안전한 디지털 서명을 위한 6가지 최고의 서명 앱

문서 처리와 공유가 디지털화되었지만 종이 문서에서 사용하던 일부 작업은 여전히 수행해야 합니다. 그 중 하나가 문서에 서명을 추가하는 것입니다. 과거에는 문서가 도착할 때까지 기다리거나 인쇄할 때까지 기다려야 했습니다. 그런 다음 서명을 한 후 다시 보내거나 스캔하여 이메일로 보내야 했습니다.

하지만 이제는 디지털 서명을 할 수 있는 모바일 애플리케이션이 있기 때문에 걱정할 필요가 없습니다. 예를 들어, 임대 계약서에 서명하기 위해 인쇄된 서류를 출력할 필요가 없습니다. 여기에서는 모바일 사용자를 위한 최고의 서명 앱 6가지를 소개합니다.

1. 최고의 문서 서명 앱 6가지

1. UPDF 서명 앱

UPDF 앱은 원활한 생산성을 위해 설계된 강력한 PDF 리더, 파일 관리자, 서명 도구입니다.

실용적인 서명 기능을 통해 사용자는 PDF 문서에 전자 서명 및 디지털 서명을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 전자 서명의 경우 서명 이미지를 그리거나 입력하거나 파일로 직접 가져올 수 있습니다. 디지털 서명 기능은 법적 구속력이 있는 안전한 서명을 보장하므로 전문가용으로 적합합니다.

또한 UPDF의 플랫폼 간 호환성 및 서명 동기화 기능을 통해 Windows, Mac, iPhone/iPad, Android 등 여러 기기에서 서명을 저장하고 재사용할 수 있어 일관된 워크플로우를 유지할 수 있습니다.

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Adobe의 주요 차별화 요소는 종이 문서를 통합한다는 점입니다. 다른 앱은 디지털로 생성된 문서에만 초점을 맞추고 있지만 UPDF는 하드 카피 스캔, 업로드, 디지털 포맷으로의 변환을 지원합니다. 그런 다음 스캔한 문서를 편집하고 수정 및 서명할 수 있습니다.

마찬가지로 전자 서명 애플리케이션을 적용할 수 있는 문서의 형식에 제한이 없습니다. 예를 들어 JPG 및 PNG와 같은 형식의 이미지에도 서명할 수 있습니다.

다른 많은 전자 서명 앱의 단점은 주로 전자 서명 서비스 제공에 중점을 둔다는 것입니다. 하지만 UPDF는 다릅니다. 문서 작성 및 주석 달기부터 압축 및 일반 관리까지 모든 기능이 포함되어 있습니다.

또한 이 서명 앱은 사용자가 다루는 민감한 문서의 보안에 중점을 둡니다.

2. UPDF Sign

UPDF Sign은 언제 어디서나 모든 디바이스에서 액세스할 수 있는 웹 기반 온라인 서명 플랫폼입니다. DocuSign과 유사한 기능을 제공하여 사용자가 문서에 서명할 수 있을 뿐만 아니라 수신자에게 문서를 전송하고 서명을 받을 수도 있습니다. 법적 구속력이 있는 디지털 서명을 추가하여 온라인에서 빠르고 안전하게 문서에 서명할 수 있습니다. 또한 등록된 사용자는 신용카드 없이도 무료 평가판을 이용할 수 있습니다. 아래 버튼을 클릭해 사용해 보세요!

3. PandaDoc

PandaDoc은 비즈니스 및 기타 기업 사용자에게 가장 적합한 전자 서명 앱입니다. 이 앱은 문서 사용 및 관리의 모든 측면을 감독하는 종합적인 문서 워크플로우 시스템에서 작동합니다. PandaDoc을 사용하면 제안서, 견적서, 계약서와 같은 비즈니스용 문서를 처음부터 새로 작성할 수 있습니다. 또한 PandaDoc 앱에서 이러한 문서를 편집하고 채울 수도 있습니다.

문서 편집으로 인한 문제를 방지하기 위해 이 앱은 문서에서 수행된 모든 활동을 기록하는 추적 도구를 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 문서의 변경 내역에 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 시간을 거슬러 올라가 문서의 상태를 한 번에 확인할 수 있습니다. 또한 이 앱은 어떤 용도로든 파일을 만들려는 사용자를 위해 표준 문서 템플릿을 제공합니다.

PandaDoc에서 주목할 만한 다른 기능으로는 매끄러운 드래그 앤 드롭 편집기와 감사 추적 기능이 있습니다. 위의 내용에서 PandaDoc은 비즈니스 사용자의 요구를 충족시키기 위해 만들어졌다는 것을 짐작할 수 있습니다. 그러나 개발자는 결제 지원 도구를 포함하여 한 걸음 더 나아갔습니다. 이 기능을 통해 사용자는 앱의 인터페이스에서 페이팔, 스트라이프, 스퀘어와 같은 결제 프로세서를 사용하여 거래를 수행할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 주요 단점은 사용자 인터페이스가 좋지 않다는 것입니다. 다양한 제품을 제공하기 때문에 다양한 제품 섹션을 탐색하기가 어렵습니다. 그리고 이러한 기능 중 일부가 포함된 프리미엄 요금제는 상당히 비쌉니다.

4. DocuSign

DocuSign은 수억 명의 개인 및 기업 사용자와 흥미로운 기능을 갖춘 문서 서명 앱입니다.

주요 도구는 드로잉 기능으로 사용자가 자유롭게 사용자 지정 서명을 개발할 수 있습니다.

또한 다중 파일 지원 기능을 통해 사용자는 Doc, Docx, XLS, TXT, 그리고 무엇보다도 PDF에서 작업할 수 있습니다. 따라서 문서의 형식이 무엇이든 상관없이 안심하고 사용할 수 있습니다. 또한 협업 도구는 사용자가 동일한 파일에 대해 동시에 함께 작업할 수 있도록 지원합니다. DocuSign은 문서를 폴더로 그룹화하여 추가 정보를 통합할 수 있는 전자 봉투 기능을 사용자에게 제공합니다.

또한 '코멘트' 도구도 있습니다. 문서 작업을 하면서 동시에 메모를 작성하고 대화를 주고받아야 할 때가 있습니다. 이럴 때 캘린더를 가득 채우고 다른 미팅을 잡을 필요가 없습니다. 모바일 앱에서 바로 댓글을 달고 피드백을 주고받을 수 있습니다. 또한 댓글에 대한 즉각적인 알림을 받고 대화 내용을 확인할 수 있습니다. 다른 유용한 기능으로는 문서 준비를 위한 '템플릿'과 대량 전송 도구가 있습니다. 대량 전송 기능을 사용하면 클릭 몇 번으로 여러 사람에게 하나의 사본을 일괄 전송할 수 있습니다.

DocuSign 앱의 독특한 특징 중 하나는 보안과 인증에 최고 수준의 초점을 맞추고 있다는 점입니다. 예를 들어, 문서 공동 작업 시 앱은 서명하는 사람이 서명을 하도록 초대된 사람인지 확인합니다. 인증 채널에는 이메일, SMS, 전화, 연합 ID 보호 및 Goog의 도구를 사용한 타사 인증이 포함됩니다.

5. Adobe Fill & Sign

업계 리더인 Adobe Fill & Sign은 DocuSign과 많은 유사점을 공유합니다. 그러나 설계 및 기능 면에서 Adobe는 기업 사용자에게 집중하는 경향이 있습니다.

Adobe는 클라우드 사용을 우선시하며 실제 문서를 이동하는 대신 파일을 링크로 변환할 수 있습니다. 클라우드 우선 접근 방식의 일환으로 문서에 대한 모든 활동을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 공동 작업자에게 문서를 보낼 때 공동 작업자가 회신할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 대신 원격으로 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 또한 수신자가 문서를 열고 변경할 때마다 알림을 받을 수 있습니다.

Adobe 전자 서명 앱에는 Microsoft 365와의 통합, 대량 전송, 감사 추적, 템플릿, 사용자가 웹사이트에 게시된 문서를 관리할 수 있는 셀프 서비스 양식 등의 다른 기능도 있습니다.

6. SignEasy

SignEasy는 기업의 서명 절차를 간소화할 수 있도록 도와주는 디지털 서명 앱입니다. SignEasy를 사용하면 법적 구속력이 있는 서명을 받고 서명자가 입력할 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다.

그런 다음 다중 소스 통합이 있습니다. 서명할 문서가 Google Drive, OneDrive, Box 등의 드라이브 플랫폼에 있는 경우가 많습니다. SignEasy를 사용하면 이러한 문서를 앱에 다운로드할 필요 없이 해당 앱에서 바로 편집하고 관리할 수 있습니다.

이 무료 서명 앱의 또 다른 특징은 인터페이스가 매력적일 만큼 사용자 친화성이 뛰어나다는 점입니다. 앱을 원활하게 탐색할 수 있습니다. 또한 문서를 그룹으로 분류하고 다양한 세그먼트에 색상 코드를 지정하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

결론

오늘날의 디지털 세상에서는 문서 서명 애플리케이션이 필수적입니다. 하지만 잘못된 서명 앱을 선택하면 생산성과 보안 모두에 영향을 미칠 수 있으므로 아무 서명 앱에나 만족하지 않는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 최고의 PDF를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 안전하고 효율적이며 사용자 친화적인 서명 환경을 제공하는 UPDF는 모든 문서 서명 요구 사항을 충족하는 솔루션입니다. 지금 바로 다운로드하여 그 차이를 경험해 보세요!