Non importa in quale settore tu lavori, probabilmente dovrai gestire una moltitudine di documenti Word. I moduli compilabili rappresentano sicuramente uno degli ostacoli che potresti dover affrontare durante il tuo lavoro. Questi moduli vengono utilizzati per offrire interazione con gli utenti, dando loro la possibilità di compilarli sui propri computer. Creare moduli utilizzando un elaboratore di testi renderebbe la vita lavorativa più gestibile.
Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di creare moduli in Word senza l'aiuto di nessuno. Alla fine dell'articolo, introdurremo anche gli svantaggi dell'uso di Word per creare moduli compilabili suggerendoti una soluzione migliore.
Parte 1. Come creare un modulo compilabile in Word?
Creare un modulo compilabile in MS Word è molto semplice se segui attentamente queste istruzioni. Prima di iniziare, devi conoscere i prerequisiti che ti aiuteranno a creare dei moduli compilabili:
- Tabelle: Le tabelle sono essenziali per mantenere e controllare l'allineamento e i bordi dei moduli.
- Modelli: I moduli sono utilizzati per essere salvati come modelli così da poterli utilizzarli e personalizzare in futuro.
- Controlli Contenuto: I controlli contenuto sono quelle aree dove gli utenti interagiscono mentre compilano i moduli.
- Protezione: Gli utenti non possono fare altro che scrivere/compilare. Non saranno in grado di alterare il contenuto.
Prima di creare dei moduli, devi attivare l'opzione 'Sviluppatore' per accedere alle proprietà avanzate tramite il menu della barra degli strumenti. Per farlo, segui questi semplici passaggi:
Passaggi per Visualizzare l'Opzione Sviluppatore su Windows:
Passo 1. Clicca sulla scheda 'File' e seleziona 'Opzioni' dalla barra degli strumenti di navigazione.
Passo 2. Dopo aver cliccato sul menu 'Opzioni', apparirà la finestra 'Opzioni di Word'.
Passo 3. Seleziona l'opzione "Personalizzazione Barra Multifunzione" dal menu di navigazione a sinistra, quindi seleziona l'opzione "Sviluppatore" dalle "Schede Principali" e premi "OK". Adesso, l'opzione "Sviluppatore" apparirà nel menu della barra degli strumenti (barra multifunzione).
Passaggi per Visualizzare l'Opzione Sviluppatore su Mac:
Passo 1. Clicca su 'Word' dalla barra degli strumenti superiore e seleziona 'Preferenze'.
Passo 2. Si aprirà la finestra "Preferenze di Word". Clicca su "Barra Multifunzione e Strumenti".
Passo 3. Ora, seleziona l'opzione "Sviluppatore" sul lato destro della finestra e premi "Salva".
Questo è tutto! Hai appena superato la prima barriera. Adesso, è il momento di creare il modulo in Word.
Passaggi per creare un modulo compilabile in Word
Passo 1. Vai alla " Modalità Progettazione" nella Scheda Sviluppatore
Dopo aver abilitato la scheda "Sviluppatore", puoi iniziare ad aggiungere il contenuto (campi) al tuo documento con l'aiuto dei Controlli Contenuto.
- Clicca sull'area dove desideri aggiungere il campo del modulo, quindi clicca sulla scheda "Sviluppatore". Nelle opzioni "Sviluppatore", vedrai diversi gruppi di controlli contenuto. Puoi aggiungere uno qualunque di questi in base alle tue esigenze.
- Adesso, clicca su "Progettazione" dai controlli contenuto. In modalità progettazione, i controlli inseriti non funzioneranno a meno che non la si disattivi.
Passo 2. Progetta il tuo Modulo con i Pulsanti di Controllo Contenuto
Adesso, seleziona un tipo specifico di controllo dai "Controlli Contenuto" che vuoi inserire nel tuo modulo. Questo verrà automaticamente aggiunto al tuo campo. Puoi anche modificare o cambiare l'aspetto impostando la lista nelle "Opzioni di Controllo".
Una volta completato questo passaggio, seleziona di nuovo la modalità di progettazione per terminare. Dopo aver chiuso la Modalità Progettazione, puoi utilizzare i controlli che hai aggiunto.
Passo 3. Rendi il Modulo Compilabile in Word
Il tuo modulo ha bisogno di qualche piccolo ritocco finale prima di poter essere distribuito agli altri. Dovrei infatti inserire alcune restrizioni sul modulo in maniera tale che nessuno possa modificare o rimuovere il suo contenuto mentre lo compila.
- Nella scheda sviluppatore, clicca sull'opzione "Limita Modifica". Il riquadro di restrizione alla modifica apparirà sul lato destro della finestra.
- Seleziona la casella "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento". Nella lista a discesa, seleziona "Compilazione Moduli". Quando queste impostazioni sono abilitate, chiunque potrà riempire i campi, ma nessuno potrà alterare il modulo.
- Infine, selezionando l'opzione Sì, verrà attivata l’opzione di protezione. Puoi anche aggiungere una password per impedire a chiunque di poter disattivare la protezione.
Adesso, il tuo documento è concluso e pronto per essere consegnato.
Parte 2. Pro e contro dell'utilizzo di Word per creare moduli compilabili
Niente è perfetto a meno che non lo si renda perfetto. Sì, esistono vantaggi e svantaggi nella creazione di moduli compilabili tramite Microsoft Word. Iniziamo con i punti positivi.
Pro:
- Ci sono alcuni modelli utili disponibili che puoi personalizzare secondo le tue esigenze.
- In passato, la dimensione finale di un documento di Word era relativamente grande. Dopo alcuni miglioramenti, sono riusciti a ridurre la dimensione del documento, rendendolo più facile da inviare o condividere.
- Word ti offre molte funzionalità come la possibilità di inserire tabelle, grafici, immagini, sfondi, cambiare la dimensioni delle pagine, ecc., al fine di rendere i tuoi moduli più accattivanti e professionali agli occhi degli altri.
- Non tutti hanno con a portata di mano un computer in ogni momento. Puoi facilmente stampare una copia cartacea.
- Creare moduli in Microsoft Word è molto veloce.
Contro:
- Puoi compilare i moduli solamente tramite Microsoft Word. Non puoi compilare i moduli senza Word. Non tutti portano con sé un laptop o possono accedere ad un PC fisso in ogni momento.
- Chiunque può cambiare il contenuto e la struttura se non hai impostato le restrizioni sul documento o ti sei dimenticato di farlo.
- Non c'è alcuna garanzia che il layout del modulo verrà visualizzato esattamente come l'originale.
- Le diverse versioni di Microsoft Word possono causare problemi durante la compilazione dei moduli.
- Sarebbe piuttosto costoso acquistare una licenza di Word per creare moduli. I prodotti di Microsoft di solito non sono economici.
Parte 3. Come creare un modulo compilabile in PDF?
Dato che sai già come creare un modulo compilabile in Word, è giunto il momento di imparare a farli con uno strumento diverso. Prima di esaminare i passaggi per creare un modulo compilabile in formato PDF, dovresti decidere quale editor PDF utilizzare.
In questo tutorial, andremo ad utilizzare UPDF per creare un modulo compilabile. Ti permette di convertire moduli PDF non compilabili in moduli compilabili con un semplice clic, modificare le proprietà dei moduli PDF compilabili esistenti, creare moduli PDF compilabili da zero, compilare e firmare moduli PDF e condividere moduli PDF compilabili tramite un link, un codice QR e email.
Inoltre, è meno costoso di Adobe Acrobat e dispone di un maggior numero di funzionalità rispetto ad altri creatori e editor di moduli PDF.
E vuoi sapere una cosa interessante? Sarai in grado di utilizzare la stessa licenza singola su tutte le tue piattaforme, Windows, Mac, iOS e Android. Puoi scaricare UPDF tramite il pulsante qui sotto per verificare tutte le funzionalità per i moduli PDF.
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Puoi anche svolgere le seguenti operazione oltre a quelle relative ai moduli PDF:
- UPDF AI: Puoi riassumere, tradurre, spiegare, chattare con il PDF e altro ancora.
- Leggere PDF: Puoi aprire e visualizzare qualsiasi file PDF gratuitamente. Con le sue diverse modalità di visualizzazione, puoi goderti l'esperienza di lettura.
- Annotare PDF: Non solo ti dà la libertà di visualizzare i documenti. Puoi anche aggiungere annotazioni, marcature e commenti sui PDF.
- Modificare PDF: puoi modificare liberamente il testo, le immagini, i collegamenti, le filigrane, il piè di pagina, l'intestazione, lo sfondo, ecc.
- Convertire PDF: Non è solamente un comune editor o lettore. Offre anche la possibilità di convertire il tuo documento PDF in Word, Excel, PowerPoint, ecc.
- OCR: Dispone anche di una tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico del Carattere) per riconoscere il testo nei documenti scansionati e renderli modificabili.
Passaggi per creare un modulo compilabile in PDF:
- Scarica UPDF tramite il pulsante qui sotto.
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- Apri un PDF o crea una pagina vuota dopo aver installato e avviato UPDF. In alternativa, puoi scaricare un modello di modulo PDF e aprirlo su UPDF.
- Clicca sull'icona "Crea Moduli" nella barra degli strumenti a sinistra. Vedrai le diverse opzioni nella parte superiore della pagina.
- Se hai bisogno di creare un modulo PDF compilabile da zero, potrai aggiungere un campo di testo, una casella di controllo, un pulsante di opzione, un elenco a discesa, un pulsante e una lista.
- E se desideri convertire i moduli PDF non compilabili in moduli compilabili, puoi cliccare sull'icona degli strumenti e selezionare "Riconoscimento Campo Modulo"; riconoscerà tutti i tuoi moduli e li renderà compilabili.
Non hai ancora scaricato UPDF? Clicca sul pulsante qui sotto per scaricarlo adesso.
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Parte 4. Modulo compilabile Word vs. Modulo compilabile PDF
Bene, sussiste una differenza piuttosto marcata tra questi due formati. Uno utilizza un editor Word, l'altro non richiede un editor Word. Microsoft Word supporta il formato .docx, mentre il PDF (Portable Document Format) è di per sé un formato di file. Ma una cosa che hanno in comune è che entrambi possono essere utilizzati per creare e condividere documenti.
Come tutti sanno, i PDF e i documenti Word hanno lo stesso valore quando si creano moduli compilabili. Ma la domanda è quale sia il migliore per creare moduli compilabili. Microsoft Word può essere un elaboratore di documenti di testo migliore per scrivere documenti lunghi, inserire tabelle, rivedere il contenuto e supportare componenti aggiuntivi. Tutte queste caratteristiche sono utili se si ha esperienza nell'usarle.
Se non si ha familiarità con queste funzionalità, sarebbe come scalare l'Everest. Creare moduli compilabili in Word può essere un po' complicato per i nuovi utenti. A volte anche gli utenti più esperti si trovano in difficoltà nel creare moduli interattivi in Word. Hai già avuto modo di vedere qui sopra quanti passaggi sono necessari per realizzare questi moduli.
D'altra parte, il formato PDF è semplice quanto vuoi. Come saprai, il formato PDF supporta il testo hardcoded, quindi la sicurezza del tuo contenuto non sarà un problema. A differenza di MS Word, puoi accedere ai file PDF su qualsiasi tipo editor o lettore PDF. Il formato PDF non è limitato ad una singola piattaforma. Puoi usare qualunque editor PDF tu voglia, e creare moduli compilabili è semplice come non mai.
Conclusione
Hai appena imparato come creare moduli compilabili in Word. Grazie a questa guida, siamo sicuri che potrai creare i moduli compilabili di cui hai bisogno con Word. Tuttavia, creare moduli PDF compilabili in Word presenta molti svantaggi. Ecco perché ti abbiamo mostrato anche come creare moduli PDF compilabili in PDF. Per farlo, è necessario utilizzare UPDF, una soluzione eccellente per presentare i tuoi documenti in maniera più professionale. Puoi scaricare UPDF tramite il pulsante qui sotto per creare con facilità i moduli PDF di cui hai bisogno.
