Top 6 AI-hulpmiddelen voor documentanalyse die u moet proberen

Met de opkomst van technologische trends en datagestuurde denkwijzen worden bedrijven dagelijks overspoeld met massa's gegevens en content. In dit digitale tijdperk kan het overweldigend zijn om met tonnen informatie om te gaan.

Met de opkomst van AI-tools is het echter een game-changer geworden voor bedrijven en vele andere individuen om documenten te analyseren en snel informatie terug te vinden.

In deze blog bespreken we wat AI-documentanalyse betekent en welke AI-tools je kunt gebruiken om er efficiënt gebruik van te maken, waaronder UPDF AI.

Deel 1. Wat is documentanalyse?

Laten we eerst begrijpen hoe we AI-documentanalyse moeten definiëren. Het is simpelweg het gebruik van verschillende AI-technieken, waaronder PDF parser om informatie te analyseren en er doelgerichte gegevens uit te halen.

Dit kan worden uitgevoerd op basis van een reeks documenten en omvat het gebruik van machine learning, natuurlijke taalverwerking en computeralgoritmen om digitale documentinformatie te interpreteren.

Industrieën zoals banken en financiën, logistiek, opslag, productie, boekhouding, detailhandel en nog veel meer bedrijven profiteren van het gebruik van AI-documentanalyse in hun dagelijkse functies.

Wat zijn de soorten documentanalyse die AI kan uitvoeren?

Dit hangt vooral af van de verschillende soorten documenten. Zo kunnen AI-tools de volgende typen documenten analyseren:

Tekstdocumenten: Dit omvat gedrukte tekst zoals e-mails, artikelen, contracten, rapporten, enz. AI kan tekst herkennen en gegevens extraheren door natuurlijke taalverwerking te gebruiken en suggesties en meningen te interpreteren.

Handgeschreven documenten: Hieronder vallen manuscripten, ingevulde formulieren, handgeschreven notities, enzovoort. Omdat verschillende handschriftstijlen een uitdaging kunnen vormen, werkt AI aan het herkennen van de handgeschreven tekst en het maken van een nauwkeurige analyse van deze documenten.

Illustraties: Dit omvat visuele inhoud zoals afbeeldingen, diagrammen, gescande documenten en andere grafische elementen. Het fenomeen OCR (Optical Character Recognition) speelt een rol bij het omzetten van de teksten in afbeeldingen naar leesbare versies. Je kunt UPDF gebruiken voor de OCR-taak, omdat het ondersteuning biedt voor het converteren van Gescande afbeeldingen naar PDF. Je kunt ook UPDF.ai gebruiken (klik op de knop hieronder om het gratis te proberen) om tekst in de afbeeldingen of schermafbeeldingen te analyseren.

Deel 2. De meest betrouwbare AI-tool voor efficiënte documentanalyse

Nu AI-documentanalyse langzaam toeneemt en nieuwe hoogten bereikt, worden gebruikers nog steeds geconfronteerd met uitdagingen zoals het integreren van hun documentanalysetools met bestaande documentbeheersystemen en het veilig beschermen van bestanden en gegevens.

Bovendien hebben gebruikers een AI-assistent nodig die kan helpen bij het samenvatten en herschrijven van content in hun eigen stijl, wat erg nuttig kan zijn. Bestaat er zo'n tool die een effectief documentbeheersysteem kan zijn en ook documentanalyses kan uitvoeren met behulp van AI?

Ja, en dit is waar UPDF AI u te hulp kan schieten en kan helpen bij het oplossen van veel uitdagingen die te maken hebben met documentanalyse.

2.1 Wat is UPDF AI?

UPDF AI kan uw krachtige AI-assistent zijn, omdat het helpt uw documentanalysebehoeften op te lossen, zoals het begrijpen van complexe informatie, het begrijpen van de essentie van elk specifiek document en ook het veel soepeler beheren van uw documentbeheerworkflow.

UPDF AI heeft, net als andere AI-documentanalyseprogramma's, een AI-chatbox waarin je command prompts kunt invoeren en veel documentanalyse-gerelateerde vragen kunt laten oplossen. Je kunt bijvoorbeeld:

• Documenten zoals PDF, Word en Excel binnen enkele seconden samenvatten en het aantal woorden voor die samenvattingen optimaliseren.
• Vertaal de inhoud van het document in meerdere ondersteunde talen, zodat het makkelijker te delen is met anderen.
• Verklaar complexe informatie en inhoud, zodat elk document gemakkelijk te begrijpen is.
• Beschrijf uitgebreide inhoud door ideeën te brainstormen, hoofdlijnen te maken en bestaande inhoud te herschrijven, zodat je de kwaliteit van de bestaande inhoud van het document kunt verbeteren.
• Chat alles wat wel en niet met je PDF-doc te maken heeft.
• Bewerk, lees, annoteer, converteer, OCR, enz. uw PDF's.

Gebruikers kunnen kopen en zich aanmelden voor UPDF AI om de krachtige functies voor documentanalyse te ervaren. Download het nu en meld je aan voor een account!

Bekijk de video voor meer informatie over de AI-assistent van UPDF:

3.2 Begin met het analyseren van documenten met UPDF AI

Na het downloaden van UPDF kunt u de volgende stappen volgen om te beginnen:

Stap 1. Open de UPDF app en het PDF-document dat je wilt analyseren.

Note: Als het een Word-bestand is, sla het dan eerst op als PDF. Er is een handige manier voor Windows-gebruikers: Open UPDF en ga naar Bestand, Creëren, en selecteer PDF van Word (.docx) om het om te zetten naar een PDF-bestand. Als je bestanden al PDF zijn, kun je ze direct openen in UPDF.

Stap 2. Als je de AI-chatbot wilt gebruiken om je document te analyseren, klik je op het UPDF AI-pictogram in de rechterbenedenhoek.

Stap 3. Kies het tabblad Ask PDF en vervolgens Get Started. Binnen een paar seconden krijg je een korte maar inzichtelijke samenvatting van je document.

Stap 4. Om het gemakkelijk te maken, kun je de AI-chatbot om specifieke eisen vragen. Bijvoorbeeld, voor het analyseren van specifieke paragrafen, kun je:

• Eerst de tekst selecteren.
• Kopieer vervolgens de tekst.
• Typ dan in de chat: "Analyseer dit: [plak de paragrafen]".
• Druk ten slotte op Enter.

Stap 5. Je kunt UPDF AI ook vragen specifieke delen van je inhoud uit te leggen door ze te markeren, in te voeren in de chat en UPDF AI te vragen ze uit te leggen. Dan kun je verschillende terminologieën en complexe paragrafen direct begrijpen.

Stap 6. Naast dit kun je de tekst markeren en UPDF AI vragen om de tekst te vertalen naar elke ondersteunde taal. Dit kan helpen om inhoud in verschillende talen te delen met belangrijke belanghebbenden.

Deel 3. Andere 5 AI-tools voor documentanalyse

Laten we nu eens kijken naar 5 AI-tools, afgezien van UPDF AI, die worden gebruikt voor het analyseren van documenten en binnen enkele seconden relevante inzichten kunnen leveren uit hetzelfde document met de kracht van AI.

1. ChatDOC

Met ChatDOC kunnen gebruikers chatten met documenten door er simpelweg vragen over te stellen en direct antwoorden te krijgen met geciteerde bronnen. Gebruikers kunnen ook tabellen en andere illustraties selecteren om specifieke vragen te stellen. Met de gratis versie kun je maximaal 2 bestanden gebruiken en 20 vragen per dag stellen. Het betaalde plan begint bij ongeveer $5,99 per maand.

2. Bruikbaar

Viable integreert de functionaliteit van AI en GPT-4 om gegevensanalyses van hoge kwaliteit uit te voeren. Het is vooral een tool voor bedrijven en niet voor individuele gebruikers. Het prijsplan voor startups ligt rond de $600 per maand.

3. DocLime

DocLime is een AI-tool die je helpt om PDF's te importeren en snel antwoord te krijgen op alles wat met je document te maken heeft. Deze tool is ideaal voor individuen zoals onderzoekers, studenten, enzovoort. Met het gratis plan kun je echter maar 3 vragen stellen en de betaalde plannen beginnen rond de $30 per maand.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF is een andere AI-tool die helpt bij het importeren van PDF's en het samenvatten van teksten. Daarnaast kun je vragen stellen die relevant zijn voor de inhoud van de PDF. Het ondersteunt echter geen andere talen en ook de prijs is gebaseerd op gebruik, met een vast tarief van $1,99 per geüploade PDF en personen kunnen maximaal 30 vragen stellen.

5. AILYZE

AILYZE is eigenlijk een AI-chatbot die alle vragen over je document in elke taal kan beantwoorden. Het is een freemiumtool die voornamelijk wordt gebruikt voor het samenvatten van de inhoud, thematische analyse en vraag-en-antwoordsessies met de chatbot.

UPDF AI kan uw hulpmiddel zijn voor documentanalyse...

Hoewel de bovenstaande AI-tools gespecialiseerd zijn in het bieden van documentanalyse, hebben ze hun beperkingen en bieden ze de gebruikers niet de flexibiliteit om meer te bewerken en te gebruiken dan alleen een documentanalysetool.

In het jaar 2023 versnelt de groei van documentanalyse met de integratie van AI-tools en wordt het voor bedrijven en individuen gemakkelijker om documenten te analyseren en inzichten te krijgen.

Als je op zoek bent naar een tool die je documenten veilig kan beheren en ook een AI-assistent heeft om dezelfde documenten te analyseren, download dan UPDF en ervaar UPDF AI vandaag nog.