5가지 방법으로 Word 문서 병합하기

연례 보고서를 분석하거나 공식 프로젝트를 완료하기 위해 수많은 Word 문서를 처리하는 데 지치셨나요? 여러 문서를 공유하고 여는 일은 발신자와 수신자 모두에게 끝없는 작업처럼 느껴집니다. 이러한 바쁜 상황을 극복하기 위해 사람들은 필수 파일을 관리할 수 있는 다른 방법을 찾습니다. 현재로서는 문서를 병합하여 하나의 파일로 만드는 것이 가장 편리한 방법입니다.

따라서 여기에서는 간단한 지침과 함께 Word 문서를 병합하는 5가지 쉬운 방법을 소개합니다. 여러 개의 Word 문서를 하나로 병합하거나 페이지를 분할하고 모든 엔드포인트(Win, Mac, iOS, Android)에서 이러한 문서에 액세스하려면 UPDF 방법을 직접 선택합니다. 이제 더 이상 고민하지 않고 그 방법을 알려드리겠습니다!

Word 문서를 결합하는 4가지 일반적인 방법

유사한 문서를 병합하거나, 추가 콘텐츠를 추가하거나, 공동 작업 문서를 만들려는 경우 여러 가지 방법이 있습니다. 약속드린 대로 이제 4가지 방법을 단계별 가이드로 소개해 드리면서 Word 문서를 병합하고 생산성을 향상시킬 수 있는 다양한 방법을 알려드리겠습니다.

방법 1: 복사-붙여넣기 방법 - 가장 쉬운 방법

“Ctrl + C"와 ‘Ctrl + V’와 같은 두 가지 간단한 키보드 단축키를 사용하여 복사하여 붙여넣는 것이 가장 쉽게 할 수 있는 작업입니다. 여기에서도 다르지 않지만 더 효율적으로 하려면 아래 단계를 따르세요:

• Microsoft Word로 병합하려는 첫 번째 Word 문서를 엽니다.
• 문서에서 다른 문서의 콘텐츠를 삽입할 위치로 이동합니다.
• 다른 Microsoft Word 인스턴스에 병합하려는 두 번째 Word 문서를 엽니다.
• 병합하려는 두 번째 문서에서 텍스트, 이미지, 표 등의 콘텐츠를 선택합니다.
• Ctrl+C를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '복사' 옵션을 사용하여 선택한 콘텐츠를 복사합니다.
• 첫 번째 Word 문서로 돌아가서 원하는 삽입 지점에 커서를 놓습니다.
• 복사한 콘텐츠를 Ctrl+V를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '붙여넣기' 옵션을 사용하여 첫 번째 문서에 붙여넣습니다.

기억하세요: 원본 문서를 덮어쓰지 않도록 병합된 문서를 새 이름으로 저장하세요.

방법 2: Word의 '문서 결합' 기능을 사용하여 Word 문서 병합하기

Word의 "문서 결합" 기능을 사용하여 Word 문서를 병합하는 것은 간단합니다. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

• Microsoft Word를 열고 결합된 문서로 사용할 빈 문서를 새로 만듭니다.
• Word 도구 모음의 “검토” 탭으로 이동합니다.
• "검토" 탭에서 "비교" 그룹에 있는 "비교" 버튼을 클릭합니다.
• "검토" 탭에서 "비교" 그룹에 있는 "비교" 버튼을 클릭합니다.

• 나타나는 "문서 결합" 대화 상자에서 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 병합할 Word 문서를 선택합니다.

• 병합하려는 모든 Word 문서를 선택했으면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

병합된 문서를 새 이름으로 저장하거나 기존 파일을 덮어쓰면 준비가 완료됩니다!

방법 3: '개체 삽입' 방법으로 Word 문서 병합하기

이 방법을 사용하면 Word 문서를 임베드된 개체로 병합할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

• Microsoft Word에서 첫 번째 Word 문서를 엽니다.
• 문서에서 다른 문서의 콘텐츠를 삽입할 위치로 이동합니다.
• 리본에서 '삽입' 탭을 클릭합니다.
• “텍스트” 그룹에서 ‘객체’를 클릭하여 ‘객체’ 대화 상자를 엽니다.
• “객체” 대화 상자에서 ‘파일에서 만들기’ 옵션을 선택합니다.

• “찾아보기” 버튼을 클릭하여 병합할 두 번째 Word 문서를 찾아 선택합니다.
• “확인” 버튼을 클릭하여 두 번째 문서를 첫 번째 문서에 임베드된 개체로 삽입합니다.

두 개 이상의 문서를 병합하려면 이 과정을 반복하세요!

방법 4: ASPOSE로 온라인에서 Word 문서 병합하기

Word 문서를 병합할 때 온라인 Word 병합 도구인 ASPOSE를 사용하면 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 온라인에서 직접 Word 문서를 병합하세요:

• ASPOSE 공식 웹 사이트를 방문하세요. "파일 선택"을 클릭하고 Word 문서를 선택하여 문서를 ASPOSE에 업로드합니다.

• 이제 “다른 이름으로 저장”에서 이름을 변경하고 출력 형식에서 “워드”를 선택합니다. “병합"을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.

• 병합 프로세스가 완료되면 "다운로드" 버튼을 클릭하여 온라인 Word 병합 도구에서 병합된 Word 문서를 다운로드합니다.
• 병합된 Word 문서를 확인하여 원본 문서의 모든 내용이 단일 문서로 성공적으로 결합되었는지 확인합니다.

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[베스트] 여러 워드 문서를 하나로 결합하여 어디서나 액세스하기

위에서 설명한 방법으로 워드 문서를 병합하는 것만으로도 충분하지만, 특정 작업을 수행하기 위해 한 가지 트릭을 더 추가하는 것은 언제나 멋진 일입니다. 예를 들어, PDF 형식의 문서를 읽고 작업하는 것을 좋아한다면 문서를 결합할 수 있는 도구에 대해 알고 싶을 텐데요, 저희가 준비한 마지막 깜짝 선물이 바로 UPDF입니다.

여러 개의 Word 문서를 하나로 매끄럽게 병합할 수 있는 UPDF를 사용하면 여러 가지 이점이 있습니다. 인터넷과 웹 브라우저가 있는 모든 장치에서 UPDF에 액세스할 수 있으므로 다른 컴퓨터에서 작업하거나 다른 사람과 원격으로 공동 작업해야 하는 사용자에게 편리합니다.

또한 UPDF는 병합된 Word 문서의 서식과 레이아웃이 최종 PDF 파일에 보존되도록 합니다. 다른 방법으로 Word 문서를 병합할 경우 서식이 손실되거나 왜곡될 수 있으므로 원본 문서의 무결성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 또한 UPDF를 사용하면 Word 문서가 병합되는 순서를 사용자 지정할 수 있어 최종 출력물을 유연하게 제어할 수 있습니다.

하지만 UPDF를 사용하여 Word 문서를 병합하는 데에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 한 가지 주요 제한 사항은 병합하기 전에 Word 문서를 PDF 형식으로 저장해야 한다는 점인데, 그 방법을 모르는 경우 몇 가지 간단한 단계를 따르세요:

• Word 문서를 엽니다.
• 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
• Now from Save as Type > PDF.
• 저장을 클릭하면 완료됩니다!

이 프로세스를 반복하여 모든 Word 문서를 PDF 형식으로 저장한 다음 UPDF를 사용하여 Word를 PDF로 결합 할 수 있습니다. 이제 이 도구를 사용하여 PDF로 저장한 Word 문서를 병합하려면 다음 단계를 따르세요.

• UPDF를 다운로드하여 설치합니다(아직 다운로드하지 않은 경우).

• 소프트웨어를 열어 홈페이지에 접속합니다.
• 홈 인터페이스에서 '일괄 PDF' 버튼을 클릭합니다.

• 이제 '결합하기' 버튼입니다.
• '파일 추가'를 클릭하고 병합할 파일을 가져옵니다.
• '적용'을 클릭하면 완료됩니다!

워드 문서 병합을 위한 UPDF 사용의 장단점

모든 좋은 소프트웨어는 다양한 작업을 수행할 때 장점과 문제점을 가지고 있으며 UPDF도 예외는 아닙니다. 다음은 UPDF를 사용하여 Word 문서를 병합할 때의 몇 가지 장단점입니다:

• 모든 운영 체제와 호환됩니다.
• UPDF는 원본 Word 문서의 서식을 보존합니다.
• UPDF를 사용하면 파일에서 페이지를 삭제, 회전, 자를 수 있습니다.
• UPDF는 암호화 및 디지털 서명과 같은 보안 기능을 제공합니다.
• UPDF를 사용하면 파일 크기를 원하는 대로 줄이거나 압축할 수 있습니다.
• 편리한 액세스 및 편집을 위해 UPDF Cloud에 업로드하도록 선택할 수 있습니다.

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Word 문서 병합 후 분할하는 방법

Word 문서를 병합하는 것이 편리하다는 것은 사실입니다. 하지만 새로운 방식으로 분할해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이런 경우 다음과 같은 포괄적인 단계를 하나씩 따라하면 됩니다.

1단계. 컴퓨터에서 MS Word를 열고 '열기' 탭을 선택합니다. 그런 다음 '찾아보기' 옵션을 클릭하고 병합된 문서를 찾아서 엽니다. 그런 다음 문서를 탐색하고 나머지 문서에서 분할할 부분을 선택합니다. 그런 다음 “Ctrl + X” 키를 동시에 눌러 해당 콘텐츠를 제거하고 클립보드에 복사합니다.

2단계. 그런 다음 '파일' 탭을 클릭하고 '빈 문서' 옵션을 선택하여 새 문서를 엽니다. 파일이 열리면 "Ctrl + V" 키를 한 번에 눌러 콘텐츠를 붙여넣습니다. 마지막으로 "Ctrl + S" 키를 눌러 저장소의 원하는 위치에 문서를 저장합니다.

Word 문서를 병합할 때 서식을 유지하려면 어떻게 하나요?

Word 문서를 병합하는 동안 사람들의 주요 관심사는 동일한 서식을 유지할 수 있는 방법입니다. 문서 병합을 시작할 때 서식 문제를 파악하지 못하면 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 한 문서를 다른 문서와 병합한 후에도 문서 서식을 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. 먼저 소스 파일에서 데이터를 선택하고 'Ctrl + C' 키를 동시에 눌러 클립보드에 복사합니다. 그런 다음 비슷한 서식으로 콘텐츠를 붙여넣을 대상 파일을 엽니다.

2 단계. 문서를 연 후 데이터를 붙여넣을 위치를 클릭하고 "붙여넣기" 드롭다운을 눌러 "붙여넣기 옵션"을 확인합니다. 이 옵션에서 "소스 포맷 유지"를 표시하는 붙여넣기 옵션을 선택하여 동일한 형식으로 콘텐츠를 붙여넣습니다.

Word 문서를 병합할 때 변경 내용을 추적하려면 어떻게 하나요?

Word 문서를 병합하는 것은 쉬운 작업이지만 변경 사항을 식별하는 데는 많은 작업이 필요합니다. 문서를 동일한 모양으로 유지하려면 이러한 변경 사항을 추적하는 것도 중요합니다. 따라서 문서를 보존하면서 변경 내용을 추적하는 방법을 알아보세요:

1단계. Microsoft Word에서 문서를 열고 '검토' 탭을 선택합니다. 그런 다음, '비교' 옵션을 클릭하고 드롭다운에서 '결합'을 선택합니다. 이렇게 하면 다양한 옵션이 표시되는 팝업 창이 나타납니다.

2단계. 해당 창에서 각각의 드롭다운에서 '원본 문서'와 '수정된 문서'를 선택합니다. 그런 다음 각 문서 아래의 '표시되지 않은 변경사항에 레이블 지정' 필드에 이름을 추가하여 누가 변경했는지 알 수 있습니다. 그런 다음 '확인' 버튼을 누르고 필요한 서식 옵션을 선택하여 프로세스를 진행합니다.

3단계. 그러면 “결합 결과”라는 제목의 새 문서가 만들어집니다. 이 문서에는 3개의 섹션이 표시되며, 그 중 왼쪽 섹션에는 병합된 두 문서 사이의 변경 사항과 댓글이 표시됩니다. 중간 섹션에는 결합된 문서가 표시되고 오른쪽 섹션에는 수정된 문서와 원본 문서가 표시됩니다.

Word 문서 병합의 장점

워크플로우를 간소화하고 문서 관리를 개선하기 위해 사람들은 Word 문서 병합을 선호합니다. 그 외에도 업무 성과를 크게 향상시키는 많은 장점이 있습니다. 다음은 여러 파일을 하나의 파일로 통합하면 얻을 수 있는 여러 가지 이점을 보여줍니다:

• 향상된 공동 작업: Word 문서를 병합하면 여러 파일을 검토하고 편집할 수 있는 중앙 집중식 공간을 만들 수 있습니다. 따라서 전 세계 팀원 간의 원활한 협업을 지원할 수 있습니다.
• 원활한 정리: 수많은 문서가 하나의 파일에 있으면 따로 관리할 필요가 없습니다. 따라서 프로세스를 간소화하고 파일 정리에 드는 노력을 줄일 수 있습니다. 또한 각 문서에 대해 논의하는 대신 커뮤니케이션 시간을 절약할 수 있습니다.
• 효율적인 공유: 앞서 언급했듯이 수백 개의 파일을 개별적으로 공유하는 것은 번거로울 수 있습니다. 따라서 빠른 방법을 찾아야 하는데, 파일 병합이 가장 실용적인 해결책입니다. 파일을 병합한 후에는 수신자와 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 여러 파일을 합쳐서 동료들과 공유하면 방대한 데이터를 간편하게 관리할 수 있습니다. 결과적으로 이 기술은 학생과 전문가 모두 워크플로우와 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론

이 5가지 간단한 방법으로 Word 문서를 병합하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다. "객체 삽입"과 같은 내장 기능 사용부터 온라인 병합 도구 및 UPDF와 같은 타사 소프트웨어에 이르기까지 문서 관리 프로세스를 간소화하기 위한 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. UPDF 도구에 대해 자세히 알고 싶으신가요? How-To Geek 웹사이트에서 자세한 UPDF 리뷰를 살펴보세요.

기술의 힘을 활용하면 Word 문서를 매끄럽게 병합하고 세련되고 체계적이며 통합된 파일을 만들 수 있습니다. 이 유용한 팁을 통해 Word 문서를 쉽게 병합하고 글쓰기 작업의 생산성을 높일 수 있습니다. 건배!

UPDF를 사용하려면 아래 버튼을 통해 다운로드할 수 있습니다.