pek çok zorluğun çözümüne yardımcı olabilir.

2.1 UPDF AI nedir?

UPDF AI, karmaşık bilgileri anlama, her bir özel belgenin özünü anlama ve ayrıca belge yönetimi iş akışınızı çok daha sorunsuz yönetme gibi belge analiz ihtiyaçlarınızı çözmenize yardımcı olurken güçlü bir yapay zeka asistanınız olabilir.

UPDF AI, diğer AI belge analiz araçları gibi, komut istemleri girebileceğiniz ve birçok belge analiziyle ilgili sorguyu çözebileceğiniz bir AI sohbet kutusu içerir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• PDF, Word ve Excel gibi belgeleri saniyeler içinde özetleyin  ve bu özetlerin kelime sayısını optimize edin.
• Belge içeriğini desteklenen birden fazla dile çevirin  , böylece başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırın.
• Karmaşık bilgileri ve içerikleri açıklayın  , böylece her belgenin anlaşılması kolay olsun.
• Beyin fırtınası yaparak, taslaklar oluşturarak ve mevcut içeriği yeniden yazarak kapsamlı içerikler yazın . Bu, belgenin mevcut içerik kalitesini iyileştirmenize yardımcı olur.
• PDF belgenizle ilgili ve ilgili olmayan her şeyi sohbet ederek paylaşın .
• PDF'lerinizi düzenleyin, okuyun, açıklama ekleyin, dönüştürün, OCR vb. yapın .

Kullanıcılar, güçlü belge analiz özelliklerini deneyimlemek için UPDF AI'yı satın alabilir ve kaydolabilir. İndirin ve hemen bir hesap için kaydolun!

UPDF'nin yapay zeka asistanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için videoyu izleyin :

3.2 UPDF AI ile Belgeleri Analiz Etmeye Başlayın

UPDF'yi indirdikten sonra başlamak için şu adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1. UPDF uygulamasını ve analiz etmek istediğiniz PDF belgesini açın.

Not:  Word dosyasıysa lütfen önce PDF olarak kaydedin. Windows kullanıcıları için kullanışlı bir yol var: UPDF'yi açın ve Dosya , Oluştur'a gidin ve PDF'yi Word'den (.docx) seçerek  PDF dosyasına dönüştürün. Dosyalarınız zaten PDF ise, bunları anında UPDF'de açabilirsiniz.

Adım 2. Belgenizi analiz etmek için AI sohbet robotunu kullanmak üzere sağ alt köşedeki UPDF AI simgesine tıklayın.

Adım 3. PDF Sor sekmesini seçin  ve ardından Başlayın . Sadece birkaç saniye içinde, belgenizin kısa ama içgörülü bir özetini bulacaksınız.

Adım 4. İşleri kolaylaştırmak için AI chatbot'tan belirli gereksinimleri isteyebilirsiniz. Örneğin, belirli paragrafları analiz etmek için şunları yapabilirsiniz:

• Öncelikle metni seçin.
• Daha sonra metni kopyalayın.
• Daha sonra sohbete şunu yazın: " Şunu analiz et: [paragrafları yapıştır] " .
• Son olarak Enter'a basın .

Adım 5. Ayrıca UPDF AI'dan içeriğinizin belirli bölümlerini vurgulayarak, sohbete girerek ve UPDF AI'dan bunları açıklamasını isteyerek açıklamasını isteyebilirsiniz. Ardından, farklı terminolojileri ve karmaşık paragrafları anında kavrayabileceksiniz.

Adım 6. Ayrıca metni vurgulayabilir ve UPDF AI'dan metni desteklenen herhangi bir dile çevirmesini isteyebilirsiniz. Bu, önemli paydaşlarla içeriği birkaç dilde paylaşmanıza yardımcı olabilir.

---

Bölüm 3. Belge Analizi için Kullanılan Diğer 5 Yapay Zeka Aracı

Şimdi, UPDF AI dışında, belgeleri analiz etmek için kullanılan ve AI'nın gücüyle aynı belgeden saniyeler içinde ilgili içgörüleri sunabilen 5 AI aracına bakalım.

1. ChatDOC

ChatDOC kullanıcıların herhangi bir belgeyle sohbet etmelerine, sadece onlar hakkında soru sormalarına ve alıntılanmış kaynaklarla anında yanıtlar almalarına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca belirli sorular sormak için tablolar ve diğer çizimleri seçebilirler. Ancak, ücretsiz sürümü günde en fazla 2 dosya kullanmanıza ve 20 soru sormanıza olanak tanır. Ücretli planı ayda yaklaşık 5,99 dolardan başlar.

2. Uygulanabilir

Viable, yüksek kaliteli veri analizi yapmak için AI ve GPT-4'ün işlevselliğini entegre eder. Temel olarak işletmelere yönelik bir araçtır ve bireysel kullanıcılara yönelik değildir; başlangıç ​​şirketleri için fiyatlandırma planı ayda yaklaşık 600 dolardır.

3. DocLime

DocLime, PDF'leri içe aktarmanıza ve belgenizle ilgili her şeye hızlı bir şekilde yanıt almanıza yardımcı olan bir AI aracıdır. Bu araç, araştırmacılar, öğrenciler vb. gibi kişiler için idealdir. Ancak, ücretsiz planı yalnızca 3 soru sormanıza izin verir ve ücretli planlar ayda yaklaşık 30 dolardan başlar.

4. PDF'yi Açıkla

ClarifyPDF, PDF'leri içe aktarmaya ve metinleri özetlemeye yardımcı olan başka bir AI aracıdır. Ek olarak, PDF içeriğiyle ilgili sorular sorun. Ancak, diğer dilleri desteklemez ve ayrıca fiyatlandırması, yüklenen PDF başına 1,99 ABD doları sabit ücretle kullanım tabanlıdır ve bireyler en fazla 30 soru sorabilir.

5. AILYZE

AILYZE, temel olarak belgenizle ilgili herhangi bir soruyu herhangi bir dilde yanıtlayabilen bir AI sohbet robotudur. Esas olarak içeriği özetlemek, tematik analiz yapmak ve sohbet robotuyla soru-cevap oturumları yapmak için kullanılan bir freemium araçtır.

UPDF AI Belge Analizi İçin Başvuracağınız Araç Olabilir…

Yukarıdaki yapay zeka araçları belge analizi sağlama konusunda uzmanlaşmış olsalar da, bazı sınırlamaları vardır ve kullanıcılara yalnızca bir belge analiz aracı olarak düzenleme ve kullanma esnekliği sağlamaz.

2023 yılında, belge analizi yapay zeka araçlarının entegrasyonuyla büyümesini hızlandırıyor ve işletmelerin ve bireylerin belgeleri analiz etmesini ve içgörü elde etmesini kolaylaştırıyor.

Belgelerinizi güvenli bir şekilde yönetebileceğiniz ve aynı zamanda aynı belgeleri analiz etmek için bir AI asistanına sahip bir araç arıyorsanız, o zaman UPDF'yi indirin ve bugün UPDF AI'yı deneyimleyin.