Jak drukować do PDF w Microsoft Word/Excel/PPT (Windows 11 & 10 & 7)

Funkcja Microsoft "Print to PDF" była bardzo oczekiwaną funkcją, którą Microsoft w końcu wprowadził w systemie Windows 10. Komputery Mac i Linux udostępniają tę funkcję swoim użytkownikom już od dłuższego czasu. Choć Microsoft dołączył do zabawy nieco później, funkcja Print to PDF jest teraz dostępna w prawie wszystkich aplikacjach do drukowania firmy Microsoft, takich jak Word, Excel, PowerPoint itp. Dzięki tej funkcji można teraz łatwo i natychmiastowo utworzyć dokument PDF do druku. Jeśli więc właśnie usłyszałeś o funkcji Drukuj do PDF i chcesz dowiedzieć się, jak z niej korzystać, to ten artykuł jest dla Ciebie. Przedstawimy tutaj szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak korzystać z funkcji Drukuj do PDF w systemach Windows 11, 10 i 7. Poza tym, przedstawione zostanie uniwersalne narzędzie do edycji plików PDF dla wszystkich platform. Pobierz je teraz i zapoznaj się z nim w Części 2.

Część 1. Wszystko, co powinieneś wiedzieć o drukowaniu do PDF

Drukowanie do PDF to przydatna funkcja dla każdego, kto chce szybko utworzyć plik PDF z aplikacji Microsoft. Omówmy więc teraz wszystkie podstawy dotyczące funkcji Print to PDF, które warto znać.

1.1 Co to jest "Drukuj do PDF"? Czy faktycznie drukuje cokolwiek?

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja Print to PDF umożliwia zapisanie pliku w formacie PDF, który można wydrukować. Jeśli korzystasz z jednej z aplikacji Microsoft do drukowania, takich jak Word, Excel lub PowerPoint, możesz użyć funkcji Microsoft Print to PDF, aby natychmiast utworzyć dokument PDF pliku aplikacji Microsoft.

Chociaż w nazwie ma słowo "drukuj", nie drukuje pliku natychmiast. Zamiast tego zapisuje plik w formacie PDF, ale umożliwia dostosowanie pliku PDF do potrzeb drukowania, takich jak orientacja, rozmiar papieru, marginesy itp. W ten sposób, gdy chcesz wydrukować plik PDF, możesz natychmiast wydrukować go z żądanymi ustawieniami. Krótko mówiąc, funkcja Drukuj do PDF w systemie Windows 10 i 11 umożliwia łatwe i natychmiastowe zapisanie pliku w formacie PDF.

1.2 Jaka jest różnica między "Drukuj do PDF" i "Zapisz jako PDF"?

Wielu użytkowników zadaje sobie pytanie, że Microsoft zapewnia nam już opcję "Zapisz jako PDF", więc jaką różnicę przynosi "Drukuj do PDF"?

Funkcja "Zapisz jako PDF" zapisuje oryginalną wersję pliku i konwertuje ją do formatu PDF bez wprowadzania jakichkolwiek zmian. Z drugiej strony, funkcja "Drukuj do PDF" umożliwia utworzenie pliku PDF w cyfrowym układzie papieru, pokazując, jak będzie on wyglądał po wydrukowaniu. W związku z tym wyodrębnia tylko te dane z pliku, które pasują do żądanych wymiarów wydruku.

Niektóre z pozostałych różnic między opcjami "Drukuj do PDF" i "Zapisz jako PDF" są następujące:

• Stały układ: Drukuj do PDF automatycznie tworzy stały układ, który pasuje do rozmiaru papieru, podczas gdy Zapisz jako PDF zachowuje oryginalną strukturę układu pliku.
• Hiperłącza: Drukowanie do PDF najprawdopodobniej powoduje, że hiperłącza w pliku są nieaktywne, podczas gdy Zapisz jako PDF zachowuje aktywne hiperłącze.
• Zakładki: Drukuj do PDF usuwa zakładki z pliku, podczas gdy Zapisz jako PDF zachowuje zakładki.
• Tło: Drukuj do PDF nie zawsze zachowa ten sam kolor tła pliku, podczas gdy Zapisz jako PDF zachowa ten sam kolor tła.

Krótko mówiąc, funkcje Drukuj do PDF i Zapisz jako PDF mają swoje własne zalety i wyniki. Jeśli chcesz utworzyć układ PDF do wydrukowania, wybierz Drukuj do PDF, a jeśli chcesz przekonwertować oryginalną wersję pliku na PDF, wybierz Zapisz jako PDF.

Część 2. Prosty i natychmiastowy sposób drukowania do formatu PDF w aplikacji Microsoft

Microsoft Print to PDF wygląda jak przydatna funkcja do natychmiastowego tworzenia pliku PDF dowolnego pliku. W części 3 pokażemy kroki, jak korzystać z funkcji Drukuj do PDF w Microsoft. Ale zanim to nastąpi, ważne jest, aby wspomnieć o ograniczeniach tej funkcji, jak poniżej:

1. Tworzy plik PDF o dużym rozmiarze.
2. Po utworzeniu pliku PDF nie można go edytować, chyba że użyjesz narzędzia innej firmy.
3. Sprawia, że hiperłącza stają się nieaktywne, usuwa zakładki, a nawet zmienia tło/układ.

A co, jeśli powiemy ci, że masz lepszą alternatywę niż Microsoft Print to PDF, która nie tylko natychmiast tworzy pliki PDF, ale także zapewnia szeroki zakres opcji dostosowywania? W tym miejscu do akcji wkracza UPDF.

UPDF to kompleksowe narzędzie do tworzenia plików PDF z dowolnej aplikacji do drukowania w systemie Windows bez utraty formatowania. Zapewnia wszystkie potężne narzędzia PDF potrzebne do drukowania i edytowania PDF bez kłopotów. Co więcej, oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, ułatwiający każdemu szybkie drukowanie plików PDF w systemie Windows. Pobierz go teraz i wypróbuj wszystkie jego funkcje.

Kluczowe cechy UPDF

• Zapewnia interfejs oparty na kliknięciach do natychmiastowego generowania plików PDF do druku.
• Zapewnia bogate ustawienia drukowania.
• Jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi platformami, w tym Windows, Mac, iOS i Android.
• Zapewnia bogate możliwości edycji, takie jak edytowanie tekstu, modyfikowanie obrazów itp.
• Umożliwia dodawanie adnotacji do plików PDF za pomocą podkreśleń, karteczek samoprzylepnych, naklejek, znaczków, podkreśleń itp.
• Jego wersja Enterprise jest dostępna dla firm.

Wykonaj poniższe kroki, aby użyć UPDF do drukowania plików PDF w systemie Windows:

Krok 1. Otwórz plik za pomocą UPDF i kliknij Plik > Drukuj.

Krok 2. Ustaw właściwości drukowania, takie jak rozmiar strony, orientacja, strony do wydrukowania itp.

Krok 3. Wybierz "Microsoft Print to PDF" w sekcji drukarki. Na koniec kliknij przycisk "Drukuj".

To wszystko! Tak więc trzyetapowy proces pozwala szybko wydrukować plik PDF bez względu na używaną wersję systemu Windows. Jako bonus, oferujemy wyłączną zniżkę na UPDF i możesz dokonać aktualizacji teraz, zanim wygaśnie.

Część 3. Jak drukować do formatu PDF w Microsoft (tylko Win 10 & 11)

Każda aplikacja firmy Microsoft umożliwia korzystanie z funkcji drukowania do pliku PDF na swój własny sposób. Przyjrzyjmy się więc teraz, jak korzystać z funkcji Drukuj do PDF w popularnych aplikacjach firmy Microsoft:

3.1 Drukowanie do PDF w Microsoft Word

Otwórz plik w programie Microsoft Word i wykonaj poniższe kroki:

1. Kliknij "Plik" w lewym górnym rogu, a następnie kliknij "Drukuj". Alternatywnie, naciśnij klawisze skrótu "Ctrl + P".
2. Kliknij menu rozwijane w sekcji "Drukarka" i wybierz "Microsoft Print to PDF". Możesz także dostosować inne ustawienia związane z drukowaniem, takie jak orientacja, rozmiar papieru, marginesy itp.
3. Na koniec kliknij przycisk "Wydrukuj".

W ten sposób z dokumentu programu Word zostanie utworzony plik PDF.

3.2 Drukowanie do PDF w Microsoft Excel

Funkcja "Drukuj do PDF" w programie Microsoft Excel jest podobna do funkcji programu Microsoft Word. Wystarczy otworzyć plik w programie Microsoft Excel i wykonać poniższe kroki:

• Kliknij "Plik" > "Drukuj" lub naciśnij alternatywnie "Ctrl + P".
• Kliknij "Drukarka" > "Microsoft Print to PDF".
• Na koniec kliknij przycisk "Drukuj".

W ten sposób zostanie utworzony plik PDF z pliku Excel.

3.3 Drukowanie do PDF w Microsoft PowerPoint

Podobnie jak w przypadku programów Microsoft Word i Excel, w programie PowerPoint można łatwo utworzyć plik PDF z możliwością wydruku, korzystając z funkcji Drukuj do PDF. Aby to zrobić, możesz wykonać kroki wymienione powyżej, ponieważ są one podobne.

Część 4. Dodatkowe wskazówki związane z "Microsoft Print to PDF"

4.1 Co zrobić, jeśli na liście drukarek brakuje "Microsoft Print to PDF"?

Jeśli na liście drukarek brakuje funkcji "Microsoft Print to PDF", prawdopodobnie jest ona obecnie wyłączona. Należy jednak pamiętać, że funkcja ta jest dostępna tylko w systemach Windows 10 i 11. Jeśli więc szukasz funkcji Microsoft Print to PDF w systemie Windows 7, nie znajdziesz jej.

W przypadku systemów Windows 10 i 11 wykonaj poniższe czynności, aby włączyć funkcję Microsoft Print to PDF:

• Kliknij klawisze "Win + X" i wybierz "Panel sterowania".
• Kliknij "Programy", a następnie kliknij "Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows".
• Zaznacz pole wyboru obok "Microsoft Print to PDF", a następnie kliknij "OK".

To wszystko. Teraz opcja Microsoft Print to PDF powinna być dostępna na liście drukarek.

4.2 Co mogę zrobić, gdy drukarka Microsoft PDF drukuje strony w złej kolejności?

Jeśli drukarka Microsoft PDF drukuje strony w niewłaściwej kolejności, możesz wykonać poniższe kroki, aby rozwiązać ten problem:

• Zmień nazwy plików zgodnie z numerem strony, np. 1.jpg, 2.jpg itd.
• Posortuj pliki w kolejności rosnącej, klikając View > Sort by Name > Ascending.
• Zaznacz wszystkie pliki naciskając "Ctrl + A".
• Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy plik i wybierz "Wydrukuj". Powinien teraz wyświetlić podgląd stron we właściwej kolejności.
• Na koniec wybierz "Wydrukuj do PDF" i kliknij "Wydrukuj".

W ten sposób można korzystać z drukarki Microsoft PDF z właściwą kolejnością stron.

Podsumowanie

Funkcja Microsoft Print to PDF to przydatna funkcja do szybkiego tworzenia pliku PDF z dowolnej aplikacji firmy Microsoft. Działa ona jednak tylko w systemach Windows 10 i 11, tworzy plik PDF o dużym rozmiarze, a także nie posiada funkcji edycji i innych funkcji dostosowywania. Dlatego też, jeśli chcesz korzystać z funkcji drukowania do PDF w systemie Windows lub innych systemach operacyjnych bez utraty formatowania, wraz z dostępem do wszystkich funkcji edycji i dostosowywania, to UPDF jest idealnym wyborem dla Ciebie. Intuicyjny interfejs i bogate funkcje sprawiają, że jest to najlepsze narzędzie do zapisywania, drukowania i edytowania plików PDF. Pobierz go teraz za darmo i wypróbuj.