Chroń PDF za pomocą UPDF w systemie Windows

Korzystanie z szyfrowania, ochrony hasłem lub redagowania plików PDF ma ogromne znaczenie ze względu na obawy dotyczące prywatności. UPDF pozwala teraz użytkownikom systemu Windows chronić pliki PDF hasłem lub redagować za pomocą programu UPDF. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak chronić pliki PDF za pomocą UPDF. Możesz również obejrzeć poniższy przewodnik wideo.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak chronić pliki PDF, dodając znaki wodne, przeczytaj ten przewodnik .

1. Dodaj hasło otwierające i hasło uprawniające

Pierwszą funkcją szyfrowania, którą oferuje UPDF, jest dodanie otwartego hasła do pliku PDF. Oto, jak to zrobić:

• Otwórz plik PDF w formacie UPDF.
• Teraz rozwiń menu ikony Zapisz i wybierz z niego opcję Chroń za pomocą hasła .

Następnie na ekranie pojawi się okno umożliwiające podanie hasła otwarcia dokumentu i hasła uprawnień .

• Hasło do otwarcia dokumentu: Po naciśnięciu przycisku Dodaj na ekranie pojawi się nowe okno, w którym możesz dodać i potwierdzić hasło. Po wykonaniu tej czynności naciśnij przycisk Zapisz jako, aby pomyślnie dodać hasło do otwarcia pliku PDF.

• Hasło uprawnień: Po dodaniu hasła do otwartego dokumentu zostaniesz przekierowany z powrotem do tego samego okna. Teraz możesz dodać hasło uprawnień , naciskając przycisk Dodaj , odsłaniając kolejne okno na ekranie. Następnie dodaj hasło uprawnień, a następnie potwierdź hasło uprawnień. Oprócz tego możesz zobaczyć więcej opcji, takich jak drukowanie i zmiana uprawnień. Możesz również zaznaczyć opcję Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innej zawartości. Na koniec naciśnij przycisk Zapisz , aby zabezpieczyć wszystkie wprowadzone zmiany.

Po ustawieniu obu haseł możesz również zmienić poziom ochrony, uzyskując dostęp do menu Poziom szyfrowania . Poziomy bezpieczeństwa obejmują: 128-bitowy RC4, 128-bitowy AES i 256-bitowy RC4.

Teraz naciśnij przycisk Zapisz jako , aby zapisać zaszyfrowany plik ze hasłem otwarcia i hasłem uprawnień.

2. Usuń zabezpieczenia

UPDF oferuje również opcję usuwania zabezpieczenia z istniejącego pliku PDF.

• Aby to zrobić, przejdź do menu Save i wybierz opcję Remove Security z listy. Jeśli Twój dokument nie został w żaden sposób zabezpieczony, ta opcja nie będzie dostępna.
• Następnie wyświetli się okno dialogowe Zapisz jako , w którym należy podać hasło, aby odblokować i zapisać kopię pliku PDF z usuniętymi zabezpieczeniami.
• Po prostu naciśnij przycisk Zapisz , aby pomyślnie usunąć hasła bezpieczeństwa z istniejącego pliku PDF.

3. Redaguj treść

UPDF oferuje różne opcje łatwej redakcji PDF. Przed rozpoczęciem redakcji musisz uzyskać dostęp do opcji Narzędzia z lewej strony ekranu. Spowoduje to wyświetlenie rozszerzonego menu, z którego możesz wybrać opcję Redaguj .

• Po wykonaniu tej czynności na ekranie pojawi się okno z wyjaśnieniem, że redagowanie trwale usunie poufną treść z dokumentu. Teraz naciśnij przycisk OK , aby potwierdzić i rozpocząć redagowanie.
• Oprócz tego pojawi się panel właściwości, w którym znajdziesz opcje takie jak kolor wypełnienia obszaru zaciemnionego, tekst nakładki, zawartość i wygląd znacznika zaciemnienia (w tym kolor obrysu, kolor wypełnienia i ustawienia krycia ).

1. Redagowanie tekstu

• Teraz wybierz ikonę Redaguj tekst z paska narzędzi znajdującego się u góry ekranu.
• Za pomocą kursora zacznij zaznaczać tekst, który chcesz wykreślić.
• Po zakończeniu naciśnij przycisk Zastosuj , aby usunąć zaznaczony tekst.
• Możesz zmienić kolor redagowania, dodać notatkę lub usunąć bieżącą akcję z paska pływającego.

• Po naciśnięciu przycisku Zastosuj zostanie wyświetlone okno. Kliknij przycisk Kontynuuj , aby trwale usunąć wybraną zawartość z dokumentu.

2. Redagowanie stron

Możesz również redagować wiele stron jednocześnie. Wybierz opcję Redact Pages z górnego paska narzędzi i odpowiednio ustaw Page Range.

• Możesz rozszerzyć menu dla wszystkich stron i wybrać pomiędzy wszystkimi stronami , stronami parzystymi i nieparzystymi , które chcesz zredagować.
• Po wybraniu koloru wypełnienia zaciemnionego obszaru naciśnij przycisk Zaciemnij, aby pomyślnie usunąć lub zaciemnić wybrane strony z pliku PDF.

3. Znajdź tekst i zredaguj

Mogą zdarzyć się sytuacje, gdy będziesz musiał zredagować konkretne słowa lub frazy tylko w dokumencie. Tak więc, oprócz czytania tekstu i redagowania za każdym razem, gdy pojawi się to konkretne słowo, wypróbuj funkcję Szukaj i redaguj. Po prostu naciśnij ikonę Redaguj wyszukiwanie na górnym pasku narzędzi, aby ją uruchomić. Pojawi się małe okno boczne; możesz wprowadzić słowo kluczowe, aby oznaczyć je do redagowania, a później możesz zastosować redagowanie. Poza tym pozwala ci zredagować to konkretne słowo kluczowe za pomocą opcji, takich jak Zaznacz wszystko lub dotyczące stron .

4. Dezynfekcja PDF

Funkcja Sanitize PDF firmy UPDF umożliwia użytkownikom usuwanie wszystkich ukrytych danych i metadanych z dokumentów. Oznacza to, że poufne informacje nie są przekazywane podczas publikowania pliku PDF.

• Aby skorzystać z tej funkcji, należy kliknąć ikonę Sanitize PDF na górnym pasku narzędzi.
• W nowym oknie zapoznaj się z listą elementów, które zostaną usunięte, a następnie kliknij przycisk OK , aby kontynuować.
• Następnie będziesz mieć możliwość zapisania pliku PDF z usuniętymi poufnymi informacjami.