Invia documenti per la firma

In contesti educativi, legali e altri ambienti aziendali, accedere alle firme digitali dei documenti, specialmente su PDF, è diventato più cruciale che mai. Pertanto, UPDF Sign entra in gioco per facilitare il processo con una prospettiva innovativa. Per mostrarti come funziona UPDF Sign, questa guida fornisce istruzioni passo per passo per semplificare il processo di aggiunta delle firme digitali.

Aggiungi Informazioni di Base

Per iniziare, devi caricare il tuo documento sul sito web di UPDF Sign dopo aver configurato il tuo account. Poi, approfondisci con le guide qui sotto, che rivelano come aggiungere informazioni di base e procedere con la firma elettronica:

1. Aggiungi Documenti

Gli utenti possono caricare fino a 10 PDF alla volta per accelerare il processo di richiesta delle firme. Più PDF verranno combinati in uno per le richieste di firma e i campi di firma devono essere aggiunti a ciascun documento. Una volta raccolte le firme, i PDF verranno separati nei loro file originali per il download. Attualmente, sono supportati solo i file PDF, che possono essere caricati da un dispositivo locale o trascinati nell'area designata.

• Accedi al sito web di UPDF Sign usando le tue credenziali, passa il mouse su Usa Nuovo Documento e fai clic sul pulsante +Inizia Firme.

• Successivamente, tocca la scheda Carica Documento nella sezione Aggiungi Documenti e carica il tuo documento PDF.

2. Aggiungi Destinatari

Dopo aver caricato un PDF, gli utenti possono aggiungere fino a 50 destinatari per le richieste di firma. Inoltre, possono attivare l'opzione Imposta Ordine di Firma se desiderano che i firmatari ricevano il documento in sequenza. Se selezioni questa opzione, quando il primo firmatario completa la firma, il secondo firmatario riceverà la notifica via email. Al contrario, se non hai abilitato questa opzione, tutti i destinatari riceveranno le notifiche via email contemporaneamente.

Il sistema ti consente anche di aggiungere un messaggio privato o un codice che solo tu e il destinatario conoscete per garantire la sicurezza dei file riservati. Se l'indirizzo email del destinatario è stato inserito in modo errato, il mittente deve richiedere nuovamente le firme con l'indirizzo corretto. Al contrario, se uno degli indirizzi dei destinatari è scaduto, puoi sostituirlo con uno valido senza influenzare gli altri due destinatari.

• Dopo aver caricato il file PDF su UPDF Sign, accedi alla sezione Aggiungi Destinatari sotto Aggiungi Documenti.

• Inserisci il Nome, Cognome ed Email del Destinatario 1 nelle caselle di testo designate.

• Fai clic sull'opzione Aggiungi Destinatario in fondo alla sezione Aggiungi Destinatari e aggiungi il Destinatario 2 se necessario.

• Puoi attivare l'opzione Imposta Ordine di Firma per garantire che il destinatario 2 riceva un'email per la firma quando il destinatario 1 completa il lavoro. In base alle tue esigenze, gli utenti possono mantenerla disabilitata in modo che tutti ricevano la richiesta di firma contemporaneamente.

• Espandi il menu a destra della finestra del destinatario utilizzando l'icona a discesa accanto e scegli "Necessità di Firmare". Puoi anche assegnare altri ruoli, come 'Necessità di Visualizzare' o 'Necessità di Copiare'. UPDF Sign offre varie opzioni di ruolo per i destinatari.

• Usa l'icona dei tre punti accanto allo stesso menu e procedi con Aggiungi codice di accesso o Aggiungi messaggio privato, secondo necessità.

3. Aggiungi Messaggi

• Mentre carichi il documento e aggiungi il destinatario, scorri verso il basso per individuare la sezione Aggiungi Messaggio in fondo.

• Digita il testo nella casella di testo del Messaggio Email e assicurati che sia assegnato un nome al Documento.

• Infine, premi il pulsante Continua in basso a destra per entrare nell'interfaccia di modifica del Contenuto della Firma.