Afdrukken naar PDF in Microsoft Word/Excel/PPT (Windows 11 & 10 & 7)

De Microsoft-functie "Afdrukken naar PDF" was een langverwachte functie die Microsoft eindelijk met Windows 10 heeft geïntroduceerd. Mac en Linux bieden deze functie al geruime tijd aan hun gebruikers. Hoewel Microsoft er een beetje laat bij kwam, is de Print to PDF-functie nu beschikbaar in bijna alle afdrukbare toepassingen van Microsoft, zoals Word, Excel, PowerPoint, enz. Met deze functie kun je nu gemakkelijk en onmiddellijk een afdrukbaar PDF-document maken. Dus als je net hebt gehoord van de functie Afdrukken naar PDF en wilt leren hoe je deze kunt gebruiken, dan is dit artikel iets voor jou. Hier geven we een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van afdrukken naar PDF in Windows 11, 10 en 7. Daarnaast wordt een universele PDF-bewerkingstool voor alle platforms geïntroduceerd. Daarnaast wordt een universele PDF-bewerkingstool voor alle platforms geïntroduceerd. Download het nu en krijg een volledige introductie in Part 2.

Deel 1. Alles wat u moet weten over afdrukken naar PDF

Afdrukken naar PDF is een handige functie voor iedereen die snel een PDF-bestand wil maken vanuit een Microsoft-toepassing. Laten we nu alle basisbeginselen van de functie Afdrukken naar PDF behandelen.

1.1 Wat is "Afdrukken naar PDF"? Wordt er eigenlijk wel iets mee afgedrukt?

Zoals de naam al zegt, is afdrukken naar PDF een functie waarmee je een bestand kunt opslaan in een afdrukbare PDF-indeling. Als u een van de afdrukbare toepassingen van Microsoft gebruikt, zoals Word, Excel of PowerPoint, kunt u de functie Microsoft afdrukken naar PDF gebruiken om direct een PDF-document te maken van het bestand in de Microsoft-toepassing.

Hoewel het woord "afdrukken" in de naam voorkomt, wordt het bestand niet meteen afgedrukt. In plaats daarvan slaat het het bestand op in PDF-formaat, maar kunt u het PDF-bestand aanpassen aan uw afdrukbehoeften, zoals oriëntatie, papierformaat, marges, enz. Op deze manier kun je, wanneer je het PDF-bestand wilt afdrukken, het direct afdrukken met de gewenste instellingen. Kortom, met afdrukken naar PDF in Windows 10 en 11 kun je het bestand gemakkelijk en direct opslaan als PDF.

1.2 Wat is het verschil tussen "Afdrukken naar PDF" en "Opslaan als PDF"?

Veel gebruikers vragen zich af of Microsoft ons al de optie "Opslaan als PDF" biedt, wat is dan het verschil tussen "Afdrukken naar PDF"?

De functie "Opslaan als PDF" slaat de originele bestandsversie op en converteert deze naar PDF-formaat zonder wijzigingen aan te brengen. Aan de andere kant kunt u met de functie "Afdrukken naar PDF" een PDF-bestand maken in de digitale papierlay-out, zodat u kunt zien hoe het eruit zal zien als het wordt afgedrukt. Daarom worden alleen de gegevens uit het bestand gehaald die passen bij de gevraagde afdrukafmetingen.

Enkele andere verschillen tussen "Afdrukken naar PDF" en "Opslaan als PDF" zijn de volgende:

• Vaste lay-out: Afdrukken naar PDF creëert automatisch een vaste lay-out die past bij het papierformaat, terwijl Opslaan als PDF de originele lay-outstructuur van het bestand bewaart.
• Hyperlinks: Afdrukken naar PDF maakt de hyperlinks in het bestand waarschijnlijk inactief, terwijl Opslaan als PDF de hyperlink actief houdt.
• Bladwijzers: Afdrukken naar PDF verwijdert bladwijzers uit het bestand, terwijl Opslaan als PDF de bladwijzers behoudt.
• Achtergrond: Afdrukken naar PDF zal niet altijd dezelfde achtergrondkleur van het bestand opslaan, terwijl Opslaan als PDF dezelfde achtergrondkleur zal behouden.

Kortom, de functies Afdrukken naar PDF en Opslaan als PDF hebben hun eigen voor- en nadelen. Als je een afdrukbare PDF-lay-out wilt maken, kies je voor Afdrukken naar PDF en als je een originele bestandsversie in PDF wilt converteren, kies je voor Opslaan als PDF.

Deel 2. Een eenvoudige en directe manier om naar PDF af te drukken in Microsoft

Microsoft afdrukken naar PDF lijkt een handige functie om direct een PDF te maken van een bestand. In deel 3 laten we je zien hoe je Afdrukken naar PDF in Microsoft gebruikt. Maar eerst is het belangrijk om de beperkingen van deze functie te noemen:

1. Het creëert een PDF met een grote bestandsgrootte.
2. Als het eenmaal een PDF heeft gemaakt, kun je deze niet meer bewerken, tenzij je een hulpmiddel van derden gebruikt.
3. Het maakt hyperlinks inactief, verwijdert bladwijzers en verandert zelfs de achtergrond/lay-out.

Dus, wat als we je vertellen dat je een beter alternatief hebt dan Microsoft Print to PDF, dat niet alleen direct PDF's maakt, maar ook andere uitgebreide aanpassingsopties biedt? Dat is waar UPDF in actie komt.

UPDF is een one-stop tool voor het maken van PDF's vanuit elke afdrukbare toepassing op Windows zonder verlies van opmaak. Het biedt alle krachtige PDF-tools die je nodig hebt om probleemloos PDF's af te drukken en te bewerken. Bovendien biedt het een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het voor iedereen gemakkelijk is om snel een PDF af te drukken onder Windows. Download het nu en probeer alle functies uit.

Keuze-eigenschappen van UPDF

• Het biedt een klik-gebaseerde interface om direct afdrukbare PDF's van bestanden te genereren.
• Het biedt uitgebreide afdrukinstellingen.
• Het is compatibel met alle belangrijke platforms, waaronder Windows, Mac, iOS en Android.
• Het biedt uitgebreide bewerkingsmogelijkheden, zoalstekst bewerken, afbeeldingen wijzigen, enz.
• Je kunt PDF's annoteren met markeringen, plakbriefjes, stickers, stempels, onderstrepingen, enz.
• De enterprise versie is beschikbaar voor bedrijven.

Volg de onderstaande stappen om UPDF te gebruiken om een PDF af te drukken in Windows:

Stap 1. Open het bestand met UPDF en klik op Bestand > Afdrukken.

Stap 2. Stel de afdrukeigenschappen in, zoals paginagrootte, afdrukstand, af te drukken pagina's, enz.

Stap 3. Kies "Microsoft Print to PDF" in de printersectie. Klik ten slotte op de knop "Afdrukken".

Dat is het! Dus met een proces in drie stappen kun je snel een PDF afdrukken, ongeacht welke Windows-versie je gebruikt. Als bonus bieden we een exclusieve korting voor UPDF en je kunt nu upgraden voordat deze verloopt.

Deel 3. Afdrukken naar PDF in Microsoft (alleen Win 10 & 11)

In elke Microsoft-toepassing die kan worden afgedrukt, kun je de functie Afdrukken naar PDF op je eigen manier gebruiken. Laten we nu eens kijken hoe je Afdrukken naar PDF kunt gebruiken in populaire Microsoft-toepassingen:

3.1 Afdrukken naar PDF in Microsoft Word

Open het bestand in Microsoft Word en volg de onderstaande stappen:

1. Klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op "Afdrukken". Je kunt ook op de sneltoetsen "Ctrl + P" drukken.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu onder "Printer" en kies "Microsoft Print to PDF". U kunt ook andere afdrukgerelateerde instellingen aanpassen, zoals afdrukstand, papierformaat, marges, enz.
3. Klik ten slotte op de knop "Print".

Op deze manier wordt er een PDF-bestand gemaakt van je Word-document.

3.2 Afdrukken naar PDF in Microsoft Excel

De functie "Afdrukken naar PDF" in Microsoft Excel is vergelijkbaar met het gebruik in Microsoft Word. Open het bestand in Microsoft Excel en volg de onderstaande stappen:

• Klik op "Bestand" > "Afdrukken" of druk op de "Ctrl + P" als alternatief.
• Klik op "Printer" > "Microsoft Print to PDF".
• Klik ten slotte op de knop "Print".

Op deze manier wordt er een PDF-bestand gemaakt van je Excel-bestand.

3.3 Afdrukken naar PDF in Microsoft PowerPoint

Net als Microsoft Word en Excel kun je in PowerPoint gemakkelijk een afdrukbare PDF maken met de functie Afdrukken naar PDF. Je kunt hiervoor de bovenstaande stappen volgen, aangezien ze vergelijkbaar zijn.

Deel 4. Bonus Tips met betrekking tot "Microsoft afdrukken naar PDF"

4.1 Wat als "Microsoft afdrukken naar PDF" ontbreekt in de lijst met printers?

Als de functie "Microsoft afdrukken naar PDF" ontbreekt in je printerlijst, dan is de functie waarschijnlijk momenteel uitgeschakeld. Houd er echter rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is in Windows 10 en 11. Dus als je op zoek bent naar Microsoft afdrukken naar PDF in Windows 7, dan zul je deze functie niet vinden.

Voor Windows 10 en 11 volgt u de onderstaande stappen om de functie Microsoft afdrukken naar PDF in te schakelen:

• Klik op de toetsen "Win + X" en selecteer "Configuratiescherm".
• Klik op "Programma" en vervolgens op "Windowsfuncties in- of uitschakelen".
• Schakel het selectievakje naast "Microsoft afdrukken naar PDF" in en klik vervolgens op "OK".

Dat was het. Nu zou de Microsoft Print to PDF optie beschikbaar moeten zijn in je printerlijst.

4.2 Wat kan ik doen als een Microsoft PDF-printer pagina's in de verkeerde volgorde afdrukt?

Als de Microsoft PDF-printer pagina's in de verkeerde volgorde afdrukt, kunt u de onderstaande stappen volgen om het probleem op te lossen:

• Hernoem de bestanden volgens het paginanummer, zoals 1.jpg, 2.jpg, enzovoort.
• Sorteer de bestanden in oplopende volgorde door te klikken op View > Sorteren op naam > Oplopend.
• Selecteer alle bestanden door op "Ctrl + A" te drukken.
• Klik met de rechtermuisknop op het eerste bestand en selecteer "Print". Nu zou het voorbeeld van de pagina's in de juiste volgorde moeten worden weergegeven.
• Kies tot slot "Print to PDF" en klik op "Print".

Op deze manier kun je de Microsoft PDF-printer gebruiken met de juiste volgorde van pagina's.

Conclusie

Microsoft Print to PDF is een handige functie om snel een afdrukbaar PDF-bestand te maken vanuit elke afdrukbare toepassing van Microsoft. Het werkt echter alleen met Windows 10 en 11, creëert een groot PDF-bestand, en mist ook bewerkings- en andere aanpassingsfuncties. Als je dus de Print to PDF-functie wilt gebruiken op Windows of andere besturingssystemen zonder opmaakverlies en met toegang tot alle bewerkings- en aanpassingsfuncties, dan is UPDF de ideale keuze voor jou. De intuïtieve interface en uitgebreide mogelijkheden maken het de beste PDF-tool om PDF's op te slaan, af te drukken of te bewerken. Download het nu gratis en probeer het uit.