꼭 써봐야 할 6가지 AI 문서 분석 도구

기술 트렌드와 데이터 기반 사고 방식이 부상함에 따라 기업은 매일 많은 데이터와 콘텐츠에 몰입하고 있습니다. 이 디지털 시대에 수많은 정보를 처리하는 것은 압도적일 수 있습니다.

그러나 AI 도구의 등장으로 기업과 다른 많은 개인이 문서를 분석하고 정보를 빠르게 검색하는 것이 게임 체인저가 되었습니다.

이 글에서는 AI 문서 분석의 의미와 UPDF AI를 비롯해 효율적인 활용을 위해 사용할 수 있는 AI 툴에 대해 알아보겠습니다.

1부. 문서 분석이란 무엇인가?

먼저 AI 문서 분석을 정의하는 방법을 이해합시다. 정보를 분석하고 목적이 있는 데이터를 추출하기 위해 PDF 파서를 포함한 다양한 AI 기술을 사용하는 것입니다.

이는 다양한 문서에서 실행할 수 있으며 기계 학습, 자연어 처리 및 컴퓨터 알고리즘을 사용하여 디지털 문서 정보를 해석하는 것이 포함됩니다.

은행 및 금융, 물류, 창고, 제조, 회계, 소매 및 더 많은 비즈니스와 같은 산업은 일상 업무에서 AI 문서 분석을 사용하여 이점을 얻습니다.

AI가 수행할 수 있는 문서 분석의 유형에는 어떤 것이 있나요?

이것은 주로 다양한 유형의 문서에 따라 다릅니다. 예를 들어 AI 도구는 다음과 같은 유형의 문서를 분석할 수 있습니다.

텍스트 문서: 여기에는 이메일, 기사, 계약서, 보고서 등과 같은 인쇄된 텍스트가 포함됩니다. AI는 자연어 처리를 활용하여 텍스트를 인식하고 데이터를 추출하고 제안 및 의견을 해석할 수 있습니다.

수기 문서: 여기에는 원고, 채워진 양식, 손으로 쓴 메모 등이 포함됩니다. 다양한 필기 스타일이 문제가 될 수 있기 때문에 AI는 필기 텍스트를 인식하고 이러한 문서를 정확하게 분석하기 위해 노력합니다.

삽화: 여기에는 이미지, 다이어그램, 스캔한 문서 및 기타 그래픽과 같은 시각적 콘텐츠가 포함됩니다. OCR(Optical Character Recognition)로 알려진 현상은 이미지의 텍스트를 읽을 수 있는 버전으로 변환하는 역할을 합니다. UPDF는 스캔한 이미지를 PDF로 변환하는 것을 지원하므로 OCR 작업에 활용할 수 있습니다. 또는 UPDF.ai(무료로 사용해 보려면 아래 버튼을 클릭하십시오)를 사용하여 이미지나 스크린샷의 텍스트를 분석할 수 있습니다.

UPDF AI ONLINE

2부. 효율적인 문서 분석을 위한 가장 신뢰할 수 있는 AI 도구

AI 문서 분석이 서서히 발전하고 새로운 차원에 도달함에 따라 사용자는 문서 분석 도구를 기존 문서 관리 시스템과 통합하고 파일 및 데이터를 안전하게 보호하는 것과 같은 문제에 여전히 직면해 있습니다.

또한 사용자는 자신의 스타일로 콘텐츠를 요약하고 다시 작성하는 데 도움이 될 수 있는 AI 비서가 필요하며, 이는 매우 유용할 수 있습니다. 효과적인 문서 관리 시스템이 될 수 있고 AI를 사용하여 문서 분석을 실행할 수 있는 도구가 있습니까?

예, 바로 여기에서 UPDF AI가 문서 분석과 관련된 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2.1 UPDF AI란?

UPDF AI는 복잡한 정보 이해, 각 특정 문서의 요점 이해, 문서 관리 워크플로를 훨씬 원활하게 관리하는 등의 문서 분석 요구 사항을 해결하는 데 도움이 되는 강력한 AI 비서가 될 수 있습니다.

UPDF AI는 다른 AI 문서 분석 도구와 마찬가지로 명령 프롬프트를 입력하고 많은 문서 분석 관련 쿼리를 해결할 수 있는 AI 채팅 상자를 제공합니다. 예를 들어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

PDF, Word 및 Excel과 같은 문서를 몇 초 내에 요약하고 이러한 요약의 단어 수를 최적화합니다.
문서 내용을 지원되는 여러 언어로 번역하여 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
복잡한 정보와 내용을 설명하여 각 문서를 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
아이디어를 브레인스토밍하고, 개요를 만들고, 기존 콘텐츠를 다시 작성하여 광범위한 콘텐츠를 작성하면 문서의 기존 콘텐츠 품질을 개선하는 데 도움이 됩니다.
PDF 문서와 관련이 없으면서도 관련된 모든 것을 채팅합니다.
편집, 읽기, 주석 달기, 변환, OCR 등 당신의 PDF.

사용자는 UPDF AI를 구매하고 가입하여 강력한 문서 분석 기능을 경험할 수 있습니다. 지금 다운로드하고 계정을 등록하세요!

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3.2 UPDF AI로 문서 분석 시작

UPDF를 다운로드한 후 다음 단계에 따라 시작할 수 있습니다.

1 단계. UPDF 앱과 분석하려는 PDF 문서를 엽니다.

메모: Word 파일인 경우 먼저 PDF로 저장하십시오. Windows 사용자를 위한 편리한 방법이 있습니다: UPDF를 열고 파일, 만들기로 이동한 다음 Word(.docx)에서 PDF를 선택하여 PDF 파일로 변환합니다. 파일이 이미 PDF인 경우 UPDF에서 즉시 열 수 있습니다.

2 단계. 문서 분석에 AI 챗봇을 사용하려면 오른쪽 하단에 있는 UPDF AI 아이콘을 클릭하세요.

3 단계. [Ask PDF] 탭을 선택한 다음 [Get Started]를 선택합니다. 단 몇 초 안에 문서에 대한 간단하면서도 통찰력 있는 요약을 찾을 수 있습니다.

4 단계. 편의를 위해 AI 챗봇에게 특정 요구 사항을 요청할 수 있습니다. 예를 들어 특정 단락을 분석하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.

먼저 텍스트를 선택합니다.
그런 다음 텍스트를 복사합니다.
그런 다음 채팅에 "분석: [단락 붙여넣기]"를 입력합니다.
마지막으로 Enter 키를 클릭합니다.

5 단계. 또한 UPDF AI에게 콘텐츠의 특정 부분을 강조 표시하고, 채팅에 입력하고, UPDF AI에 설명하도록 요청하여 설명하도록 요청할 수 있습니다. 그러면 다양한 용어와 복잡한 단락을 즉시 이해할 수 있습니다.

6 단계. 또한 텍스트를 강조 표시하고 UPDF AI에 텍스트를 지원되는 언어로 번역하도록 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 관련자와 여러 언어로 콘텐츠를 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3부. 문서 분석에 사용되는 기타 5가지 AI 도구

이제 UPDF AI 외에도 문서 분석에 사용되고 AI의 힘으로 동일한 문서에서 몇 초 내에 관련 통찰력을 제공할 수 있는 5가지 AI 도구를 살펴보겠습니다.

1. ChatDOC

ChatDOC를 사용하면 사용자가 문서에 대해 질문하고 인용된 출처로 즉각적인 답변을 얻음으로써 모든 문서와 채팅할 수 있습니다. 사용자는 테이블 및 기타 일러스트레이션을 선택하여 특정 질문을 할 수도 있습니다. 그러나 무료 버전을 사용하면 최대 2개의 파일을 사용하고 하루에 20개의 질문을 할 수 있습니다. 유료 요금제는 한 달에 약 $5.99부터 시작합니다.

2. Viable

Viable은 AI와 GPT-4의 기능을 통합하여 고품질 데이터 분석을 수행합니다. 주로 개인 사용자가 아닌 기업을 위한 도구이며 신생 기업을 위한 가격 계획은 월 약 $600입니다.

3. DocLime

DocLime은 PDF를 가져오고 문서와 관련된 모든 것에 빠르게 답변을 얻을 수 있도록 도와주는 AI 도구입니다. 이 도구는 연구원, 학생 등과 같은 개인에게 이상적입니다. 그러나 무료 요금제는 3개의 질문만 할 수 있으며 유료 요금제는 한 달에 약 $30부터 시작합니다.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF는 PDF를 가져오고 텍스트를 요약하는 데 도움이 되는 또 다른 AI 도구입니다. 또한 PDF 콘텐츠와 관련된 질문을 합니다. 그러나 다른 언어는 지원하지 않으며 가격은 사용량 기반으로 하며 업로드된 PDF당 $1.99의 고정 요금과 개인은 최대 30개의 질문만 할 수 있습니다.